Crearea unei vizualizări particularizate de o bibliotecă de documente

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Puteți să creați vizualizări particularizate ale o bibliotecă de documente pentru a afișa elemente într-un mod relevant pentru dvs. De exemplu, puteți selecta coloanele pe care doriți să afișați și aranjați-le în ordinea dorită. Puteți, de asemenea, sortare, filtrare sau elemente de grup pentru a crea o vizualizare care se potrivește nevoilor dvs. După ce ați terminat, pur și simplu Tastați un nume pentru vizualizare și salvați-l. Un link la vizualizare particularizată va apărea în meniul Vizualizare, în colțul din dreapta sus a paginii de bibliotecă de documente în cazul în care l-ați creat de vizualizare.

Moduri de a crea o vizualizare particularizată de o bibliotecă de documente

Utilizați una sau mai multe metode pentru a crea o vizualizare particularizată de o bibliotecă de documente de mai jos. Când termină, să Tastați un nume pentru vizualizare și salvați-l. Un link la vizualizarea salvată va apărea în meniul Vizualizare din bibliotecă unde l-ați creat de vizualizare particularizată.

  1. Accesați biblioteca de documente în cazul în care doriți să creați o vizualizare particularizată.

  2. Pe pagina biblioteca de documente, în partea de sus a bibliotecii de documente, faceți clic pe Bibliotecă de documente adăugarea unui buton de coloană dacă în vizualizarea listă sau faceți clic pe Bibliotecă de documente aranja butonul și apoi faceți clic pe Bibliotecă de documente adăugarea unui buton de coloană dacă în vizualizarea dală.

  3. Pentru a crea și a adăuga un nou tip de coloană pentru a include în vizualizarea particularizată, selectați tipul de coloană pe care doriți să o adăugați, dați-i un nume și faceți clic pe Creare. Dacă aveți bibliotecă proprietar sau permisiuni de administrator pentru biblioteca unde doriți să creați și să adăugați un nou tip de coloană, faceți clic pe mai multe … pentru a accesa pagina de setări bibliotecă unde puteți să creați și să adăugați alte tipuri de coloane. Pentru mai multe informații despre crearea și adăugarea altor tipuri de coloane, consultați crearea unei vizualizări.

    Selectați coloanele pentru a vizualiza într-o bibliotecă de documente

  4. Pentru a alege ce coloane pe care doriți să apară, faceți clic pe Afișare/Ascundere coloane.

    Document bibliotecă editare vizualizare listă

    Notă : Fișierul ecranul arată diferit de aceasta? Administratorul poate avea modul clasic setate în biblioteca de documente. Dacă este așa, consultați crearea unei vizualizări.

Vizualizare de bibliotecă de documente particularizate salvată în Office 365

Notă : Fișierul ecranul arată diferit de aceasta? Administratorul poate avea modul clasic setate în biblioteca de documente. Dacă este așa, consultați crearea unei vizualizări.

  1. Pe pagina biblioteca de documente, în partea de sus a bibliotecii de documente, faceți clic pe Bibliotecă de documente adăugarea unui buton de coloană dacă în vizualizarea listă sau faceți clic pe Bibliotecă de documente aranja butonul și apoi faceți clic pe Bibliotecă de documente adăugarea unui buton de coloană dacă în vizualizarea dală.

  2. Faceți clic pe Afișare/Ascundere coloane în partea de jos a listei.

    Selectați coloanele pentru a vizualiza într-o bibliotecă de documente

  3. În panoul din coloanele de vizualizare editare , fie glisați și fixați sau selectați un element din listă și în sus sau în jos săgeți pentru a modifica ordinea în care va apărea coloanele.

    Aranjarea coloane dintr-o bibliotecă de documente

  4. După ce ați terminat aranjarea coloane, faceți clic pe se aplică.

    Notă : Fișierul ecranul arată diferit de aceasta? Administratorul poate avea modul clasic setate în biblioteca de documente. Dacă este așa, consultați crearea unei vizualizări.

  1. Pe pagina de bibliotecă de documente, plasați indicatorul mouse-ul peste numele coloanei pe care doriți să sortați și faceți clic pe săgeata în jos de lângă numele de coloană.

    Sortare vizualizarea bibliotecă de documente în Office 365

  2. Faceți clic pe una dintre opțiunile de sortare două în partea de sus a listei de meniu pentru a sorta elementele din biblioteca de documente. Opțiunile disponibile aici va depinde de tipul de date din coloana respectivă. De exemplu, coloana modificat de pot fi sortate în ordine alfabetică în timp ce coloana modificat pot fi sortate după dată - mai vechi la noul sau mai nou la mai vechi. De asemenea, aveți posibilitatea să sortați dimensiune - mai mici la mai mari sau mai mare la mai mici.

  1. Pe pagina de bibliotecă de documente, plasați indicatorul mouse-ul peste numele coloanei pe care doriți să filtrați după, faceți clic pe săgeata în jos de lângă numele de coloană.

  2. Faceți clic pe Filtrare după , apoi selectați valoarea pe care doriți să îl utilizați pentru a filtra elementele din biblioteca de documente. Numai elementele care se potrivesc cu valoarea pe care ați ales va apărea în sus în listă.

    Filtrarea vizualizarea bibliotecă de documente în Office 365

  3. Pentru a elimina un filtru, faceți clic pe Golire filtru din.

  1. Pe pagina de bibliotecă de documente, plasați indicatorul mouse-ul peste numele coloanei pe care doriți să grupați după, faceți clic pe săgeata în jos de lângă numele de coloană.

  2. Faceți clic pe grupare după pentru a grupa elementele din biblioteca de documente, coloana selectată.

    Document bibliotecă grup de vizualizare în Office 365

  1. După ce ați creat o vizualizare particularizată, o * va apărea următorul la nume de vizualizare din partea din dreapta sus a paginii de bibliotecă de documente pentru a indica faptul că a fost modificat vizualizarea. Pentru a salva modificările, faceți clic pe Toate documentele , apoi faceți clic pe Salvare vizualizare.

    Salvarea unei vizualizări particularizate de o bibliotecă de documente în Office 365

  2. În caseta Salvare ca , tastați un nume pentru vizualizare și apoi faceți clic pe Salvare. Un link la vizualizare particularizată acum va apărea în meniul Vizualizare din biblioteca în care ați creat vizualizării și * vor dispărea.

Setarea la vizualizarea implicită pentru o bibliotecă de documente

Pentru a seta vizualizarea implicită pentru o bibliotecă de documente, navigați la vizualizarea pe care doriți să setați ca implicită, apoi faceți clic pe Set Vizualizare curentă ca implicit în meniul Vizualizare.

Modificarea unei vizualizări particularizate de o bibliotecă de documente

Pentru a modifica o vizualizare particularizată de o bibliotecă de documente, consultați editarea unei vizualizări particularizate de o bibliotecă de documente.

Ștergerea unei vizualizări particularizate de o bibliotecă de documente

Pentru a șterge o vizualizare particularizată de o bibliotecă de documente, trebuie să aveți bibliotecă proprietar sau permisiuni de administrator pentru biblioteca în care doriți să-l ștergeți vizualizare particularizată. Consultați ștergerea unei vizualizări particularizate de o bibliotecă de documente pentru pașii pentru a șterge o vizualizare particularizată de o bibliotecă de documente.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×