Crearea unei referințe externe (a unei legături) la o zonă de celule din alt registru de lucru

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Aveți posibilitatea să faceți referire la conținutul celulelor din alt registru de lucru prin crearea unei referințe externe. O referință externă (denumită și legătură) este o referință la o celulă sau la o zonă de celule din altă foaie de lucru din alt registru de lucru Excel, sau o referință la un nume definit din alt registru de lucru. Se poate face referire la zone specifice de celule, un nume definit pentru zona de celule sau se poate defini un nume pentru referința externă.

Ce intenționați să faceți?

Aflați mai multe despre referințele externe

Creați o referință externă între celulele în registre de lucru diferite

Creați o referință externă la un nume definit în alt registru de lucru

Definirea unui nume care conține o referință externă la celulele din alt registru de lucru

Despre referințele externe

Deși referințele externe sunt similare cu referințele de celule, există diferențe importante. Referințele externe se utilizează când se lucrează cu cantități mari de date sau cu formule complexe care se află în mai multe registre de lucru. Ele se creează altfel și apar diferit în celule sau în bara de formule.

Unde se pot utiliza eficient referințele externe

Referințele externe sunt utile mai ales atunci când nu este practic să se păstreze împreună modele mari de foi de date în același registru de lucru.

  • Îmbinarea datelor din mai multe registre de lucru    Puteți lega registre de lucru din mai mulți utilizatori sau departamente și apoi integrați datele pertinente într-un registru de lucru rezumat. În acest fel, atunci când se modifică registrele de lucru sursă, nu va trebui să modificați manual Rezumat registrul de lucru.

  • Crearea de vizualizări diferite pentru date    Aveți posibilitatea să introduceți toate datele dvs. în unul sau mai multe registre de lucru sursă, apoi să creați un registru de lucru raport care conține referințe externe numai la datele pertinente.

  • Împachetarea modelelor mari, complexe     Prin împărțirea unui model complicat într-o serie de registre de lucru interdependente, aveți posibilitatea să lucrați cu modelul fără să deschideți toate foile conectate la acesta. Registrele de lucru mai mici sunt mai ușor de modificat, nu necesită atâta memorie și se deschid, se salvează și se calculează mai rapid.

Moduri de creare a referințelor externe

Dacă utilizați o referință de celulă pentru a crea o referință externă, se pot aplica apo formule informațiilor respective. Comutând între diversele tipuri de referințe de celulă, Aveți posibilitatea să și controlați care celule sunt legate, dacă mutați referința externă. De exemplu, dacă utilizați o referință relative, atunci când mutați referința externă, celula sau celulele la care se leagă se modifică pentru a reflecta poziționarea nouă în foaia de lucru.

Când creați o referință externă dintr-un registru de lucru la alt registru de lucru, se recomandă să utilizați un nume pentru a face referire la celulele la care creați legătura. Aveți posibilitatea să creați o referință externă utilizând un nume care este deja definit sau să definiți un nume atunci când creați referința externă. Utilizând un nume, vă veți aminti mai ușor conținutul celulelor la care ați creat legătura. Referințele externe care utilizează nume definite nu se modifică atunci când le mutați, deoarece numele se referă la anumite celule sau la o anumită zonă de celule. Dacă doriți ca o referință externă care utilizează un nume definit să se modifice când o mutați, aveți posibilitatea să modificați numele care este utilizat în referința externă sau să modificați celulele la care se referă numele.

Cum arată o referință externă la alt registru de lucru

Formulele cu referințe externe la alte registre de lucru sunt afișate în două moduri, în funcție de starea registrului de lucru sursă, acela care furnizează datele pentru o formulă, dacă este deschis sau închis.

Când sursa este deschisă, referința externă include numele registrului de lucru în paranteze drepte ([ ]), urmată de numele foii de lucru, un semn de exclamare (!) și de celulele de care depinde formula. De exemplu, următoarea formulă adaugă celulele C10:C25 din registrul de lucru numit Buget.xls.

Referință externă

=SUM([Buget.xlsx]Anual!C10:C25)

Când sursa nu este deschisă, referința externă include întreaga cale.

Referință externă

=SUM('C:\Rapoarte\[Buget.xlsx]Anual'!C10:C25)

Notă : Dacă numele celeilalte foi sau al celuilalt registru de lucru conține caractere nealfabetice, numele acestora (sau calea) trebuie încadrate în ghilimele simple.

Formulele care efectuează legătura la un nume definit din alt registru de lucru utilizează numele registrului de lucru urmat de un semn de exclamare (!) și de nume. De exemplu, următoarea formulă adaugă celulele în zona numită Vânzări din registrul de lucru numit Buget.xlsx.

Referință externă

=SUM(Buget.xlsx!vânzări)

Începutul paginii

Crearea unei referințe externe între celule din registre de lucru diferite

  1. Deschideți registrul de lucru care conține referința externă (registrul de lucru destinație) și registrul de lucru care conține datele la care doriți să creați legătura (registrul de lucru sursă).

  2. În registrul de lucru sursă, faceți clic pe Salvare Imagine buton pe bara de Instrumente acces rapid.

  3. Selectați celula sau celulele în care doriți să creați referința externă.

  4. Tastați = (semnul egal). Dacă doriți să efectuați calcule sau funcții pe valoarea de referință externă, tastați operator sau funcția pe care doriți să puneți referință externă.

  5. Comutați la registrul de lucru sursă, apoi faceți clic pe registrul de lucru care conține celulele la care doriți să creați legătura.

  6. Selectați celula sau celulele la care doriți să creați legătura.

  7. Reveniți la registrul de lucru destinație și observați că Excel adaugă referința la registrul de lucru sursă și la celulele pe care le-ați selectat în pașii anteriori.

  8. Opțional, în foaia de lucru destinație, editați sau modificați formula.

  9. Apăsați CTRL+SHIFT+ENTER.

Începutul paginii

Crearea unei referințe externe la un nume definit din alt registru de lucru

  1. Deschideți registrul de lucru care conține referința externă (registrul de lucru destinație) și registrul de lucru care conține datele la care doriți să creați legătura (registrul de lucru sursă).

  2. În registrul de lucru sursă, faceți clic pe Salvare Imagine buton pe bara de Instrumente acces rapid.

  3. Selectați celula sau celulele în care doriți să creați referința externă.

  4. Tastați = (semnul egal). Dacă doriți să efectuați calcule sau funcții pe valoarea de referință externă, tastați operatorul sau funcția pe care doriți să puneți referință externă.

  5. În fila Vizualizare, în grupul Fereastră, faceți clic pe Comutare ferestre, pe registrul de lucru sursă, apoi faceți clic pe foaia de lucru care conține celulele la care doriți să creați legătura.

    Grupul Fereastră de pe fila Vizualizare

  6. Apăsați F3, apoi selectați numele la care doriți să efectuați legătura.

Începutul paginii

Definirea unui nume care conține o referință externă la celule din alt registru de lucru

  1. Deschideți registrul de lucru destinație și registrul de lucru sursă.

  2. În registrul de lucru destinație, în fila Formule, în grupul Nume definite, faceți clic pe Definire nume.

    Imagine Panglică Excel

  3. În caseta de dialog Nume nou, în caseta Nume, tastați un nume pentru zonă.

  4. În caseta Se referă la, ștergeți conținutul și păstrați cursorul în casetă.

    Dacă numele conține o formulă, introduceți formula, apoi poziționați cursorul acolo unde doriți referința externă. De exemplu, tastați =SUM() și poziționați cursorul între paranteze.

  5. În fila Vizualizare, în grupul Fereastră, faceți clic pe Comutare ferestre, pe registrul de lucru sursă, apoi faceți clic pe foaia de lucru care conține celulele la care doriți să creați legătura.

    Grupul Fereastră de pe fila Vizualizare

  6. Selectați celula sau zona de celule la care doriți să creați legătura.

  7. În caseta de dialog Nume nou, faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×