Crearea unei prezentări simple în PowerPoint 2007

Acest articol vă ajută să creați rapid și ușor o prezentare simplă în Microsoft Office PowerPoint 2007 și evidențiază caracteristicile suplimentare care pot fi utilizate pentru îmbunătățirea lucrului.

Ce intenționați?

Familiarizați-vă cu spațiul de lucru PowerPoint

Denumirea și salvarea prezentării

Adăugarea, rearanjarea și ștergerea diapozitivelor

Adăugarea și formatarea textului

Aplicarea unui aspect corespunzător la o prezentare

Adăugarea miniaturilor, a ilustrațiilor SmartArt și a altor obiecte

Adăugarea hyperlinkurilor

Verificarea ortografiei și examinarea prezentării

Informații despre pregătirea susținerii prezentării

Felicitări!

Să presupunem că trebuie să creați o prezentare PowerPoint până la sfârșitul acestei zilei și că nu ați mai creat niciodată una. Sau să presupunem că ați creat prezentări PowerPoint cu mult timp în urmă, dar nu vă amintiți cum ați realizat acest lucru.

Acest articol este un prilej ideal de a începe să învățați (sau să vă reamintiți) cum să utilizați PowerPoint. La finalul lecturii acestui articol, veți avea o nouă prezentare PowerPoint și un suport de cunoștințe și încredere în legătură cu utilizarea programului Office PowerPoint 2007.

  • Dacă sunteți deja familiarizat cu Office PowerPoint 2003 sau cu o versiune mai recentă și doriți informații despre noile caracteristici din Office PowerPoint 2007, consultați articolul Ce este nou în Microsoft Office PowerPoint 2007.

  • Poate vă este util să imprimați acest articol înainte să începeți lucrul, pentru a nu comuta între acesta și fereastra PowerPoint. Pentru a imprima acest articol, apăsați CTRL+P.

Începutul paginii

Familiarizați-vă cu spațiul de lucru PowerPoint

Alegeți una dintre următoarele:

  • Dacă Office PowerPoint 2007 rulează deja, salvați și închideți toate prezentările deschise, apoi închideți și reporniți PowerPoint 2007.

    Linkuri către informații despre salvarea prezentărilor se găsesc în secțiunea Consultați și.

  • Dacă Office PowerPoint 2007 nu rulează deja, porniți-l acum.

Când porniți PowerPoint, acesta se deschide în vizualizare normală, în care creați și lucrați la diapozitive.

Spațiu de lucru la prima pornire a PowerPoint

1. În panoul Diapozitiv puteți lucra direct cu diapozitivele individuale.

2. Bordurile punctate identifică substituenți în care se poate tasta un text sau se pot insera imagini, diagrame și alte obiecte.

3. Fila Diapozitive afișează o versiune miniatură a fiecărui diapozitiv de dimensiune completă afișată în panoul Diapozitiv. După ce adăugați alte diapozitive, se poate face clic pe o miniatură de pe fila Diapozitive pentru ca diapozitivul să apară în panoul Diapozitive. Altă posibilitate este să glisați miniaturile pentru a rearanja diapozitivele din prezentare. De asemenea, pe fila Diapozitive puteți adăuga sau șterge diapozitive.

4. În panoul Note, puteți tasta note despre diapozitivul curent. Când susțineți prezentarea, puteți preda notele publicului sau le puteți consulta în vizualizarea Prezentator.

Notă : În mod implicit, pentru prezentările noi, Office PowerPoint 2007 aplică un șablon Prezentare necompletată, care apare în imaginea anterioară. Prezentare necompletată este cel mai simplu și mai general dintre șabloanele Office PowerPoint 2007. Se recomandă utilizarea șablonului Prezentare necompletată atunci când începeți să lucrați pentru prima dată cu PowerPoint, deoarece este simplu și se poate adapta la mai multe tipuri de prezentări. Pentru a crea o prezentare nouă care să se bazeze pe șablonul Prezentare necompletată, faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine cu butonul Office , pe Nou, pe Necompletat și recent de sub Șabloane, apoi faceți dublu clic pe Prezentare necompletată sub Necompletat și recent.

După ce deschideți șablonul Prezentare necompletată, este vizibilă numai o porțiune redusă a panoului Note. Pentru a vedea o porțiune mai mare a panoului Note și a crea mai mult spațiu de tastat în acesta, procedați astfel:

  1. Indicați spre bordura de sus a panoului Note.

  2. Când indicatorul devine Bară de divizare orizontală , glisați bordura în sus, pentru a crea mai mult spațiu pentru notele vorbitorului, după cum se arată în ilustrația următoare.

Spațiu de lucru cu panoul Note redimensionat

Observați că diapozitivul din panoul Diapozitiv se redimensionează automat pentru a se potrivi cu spațiul disponibil.

Lângă partea de sus a ecranului se află trei butoane care vă pot fi de ajutor:

  • Anulare Imagine buton , care anulează ultima modificare. (Pentru a vedea un SfatEcran despre acțiunea care se va anula, poziționați indicatorul pe buton. Pentru a vedea un meniu cu alte modificări recente care se pot anula, faceți clic pe săgeata din dreapta butonului Anulare Imagine buton .) De asemenea, puteți anula o modificare apăsând CTRL+Z.

  • Refacere Imagine buton sau Repetare Imagine buton , care fie repetă, fie reface ultima modificare, în funcție de acțiunea efectuată anterior. (Pentru a vedea un SfatEcran despre acțiunea care se va repeta sau reface, poziționați indicatorul pe buton.) De asemenea, puteți repeta sau reface o modificare dacă apăsați CTRL+Y.

  • Ajutor Microsoft Office PowerPoint Imagine buton , care deschide panoul Ajutor PowerPoint. De asemenea, Ajutorul se deschide și dacă apăsați F1.

Consultați și

Particularizarea barei de instrumente Acces rapid

Denumirea și salvarea prezentării

La fel cum procedați cu orice program software, este util să denumiți și să salvați prezentarea imediat și să salvați frecvent modificările în timp ce lucrați:

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine cu butonul Office , indicați spre Salvare ca, apoi alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru o prezentare care se poate deschide numai în Office PowerPoint 2007, faceți clic pe Prezentare PowerPoint.

    • Pentru o prezentare care se poate deschide în Office PowerPoint 2007 sau în versiuni mai vechi ale PowerPoint, faceți clic pe Prezentare PowerPoint 97-2003.

      Dacă alegeți această opțiune, nu puteți utiliza niciuna dintre caracteristicile noi din Office PowerPoint 2007.

  2. În caseta de dialog Salvare ca, în lista Salvare în, selectați folderul sau altă locație în care doriți să salvați prezentarea.

  3. În caseta Nume fișier, tastați un nume pentru prezentare sau nu efectuați nicio acțiune, pentru a accepta numele de fișier implicit, apoi faceți clic pe Salvare.

După aceasta, puteți apăsa pe Ctrl+S sau puteți face clic pe Salvare Imagine buton în partea de sus a ecranului, pentru a salva rapid prezentarea, oricând.

Consultați și

Utilizarea PowerPoint 2007 pentru deschiderea sau salvarea unei prezentări în alt format de fișier

Salvarea unui fișier

Adăugarea, rearanjarea și ștergerea diapozitivelor

Diapozitivul unic care este furnizat automat în prezentare are doi substituenți, unul formatat pentru un titlu și celălalt formatat pentru un subtitlu. Aranjarea substituenților pe un diapozitiv se numește aspect. De asemenea, Office PowerPoint 2007 furnizează alte tipuri de substituenți, cum ar fi cei pentru imagini și pentru ilustrațiile SmartArt.

Când adăugați un diapozitiv la prezentare, aveți următoarele opțiuni pentru a alege în același timp un aspect pentru diapozitivul nou:

  1. Pe fila Diapozitive, faceți clic sub diapozitivul unic care apare deja acolo.

  2. În fila Pornire, în grupul Diapozitive, faceți clic pe săgeata de lângă Diapozitiv nou.

    Indicator deasupra săgeții de lângă butonul Diapozitiv nou

    Apare o galerie, afișând miniaturi ale mai multor aspecte de diapozitive disponibile.

    Galerie de aspecte de diapozitive disponibile

    1. Numele desemnează conținutul pentru care este proiectat fiecare aspect.

    2. Substituenții care afișează pictograme colorate pot conține text, dar, de asemenea, puteți face clic pe pictograme pentru a insera automat obiecte, inclusiv ilustrații SmartArt și clip grafic.

  3. Faceți clic pe aspectul pe care îl doriți pentru noul diapozitiv.

    Noul diapozitiv apare atât pe fila Diapozitive, unde este evidențiat ca diapozitiv curent, cât și în panoul Diapozitiv. Acest procedeu se repetă pentru fiecare diapozitiv nou pe care îl adăugați.

    Pentru ca diapozitivul nou să aibă același aspect ca cel precedent, faceți clic doar pe Diapozitiv nou, nu pe săgeata din dreptul lui.

Identificarea numărului de diapozitive necesare

Pentru a calcula numărul de diapozitive necesare, realizați o schiță a materialului pe care plănuiți să îl acoperiți, apoi împărțiți materialul în diapozitive individuale. Cerințele minime ar fi:

  • Un diapozitiv titlu principal

  • Un diapozitiv introductiv care să listeze subiectele sau zonele principale ale prezentării

  • Un diapozitiv pentru fiecare punct sau zonă listată în diapozitivul introductiv

  • Un diapozitiv de tip rezumat, care să repete lista de subiecte sau zone principale din prezentare

Utilizând această structură de bază, dacă aveți trei subiecte sau zone principale de prezentat, planificați o expunere de maxim șase diapozitive: un diapozitiv titlu, un diapozitiv introductiv, un diapozitiv pentru fiecare dintre cele trei subiecte sau zone principale și un diapozitiv rezumat.

Prezentare simplă, în șase diapozitive

Dacă există o cantitate mare de material de prezentat în oricare dintre zonele principale, se recomandă să creați un subgrup de diapozitive pentru acel material, utilizând aceeași structură schiță de bază.

Sfat : Gândiți-vă cât timp să apară pe ecran un diapozitiv în timpul prezentării. Timpul standard estimat este de la două la cinci minute pentru fiecare diapozitiv.

Aplicarea unui aspect nou la un diapozitiv

Pentru a modifica aspectul unui diapozitiv existent, procedați astfel:

  1. Pe fila Diapozitive, faceți clic pe diapozitivul căruia îi aplicați un aspect nou.

  2. Pe fila Pornire, în grupul Diapozitive, faceți clic pe Aspect, apoi faceți clic pe noul aspect dorit.

    Dacă aplicați un aspect care nu cuprinde suficienți substituenți care să corespundă conținutului existent deja pe diapozitiv, se creează automat substituenți automați care să cuprindă acel conținut.

Copierea unui diapozitiv

Dacă doriți să creați două diapozitive asemănătoare în conținut și aspect, economisiți timp creând un diapozitiv care să aibă întreaga formatare și tot conținutul care va fi partajat între cele două diapozitive, apoi efectuați o copie a diapozitivului, înainte de a face ultimele finalizări individuale la fiecare dintre diapozitive.

  1. Pe fila Diapozitive, faceți clic dreapta pe diapozitivul pe care doriți să îl copiați, apoi faceți clic pe Copiere în meniu de comenzi rapide.

  2. Tot pe fila Diapozitive, faceți clic cu butonul din dreapta în locația unde adăugați noua copie a diapozitivului, apoi faceți clic pe Lipire în meniul de comenzi rapide.

De asemenea, puteți insera o copie a unui diapozitiv dintr-o prezentare în altă prezentare.

Modificarea ordinii diapozitivelor

  • Pe fila Diapozitive, faceți clic pe diapozitivul pe care doriți să-l mutați, apoi glisați-l în locația dorită.

    Pentru a selecta mai multe diapozitive, faceți clic pe diapozitivul pe care îl mutați, apoi apăsați și mențineți apăsată tasta CTRL în timp ce faceți clic pe fiecare dintre celelalte diapozitive pe care le mutați.

Ștergerea unui diapozitiv

  • Pe fila Diapozitive, faceți clic dreapta pe diapozitivul pe care doriți să-l ștergeți, apoi faceți clic pe Ștergere diapozitiv în meniul de comenzi rapide.

Consultați și

Crearea și imprimarea unei prezentări în Vizualizare schiță

Copierea și lipirea diapozitivelor

Informații generale despre aspectele diapozitivelor

Adăugarea și formatarea textului

Conținutul cel mai obișnuit al diapozitivelor dintr-o prezentare PowerPoint îl reprezintă textul din titluri, anteturi și liste cu marcatori.

  • Pentru a adăuga text la orice diapozitiv, faceți clic pe substituentul în care doriți să adăugați textul, apoi tastați-l sau lipiți-l.

Formatarea listelor marcate

Anumiți substituenți formatează automat textul ca listă marcată, iar alți substituenți nu fac acest lucru. Pe fila Pornire, în grupul Paragraf, alegeți oricare dintre următoarele variante:

  • Pentru a comuta între o listă cu marcatori și un text fără marcatori, selectați textul, apoi faceți clic pe Marcatori Imagine buton .

  • Pentru a modifica stilul caracterelor marcatori dintr-o listă, faceți clic pe săgeata de lângă Marcatori Imagine buton , apoi faceți clic pe stilul de marcatori dorit.

    De asemenea, este posibil să faceți aceste modificări cu ajutorul Minibarei de instrumente, o bară de instrumente semitransparentă, în miniatură, care devine disponibilă atunci când selectați un text. Pentru a vedea clar Minibara de instrumente, poziționați indicatorul pe aceasta. Pentru a utiliza Minibara de instrumente, faceți clic pe oricare dintre comenzile disponibile.

    Minibara de instrumente se mai afișează și dacă faceți clic dreapta pe un text neselectat.

Modificarea aspectului textului

Există mai multe modalități de a modifica aspectul textului unui diapozitiv, de la utilizarea butoanelor de bază de pe fila Pornire pentru formatarea fontului, a stilului, a dimensiunii, a culorii și a caracteristicilor paragrafelor, până la opțiuni mai avansate, cum ar fi animația sau conversia în ilustrații SmartArt.

Adăugarea notelor vorbitorului

Textul utilizat în exces determină ca diapozitivul să aibă un aspect aglomerat și să distragă atenția publicului. Dar dacă unele dintre informațiile de care aveți nevoie nu se află pe ecranul vizualizat de public, cum se pot urmări acestea?

Soluția acestei probleme o reprezintă notele vorbitorului, care se pot introduce în panoul Note pentru fiecare diapozitiv. Notele vorbitorului vă ajută să eliminați conținutul în exces al prezentării de pe ecran, fără a pierde informațiile necesare pentru prezentare.

Aveți posibilitatea oricând să decupați cu ușurință textul excesiv detaliat din panoul Diapozitiv și să îl lipiți direct în panoul Note, pentru a-l păstra ca referință.

Puteți să imprimați notele vorbitorului și să faceți referire la ele în timp ce susțineți prezentarea. Ca alternativă, dacă deschideți prezentarea Office PowerPoint 2007 de la un monitor (la un podium, de exemplu) în timp ce publicul o vede pe alt monitor, puteți utiliza vizualizarea Prezentator pentru a afișa notele numai pe monitorul dvs. în timpul prezentării.

Consultați și

Vizualizarea notelor de vorbitor, confidențial, în timpul susținerii unei prezentări pe mai multe monitoare

Adăugarea unei formatări la document cu ajutorul minibarei de instrumente

Utilizarea formatării automate la tastare

Crearea și imprimarea paginilor de note

Adăugarea de text la un diapozitiv

Aplicarea unui aspect corespunzător la o prezentare

Până acum, v-ați concentrat asupra aranjării conținutului de bază al diapozitivelor. Acum luați în considerare aspectul general al prezentării. Ce ton vizual doriți? Ce aspect și stil vor face ca prezentarea să apară clară și atractivă publicului?

Office PowerPoint 2007 furnizează o varietate largă de teme de proiectare, care facilitează modificarea aspectului general al prezentării. O temă este un set de elemente de proiectare care furnizează un aspect specific, unitar, pentru toate documentele Office, prin utilizarea anumitor combinații de culori, de fonturi și de efecte.

Office PowerPoint 2007 aplică automat teme Office la prezentările create cu ajutorul șablonului Prezentare necompletată, dar puteți modifica oricând foarte simplu aspectul prezentării, prin aplicarea altei teme.

Același diapozitiv, cu două teme diferite aplicate

Aplicarea altei teme la prezentare

  • Pe fila Proiectare, în grupul Teme, faceți clic pe tema de document pe care doriți să o aplicați.

    • Pentru a examina cum arată diapozitivul curent cu o anumită temă aplicată, poziționați indicatorul pe o imagine redusă a acelei teme.

    • Pentru a vedea miniaturi ale temelor suplimentare, faceți clic pe săgețile din dreptul rândului de miniaturi.

      Săgeți pentru afișarea mai multor teme

    • Dacă nu specificați altă setare, Office PowerPoint 2007 aplică teme la întreaga prezentare. Pentru a modifica numai aspectul diapozitivelor selectate, pe fila Diapozitive, apăsați continuu apăsată tasta CTRL în timp ce faceți clic pe fiecare diapozitiv pe care îl modificați. Când sunt selectate toate diapozitivele, faceți clic dreapta pe tema pe care o aplicați acestora, apoi faceți clic pe Se aplică la diapozitivele selectate în meniul de comenzi rapide.

    • Dacă decideți mai târziu că doriți o altă temă, faceți clic pe tema respectivă pentru a o aplica.

Consultați și

Aplicarea, particularizarea și salvarea unei teme de document în Word sau Excel

Adăugarea miniaturilor, a ilustrațiilor SmartArt și a altor obiecte

Doriți să creați cea mai eficientă prezentare vizuală posibilă și, adesea, o serie de diapozitive care cuprind numai liste cu marcatori nu reprezintă alegerea cea mai dinamică. Lipsa varietății vizuale poate distrage atenția publicului, iar multe tipuri de informații nu sunt exprimate cel mai clar într-un paragraf sau într-o listă cu marcatori.

Același conținut de diapozitiv cu și fără conținut grafic

Din fericire, Office PowerPoint 2007 face posibilă adăugarea multor tipuri diferite de conținut audio și vizual, între care se numără tabele, ilustrații SmartArt, clip grafic, forme, diagrame, muzică, filme, sunete și animații. De asemenea, puteți adăuga hyperlinkuri, pentru a vă deplasa mai ușor în prezentare și în locații aflate în afara acesteia și puteți adăuga tranziții captivante între diapozitive.

Această secțiune prezintă numai câteva dintre tipurile de obiecte și de efecte de bază care se pot adăuga la diapozitive.

Adăugarea unei miniaturi

  1. Faceți clic pe substituentul căruia îi adăugați o miniatură.

    Dacă nu selectați un substituent sau dacă selectați un substituent care nu poate conține imagini, miniatura se inserează în centrul diapozitivului.

  2. Pe fila Inserare, în grupul Ilustrații, faceți clic pe Miniatură.

    Se deschide panoul de activitate Miniatură.

  3. În panoul de activitate Miniatură, localizați miniatura dorită, apoi faceți clic pe aceasta.

    Atunci când căutați miniaturi și imagini online, veți fi direcționat către Bing. Sunteți răspunzător pentru respectarea drepturilor de autor și filtrul de licență din Bing vă poate ajuta să alegeți imaginile pe care să le utilizați.

Acum este posibil să mutați miniaturile, să le redimensionați, să le rotiți, să le adăugați un text și să efectuați alte modificări.

Conversia textului diapozitivelor într-o ilustrație SmartArt

O ilustrație SmartArt este o reprezentare vizuală a informațiilor ce poate fi complet particularizată. Conversia textului în ilustrație SmartArt reprezintă o modalitate rapidă de conversie a diapozitivelor existente în ilustrații proiectate profesionist. De exemplu, printr-un singur clic, aveți posibilitatea să transformați un diapozitiv Agendă într-o ilustrație SmartArt.

Diapozitiv PowerPoint Agendă convertit

Pentru a vă comunica mesajul sau ideile mai eficient, puteți alege dintre multe aspecte predefinite.

Pentru a transforma un text existent într-o ilustrație SmartArt:

  1. Faceți clic pe substituentul care conține textul căruia îi efectuați conversia.

  2. Pe fila Pornire, în grupul Paragraf, faceți clic pe Conversie în reprezentare grafică SmartArt Imagine buton .

  3. În galerie, pentru a vedea cum arată o ilustrație SmartArt cu textul, poziționați indicatorul deasupra imaginii reduse a acelei ilustrații SmartArt. Galeria conține aspecte pentru ilustrații SmartArt care funcționează cel mai bine cu liste marcate. Pentru a vedea întregul set de aspecte, faceți clic pe Mai multe ilustrații SmartArt.

    Când găsiți o ilustrație SmartArt care vă place, faceți clic pe aceasta pentru a o aplica la text.

    Acum este posibil să mutați ilustrația SmartArt, să o redimensionați, să o rotiți, să-i adăugați un text, să-i aplicați alt Stil rapid și să efectuați alte modificări.

Cu toate că este foarte simplu să creați ilustrații SmartArt pentru un text existent, este posibil să procedați și invers, inserând mai întâi ilustrația SmartArt dorită, apoi adăugându-i textul:

  1. Faceți clic pe substituentul căruia îi adăugați o ilustrație SmartArt.

    Dacă nu selectați un substituent sau dacă selectați un substituent care nu poate conține imagini, ilustrația SmartArt se inserează în centrul diapozitivului.

  2. În fila Inserare, în grupul Ilustrații, faceți clic pe SmartArt.

  3. În caseta de dialog Alegeți o reprezentare grafică SmartArt, în panoul cel mai din stânga, faceți clic pe tipul de ilustrație SmartArt dorită.

  4. În panoul din centru, găsiți și faceți clic pe aspectul dorit, apoi faceți clic pe OK.

    Pentru a vedea o examinare a oricărui aspect, faceți clic pe acesta. Examinarea apare în panoul cel mai din dreapta.

Adăugarea unei tranziții între diapozitive

Tranzițiile între diapozitive sunt efecte de animație care au loc atunci când vă deplasați de la un diapozitiv la altul. Office PowerPoint 2007 furnizează multe tipuri de tranziții de diapozitive, inclusiv estompări, dizolvări, decupări și ștergeri standard, precum și tranziții mai neobișnuite, cum ar fi cele de tip rotițe sau table de șah.

  • Pe fila Animații, în grupul Tranziție la acest diapozitiv, faceți clic pe tranziția dorită.

    • Pentru a examina cum arată diapozitivul curent cu o anumită tranziție aplicată, poziționați indicatorul pe imaginea redusă a acelei tranziții.

    • Pentru a vedea miniaturi ale tranzițiilor suplimentare, faceți clic pe săgețile din dreptul rândului cu miniaturi.

      Săgeți pentru afișarea mai multor tranziții

    • Dacă decideți mai târziu că doriți altă tranziție, faceți clic pe acea tranziție pentru a o aplica.

Aveți posibilitatea să alegeți alte opțiuni din grupul Tranziție la acest diapozitiv pentru a controla viteza tranziției, pentru a adăuga un sunet și pentru a aplica aceeași tranziție la toate diapozitivele prezentării.

Consultați și

Aplicarea sau modificarea unui Stil rapid pentru forme

Aflați mai multe despre ilustrațiile SmartArt

Adăugarea de tranziții între diapozitive

Adăugarea, modificarea sau ștergerea formelor

Adăugarea unui tabel la un diapozitiv

Adăugarea hyperlinkurilor

Aveți posibilitatea să utilizați hyperlinkuri pentru a vă deplasa de la un diapozitiv la altul, la o locație din rețea sau Internet sau chiar la alt fișier sau program.

  1. Selectați textul pe care doriți să faceți clic pentru a activa hyperlinkul.

    Ca alternativă, este posibil să selectați un obiect (un fragment de miniatură, de exemplu, sau o ilustrație SmartArt).

  2. Pe fila Inserare, în grupul Linkuri, faceți clic pe Hyperlink.

  3. În caseta de dialog Inserare hyperlink, faceți clic pe butonul corespunzător în caseta Locurile mele pentru a stabili ținta linkului (mai exact, locația unde să vă deplaseze linkul).

    Pentru a vă deplasa la alt diapozitiv din prezentare, de exemplu, faceți clic pe Poziție în acest document.

  4. Găsiți și faceți clic pe locația țintă, efectuați modificările dorite în casetele Text de afișat și Adresă, apoi faceți clic pe OK.

Consultați și

Crearea unui hyperlink

Verificarea ortografiei și examinarea prezentării

După ce toate diapozitivele arată așa cum doriți, există încă doi pași de urmat pentru terminarea prezentării.

Verificarea ortografiei prezentării

Cu toate că verificatorul ortografic este activat automat în Office PowerPoint 2007, este bine să verificați din nou ortografia după ce terminați prezentarea:

  1. Apăsați CTRL+HOME pentru a vă deplasa în partea de sus a prezentării.

  2. Pe fila Revizuire, în grupul Verificare, faceți clic pe Corectare ortografică.

    Dacă Office PowerPoint 2007 găsește greșeli de ortografie, afișează o casetă de dialog, iar primul cuvânt ortografiat greșit pe care îl găsește verificatorul ortografic apare selectat. Dvs. indicați cum doriți să se rezolve fiecare eroare găsită de program. După rezolvarea fiecărui cuvânt ortografiat greșit, programul îl selectează pe următorul și așa mai departe.

Examinarea prezentării ca expunere de diapozitive

Pentru a vedea prezentarea pe ecranul computerului exact așa cum se va afișa publicului la expunere, procedați astfel:

  1. Pe fila Expunere diapozitive, în grupul Pornire expunere diapozitive, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    • Pentru a ca prezentarea să pornească de la primul diapozitiv, faceți clic pe De la început.

    • Pentru a ca prezentarea să pornească de la diapozitivul care apare în prezent în panoul Diapozitiv, faceți clic pe Din diapozitivul curent.

      Prezentarea se deschide în vizualizarea Expunere diapozitive.

  2. Faceți clic pentru a trece la diapozitivul următor.

    Pentru a reveni oricând la vizualizarea normală, apăsați ESC.

Bineînțeles, o prezentare se poate examina oricând în timpul creării acesteia.

Consultați și

Verificarea ortografică și gramaticală

Informații despre pregătirea susținerii prezentării

Acum, că ați terminat prezentarea, ce veți face în continuare depinde de persoana care va susține prezentarea, de locația de prezentare și de echipamentul utilizat:

  • Prezentarea se va expune pe computerul pe care a fost creată sau pe alt computer, sau va fi expediată printr-un CD sau printr-o locație de rețea?

  • Dacă prezentarea va fi expusă în direct, se va expune automat, vă veți ocupa dvs. sau altă persoană?

În funcție de răspunsurile la aceste întrebări, se poate să fie necesar să efectuați acțiunile următoare în ordinea dată sau în altă ordine, sau (în anumite cazuri), să nu le efectuați deloc.

  • Repetarea și cronometrarea    Este important să acordați suficient timp persoanei care susține prezentarea, pentru a vă asigura că aceasta se sincronizează cu planificarea (inclusiv timpul de la sfârșit pentru întrebări, dacă este cazul) și pentru a face o repetiție. Se recomandă să faceți repetiții în spațiul de desfășurare, utilizând echipamentul care se va utiliza și, de preferat, în fața a cel puțin una sau două persoane. Astfel, prezentatorul se poate familiariza cu facilitățile și cu publicul, iar feedbackul de la acel public poate fi de folos la identificarea elementelor care trebuie revizuite înainte de susținerea reală.

  • Imprimarea diapozitivelor și a notelor vorbitorului    Prezentarea se poate imprima ca note ale vorbitorului sau ca diapozitive imprimate.

    • Notele vorbitorului afișează un diapozitiv în partea de sus a fiecărei pagini imprimate, împreună cu tot conținutul panoului Note pentru acel diapozitiv în partea de jos a paginii și poate fi utilizat de vorbitor ca scenariu sau ca ciornă în timpul prezentării. De asemenea, acestea se pot distribui în public, pentru ca fiecare membru să aibă informațiile complete din prezentare.

    • Diapozitivele imprimate afișează câte una, două, trei, patru, șase sau nouă diapozitive pe fiecare pagină imprimată și sunt proiectate pentru situațiile în care nu se recomandă includerea conținutului panoului Note în cuprinsul distribuit publicului. (Diapozitivul imprimat cu trei diapozitive pe pagină cuprinde un spațiu liniat, în care publicul poate lua notițe.)

      Diapozitive imprimate și note ale vorbitorului

  • Pachet pentru CD sau distribuirea pe web    Când utilizați caracteristica Pachet pentru CD pentru a copia prezentarea PowerPoint terminată pe un CD, într-o locație de rețea sau pe hard diskul computerului, Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 și toate fișierele legate la prezentare (cum ar fi filmele sau sunetele) se vor copia la rândul lor. Astfel, se includ toate elementele prezentării, iar persoanele care nu au instalat Office PowerPoint 2007 pe computer pot vedea prezentarea.

Linkuri către mai multe informații

Copierea unei prezentări pe un CD, într-o rețea sau pe o unitate disc locală.

Repetiția și cronometrarea livrării unei prezentări

Crearea unei prezentări cu execuție automată

Crearea și imprimarea paginilor de note

Crearea și imprimarea diapozitivelor imprimate

Felicitări!

Acum sunteți familiarizat cu procedurile necesare pentru crearea unei prezentări Office PowerPoint 2007 simple.

Cunoscând bazele acestui program, puteți începe să experimentați alte caracteristici. PowerPoint furnizează o largă varietate de opțiuni prin care faceți prezentările mai eficiente, mai flexibile și mai captivante. Veți găsi idei utile și sfaturi în secțiunea Ajutor și pe pagina de pornire Microsoft Office PowerPoint de la Microsoft Office Online.

Nu aveți încă Ediția Office 2007?

butonul Descărcați o versiune de încercare gratuită

Cumpărați Office acum

Au fost utile aceste informații?

Cum putem îmbunătăți?

Cum putem îmbunătăți?

Pentru a vă proteja confidențialitatea, nu includeți informații de contact în feedback. Revizuiți Politică de confidențialitate.

Vă mulțumim pentru feedback!