Office
Conectare

Crearea unei politici de administrare a informațiilor pentru o colecție de site-uri

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Politicile de administrare a informațiilor vă permit să controlați ce persoane să acceseze informațiile firmei, acțiunile efectuate la acestea și perioadele de reținere a informațiilor. Politicile vă ajută să fiți în acord cu regulile legale și guvernamentale sau cu procesele de afaceri interne. Ca administrator, aveți posibilitatea să configurați o politică pentru a controla modul de urmărire a documentelor, persoanele care au acces la documente și timpul de reținere a documentelor.

Fiecare politică stabilește un set de reguli pentru un tip de conținut. Fiecare regulă dintr-o politică este o caracteristică a politicii. De exemplu, caracteristica politicii de administrare a informațiilor poate specifica timpul de reținere a unui tip de conținut. Politicile se pot implementa în mai multe modalități:

  • Creând un șablon al politicii și asociind șablonul la o colecție de site-uri, la un tip de conținut, la o bibliotecă de documente sau la o listă

  • Asociind caracteristicile politicii individuale la un tip de conținut, la o bibliotecă sau la o listă

Crearea unei politici de administrare a informațiilor pentru o colecție de site-uri

  1. Pe pagina de pornire a colecției de site-uri, faceți clic pe Acțiuni site, indicați spre Setări site, apoi faceți clic pe Se modifică toate setările site-ului.

  2. Pe pagina Setări site, în lista Administrare colecție de site-uri, faceți clic pe Politicile colecției de site-uri.

  3. Pe pagina Politicile colecției de site-uri, faceți clic pe Creare.

  4. Tastați un nume și o descriere pentru politică, apoi scrieți o relatare pe scurt care să explice utilizatorilor scopul politicii. Descrierea poate avea până la 512 de caractere.

  5. Utilizați informațiile din subiectul configurarea caracteristicilor unei politici de gestionare a informațiilor pentru a configura caracteristicile pe care doriți să le asociați cu politica.

  6. Faceți clic pe OK pentru a reveni la pagina Politicile colecției de site-uri.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×