Crearea unei organigrame Visio

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

O organigramă (organigramă) este o diagramă de raportare ierarhie frecvent utilizată pentru a afișa relațiile dintre angajați, funcții și grupuri.

Organigrame pot varia de la simplu diagrame, la fel ca în Ilustrația următoare, la diagrame complexe și mari care se bazează pe informații dintr-o sursă de date externe. Forme în organigramei pot afișa informații de bază, cum ar fi nume și titlu sau detalii, cum ar fi centrul de departament și cost. Chiar și puteți adăuga imagini la org formelor de diagramă.

organigramă

Crearea unei diagrame simple de organizare

Această metodă este mai bun pentru a crea o organigramă mici cu câmpurile de informații în mod implicit.

  • Pe fila fișier , indicați spre nou, faceți clic pe Organigramă, faceți clic pe Organigramăși apoi faceți clic pe Creare .

  • Utilizarea organigramă prepopulate ierarhică pentru a identifica membrii Organizației dvs.

  • Notă : Pentru informații despre cum să adăugați mai multe date la forme, consultați adăugarea datelor la forme.

  • Pentru a termina organigrama, continuați să glisați forme subordonate în forme superioare, apoi tastați un nume și o funcție pentru fiecare.

Automat crearea unei organigrame dintr-un tabel de date noi

Această metodă este mai bună dacă nu se potrivesc câmpurile implicite informații ce trebuie și nu aveți deja datele într-un alt program.

  1. Pe fila fișier , indicați spre nou, faceți clic pe Organigramă, faceți clic pe Organigramăși apoi faceți clic pe Creare .

  2. Pe prima pagină a expertului, selectați Informații pe care le introduc utilizând expertul, apoi faceți clic pe Următorul.

  3. Selectați Excel sau text delimitat, tastați un nume pentru fișierul nou și apoi faceți clic pe Următorul.

    Notă : Dacă selectați Excel, o foaie de lucru Microsoft Office Excel se deschide cu textul eșantion. Dacă selectați text delimitat, se deschide o pagină Microsoft Notepad cu textul eșantion.

  4. Atunci când se deschide Excel sau Notepad, utilizați textul eșantion ca un exemplu de ce tip de informații pentru a include și Tastați informațiile de peste ceea ce este acolo.

    Important : Aveți nevoie pentru a păstra numele și rapoarte pentru a coloanelor, dar modificarea, ștergerea sau adăuga alte persoane coloane.

  5. Închideți Excel sau Notepad, apoi terminați expertul.

    Notă : Anumite ajutorul este disponibil pentru cele mai multe pagini Expertul. Pentru a accesa ajutor, apăsați F1 sau faceți clic pe butonul Ajutor .

Creați automat o organigramă utilizând o sursă de date existentă

Această metodă este mai bună dacă informațiile pe care doriți să le includeți în organigramei este deja într-un document, cum ar fi o foaie de lucru Microsoft Office Excel sau un director Microsoft Exchange Server.

  1. Asigurați-vă că tabelului sau a foii de lucru conține coloane pentru numele angajatului, ID-urile unice, care rapoartele cui și.

    Notă : Vă puteți numele coloanelor tot ce doriți. Atunci când rulați organigramă Wizard, puteți identifica ce coloane (sau numele câmpurilor) conțin nume, ID-ul și la raport.

    • Nume angajat    Modul în care numele angajatului apare în acest câmp este modul în care apare în formele organigramei.

    • Identificator unic    Dacă fiecare nume nu este unic, conține o coloană cu un identificator unic, cum ar fi un număr de ID angajat, pentru fiecare angajat.

    • Cui îi este subordonat angajatul    Acest câmp trebuie să conțină identificatorul unic al fiecărui manager, indiferent dacă identificatorul respectiv este un nume sau un număr de ID. Pentru angajatul din partea de sus a organigramei, lăsați acest câmp necompletat.

  2. Pe fila fișier , indicați spre nou, faceți clic pe Organigramă, faceți clic pe Organigramăși apoi faceți clic pe Creare .

  3. Pe prima pagină a expertului, selectați informații care este stocat deja într-un fișier sau o bază de date.

  4. Faceți clic pe Următorulși urmați pașii rămași a expertului.

    Notă : Anumite ajutorul este disponibil pentru cele mai multe pagini Expertul. Pentru a accesa ajutor, apăsați F1 sau faceți clic pe butonul Ajutor .

Afișarea echipelor utilizând Cadru de echipă sau liniile punctate

După ce creați o organigramă, puteți rearanja informații pentru a reflecta virtuală echipa relații. Mutați forme asociate lângă altele, apoi adăugați linii punctate conectori pentru a afișa structurile de raportare secundară sau utilizați forma Cadrul echipă pentru a evidenția o echipă virtuală. Raportul de linii punctate se comportă ca un conector obișnuite. Cadrul echipă este de fapt o formă modificată dreptunghi care se pot utiliza să grupați vizual și nume echipe.

Organigramă cu cadrul echipă și linii punctate relație

Actualizarea organigramelor generate

Pentru a reflecta modificările din structura unei organizații, trebuie să actualizați manual organigrama sau genera o diagramă nouă. În cazul în care puteți genera o diagramă nouă, fără particularizări efectuate în diagrama anterioare sunt incluse în diagramă nouă. Dacă teme sau fotografii au fost adăugate la forme, acestea trebuie adăugat din nou pentru a face diagramele seamănă.

Dacă formele sunt legate la datele, se actualizează datele din în mod normal, atunci când rulați Reîmprospătare date, dar numai în interiorul forme existente. Reîmprospătarea datelor nu adăugați sau eliminați forme.

Crearea unei diagrame simple de organizare

Această metodă este mai bun pentru a crea o organigramă mici cu câmpurile de informații în mod implicit. Câmpurile implicite sunt:

  • Departament

  • Telefon

  • Name

  • Titlu

  • Poştă electronică (E-mail)

  • Pe fila fișier , indicați spre nou, indicați spre afaceriși apoi faceți clic pe Organigramă.

  • Din tiparul Forme de organigramă în fereastra forme , glisați forma de nivel superior pentru organizația dvs., cum ar fi executiv, în pagină.

  • Având forma selectată, tastați un nume și titlu pentru forma. De exemplu, este posibil să nu un director cu numele Tosh Meston care deține titlul de preşedinte.

    Notă : Pentru informații despre cum să adăugați mai multe date la forme, consultați adăugarea datelor la forme.

  • Din tiparul Forme de organigramă în fereastra forme , glisați o formă pentru prima persoană subordonate în forme superioare. Acest lucru linkuri automat cele două într-o ierarhie.

    Sfat : Pentru a genera linkurile, trebuie să fixați forma subordonate în centrul de forme superioare.

  • Pentru a termina organigrama, continuați să glisați forme subordonate în forme superioare, apoi tastați un nume și o funcție pentru fiecare.

Automat crearea unei organigrame dintr-un tabel de date noi

Această metodă este mai bună dacă nu se potrivesc câmpurile implicite informații ce trebuie și nu aveți deja datele într-un alt program.

  1. Pe fila fișier , indicați spre nou, indicați spre Businessși apoi faceți clic pe organigramă Wizard.

  2. Pe prima pagină a expertului, selectați Informații pe care le introduc utilizând expertul, apoi faceți clic pe Următorul.

  3. Selectați Excel sau text delimitat, tastați un nume pentru fișierul nou și apoi faceți clic pe Următorul.

    Notă : Dacă selectați Excel, o foaie de lucru Microsoft Office Excel se deschide cu textul eșantion. Dacă selectați text delimitat, se deschide o pagină Microsoft Notepad cu textul eșantion.

  4. Atunci când se deschide Excel sau Notepad, utilizați textul eșantion ca un exemplu de ce tip de informații pentru a include și Tastați informațiile de peste ceea ce este acolo.

    Important : Aveți nevoie pentru a păstra numele și rapoarte pentru a coloanelor, dar modificarea, ștergerea sau adăuga alte persoane coloane.

  5. Închideți Excel sau Notepad, apoi terminați expertul.

    Notă : Anumite ajutorul este disponibil pentru cele mai multe pagini Expertul. Pentru a accesa ajutor, apăsați F1 sau faceți clic pe butonul Ajutor .

Creați automat o organigramă utilizând o sursă de date existentă

Această metodă este mai bună dacă informațiile pe care doriți să le includeți în organigramei este deja într-un document, cum ar fi o foaie de lucru Microsoft Office Excel sau un director Microsoft Exchange Server.

  1. Asigurați-vă că tabelului sau a foii de lucru conține coloane pentru numele angajatului, ID-urile unice, care rapoartele cui și.

    Notă : Vă puteți numele coloanelor tot ce doriți. Atunci când rulați organigramă Wizard, puteți identifica ce coloane (sau numele câmpurilor) conține numele, ID-ul și la raport.

    • Nume angajat    Modul în care numele angajatului apare în acest câmp este modul în care apare în formele organigramei.

    • Identificator unic    Dacă fiecare nume nu este unic, conține o coloană cu un identificator unic, cum ar fi un număr de ID angajat, pentru fiecare angajat.

    • Cui îi este subordonat angajatul    Acest câmp trebuie să conțină identificatorul unic al fiecărui manager, indiferent dacă identificatorul respectiv este un nume sau un număr de ID. Pentru angajatul din partea de sus a organigramei, lăsați acest câmp necompletat.

  2. Pe fila fișier , indicați spre nou, indicați spre Businessși apoi faceți clic pe organigramă Wizard.

  3. Pe prima pagină a expertului, selectați informații care este stocat deja într-un fișier sau o bază de date.

  4. Faceți clic pe Următorulși urmați pașii rămași a expertului.

    Notă : Anumite ajutorul este disponibil pentru cele mai multe pagini Expertul. Pentru a accesa ajutor, apăsați F1 sau faceți clic pe butonul Ajutor .

Afișarea echipelor utilizând Cadru de echipă sau liniile punctate

După ce creați o organigramă, puteți rearanja informații pentru a reflecta virtuală echipa relații. Mutați forme asociate lângă altele, apoi adăugați linii punctate conectori pentru a afișa structurile de raportare secundară sau utilizați forma Cadrul echipă pentru a evidenția o echipă virtuală. Raportul de linii punctate se comportă ca un conector obișnuite. Cadrul echipă este de fapt o formă modificată dreptunghi care se pot utiliza să grupați vizual și nume echipe.

Organigramă cu cadrul echipă și linii punctate relație

Actualizarea organigramelor generate

Pentru a reflecta modificările din structura unei organizații, trebuie să actualizați manual organigrama sau genera o diagramă nouă. În cazul în care puteți genera o diagramă nouă, fără particularizări efectuate în diagrama anterioare sunt incluse în diagramă nouă. Dacă teme sau fotografii au fost adăugate la forme, acestea trebuie adăugat din nou pentru a face diagramele seamănă.

Dacă formele sunt legate la datele, se actualizează datele din în mod normal, atunci când rulați Reîmprospătare date, dar numai în interiorul forme existente. Reîmprospătarea datelor nu adăugați sau eliminați forme.

Crearea unei diagrame simple de organizare

Această metodă este mai bun pentru a crea o organigramă mici cu câmpurile de informații în mod implicit. Câmpurile implicite sunt:

  • Departament

  • Telefon

  • Name

  • Titlu

  • Poştă electronică (E-mail)

  • În meniul fișier , indicați spre nou, indicați spre Businessși apoi faceți clic pe Organigramă.

  • Din tiparul Forme de organigramă în fereastra forme , glisați forma de nivel superior pentru organizația dvs., cum ar fi executiv, în pagină.

  • Având forma selectată, tastați un nume și titlu pentru forma. De exemplu, este posibil să nu un director cu numele Tosh Meston care deține titlul de preşedinte.

    Notă : Pentru informații despre cum să adăugați mai multe date la forme, consultați adăugarea datelor la forme.

  • Din tiparul Forme de organigramă în fereastra forme , glisați o formă pentru prima persoană subordonate în forme superioare. Acest lucru linkuri automat cele două într-o ierarhie.

    Sfat : Pentru a genera linkurile, trebuie să fixați forma subordonate în centrul de forme superioare.

  • Pentru a termina organigrama, continuați să glisați forme subordonate în forme superioare, apoi tastați un nume și o funcție pentru fiecare.

Automat crearea unei organigrame dintr-un tabel de date noi

Această metodă este mai bună dacă nu se potrivesc câmpurile implicite informații ce trebuie și nu aveți deja datele într-un alt program.

  1. În meniul fișier , indicați spre nou, indicați spre Businessși apoi faceți clic pe organigramă Wizard.

  2. Pe prima pagină a expertului, selectați Informații pe care le introduc utilizând expertul, apoi faceți clic pe Următorul.

  3. Selectați Excel sau text delimitat, tastați un nume pentru fișierul nou și apoi faceți clic pe Următorul.

    Notă : Dacă selectați Excel, o foaie de lucru Microsoft Office Excel se deschide cu textul eșantion. Dacă selectați text delimitat, se deschide o pagină Microsoft Notepad cu textul eșantion.

  4. Atunci când se deschide Excel sau Notepad, utilizați textul eșantion ca un exemplu de ce tip de informații pentru a include și Tastați informațiile de peste ceea ce este acolo.

    Important : Aveți nevoie pentru a păstra numele și rapoarte pentru a coloanelor, dar modificarea, ștergerea sau adăuga alte persoane coloane.

  5. Închideți Excel sau Notepad, apoi terminați expertul.

    Notă : Anumite ajutorul este disponibil pentru cele mai multe pagini Expertul. Pentru a accesa ajutor, apăsați F1 sau faceți clic pe butonul Ajutor .

Creați automat o organigramă utilizând o sursă de date existentă

Această metodă este mai bună dacă informațiile pe care doriți să le includeți în organigramei este deja într-un document, cum ar fi o foaie de lucru Microsoft Office Excel sau un director Microsoft Exchange Server.

  1. Asigurați-vă că tabelului sau a foii de lucru conține coloane pentru numele angajatului, ID-urile unice, care rapoartele cui și.

    Notă : Vă puteți numele coloanelor tot ce doriți. Atunci când rulați organigramă Wizard, puteți identifica ce coloane (sau numele câmpurilor) conțin nume, ID-ul și la raport.

    • Nume angajat    Modul în care numele angajatului apare în acest câmp este modul în care apare în formele organigramei.

    • Identificator unic    Dacă fiecare nume nu este unic, conține o coloană cu un identificator unic, cum ar fi un număr de ID angajat, pentru fiecare angajat.

    • Cui îi este subordonat angajatul    Acest câmp trebuie să conțină identificatorul unic al fiecărui manager, indiferent dacă identificatorul respectiv este un nume sau un număr de ID. Pentru angajatul din partea de sus a organigramei, lăsați acest câmp necompletat.

  2. În meniul fișier , indicați spre nou, indicați spre Businessși apoi faceți clic pe organigramă Wizard.

  3. Pe prima pagină a expertului, selectați informații care este stocat deja într-un fișier sau o bază de date.

  4. Faceți clic pe Următorulși urmați pașii rămași a expertului.

    Notă : Anumite ajutorul este disponibil pentru cele mai multe pagini Expertul. Pentru a accesa ajutor, apăsați F1 sau faceți clic pe butonul Ajutor .

Începutul paginii

Afișarea echipelor utilizând Cadru de echipă sau liniile punctate

După ce creați o organigramă, puteți rearanja informații pentru a reflecta virtuală echipa relații. Mutați forme asociate lângă altele, apoi adăugați linii punctate conectori pentru a afișa structurile de raportare secundară sau utilizați forma Cadrul echipă pentru a evidenția o echipă virtuală. Raportul de linii punctate se comportă ca un conector obișnuite. Cadrul echipă este de fapt o formă modificată dreptunghi care se pot utiliza să grupați vizual și nume echipe.

Organigramă cu cadrul echipă și linii punctate relație

Actualizarea organigramelor generate

Pentru a reflecta modificările din structura unei organizații, trebuie să actualizați manual organigrama sau genera o diagramă nouă. În cazul în care puteți genera o diagramă nouă, fără particularizări efectuate în diagrama anterioare sunt incluse în diagramă nouă. Dacă teme sau fotografii au fost adăugate la forme, acestea trebuie adăugat din nou pentru a face diagramele seamănă.

Dacă formele sunt legate la datele, se actualizează datele din în mod normal, atunci când rulați Reîmprospătare date, dar numai în interiorul forme existente. Reîmprospătarea datelor nu adăugați sau eliminați forme.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×