Office
Conectare

Crearea unei organigrame Visio

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

O organigramă (organigramă) este o diagramă de raportare ierarhie frecvent utilizată pentru a afișa relațiile dintre angajați, funcții și grupuri.

Organigrame pot varia de la simplu diagrame, la fel ca în Ilustrația următoare, la diagrame complexe și mari care se bazează pe informații dintr-o sursă de date externe. Forme în organigramei pot afișa informații de bază, cum ar fi nume și titlu sau detalii, cum ar fi centrul de departament și cost. Chiar și puteți adăuga imagini la org formelor de diagramă.

organization chart

Crearea unei organigrame simplă

Atunci când doriți să creați o organigramă mici cu câmpurile de informații în mod implicit, urmați acești pași:

  1. Pe fila fișier , indicați spre nou, faceți clic pe Organigramă, alegeți Unități metrice sau Unități SUA și apoi faceți clic pe Creare.

  2. Faceți clic pe Anulare atunci când vedeți caseta de dialog Organigramă Wizard dacă doriți să creați numai simplu organigrame de unul singur cu implicit informații câmpuri.

  3. Opțiunile de pe fila Organigramă afișa tipuri diferite de forme, care le puteți utiliza pentru membrii organizației dvs., bazat pe pozițiile lor.

    Notă: Pentru informații despre cum să adăugați mai multe date la forme, consultați adăugarea datelor la forme.

  4. Pentru a conecta automat forme, glisați forme subordonate în forme superioare în funcție de ierarhia organizației sau puteți alege să se conecteze manual utilizând forme de conector. Tastați un nume și titlu pentru fiecare dintre ele și, de asemenea, adăugați o imagine a membrilor dacă doriți.

  5. Pot aranja aspect de organigramă, spațiul dintre formele, înălțimea și lățimea de forme, utilizând diverse comenzi și opțiuni din fila Organigrama .

Automat crearea unei organigrame dintr-un tabel de date noi

Utilizați această metodă dacă doriți să modificați sau adăugați mai multe informații, apoi implicit informații câmpuri și nu aveți deja datele într-un fișier în alt program.

  1. Pe fila fișier , indicați spre nou, faceți clic pe Organigramă, alegeți Unități metrice sau Unități SUA și apoi faceți clic pe Creare.

  2. Pe prima pagină din Organigramă Wizard, selectați informații care să introduc utilizând Expertulși apoi faceți clic pe Următorul.

  3. Selectați Excel sau text delimitat, tastați un nume pentru fișierul nou și apoi faceți clic pe Următorul.

    Notă: Dacă selectați Excel, o foaie de lucru Microsoft Office Excel se deschide cu textul eșantion. Dacă selectați text delimitat, se deschide o pagină Microsoft Notepad cu textul eșantion.

  4. Atunci când se deschide Excel sau Notepad, utilizați textul eșantion ca un exemplu de ce tip de informații pentru a include și tastați informațiile de peste ceea ce este acolo.

    Important: Ștergeți numele și Reports_to coloane, dar este posibil să modificați, ștergeți sau adăugați alte coloane poate fi necesar pentru organigramei.

  5. Închideți Excel sau Notepad fișier după adăugarea informațiilor și apoi faceți clic pe Următorul pentru a continua.

  6. Pentru a include imagini de organigramă, selectați nu există imagini în organigramă meu, în caz contrar, selectați Găsirea folderul care conține imaginile organizației. Urmați instrucțiunile rămase de pe această pagină și apoi faceți clic pe Următorul pentru a continua.

  7. Pe ultima pagină a expertului, puteți să specificați cât de mult organizației dvs., se afișează pe fiecare pagină. Puteți alege să doriți să specificați cât de mult din organizația mea să se afișeze pe fiecare pagină, sau puteți lăsa Expertul definiți fiecare pagină automat, selectând doresc ca expertul să întrerupeți automat meu organigramă în paginile.

  8. Dacă doriți să-l hyperlink și sincronizarea angajat forma în pagini, selectați opțiunile de formă Hyperlink angajat în paginile și Sincronizare angajat formă pe pagini diferite.

  9. După ce ați făcut toate selecțiile, faceți clic pe Terminare.

    Notă: Anumite ajutorul este disponibil pentru cele mai multe pagini expertul. Pentru a accesa ajutor, apăsați F1 sau faceți clic pe butonul Ajutor .

Creați automat o organigramă utilizând o sursă de date existentă

Această metodă este mai bună dacă informațiile pe care doriți să le includeți în organigramei este deja într-un document, cum ar fi o foaie de lucru Microsoft Office Excel, Director Microsoft Exchange Server, o sursă de date conformă cu ODBC sau un fișier text Org Plus.

  1. Asigurați-vă că tabelului sau a foii de lucru conține coloane pentru numele angajatului, ID-urile unice, care rapoartele cui și.

    Notă: Vă puteți numele coloanelor tot ce doriți. Atunci când rulați organigramă Wizard, puteți identifica ce coloane (sau numele câmpurilor) conțin nume, ID-ul și la raport.

    • Nume angajat    Modul în care numele angajatului apare în acest câmp este modul în care apare în formele organigramei.

    • Identificator unic    Dacă fiecare nume nu este unic, conține o coloană cu un Identificator unic, cum ar fi un număr de ID angajat, pentru fiecare angajat.

    • Cui îi este subordonat angajatul    Acest câmp trebuie să conțină identificatorul unic al fiecărui manager, indiferent dacă identificatorul respectiv este un nume sau un număr de ID. Pentru angajatul din partea de sus a organigramei, lăsați acest câmp necompletat.

  2. Pe fila fișier , indicați spre nou, faceți clic pe Organigramă, alegeți Unități metrice sau Unități SUA și apoi faceți clic pe Creare.

  3. Pe prima pagină a expertului, selectați informații care este stocat deja într-un fișier sau o bază de date și apoi faceți clic pe Următorul pentru a continua.

  4. Alegeți tipul de fișier în cazul în care informațiile de organizație este stocat în făcând clic pe Răsfoire, apoi răsfoiți la locația fișierului. Selectați limba pe care doriți să utilizați Expertul diagramă, apoi faceți clic pe Următorul pentru a continua.

  5. Pe pagina următoare a expertului, selectați coloana (câmpuri) în fișierul de date care conține informațiile pe care definește organizația dvs., cum ar fi numele, rapoarte de la și prenume. Faceți clic pe Următorul pentru a continua.

  6. Pe pagina următoare a expertului, aveți posibilitatea să definiți ce anumite câmpuri doriți afișează utilizând butoanele Adăugare și Eliminare și ordinea de câmpuri, utilizând butoanele în sus și în jos . Faceți clic pe Următorul pentru a continua.

  7. Pe pagina următoare a expertului, puteți alege câmpurile din fișierul de date pe care doriți să adăugați forme de organigramă ca câmpurile de date formă. Faceți clic pe Următorul pentru a continua.

  8. Pentru a include imagini de organigramă, selectați nu există imagini în organigramă meu, în caz contrar, selectați Găsirea folderul care conține imaginile organizației. Urmați instrucțiunile rămase de pe această pagină și apoi faceți clic pe Următorul pentru a continua.

  9. Pe ultima pagină a expertului, puteți să specificați cât de mult organizației dvs., se afișează pe fiecare pagină. Puteți alege să doriți să specificați cât de mult din organizația mea să se afișeze pe fiecare pagină, sau puteți lăsa Expertul definiți fiecare pagină automat, selectând doresc ca expertul să întrerupeți automat meu organigramă în paginile.

  10. Dacă doriți să-l hyperlink și sincronizarea angajat forma în pagini, selectați opțiunile de formă Hyperlink angajat în paginile și Sincronizare angajat formă pe pagini diferite.

  11. După ce ați făcut toate selecțiile, faceți clic pe Terminare.

    Notă: Anumite ajutorul este disponibil pentru cele mai multe pagini expertul. Pentru a accesa ajutor, apăsați F1 sau faceți clic pe butonul Ajutor .

Afișarea echipelor utilizând Cadru de echipă sau liniile punctate

După ce creați o organigramă, puteți rearanja informații pentru a reflecta virtuală echipa relații. Mutați forme asociate lângă altele, apoi adăugați linii punctate conectori pentru a afișa structurile de raportare secundară sau utilizați forma Cadrul echipă pentru a evidenția o echipă virtuală. Raportul de linii punctate se comportă ca un conector obișnuite. Cadrul echipă este de fapt o formă modificată dreptunghi care se pot utiliza să grupați vizual și nume echipe.

Organization Chart with Team Frame and dotted-line relationship

Actualizarea organigramelor generate

Pentru a reflecta modificările din structura unei organizații, trebuie să actualizați manual organigrama sau genera o diagramă nouă. În cazul în care puteți genera o diagramă nouă, fără particularizări efectuate în diagrama anterioare sunt incluse în diagramă nouă. Dacă teme sau fotografii au fost adăugate la forme, acestea trebuie adăugat din nou pentru a face diagramele seamănă.

Dacă formele sunt legate la datele, se actualizează datele din în mod normal, atunci când rulați Reîmprospătare date, dar numai în interiorul forme existente. Reîmprospătarea datelor nu adăugați sau eliminați forme.

Crearea unei organigrame simplă

Această metodă este mai bun pentru a crea o organigramă mici cu câmpurile de informații în mod implicit. Câmpurile implicite sunt:

  • Department

  • Telefon

  • Nume

  • Titlu

  • E-mail

  • Pe fila fișier , indicați spre nou, indicați spre Businessși apoi faceți clic pe Organigramă.

  • Din tiparul Forme de organigramă în fereastra forme , glisați forma de nivel superior pentru organizația dvs., cum ar fi executiv, în pagină.

  • Având forma selectată, tastați un nume și titlu pentru forma. De exemplu, este posibil să nu un director cu numele Tosh Meston care deține titlul de preşedinte.

    Notă: Pentru informații despre cum să adăugați mai multe date la forme, consultați adăugarea datelor la forme.

  • Din tiparul Forme de organigramă în fereastra forme , glisați o formă pentru prima persoană subordonate în forme superioare. Acest lucru linkuri automat cele două într-o ierarhie.

    Sfat: Pentru a genera linkurile, trebuie să fixați forma subordonate în centrul de forme superioare.

  • Pentru a termina organigrama, continuați să glisați forme subordonate în forme superioare, apoi tastați un nume și o funcție pentru fiecare.

Automat crearea unei organigrame dintr-un tabel de date noi

Această metodă este mai bună dacă nu se potrivesc câmpurile implicite informații ce trebuie și nu aveți deja datele într-un alt program.

  1. Pe fila fișier , indicați spre nou, indicați spre Businessși apoi faceți clic pe organigramă Wizard.

  2. Pe prima pagină a expertului, selectați Informații pe care le introduc utilizând expertul, apoi faceți clic pe Următorul.

  3. Selectați Excel sau text delimitat, tastați un nume pentru fișierul nou și apoi faceți clic pe Următorul.

    Notă: Dacă selectați Excel, o foaie de lucru Microsoft Office Excel se deschide cu textul eșantion. Dacă selectați text delimitat, se deschide o pagină Microsoft Notepad cu textul eșantion.

  4. Atunci când se deschide Excel sau Notepad, utilizați textul eșantion ca un exemplu de ce tip de informații pentru a include și tastați informațiile de peste ceea ce este acolo.

    Important: Aveți nevoie pentru a păstra numele și rapoarte pentru a coloanelor, dar modificarea, ștergerea sau adăuga alte persoane coloane.

  5. Închideți Excel sau Notepad, apoi terminați expertul.

    Notă: Anumite ajutorul este disponibil pentru cele mai multe pagini expertul. Pentru a accesa ajutor, apăsați F1 sau faceți clic pe butonul Ajutor .

Creați automat o organigramă utilizând o sursă de date existentă

Această metodă este mai bună dacă informațiile pe care doriți să le includeți în organigramei este deja într-un document, cum ar fi o foaie de lucru Microsoft Office Excel sau un director Microsoft Exchange Server.

  1. Asigurați-vă că tabelului sau a foii de lucru conține coloane pentru numele angajatului, ID-urile unice, care rapoartele cui și.

    Notă: Vă puteți numele coloanelor tot ce doriți. Atunci când rulați organigramă Wizard, puteți identifica ce coloane (sau numele câmpurilor) conțin nume, ID-ul și la raport.

    • Nume angajat    Modul în care numele angajatului apare în acest câmp este modul în care apare în formele organigramei.

    • Identificator unic    Dacă fiecare nume nu este unic, conține o coloană cu un Identificator unic, cum ar fi un număr de ID angajat, pentru fiecare angajat.

    • Cui îi este subordonat angajatul    Acest câmp trebuie să conțină identificatorul unic al fiecărui manager, indiferent dacă identificatorul respectiv este un nume sau un număr de ID. Pentru angajatul din partea de sus a organigramei, lăsați acest câmp necompletat.

  2. Pe fila fișier , indicați spre nou, indicați spre Businessși apoi faceți clic pe organigramă Wizard.

  3. Pe prima pagină a expertului, selectați informații care este stocat deja într-un fișier sau o bază de date.

  4. Faceți clic pe Următorulși urmați pașii rămași a expertului.

    Notă: Anumite ajutorul este disponibil pentru cele mai multe pagini expertul. Pentru a accesa ajutor, apăsați F1 sau faceți clic pe butonul Ajutor .

Afișarea echipelor utilizând Cadru de echipă sau liniile punctate

După ce creați o organigramă, puteți rearanja informații pentru a reflecta virtuală echipa relații. Mutați forme asociate lângă altele, apoi adăugați linii punctate conectori pentru a afișa structurile de raportare secundară sau utilizați forma Cadrul echipă pentru a evidenția o echipă virtuală. Raportul de linii punctate se comportă ca un conector obișnuite. Cadrul echipă este de fapt o formă modificată dreptunghi care se pot utiliza să grupați vizual și nume echipe.

Organization Chart with Team Frame and dotted-line relationship

Actualizarea organigramelor generate

Pentru a reflecta modificările din structura unei organizații, trebuie să actualizați manual organigrama sau genera o diagramă nouă. În cazul în care puteți genera o diagramă nouă, fără particularizări efectuate în diagrama anterioare sunt incluse în diagramă nouă. Dacă teme sau fotografii au fost adăugate la forme, acestea trebuie adăugat din nou pentru a face diagramele seamănă.

Dacă formele sunt legate la datele, se actualizează datele din în mod normal, atunci când rulați Reîmprospătare date, dar numai în interiorul forme existente. Reîmprospătarea datelor nu adăugați sau eliminați forme.

Crearea unei organigrame simplă

Această metodă este mai bun pentru a crea o organigramă mici cu câmpurile de informații în mod implicit. Câmpurile implicite sunt:

  • Department

  • Telefon

  • Nume

  • Titlu

  • E-mail

  • În meniul fișier , indicați spre nou, indicați spre Businessși apoi faceți clic pe Organigramă.

  • Din tiparul Forme de organigramă în fereastra forme , glisați forma de nivel superior pentru organizația dvs., cum ar fi executiv, în pagină.

  • Având forma selectată, tastați un nume și titlu pentru forma. De exemplu, este posibil să nu un director cu numele Tosh Meston care deține titlul de preşedinte.

    Notă: Pentru informații despre cum să adăugați mai multe date la forme, consultați adăugarea datelor la forme.

  • Din tiparul Forme de organigramă în fereastra forme , glisați o formă pentru prima persoană subordonate în forme superioare. Acest lucru linkuri automat cele două într-o ierarhie.

    Sfat: Pentru a genera linkurile, trebuie să fixați forma subordonate în centrul de forme superioare.

  • Pentru a termina organigrama, continuați să glisați forme subordonate în forme superioare, apoi tastați un nume și o funcție pentru fiecare.

Automat crearea unei organigrame dintr-un tabel de date noi

Această metodă este mai bună dacă nu se potrivesc câmpurile implicite informații ce trebuie și nu aveți deja datele într-un alt program.

  1. În meniul fișier , indicați spre nou, indicați spre Businessși apoi faceți clic pe organigramă Wizard.

  2. Pe prima pagină a expertului, selectați Informații pe care le introduc utilizând expertul, apoi faceți clic pe Următorul.

  3. Selectați Excel sau text delimitat, tastați un nume pentru fișierul nou și apoi faceți clic pe Următorul.

    Notă: Dacă selectați Excel, o foaie de lucru Microsoft Office Excel se deschide cu textul eșantion. Dacă selectați text delimitat, se deschide o pagină Microsoft Notepad cu textul eșantion.

  4. Atunci când se deschide Excel sau Notepad, utilizați textul eșantion ca un exemplu de ce tip de informații pentru a include și tastați informațiile de peste ceea ce este acolo.

    Important: Aveți nevoie pentru a păstra numele și rapoarte pentru a coloanelor, dar modificarea, ștergerea sau adăuga alte persoane coloane.

  5. Închideți Excel sau Notepad, apoi terminați expertul.

    Notă: Anumite ajutorul este disponibil pentru cele mai multe pagini expertul. Pentru a accesa ajutor, apăsați F1 sau faceți clic pe butonul Ajutor .

Creați automat o organigramă utilizând o sursă de date existentă

Această metodă este mai bună dacă informațiile pe care doriți să le includeți în organigramei este deja într-un document, cum ar fi o foaie de lucru Microsoft Office Excel sau un director Microsoft Exchange Server.

  1. Asigurați-vă că tabelului sau a foii de lucru conține coloane pentru numele angajatului, ID-urile unice, care rapoartele cui și.

    Notă: Vă puteți numele coloanelor tot ce doriți. Atunci când rulați organigramă Wizard, puteți identifica ce coloane (sau numele câmpurilor) conțin nume, ID-ul și la raport.

    • Nume angajat    Modul în care numele angajatului apare în acest câmp este modul în care apare în formele organigramei.

    • Identificator unic    Dacă fiecare nume nu este unic, conține o coloană cu un Identificator unic, cum ar fi un număr de ID angajat, pentru fiecare angajat.

    • Cui îi este subordonat angajatul    Acest câmp trebuie să conțină identificatorul unic al fiecărui manager, indiferent dacă identificatorul respectiv este un nume sau un număr de ID. Pentru angajatul din partea de sus a organigramei, lăsați acest câmp necompletat.

  2. În meniul fișier , indicați spre nou, indicați spre Businessși apoi faceți clic pe organigramă Wizard.

  3. Pe prima pagină a expertului, selectați informații care este stocat deja într-un fișier sau o bază de date.

  4. Faceți clic pe Următorulși urmați pașii rămași a expertului.

    Notă: Anumite ajutorul este disponibil pentru cele mai multe pagini expertul. Pentru a accesa ajutor, apăsați F1 sau faceți clic pe butonul Ajutor .

Începutul paginii

Afișarea echipelor utilizând Cadru de echipă sau liniile punctate

După ce creați o organigramă, puteți rearanja informații pentru a reflecta virtuală echipa relații. Mutați forme asociate lângă altele, apoi adăugați linii punctate conectori pentru a afișa structurile de raportare secundară sau utilizați forma Cadrul echipă pentru a evidenția o echipă virtuală. Raportul de linii punctate se comportă ca un conector obișnuite. Cadrul echipă este de fapt o formă modificată dreptunghi care se pot utiliza să grupați vizual și nume echipe.

Organization Chart with Team Frame and dotted-line relationship

Actualizarea organigramelor generate

Pentru a reflecta modificările din structura unei organizații, trebuie să actualizați manual organigrama sau genera o diagramă nouă. În cazul în care puteți genera o diagramă nouă, fără particularizări efectuate în diagrama anterioare sunt incluse în diagramă nouă. Dacă teme sau fotografii au fost adăugate la forme, acestea trebuie adăugat din nou pentru a face diagramele seamănă.

Dacă formele sunt legate la datele, se actualizează datele din în mod normal, atunci când rulați Reîmprospătare date, dar numai în interiorul forme existente. Reîmprospătarea datelor nu adăugați sau eliminați forme.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×