Crearea unei liste verticale

Puteți să furnizați o foaie de lucru mai eficientă utilizând listele verticale din celule, unde utilizatorii pot face alegerea între Da sau Nu, pot alege o dată dintr-un calendar sau dintr-o altă listă pe care ați creat-o. Urmăriți acest videoclip rapid pentru a vedea cum se procedează.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Exemplu de listă verticală în Excel

  1. Într-o foaie de lucru nouă, tastați intrările care doriți să apară în lista verticală. Intrările ar trebui să fie într-o singură coloană sau un singur rând, fără celule necompletate, astfel:

    Crearea listei verticale de intrări pe o singură coloană sau un singur rând din Excel

    Sfat : Acum este un moment bun să Sortați datele în ordinea în care doriți să apară în lista verticală.

  2. Selectați toate intrările, faceți clic dreapta, apoi faceți clic pe Definire nume.

  3. În caseta Nume, tastați un nume pentru intrări, cum ar fi DeptValide, apoi faceți clic pe OK. Asigurați-vă că numele nu conține spații. Acest nume nu va apărea în listă, dar trebuie să-l denumiți astfel încât să-l legați la lista verticală.

    Tastați un nume pentru intrările dvs. din lista verticală în Excel

  4. Faceți clic în celula din foaia de lucru în care doriți să fie lista verticală.

  5. Faceți clic pe Date > Validare date.

    Validați lista verticală, făcând clic pe Date > Validare date în Excel

    Sfaturi :  Nu puteți face clic pe Validare date? Iată câteva motive pentru acest lucru.

    • Listele verticale nu pot fi adăugate la tabelele legate la un site SharePoint. Anulați legătura pentru tabel sau eliminați formatarea tabelului , apoi încercați din nou pasul 5.

    • Este posibil ca foaia de lucru să fie protejată sau partajată. Eliminați protecția sau opriți partajarea foii de lucru, apoi încercați din nou pasul 5.

  6. Pe fila Setări, în caseta Se permite, faceți clic pe Listă.

  7. În caseta Sursă, tastați și semnul egal (=), urmat imediat de numele pe care l-ați dat listei în pasul 3. De exemplu, =DeptValide.

    Selectați setările pentru această listă verticală în fila Setări din Excel

  8. Bifați caseta de selectare Listă verticală în celulă.

  9. Dacă este în regulă ca această celulă să fie lăsată necompletată, bifați caseta de selectare Ignorare necompletat.

  10. Faceți clic pe fila Mesaj de intrare

  11. Dacă doriți să apară un mesaj atunci când se face clic pe celulă, bifați caseta de selectare Afișare mesaj de intrare când se selectează celula și tastați un titlu și un mesaj în casete (până la 255 de caractere). Dacă nu doriți să se afișeze un mesaj, debifați caseta de selectare.

    Selectați mesajul pe care doriți să-l vadă alte persoane atunci când încep să utilizeze lista verticală în Excel

  12. Faceți clic pe fila Avertizare la eroare.

  13. Bifați caseta de selectare Afișare avertizare la eroare după ce se introduc date incorecte, selectați o opțiune din caseta Stil și tastați un titlu și un mesaj. Dacă nu doriți să se afișeze un mesaj, debifați caseta de selectare.

    Tastați un mesaj pe care doriți să-l vadă alte persoane dacă lista verticală nu funcționează corect în Excel

    Nu sunteți sigur ce opțiune să selectați în caseta Stil?

    • Pentru a afișa un mesaj care nu împiedică persoanele să introducă date care nu se află în caseta verticală, faceți clic pe Informații sau pe Avertisment. Informațiile vor afișa un mesaj cu această pictogramă Mesajul afișează pictograma Informații, dar nu împiedică utilizatorii să aleagă din lista verticală și Avertisment va afișa un mesaj cu această pictogramă Mesajul afișează pictograma Avertisment, dar nu împiedică utilizatorii să aleagă din lista verticală .

    • Pentru a opri persoanele să introducă date care nu se află în lista verticală, faceți clic pe Oprire.

      Notă : Dacă nu puteți adăuga un titlu sau un text, titlul se setează implicit la „Microsoft Excel” și mesajul la: „Valoarea introdusă nu este validă. Un utilizator a restricționat valorile care pot fi introduse în această celulă.”

Lucrul cu lista verticală

După ce creați lista verticală, asigurați-vă că funcționează așa cum doriți. De exemplu, poate doriți să verificați și să vedeți dacă celula este suficient de lată pentru a afișa toate intrările.

Dacă lista de intrări pentru lista dvs. verticală este în altă foaie de lucru și doriți să împiedicați utilizatorii să o vadă sau să o modifice, se recomandă să ascundeți și să protejați acea foaie de lucru. Pentru mai multe informații despre cum să protejați o foaie de lucru, consultați Blocarea celulelor pentru a le proteja.

Dacă decideți că doriți să modificați opțiunile din lista verticală, consultați Adăugarea sau eliminarea elementelor dintr-o listă verticală.

Pentru a șterge o listă verticală, consultați Eliminarea unei liste verticale.

Pentru a vedea un videoclip despre lucrul cu liste verticale, consultați Crearea și gestionarea listelor verticale.

Descărcați exemplele noastre

Puteți descărca un registru de lucru eșantion cu mai multe exemple de validare a datelor, precum cel găsit în acest articol. Le puteți urmări sau puteți crea propriile scenarii de validare a datelor.Descărcați exemple de validare a datelor în Excel

Consultați și

Aplicarea validării de date la celule

Video: Listele verticale

Toate funcțiile Excel (după categorie)

Crearea de liste verticale (previzualizare gratuită)

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×