Crearea unei interogări DLP în SharePoint Server 2016

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Organizațiile trebuie să protejați informații sensibile, cum ar fi date financiare și informații de identificare personală (IIP) și să împiedicați sa divulgare neintenționată. Cu o date pierdere prevenirea (DLP) interogare în SharePoint Server 2016, puteți găsi informații sensibile în colecțiile de site-uri organizația dvs., care se referă la reglementări comune din industrie.

Cu interogarea DLP, puteți examina rezultatele de căutare, a ajusta interogarea, și exportul și descărcați rezultatele. Cu o interogare DLP, puteți vedea ce și în cazul în care există informații sensibile, mai bine înțelege de riscurile și determină ce și în cazul în care este conținutul care vă politici DLP trebuie să vă protejaț.

Înainte de a începe

Creați interogări DLP în centrul eDiscovery, o colecție de site-ul unde puteți utiliza permisiunile pentru a controla cine poate vizualiza informații sensibile. DLP interogări funcționează la fel ca interogărilor eDiscovery și necesită aceleași permisiuni.

Mai întâi trebuie să creați colecția de site-uri centru eDiscovery, adăugați utilizatori la colecția de site-ul, și, de asemenea, adăugarea utilizatorilor la orice colecție de site-uri care au nevoie pentru a interogare și vizualizarea informații sensibile.

Vă recomandăm să creați un grup de securitate pentru echipa de conformitate și apoi să adăugați utilizatori corespunzătoare la grup de securitate. Apoi puteți acorda permisiuni de grup de securitate, în loc de utilizatori individuali.

Pasul 1: Crearea centrul eDiscovery

Un administrator cu permisiuni de administrare centrală are nevoie pentru a crea colecția de site-uri centru eDiscovery.

  1. În administrarea Centrală > Gestionare aplicații > Creare colecții de site-uri.

  2. Pe pagina Creați colecția de site-uri , completați formularul, inclusiv aceste opțiuni:

    • Sub Selectare șablon > fila întreprindere > Selectați șablonul Centru eDiscovery .

      Șabloane de colecție de site Enterprise fila

    • Introduceți un administrator de colecție de site-ul principali și secundari. Aceste persoane să adăugați utilizatori la colecția de site-ul centru de politică de conformitate, așa cum este descris în continuare.

Pasul 2: Acordarea permisiunilor la centru eDiscovery

Un administrator de colecție de site-ului trebuie să adăugați utilizatori la grupul de proprietari de colecție de site-ul centru eDiscovery.

  1. Deplasați-vă la colecția de site-uri centru eDiscovery > alegeți setări (pictograma roată dințată) în colțul din dreapta sus > Setări Site.

  2. Pe pagina Setări Site > sub utilizatori și permisiuni > permisiunile de Site.

  3. Selectați grupul proprietari centru eDiscovery > pe panglică, alegeți Acordare permisiuni > introduceți grup de securitate sau utilizatori > partajare.

    Opțiunea acordare permisiuni pentru proprietarii de grup

Pasul 3: Acordarea permisiunilor pentru fiecare colecție de site-ul care conține informații sensibile

Persoane care creează DLP interogări, de asemenea, aveți nevoie de permisiunea de proprietar al la fiecare colecția de site-uri care au nevoie pentru a interoga. Acest lucru este diferit de politici DLP pentru crearea și atribuirea unei politici nu necesită să aveți permisiuni pentru a vizualiza sau a descărca tot conținutul.

Există două opțiuni: acordarea permisiunilor la nivel de aplicație web sau acordarea permisiunilor pentru fiecare colecție de site-ul individual.

Acordați permisiuni la nivel de aplicație web

O aplicație web este un site web Internet Information Services (IIS) care se comportă ca un container pentru colecțiile de site-uri care le creați. Pentru fiecare aplicație web care conține colecții de site-uri cu informații sensibile, care trebuie să de interogare, puteți să creați o politică de utilizator, care oferă acces Control total la grup de securitate care conține echipa de conformitate.

  1. În administrarea Centrală > gestionare aplicații web.

  2. Selectați o aplicație web > pe panglică, alegeți Politicii de utilizator > Adăugați utilizatori.

  3. Lăsați zonele ca (toate zonele) > Următorul > sub utilizatorilor, introduceți grup de securitate > Selectați permisiuni Control total > Terminare.

    Politica pentru aplicația Web dialog

Acordați permisiuni la nivel de colecție de site-ul

Adăugați grup de securitate la grupul de proprietari pentru fiecare colecție de site-ul care conține informații sensibile, care trebuie să de interogare. Pentru fiecare colecție de site-ul, procedați astfel:

  1. Deplasați-vă la site-ul de nivel superior din colecția de site-uri > alegeți setări (pictograma roată dințată) în colțul din dreapta sus > Setări Site.

  2. Pe pagina Setări Site > sub utilizatori și permisiuni > permisiunile de Site.

  3. Selectați grupul proprietari > pe panglică, alegeți Acordare permisiuni > introduceți grup de securitate sau utilizatori > partajare.

    Opțiunea acordare permisiuni pentru proprietarii de grup

Crearea unei interogări DLP

După ce creați centrul eDiscovery și configurați permisiunile, când sunteți gata să creați o interogare DLP. Dacă sunteți familiarizat cu o interogare eDiscovery, o interogare DLP funcționează la fel, cu excepția faptului că puteți preconfigureze interogare pentru a căuta un număr minim de instanțe de diferite tipuri de informații sensibile-de exemplu, pentru a găsi toate SharePoint conținut cu cardul de credit cel puțin un număr.

  1. Deplasați-vă la colecția de site-uri centru eDiscovery > Creare DLP interogare.

    Crearea butonul DLP interogare

  2. Sub Date pierdere prevenirea interogări > element nou.

  3. Sub DLP interogare nouă > procedați astfel:

    1. Alegeți șablonul care corespunde cerințelor regulamentare comune pentru care aveți nevoie pentru a proteja informații sensibile. Fiecare șablon DLP identifică și vă ajută să protejați anumite tipuri de informații sensibile-de exemplu, șablonul denumită date financiare SUA identifică conținutul care cuprinde ABA distribuirea numere, numere de cărți de Credit sau numere de cont bancar din SUA.

    2. Introduceți un număr ce determină numărul minim de instanțe de un anumit tip de informații sensibile, care trebuie să apară într-un document înainte de protecție acțiuni sunt luate automat (Trimite un raport incidentului, afișează un sfat politică, blocați accesul).

      De exemplu, dacă selectați din SUA date financiare șablon și introduceți 10 aici, nicio acțiune vor fi luate dacă un document conține cel puțin 10 ABA rutare numere, 10 numere de cărți de credit sau 10 SUA Banca numere de cont. Numărul minim este pentru fiecare tip de informații sensibile, nu un total de toate.

      Șabloane de politică DLP cu opțiunea numărul minim

  4. Când ați terminat, alegeți Următorul.

  5. Pe pagina de căutare de mai jos, puteți efectua oricare dintre următoarele:

    1. Alegeți Căutare pentru a rula interogarea.

    2. Alegeți Modificare domeniu interogare , apoi introduceți adresele URL de site-uri specifice pentru a restrânge unei interogări la acele site-uri. Trebuie să adăugați locații înainte de a rula căutarea.

    3. Modificarea manuală a interogării. În mod implicit, interogarea este configurat cu tipuri de informații sensibile și număr minim selectată pe pagina anterioară. Puteți să modificați oricare dintre aceste manual. DLP interogări acceptă keyword query limba (KQL).

      Pentru mai multe informații despre sintaxa unei interogări DLP, consultați formular o interogare pentru a găsi date sensibile stocat pe site-uri.

      Pentru mai multe informații despre utilizarea cuvintelor cheie, operatori și caractere wildcard, consultați căutarea și folosiți cuvinte cheie în descoperirea informațiilor electronice -acest subiect se aplică și la DLP interogări.

    4. Alegeți o dată de început și de sfârșit pentru a restrânge rezultatele la conținut în acest interval de date.

    5. Introduceți numele specifice pentru a filtra interogarea la conținutul de autori specifice.

    6. Selectați proprietăți specifice SharePoint pentru a filtra interogarea.

    7. Alegeți Export dacă doriți să descărcați și să analizați rezultatele în Excel. Consultați secțiunea următoare pentru mai multe informații.

    8. Alegeți Salvare dacă doriți să rulați interogarea din nou la o dată ulterioară.

    9. Alegeți închidere să închideți interogarea fără să salvez căutare sau rezultatele.

    Pagină de interogare nouă

Exportul rezultatelor unei interogări DLP

Atunci când creați sau editați o interogare DLP, puteți exporta rezultatele interogării, așa cum se arată în secțiunea anterioară. Puteți descărca rezultatele (conținut propriu-zis) sau un raport cu o listă de rezultate de căutare. Raportul este în format de fișier .csv, astfel încât să puteți utiliza Excel pentru a filtra și sortați-o.

Prima dată când exportați conținut sau crearea unui raport, eDiscovery Download Manager este instalat, care se descarcă conținut SharePoint și rapoarte la computer. Când descărcarea unui raport eDiscovery, utilizatorii trebuie să conectați-vă la SharePoint cu același cont care acestea sunt înregistrate în pe computerul lor client. Dacă primiți un avertisment întreabă dacă doriți sau nu pentru a rula managerul de descărcare, alegeți rulați și să continue.

Avertisment de securitate pentru eDiscovery Download Manager

Computer utilizat pentru a exporta conținut trebuie să îndeplinească următoarele cerințe de sistem:

  • versiune 32 sau 64 de biți de Windows 7 și versiuni mai recente

  • Microsoft .NET Framework 4,5

  • Unul dintre următoarele browsere acceptate:

    • Internet Explorer 10 și versiuni mai recente

    • Mozilla Firefox sau Google Chrome, cu ClickOnce program de completare instalate

Rapoartele denumite SharePoint Results.csv, Exchange Results.csv, Export Errors.csv, Search Results SharePoint Index Errors.csv și Exchange Index Errors.csv vor fi create pe computer.

Vizualizarea sau editarea unei interogări DLP

În centrul eDiscovery, alegeți Date pierdere prevenirea interogări în panoul de navigare din stânga pentru a vedea interogărilor DLP existente și pentru a vizualiza starea de orice exporturi. Pentru a edita o interogare DLP, selectați numele de interogare.

Opțiunea de interogări de prevenire a pierderii datelor

Mai multe informații

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×