Crearea unei diagrame cu Vizualizator date

Doriți să creați automat o schemă logică Visio detaliată, îngrijită, dintr-un registru de lucru Excel? Puteți face acest lucru utilizând șabloanele Vizualizator date. Fiecare șablon are un registru de lucru Excel asociat, utilizat pentru a efectua conversia datelor de proces într-o schemă logică în Visio. De asemenea, puteți să obțineți propriul șablon Excel particularizat, să specificați mapările în expertul de șablon și să creați automat diagrama. După ce creați schema logică, puteți să adăugați, să editați sau să ștergeți rânduri în Excel, apoi să reîmprospătați diagrama din Visio. Puteți adăuga chiar coloane suplimentare de date în Excel, care sunt convertite în date de formă Visio. Vizualizator date este acceptat în Visio Pro for Office 365.

Prezentare generală Vizualizator date

Capacitatea de a utiliza șabloane Vizualizator date este disponibilă numai cu Visio Pro for Office 365 în canalul de lansare Curente. Dacă nu sunteți sigur ce versiune de Visio utilizați, selectați Fișier > Cont > Despre Visio. Consultați Visio Pro for Office 365 pentru a afla mai multe despre versiunea cu abonament Visio.

Dacă nu vedeți șabloane Vizualizator de date sau dacă aveți alte întrebări despre noțiunile de bază, vizitați pagina Întrebări frecvente despre Vizualizatorul de date.

Notă : Pentru a utiliza această caracteristică, trebuie să aveți un abonament Office 365. Dacă sunteți abonat la Office 365, verificați dacă aveți cea mai recentă versiune de Office. Dacă sunteți specialist IT și gestionați procesul de actualizare Office 365, consultați pagina cu versiunile de canal pentru a afla ce actualizări sunt furnizate în fiecare canal.

În acest articol

Crearea unei diagrame cu Vizualizator date

Înainte de a începe

Strângeți-vă ideile și treceți-le pe hârtie sub formă de schiță sau scrise în cerneală. Această schiță brută vă poate ajuta să începeți rapid lucrul și să parcurgeți mai ușor următorii pași.

Pentru a crea o diagramă cu Vizualizator date, puteți să lucrați simultan în Excel și în Visio. Este posibil să vă fie mai ușor să lucrați în două ferestre pe dispozitivul dvs. Windows sau într-un mediu cu monitoare multiple. Compararea vizuală a rezultatelor lucrului între Excel și Visio vă ajută să vă asigurați că faceți ceea ce trebuie.

Etapa 1: Alegeți un șablon Vizualizator date

  1. Deschideți Visio sau selectați Fișier > Nou dacă editați o diagramă.

  2. Selectați ȘABLOANE.

    Comanda ȘABLOANE
  3. Selectați Schemă logică.

    Comanda Schemă logică
  4. Selectați Schemă logică elementară - Vizualizator date sau Schemă inter-funcțională - Vizualizator date.

    Șabloane Vizualizator date

    Un șablon Vizualizator date are o pictogramă Excel în colțul din stânga sus.

Pentru mai multe informații despre schemele logice și formele lor, consultați Crearea unei scheme logice elementare și Crearea unei scheme logice interfuncționale.

Etapa 2: Creați un registru de lucru Excel

  1. În previzualizarea șablonului, selectați Șablon de date Excel.

    Selectarea linkului Șablon de date Excel

    Rețineți că dacă doriți să utilizați aceleași șabloane pentru Excel eșantion utilizate în acest articol pentru referință, le puteți descărca accesând următoarele linkuri:

  2. Selectați Fișier > Salvare, specificați un computer, un server de rețea sau o bibliotecă de documente SharePoint, introduceți un nume de fișier și selectați Salvare.

  3. Pentru a adăuga o foaie de lucru nouă, în partea de jos a registrului de lucru, selectați Foaie nouă Buton Foaie nouă .

  4. Creați un tabel Excel. Pentru mai multe informații despre utilizarea tabelelor Excel, consultați Prezentare generală a tabelelor Excel, Crearea sau ștergerea unui tabel Excel și Redimensionarea unui tabel prin adăugarea sau eliminarea rândurilor și coloanelor.

  5. Adăugați la tabel coloanele și rândurile care sunt utilizate pentru a crea diagrama Visio. Există cerințe specifice pentru anteturile de coloană și valorile din tabelul Excel. Utilizați secțiunea Cum interacționează coloanele Excel cu componente de schemă logică Visio ca ghid vizual.

Etapa 3: Adăugați date de formă suplimentare la tabelul Excel (opțional)

  1. Examinați fila Hartă proces din șablonul Excel. Coloanele din tabelul Excel sunt colorate cu albastru și verde. Culoarea oferă un indiciu vizual despre diferența dintre coloane.

    Coloanele albastre sunt utilizate pentru a crea schema logică în diagrama Visio. Toate coloanele sunt adăugate, de asemenea, ca date de formă.

  2. Pentru a adăuga date de formă suplimentare, adăugați una sau mai multe coloane la tabelul Excel.

    Coloanele verzi indică datele de formă suplimentare pe care puteți să le adăugați la fiecare formă. Puteți adăuga oricâte coloane suplimentare. În mod implicit, aceste date nu sunt vizibile în diagramă, cu excepția cazului în care adăugați grafice de date. Pentru a vedea datele de formă din diagrama Visio, selectați Date > Fereastra Date formă. Pentru mai multe informații despre datele de formă și graficele de date, consultați Adăugarea datelor la forme și Grafice de date, o prezentare generală.

Etapa 4: Creați o diagramă Visio cu expertul

  1. Comutați înapoi la Visio și, în previzualizarea șablonului, selectați unitatea de măsură, apoi Creare.

  2. Pe prima pagină a expertului Creare diagramă din date, procedați astfel:

    1. Sub Ce diagramă doriți să creați din date?, selectați un șablon: Schemă logică elementară, Schemă logică interfuncțională (orizontală) sau Schemă logică interfuncțională (verticală).

    2. Sub Selectați registrul de lucru Excel, selectați un registru de lucru din lista celor mai recent utilizate registre de lucru sau selectați Răsfoire pentru a găsi registrul de lucru pe care l-ați creat în Etapa 2.

    3. Sub Selectați un tabel sau o serie particularizată din registrul de lucru, selectați tabelul care conține datele dvs. de proces din Excel.

    4. Selectați Terminare. Astfel acceptați toate valorile implicite pe care Visio le completează pentru celelalte pagini din expert.

Prin urmare, diagrama este creată automat în interiorul unui container. Paginile suplimentare Visio sunt adăugate în funcție de dimensiunea schemei logice.

Etapa 5: Salvați diagrama Visio

  • Selectați Fișier > Salvare, găsiți o locație, introduceți un nume de fișier și selectați Salvare.

Este recomandat să păstrați fișierele Excel și Visio în aceeași locație, deoarece ele funcționează împreună.

Etapa 6: Actualizați și reîmprospătați diagrama

După ce creați o diagramă cu Vizualizator date, poate că doriți să o modificați. Deoarece există două componente în Vizualizator date, un registru de lucru Excel și o diagramă Visio, trebuie să mențineți diagrama sincronizată cu modificările aduse datelor din tabelul Excel, reîmprospătând-o din Visio. Este important să înțelegeți că procesul de sincronizare este o operațiune unidirecțională. Mai întâi actualizați datele din Excel, apoi reîmprospătați diagrama în Visio. Dacă există diferențe între datele din Excel și cele din Visio atunci când reîmprospătați, datele din Excel prevalează.

  1. Aduceți modificări datelor din tabelul Excel. Puteți adăuga, actualiza sau șterge rânduri.

  2. Salvați registrul de lucru Excel.

  3. În Visio, selectați containerul diagramei, apoi Date > Reîmprospătare.

În consecință, modificările pe care le-ați efectuat în registrul de lucru Excel sunt afișate în diagrama Visio. Reîmprospătarea aduce modificări doar formelor și conexiunilor din interiorul containerului. Păstrați toate formele de diagrame și liniile conectoare în interiorul containerului. Dacă adăugați manual o formă în interiorul containerului și reîmprospătați diagrama, forma respectivă este eliminată. Niciun alt obiect de pe pagină, dar aflat în afara containerului, nu este afectat. Toate modificările de formatare pe care le aduceți formelor sau conectorilor din interiorul containerului se păstrează. Pentru mai multe informații despre containere, consultați Clarificarea structurii diagramelor utilizând containere și liste.

Etapa 7: Particularizați interacțiunea dintre tabelul Excel și diagrama Visio (opțional)

Există momente în care poate doriți să particularizați crearea diagramelor cu Vizualizator date. De exemplu, poate vreți să utilizați forme diferite pentru a respecta standardele organizației dvs. sau să mapați la alte nume de coloană din tabelul Excel.

  1. Când selectați Creare pentru a accesa expertul Creare diagramă din date și după ce introduceți valori pe prima pagină (consultați Etapa 4), selectați Următorul sau Înapoi pentru a afișa fiecare pagină din expert.

  2. Selectați Ajutor (?) pentru a obține mai multe informații despre particularizarea fiecărei opțiuni de pe pagină. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea expertului Creați diagrame din date.

Începutul paginii

Cum interacționează coloanele Excel cu componente de schemă logică Visio

Utilizați următoarea prezentare în imagini pentru a înțelege cum se utilizează fiecare coloană din Excel pentru a crea o schemă logică în Visio.

ID pas proces   Un număr care identifică fiecare formă din schema logică. Această coloană este obligatorie și fiecare valoare din tabelul Excel trebuie să fie unică și să nu fie lăsată necompletată. Această valoare nu se afișează în schema logică.

Interacțiunea Hărții de proces Excel cu o schemă logică Visio: ID pas proces

Descriere pas proces   Text adăugat la fiecare formă din schema logică.

Interacțiunea Hărții de proces Excel cu o schemă logică Visio: Descriere pas proces

ID pas următorul   ID-ul pasului de proces al următoarei forme din secvență. O formă cu ramificare are doi pași următori și este reprezentată prin numere separate prin virgulă, cum ar fi 4,5. Puteți avea mai mult de doi pași următori.

Interacțiunea Hărții de proces Excel cu o schemă logică Visio: ID pas următor

Etichetă de conector   Pentru formele cu ramificare, etichetele de conector sunt reprezentate prin text separat prin virgulă, cum ar fi Da,Nu. Da corespunde cifrei 4 și Nu corespunde cifrei 5 din exemplu.

Interacțiunea Hărții de proces Excel cu o schemă logică Visio: Etichetă de conector

Tip formă   Tipul de formă pe care doriți să o reprezentați în diagrama Visio, de exemplu Proces sau Decizie. Microsoft recomandă utilizarea listelor verticale pentru a ajuta la validarea opțiunilor dvs.

Interacțiunea Hărții de proces Excel cu o schemă logică Visio: Tip formă

Funcție și fază    Funcția (sau culoarul) și faza (sau cronologia) de care aparține fiecare formă. Această coloană se aplică doar la o diagramă de schemă logică interfuncțională și este ignorată într-o diagramă de schemă logică elementară.

Interacțiunea Hărții de proces Excel cu o schemă logică Visio: Funcție și fază

Începutul paginii

Utilizarea altor tipare pentru a crea o diagramă cu Vizualizator date

Pe lângă utilizarea șabloanelor schemă logică de bază și inter-funcțională, puteți să utilizați tipare din alte șabloane atunci când creați o diagramă Vizualizator date. De exemplu, există alte tipare orientate către procese, cum ar fi Diagramă audit, BPMN de bază sau Schemă logică Six Sigma. Dar puteți să adăugați forme la orice tipar, cum ar fi Formele mele.

  1. Deschideți o diagramă Vizualizator date pe care ați creat-o deja.

  2. Adăugați unul sau mai multe tipare la panoul Forme.

    De exemplu, selectați Mai multe forme, apoi selectați Business > Proces de business > Forme de diagrame audit.

    Șabloane suplimentare în panoul Forme
  3. În fila Date, selectați Creare pentru a porni expertul Creați diagrame din date.

  4. Selectați Următorul până când se afișează pagina Alegeți o formă corespunzătoare pentru fiecare valoare listată în „Tip formă”.

  5. În partea dreaptă a paginii, selectați tiparul dorit din listă, cum ar fi Forme de diagrame audit.

    Șabloane suplimentare adăugate la pagina expertului

Aplicarea Graficelor de date la o diagramă

Puteți îmbunătăți diagrama adăugând grafice de date, care vă ajută să vizualizați datele de formă în diagramă. De fapt, puteți să transformați diagrama într-un tablou de bord de proces în care graficele de date afișează informații despre indicatorii cheie de performanță (KPI) utilizând pictograma grafice de date bazată pe datele de formă.

  1. Deschideți diagrama cu Vizualizator date.

    Selectați containerul pentru care doriți să aplicați Grafice de date.

  2. Selectați Date > Câmpuri de grafice de date.

  3. Selectați câmpurile de grafice de date pe care le doriți pentru diagramă.

    Graficele de date se aplică la întreaga diagramă. Pentru a ascunde grafice de date pentru anumite forme, lăsați valorile din coloanele de date necompletate în registrul de lucru Excel pentru acele rânduri.

  4. Dacă doriți, puteți seta opțiuni suplimentare în fila Date.

Aplicarea Graficelor de date pentru o diagramă cu Vizualizator date în Visio

Începutul paginii

Pașii următori

Iată câteva activități pe care este recomandat să le efectuați după ce creați o diagramă cu Vizualizator date.

  • Teme    O temă din Visio este un set de culori și efecte care pot fi aplicate într-un desen cu un singur clic. Temele sunt o modalitate rapidă de a oferi desenelor dvs. un aspect de proiectare profesionistă. Pentru mai multe informații, consultați Aplicarea unui aspect profesional la desenele cu teme.

  • Aspect    Visio are ghiduri manuale și instrumente automate care vă ajută să vă asigurați că formele din diagramă sunt aliniate și spațiate bine. Acest lucru vă ajută să faceți desenul cât mai clar posibil și să îi dați un aspect profesionist. Pentru mai multe informații, consultați Alinierea și poziționarea formelor într-o diagramă.

  • Export    Exportați o diagramă Vizualizator date și registrul de lucru Excel asociat la un pachet de șabloane Visio (.vtpx). Un pachet de șabloane Visio salvează setările de diagramă, tiparele și datele pentru a fi utilizate de alte persoane ca punct de pornire rapidă pentru a-și crea propria diagramă Vizualizator date. Alți utilizatori pot instala pachetul de șabloane pe computerele lor. Pentru mai multe informații, consultați Exportul și instalarea unui pachet de șabloane Vizualizator date.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×