Office
Conectare
Crearea unei coloane de metadate gestionate

Crearea unei coloane de metadate gestionate

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

O coloană de metadate gestionată vă permite să controlați informațiile pe care le pot introduce persoanele într-o coloană. Utilizatorii selectează termenii sau expresiile pe care le pot introduce în coloană dintr-un set predefinit de termeni gestionați.

Următoarea ilustrație vă arată cum funcționează aceasta. Biblioteca de documente din ilustrație are o coloană de metadate gestionate numită „Descoperiți ECM”. Pentru a introduce valori în coloană, un utilizator editează proprietățile unui element din bibliotecă (în acest caz, elementul este o foaie de lucru). Numele coloanei de metadate gestionate, Descoperiți ECM, este eticheta unui câmp din pagina de proprietăți. Pentru a vedea o listă de termeni, utilizatorii pot face clic pe pictograma de etichetă.

o coloană de metadate gestionate permite utilizatorilor să selecteze valori predefinite de introdus în coloană, utilizând proprietățile documentului.

Atunci când configurați o coloană de metadate gestionate, puteți să utilizați un set de termeni existent sau puteți să adăugați un set de termeni în mod special pentru acest scop. Pentru a afla cum să adăugați un set nou de termeni, consultați Configurarea unui set nou de termeni

Crearea site-ul, listă sau coloane de metadate gestionate de bibliotecă

Important: Trebuie să fiți administrator de colecție de site-uri pentru a crea sau a configura coloane. Este necesar să aveți nivelul de permisiune Gestionare liste pentru a crea coloane pentru liste sau biblioteci. Implicit, proprietarii de site-uri au permisiunea Gestionare liste.

  1. Puteți să creați o coloană pentru liste și biblioteci, sau puteți crea o coloană de site. Creați coloana, alegând una dintre următoarele proceduri:

  2. Crearea unei coloane de site pentru metadatele gestionate

    1. Pe pagina de pornire, selectați Conținut site.

    2. Pe pagina conținut Site, faceți clic pe Butonul Setări Office 365 Setări.

    3. Sub Galerii designer web, faceți clic pe Coloane de site.

    4. Pe pagina Coloană site, faceți clic pe Creare.

    5. În pagina Coloană de site nouă, în secțiunea Nume și tip , tastați numele coloanei.

  3. Crearea coloane de listă sau bibliotecă pentru metadatele gestionate

    1. Accesați lista sau biblioteca unde doriți să creați coloana.

    2. Pe fila Listă sau Bibliotecă din panglică, faceți clic pe Setări listă sau pe Setări bibliotecă, după cum considerați necesar.

    3. În secțiunea Coloane, faceți clic pe Creare coloană.

    4. Pe pagina Creare coloană, în secțiunea Nume și tip, tastați numele coloanei.

  4. În secțiunea Tipul de informații din această coloană este, alegeți metadate gestionate.

  5. În secțiunea Grup, selectați un grup pentru coloană sau creați un grup pentru aceasta.

  6. În secțiunea Setări suplimentare pentru coloană, tastați o descriere și specificați dacă este necesară o valoare. De asemenea, puteți să specificați dacă doriți să impuneți valori unice pentru coloană.

  7. În secțiunea Câmp valoare multiplă , specificați dacă doriți să permiteți valori multiple în coloană.

    Important: Dacă permiteți valori multiple în coloană, utilizatorii nu vor putea să sorteze în această coloană.

  8. În secțiunea Format de afișare, specificați dacă doriți să afișați numai eticheta de termen sau să afișați termenul și calea sa completă în ierarhia setului de termeni.

  9. În secțiunea Setări set de termeni , alegeți una dintre variantele următoare:

  10. Pentru a utiliza un set de termeni existent, selectați Utilizare set de termeni gestionat, apoi căutați sau răsfoiți după numele setului de termeni. După ce selectați numele setului de termeni, puteți să specificați dacă să permiteți utilizatorilor să completeze valorile și să stabiliți o valoare implicită pentru coloană.

  11. Pentru a crea un set de termeni pentru această coloană, selectați particularizați setul de termeniși tastați o descriere pentru setul de termeni. Apoi, faceți clic pe Editare utilizând termeni setarea Manager și urmați pașii din configura un set nou de termeni.

  12. Faceți clic pe OK.

Pentru a gestiona o coloană de metadate, urmați unul dintre pașii anteriori pentru a accesa site-ul, biblioteca sau lista de coloane în pagina coloane Site . Pe pagina respectivă, defilați prin coloanele definite și faceți clic pe cea pe care doriți să îl modificați. Apoi veți fi înapoi în pagina Editare în cazul în care puteți să modificați sau să actualizați setările.

Coloanele de metadate gestionate oferă utilizatorilor o listă de termeni predefiniți pe care îi pot aplica în conținut. Puteți să utilizați această caracteristică pentru a vă asigura că persoanele utilizează termenii uniform, în colecția de site-uri. În plus, termenii actualizați devin automat disponibili utilizatorilor.

Coloanele de metadate gestionate au mai multe caracteristici unice care îi ajută pe utilizatori să selecteze și să aplice termeni la conținut. De exemplu, acceptă „tastarea cu sugestii” și oferă clarificarea termenilor, descrierilor, sinonimelor și valorilor multilingve. În plus, utilizatorii nu trebuie să țină minte toți termenii. În schimb, ei pot să selecteze termeni dintr-o vizualizare arborescentă care le afișează ierarhia setului de termeni.

  • Completare automată    Atunci când un utilizator începe să tastați o valoare, SharePoint afișează o listă a tuturor termenii în termeni asociate set care încep cu caractere utilizatorul a tastat. Puteți configura completare automată pentru a afișa numele setul de termeni și termeni poziție în ierarhia în plus față de termeni propriu-zisă.

    Când începeți să tastați, termenii sunt sugerați pentru dvs.

    Utilizatorii pot poziționa cursorul peste termenii sugerați, pentru a vedea un text descriptiv care îi ajută să ia decizii adecvate. Dacă s-au specificat sinonime pentru un termen, utilizatorii le pot introduce pe acelea, iar termenii corecți sunt atribuiți automat.

  • Selectați din ierarhia setului de termeni    Atunci când utilizatorii adăugați sau modificați informațiile într-o coloană de metadate gestionate, au mai multe opțiuni. Dacă sunt familiare cu setul de termeni, puteți pur și simplu tastează noua valoare din coloana. În cazul în care caracteristica Completare automată oferă valoarea corectă, utilizatorul poate selecta doar aceasta.

    De asemenea, utilizatorii pot răsfoi după termenul corespunzător. Pot face clic pe pictograma de etichetă de lângă câmpul de metadate gestionat, apoi pot selecta o valoare dintr-un arbore care afișează ierarhia setului de termeni.

    Aveți posibilitatea să selectați termeni gestionați dintr-un selector de control de tip arbore.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×