Crearea unei biblioteci de formulare

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

O bibliotecă de formulare furnizează un mod simplu de a partaja și urmări formulare bazate pe XML, care se utilizează pentru colectarea de informații. De exemplu, aveți posibilitatea de a crea o bibliotecă de formulare pentru formularele de raportare a cheltuielilor echipei.

Prezentare generală

Creați o bibliotecă de formulare

Editarea șablonului de formular

Specificați un șablon particularizat

Prezentare generală

Un formular se bazează pe un șablon. Imaginați-vă că proiectați un șablon pentru rapoarte de cheltuieli, pentru echipă. Fiecare raport de cheltuieli completat este un formular.

Formularul completat este doar un fișier .xml care conține datele (și numai datele) introduse în formular, cum ar fi date despre cheltuieli și sumele. Celelalte date care alcătuiesc raportul de cheltuieli sunt furnizate de șablonul de formular. După ce se completează formularele, aveți posibilitatea să îmbinați datele formularului sau să le exportați pentru analiză.

Într-o bibliotecă de formulare, se pot utiliza caracteristicile de control al versiunilor și de aprobare pentru a gestiona formularele, la fel cum se administrează fișiere în alte tipuri de biblioteci. Se pot urmări versiuni, astfel încât să se poată vizualiza istoricul versiunilor și să se poată restaura versiuni anterioare, dacă este necesar. De asemenea, se poate specifica faptul că formularele rămân în stare de așteptare până când sunt aprobate sau respinse de cineva care are permisiunea de a face asta.

Biblioteca de formulare este o modalitate convenabilă de a stoca formulare într-o locație, dar se pot stoca formulare și în alte tipuri de biblioteci, cum ar fi bibliotecile de documente. Se pot utiliza tipurile de conținut pentru a crea formulare disponibile în alte biblioteci, cum ar fi o bibliotecă de documente ale echipei. În secțiunea Vedeți și se găsesc linkuri pentru mai multe informații despre tipurile de conținut.

O bibliotecă de formulare conține și un fișier substituent, care trebuie înlocuit cu șablonul. Pentru a crea sau particulariza un șablon, utilizați un program de proiectare a formularelor bazat pe XML, cum ar fi Microsoft Office InfoPath 2007, sau un editor XML compatibil cu Windows SharePoint Services 3.0.

Când se editează un șablon într-o bibliotecă de formulare, coloanele bibliotecii sunt bazate pe coloanele șablonului.

Cu toate că bibliotecile pot stoca și alte tipuri de fișiere, este mai avantajos să lucrați cu fișiere XML și să particularizați șablonul cu un program compatibil. Aveți posibilitatea de îmbina date din formulare, iar titlurile sau câmpurile pe care le specificați în șablon vor apărea drept coloane în biblioteca de formulare.

Notă: Pentru a crea o bibliotecă de formulare, trebuie să aveți permisiunea de a administra liste în site-ul în care doriți să creați biblioteca de formulare.

Începutul paginii

Crearea unei biblioteci de formulare

Unele programe de proiectare a formularelor bazate pe XML, cum ar fiOffice InfoPath 2007, permit crearea unei biblioteci într-un site SharePoint, când se publică șablonul de formular din programul de proiectare a formularelor. În cele mai multe cazuri, începeți prin salvarea unei copii a șablonului și publicarea acesteia în bibliotecă. Pentru mai multe informații despre publicarea formularelor șabloanelor, vedeți Help în programul de proiectare a formularelor bazate pe XML sau în editorul XML.

Dacă programul de proiectare a formularelor creează biblioteca, nu mai trebuie urmată această procedură pentru a crea biblioteca din Windows SharePoint Services 3.0. După ce programul creează biblioteca, aveți posibilitatea de a modifica orice setare a bibliotecii, din site-ul SharePoint.

De asemenea, se poate ca programul de proiectare a formularelor să furnizeze opțiunea de a publica un șablon într-o bibliotecă existentă. Utilizați această procedură pentru a crea o bibliotecă de formulare înainte de a publica șablonul. De exemplu, aveți posibilitatea să creați biblioteca, să îi modificați setările și să îi adăugați utilizatori și grupuri înainte de a publica șablonul de formular.

  1. Faceţi clic pe Vizualizare întreg conţinutul site-ului, apoi faceţi clic pe Creare din pagina Întreg conţinutul site-ului.

    Sfat: În majoritatea cazurilor, puteți utiliza meniul Acțiuni Site Imagine buton în schimb pentru a efectua acest pas.

  1. Sub Biblioteci, faceți clic pe Bibliotecă de formulare.

    1. În caseta Nume, tastați un nume pentru bibliotecă. Numele bibliotecii este obligatoriu.

      Numele apare în partea de sus a paginii bibliotecii, devine parte a adresei paginii bibliotecă şi apare în elementele de navigare care ajută utilizatorii să găsească şi să deschidă biblioteca.

    1. În caseta Descriere, tastați o descriere a scopului bibliotecii. Descrierea este opțională.

      Descrierea apare în partea de sus a paginii bibliotecii, dedesubtul numelui bibliotecii. Dacă plănuiţi să activaţi biblioteca pentru a primi conţinut prin poşta electronică, adăugaţi adresa de poştă electronică a bibliotecii alături de descrierea sa, pentru ca alţii să o poată găsi uşor.

  2. Pentru a adăuga o legătură la această bibliotecă în Lansare rapidă, verificați că s-a selectat Da în secțiunea Navigare.

  3. În cazul în care apare secțiunea Poștă electronică de intrare, administratorul a activat site-ul pentru a primi conținut prin poștă electronică. Dacă doriți să se poată adăuga formulare la biblioteca de formulare prin trimitere în mesaje de poștă electronică, faceți clic pe Da, sub Se activează primirea mesajelor de poștă electronică în biblioteca de documente. Apoi, în caseta Adresă de poștă electronică, tastați prima parte a adresei care doriți să se utilizeze pentru biblioteca de formulare.

  4. Pentru a se crea o versiune de fiecare dată când se verifică la intrare un fișier în biblioteca de formulare, în secțiunea Istoric versiuni documente, faceți clic pe Da.

    Ulterior, aveţi posibilitatea să alegeţi dacă stocaţi atât variantele minore, cât şi majore, şi cum doriţi să ţineţi evidenţa versiunilor multiple din fiecare.

  5. În secțiunea Șablon document, selectați șablonul de formular pe care doriți să-l desemnați ca tip de formular pentru toate formularele din bibliotecă.

  6. Faceți clic pe Creare.

Notă: Când un utilizator creează un formular, îl deschide în mod implicit într-un program de editare a formularelor compatibil cu Windows SharePoint Services 3.0, dacă este instalat pe hard diskul utilizatorului. Dacă nu este instalat niciun program compatibil, formularul se va deschide într-un browser. Aveți posibilitatea de a alege ca formularul să fie deschis întotdeauna cu un browser, modificând setările complexe ale bibliotecii.

Începutul paginii

Editarea șablonului de formular

Unele programe de editare XML sau programe de proiectare a formularelor bazate pe XML, compatibile cu Windows SharePoint Services, cum ar fi Office InfoPath 2007, editează și publică șablonul de formular din editorul XML sau din programul de proiectare a formularelor.

Se poate ca unele programe de proiectare să solicite editarea unei versiuni locale a șablonului și republicarea ei în bibliotecă, din program. Pentru mai multe informații despre publicarea șabloanelor de formular, vedeți Ajutorul din programul de proiectare a formularelor bazate pe XML sau din editorul XML.

Utilizați procedura următoare dacă nu aveți o copie locală a șablonului și trebuie să obțineți o copie din site-ul SharePoint. În funcție de programul de proiectare a formularelor, este posibil ca șablonul să se deschidă doar în citire. Poate fi nevoie să salvați șablonul revizuit pe hard disk, apoi să-l republicați.

  1. Dacă biblioteca nu este deja deschisă, faceţi clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Dacă numele bibliotecii nu apare, faceţi clic pe Vizualizare întreg conţinutul site-ului, apoi faceţi clic pe numele bibliotecii.

  2. În meniul Setări Settings menu , faceți clic pe Setări de bibliotecă de formulare.

  3. Sub Setări generale, faceţi clic pe Setări complexe.

  4. În secțiunea Șablon document, sub caseta URL șablon, faceți clic pe Editare șablon.

  5. Șablonul se va deschide într-un editor XML sau într-un program de proiectare a formularelor bazate pe XML, compatibil cu Windows SharePoint Services, cum este Office InfoPath 2007.

  6. Efectuați modificările dorite, apoi salvați șablonul.

    În funcție de programul de proiectare a formularelor, poate fi nevoie să republicați șablonul în biblioteca din site-ul SharePoint, din cadrul programului.

  7. În site-ul SharePoint, în josul paginii Setări complexe bibliotecă de formulare, faceți clic pe OK.

Notă: În cazul în care s-au completat deja formulare bazate pe șablonul original, luați în considerare modul în care ar afecta modificarea șablonului formularele. De exemplu, adăugarea unui câmp care trebuie completat în mod obligatoriu poate cauza erori în formularele originale, completate înaintea adăugării câmpului.

Începutul paginii

Specificarea unui șablon particularizat

Pentru a particulariza un șablon de formular pentru biblioteca de formulare, utilizați un editor XML sau un program de proiectare a formularelor bazate pe XML, compatibil cu Windows SharePoint Services. Este posibil ca programul să recomande particularizarea șablonului și republicarea, din cadrul programului. De exemplu, ar trebui să modificați o copie locală a unui șablon în Office InfoPath 2007, apoi să o republicați în site-ul SharePoint. Nu va fi nevoie să specificați calea către un șablon particularizat din site-ul SharePoint. Pentru mai multe informații, vedeți Ajutorul din program.

Următoarea procedură arată modul în care se specifică un șablon particularizat din site-ul SharePoint. Pentru a specifica un șablon particularizat, trebuie mai întâi să publicați sau să copiați șablonul particularizat din folderul Formulare al bibliotecii, apoi să indicați locația șablonului, în bibliotecă.

  1. Dacă biblioteca nu este deja deschisă, faceţi clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Dacă numele bibliotecii nu apare, faceţi clic pe Vizualizare întreg conţinutul site-ului, apoi faceţi clic pe numele bibliotecii.

  2. În meniul acțiuni Imagine meniu , faceți clic pe Deschidere cu Explorer.

  3. În Windows Explorer, răsfoiți pentru a găsi șablonul particularizat pe care l-ați creat.

  4. Faceți clic cu butonul din dreapta pe fișier, apoi faceți clic pe Copiere din meniul de comenzi rapide.

  5. Faceți clic pe butonul Înapoi până reveniți la bibliotecă, apoi faceți clic pe folderul Formulare pentru a-l deschide.

  6. Faceți clic cu butonul drept într-o zonă liberă din fereastra folderului, apoi faceți clic pe Lipire din meniul de comenzi rapide.

  7. Închideți Windows Explorer și reveniți la biblioteca din site.

  8. În meniul Setări Settings menu , faceți clic pe Setări de bibliotecă de formulare.

  9. Sub Setări generale, faceţi clic pe Setări complexe.

  10. În secțiunea Șablon document, tastați adresa șablonului pe care doriți să-l utilizați, în caseta URL șablon. Locația este adresa Web a șablonului în site-ul SharePoint, relativ la numele site-ului. De exemplu, dacă șablonul se numește Comenzi.xml și îl adăugați în folderul Formulare, din biblioteca Documente partajate, veți tasta /Documente partajate/Formulare/Comenzi.xml în caseta URL șablon.

    Dacă nu sunt disponibile setările din secțiunea Șablon document, se pot activa mai multe tipuri de conținut. Pentru a vedea dacă sunt activate mai multe tipuri de conținut, verificați dacă în secțiunea Tipuri de conținut, sub Se permite administrarea tipurilor de conținut? este bifat Da. În cazul în care este, trebuie să editați șablonul tipului de conținut, dacă aveți permisiunea de a modifica setările bibliotecii.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×