Crearea unei Persoane de contact de afaceri în Business Contact Manager

Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

O Persoană de contact afaceri este o persoană cu care faceți afaceri într-o firmă sau o organizație, sau un proprietar sau agent independent.

Sfat: Contacte firmă sunt incluse automat în agendă. Pentru a vizualiza-le, în meniul Instrumente , faceți clic pe Agendă. În lista de Agendă , faceți clic pe Contacte firmă. Pentru mai multe informații despre agendă, consultați adăugarea sau eliminarea unei agende.

Aveți posibilitatea să creați o înregistrare Persoană de contact de business în următoarele feluri:

  • Completați formularul Contact firmă

    1. În meniul Business Contact Manager, faceți clic pe Persoanele de contact afaceri, apoi, pe bara de instrumente Standard, faceți clic Nou.

    2. Completați restul formularului utilizând vizualizările General, Detalii, Istoric sau Câmpuri definite de utilizator.

      Notă: Puteți particulariza formularele Business Contact prin adăugarea de câmpuri definite de utilizator. Utilizați aceste pentru a adăuga informații care sunt specifice pentru firma dvs. Sunt disponibile dacă vă sau pe unul dintre membrii echipei, particularizate acest formular doar câmpuri definite de utilizator.

    • Pentru a obține asistență în timp ce introduceți informații în formular, faceți clic pe butonul de Pictograma Ajutor Ajutor

  • Adăugarea unei persoane de contact din folderul persoane de contact din Outlook

    1. În partea de jos a panou de navigare, faceți clic pe butonul Imagine buton Lista de folderepentru a vedea Lista de foldere

    2. În Lista de foldere, faceți clic pe semnul plus de lângă Foldere personale și de Business Contact Manager, pentru a extinde și a vizualiza folderul liste.

    3. În Panoul de navigare, sub Foldere personale, faceți clic pe Persoane de contact.

    4. În lista de persoane de contact , selectați persoana de contact pe care doriți să adăugați și apoi glisați-l în folderul persoane de Contact de Business , sub Business Contact Manager.

      Persoana de contact este mutat în folderul contacte de firmă.

    • Sfat: Când o persoană vă trimite un mesaj de poștă electronică ce conține o Carte de vizită electronică, aveți posibilitatea să faceți clic cu butonul din dreapta pe aceasta și să o adăugați în Persoane de contact Outlook. Apoi, pentru a adăuga cartea de vizită la Persoane de contact afaceri, selectați-o și glisați-o în folderul Persoane contact de afaceri.

  • Crearea unei persoane de Contact afaceri dintr-o înregistrare cont

    1. În meniul Business Contact Manager, faceți clic pe Conturi.

    2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe Cont la care doriți să legați o Persoană de contact de afaceri, indicați spre Create, apoi faceți clic pe Persoană de contact afaceri nouă pentru Cont.

      Unele informații din înregistrarea Cont sunt adăugate automat la înregistrarea Persoană de contact afaceri.

    3. Completați formularul Persoană de contact de afaceri.

    4. Faceți clic pe Salvare și închidere.

      Sfat: Altă modalitatea de a crea și lega o înregistrare Persoană de contact afaceri dintr-o înregistrare Cont este să deschideți înregistrarea Cont. Sub Persoană de contact afaceri, faceți clic pe Adăugare. Faceți clic pe Nou, apoi completați formularul Persoană de contact afaceri.

  • Creați o înregistrare Contact firmă dintr-un mesaj de poștă electronică

    1. În Inbox, faceți clic pe mesajul de poștă electronică.

    2. În bara de instrumente Business Contact Manager, faceți clic pe Legare automată la poșta electronică.

      În caseta de dialog Legare automată la poșta electronică, este bifată caseta de selectare a adresei de poștă electronică.

    3. Faceți clic pe OK.

    4. Dacă doriți să verificați dacă s-a creat o înregistrare Persoane de contact afaceri, în meniul Business Contact Manager, faceți clic pe Persoane de contact afaceri, apoi căutați numele sau adresa de poștă electronică pe care ați adăugat-o.

      Sfat: Pentru a vă asigura că mesajele de e-mail către și de la acest Contact firmă sunt incluse în istoricul de comunicații pentru această înregistrare, într-un mesaj de e-mail, în grupul Business Contact Manager , faceți clic pe link automate de poștă electronică.

  • Importul persoanelor de contact dintr-un folder de persoane de contact Outlook

    1. În meniul Fișier, indicați spre Import și export, apoi faceți clic pe Business Contact Manager for Outlook.

    2. Faceți clic pe Importul unui fișier, apoi faceți clic pe Următorul.

    3. Faceți clic pe folderul persoane de contact Outlook, și apoi faceți clic pe Următorul.

    4. Urmați instrucțiunile din expertul Import și export date firmă.

      Pentru a obține asistență la completarea unei pagini din expert, faceți clic pe Ajutor pe pagina respectivă.

      Note: 

        1. Atunci când importați persoane de contact Outlook în Business Contact Manager pentru Outlook, doar informațiile de contact sunt importate; atașări și listele de distribuire nu sunt incluse în calcule.

        2. Pentru a importa un anumit persoane de contact din folderul persoane de contact Outlook, în Panoul de navigare, sub Foldere personale, faceți dublu clic pe persoane de contact, apoi glisați unul sau mai multe persoane de contact în folderul Contacte firmă .

        3. Business date Expertul Import și Export nu pot fi utilizate pentru a importa un fișier creat utilizând Business Contact Manager pentru Outlook 2003 de rezervă. În schimb, restaurați fișierul utilizând caracteristica restaurare bază de date în Business Contact Manager pentru Outlook 2007. Pentru mai multe informații, consultați restaurarea date la o bază de date Business Contact Manager.

    Note: 

    • Opțiunea de a crea altă Persoană de contact afaceri utilizând comanda Persoană de contact nouă din aceeași firmă nu este disponibilă în Business Contact Manager pentru Outlook 2007.

    • Nu se poate crea o copie a înregistrării Persoană de contact afaceri dintr-o înregistrare Persoană de contact afaceri existentă.

    • O persoană de contact Outlook nu se pot lega la o înregistrare persoană de Contact afaceri sau contul.

Notă: Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×