Crearea unei îmbinări de catalog

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Publisher are capacitatea de a vă conecta la o sursă de date, cum ar fi o bază de date, o foaie de calcul sau chiar și un fișier text, și utilizați datele pentru a crea cu ușurință unui catalog de produse sau servicii. De asemenea, puteți utiliza îmbinare de catalog pentru a crea directoare, albume foto sau orice alt tip de publicație care unul sau mai multe elemente se afișează pe fiecare pagină.

Cum funcționează îmbinare catalog

Planificarea de catalog

Crearea unei publicații de șablon

Conectarea la sursa de date

Inserarea câmpurilor de îmbinare

Finalizarea, imprimarea și salvarea publicației catalog

Cum funcționează îmbinare catalog

Îmbinare catalog se aseamănă cu îmbinarea corespondenței. Atunci când utilizați îmbinare catalog, creați o îmbinare catalog șablon de publicație și apoi puteți combina șablonul cu informații de la o sursă de date pentru a genera îmbinate pagini.

Sursa de date se combină cu un șablon de îmbinare pentru a genera pagini de catalog

1 sursa de date cu informații despre înregistrare, cum ar fi nume de elemente și descrieri.

2 catalog îmbinare șablon de publicație cu zona de îmbinare catalog și să îmbinați câmpurile care sunt substituenți pentru înregistrare informații.

3 rezultatele îmbinate pagini afișând mai multe înregistrări pe pagină.

Puteți să salvați de îmbinare de catalog ca o publicație nouă sau puteți să o adăugați la sfârșitul o publicație existentă. De asemenea, puteți salvarea șablonului de îmbinare catalog și utiliza din nou, ori de câte ori când actualizați informațiile din sursa de date, pentru a crea seturi suplimentare de îmbinat pagini.

Înainte de a începe

Următoarele sfaturi vă vor ajuta să creați o îmbinare de catalog succes:

  • Pornire îmbinare catalog într-o publicație nouă.

  • În plus față de pagini, cum ar fi o copertă, cuprins și notele de comandă, vă oferă o pagină pentru câmpurile de îmbinare, chiar și la catalogul de probabil va avea mai multe pagini după ce creați document îmbinat.

  • Configurați șablonul de îmbinare catalog cu dimensiunile de pagină dorit pentru paginile îmbinate finală.

  • Dacă intenționați să adăugați îmbinate paginile pe care le creați până la sfârșitul o publicație existentă, asigurați-vă că șablonul de îmbinare catalog se potrivește cu publicație existentă în următoarele moduri:

    • Dimensiunea paginii (înălțimea și lățimea)

    • Vizualizarea paginii (pe una sau două pagini)

    • Tip de publicație (Web sau imprimare)

    • Ordinea paginilor (de la stânga la dreapta sau de la dreapta la stânga)

Începutul paginii

Planificarea de catalog

Înainte să începeți îmbinarea de catalog, gândi despre ce tip de informații pe care doriți să o listă în paginile îmbinate finală.

  • Doriți să lista de nume de elemente și prețurile?

  • Doriți să includeți o descriere a fiecărui element?

  • Doriți să includeți o imagine a fiecărui element?

Planificarea sursa de date

După ce decideți tipul de informații pe care doriți să le includeți în catalogul de, puteți crea sursa de date pe care le veți utiliza pentru îmbinarea de catalog. Dacă aveți deja o sursă de date, să vă asigurați că acesta conține toate informațiile pe care doriți să le includeți în îmbinarea.

Îmbinare catalog Publisher puteți utiliza o varietate de formate de sursă de date. Dacă nu aveți deja o sursă de date de utilizat pentru îmbinarea de, puteți să generați una din Publisher. De asemenea, puteți crea o sursă de date într-o foaie de lucru Microsoft Office Excel sau într-un tabel Microsoft Office Word.

Câmpurile de date pe care le includeți în sursa de date corespund câmpurilor de îmbinare care inserați în șablonul de îmbinare catalog.

Atunci când configurați sursa de date, creați o coloană pentru fiecare tip de informații, cum ar fi numele elementului, număr stoc și prețul. Fiecare rând sau prima înregistrare corespunde informațiile pentru un element.

Importante  Asigurați-vă că sursa de date include un câmp de date sau o coloană, pentru fiecare tip de informații care va îmbinare. În funcție de tipul sursei de date, este posibil să reușiți să efectuați unele modificări la date după ce vă conectați la acesta în Publisher, dar este mai bine pentru a finaliza informațiile înainte de a începe.

Dacă intenționați să le îmbinați fotografii în paginile de catalog, trebuie să includeți o coloană pentru cale de fiecare fișier imagine pe care intenționați să o utilizați. Nu includeți real imagini sau imagini din sursa de date.

Dacă intenționați să creați sursa de date în Publisher, puteți face și acest după ce creați publicații șablon.

Începutul paginii

Crearea unei publicații de șablon

Acum puteți să creați publicației Șablon îmbinare catalog, în cazul în care vă proiectați aspectul paginile îmbinate finală. Când terminați îmbinarea, utilizați acest șablon de îmbinare catalog pentru a genera îmbinate pagini, care poate salva ca o publicație nouă sau puteți adăuga până la sfârșitul o publicație existentă.

Șablonul de îmbinare catalog ar trebui să aibă același aspect (dimensiune de pagină și orientarea) dorit pentru paginile îmbinate finală. De asemenea, acesta trebuie să conțină text sau elemente grafice care doriți să apară pe fiecare pagină a publicației finală, de exemplu, o imagine de fundal sau numele și numărul de telefon al firmei. Acesta este cel mai bun terminat utilizând o pagină coordonatoare pentru aceste elemente de șablon de îmbinare.

Dacă intenționați să adăugați paginile îmbinate la sfârșitul o publicație existentă, asigurați-vă că șablonul de îmbinare catalog se potrivește cu publicație existentă în următoarele moduri:

  • Dimensiunea paginii (înălțimea și lățimea)

  • Vizualizarea paginii (pe una sau două pagini)

  • Tip de publicație (Web sau imprimare)

  • Ordinea paginilor (de la stânga la dreapta sau de la dreapta la stânga)

Creați șablonul de îmbinare catalog

  1. Alegeți un șablon de publicație care este potrivită pentru catalogul de.

  2. Pe fila Inserare, faceți clic pe pagini de Catalog.
    Pornire îmbinare pagini catalog

  3. Pagini de catalog vor fi create cu o valoare implicită zona de îmbinare Catalog și în fila Instrumente de Catalog va apărea pe panglică. În acest moment, puteți poziționa în Zona de îmbinare Catalogașa cum vă doriți pe pagină și adăugarea de text sau imagini pe care doriți să apară pe fiecare pagină din catalogul de. Mai mici zona de îmbinare, catalogul mai multe elemente pot fi îmbinate la pagină. De exemplu, o zonă de 2 "x 2" îmbinare va repeta ori mai mult decât o zonă de 4 "x 4" îmbinare. Nu vă faceți griji prea mult despre obținerea dreapta exact așa cum puteți reveni și editați aceste elemente în orice moment.

    Sfat  Nu configurați zona de îmbinare Catalog în acest moment, activitate așteptare până când este timpul să inserați câmpurilor de îmbinare și utilizați unul dintre desenele prestabilite din Galeria de aspect.

Începutul paginii

Conectarea la sursa de date

După ce formatați pagina șablon de îmbinare de catalog, următorul pas este să creați sau să găsiți și să se conecteze la sursa de date. Opțiunea pe care îl alegeți Următorul depinde dacă aveți deja o sursă de date sau dacă doriți să creați o listă nouă în Publisher.

  1. În fila Instrumente de Catalog, faceți clic pe Adăugare în lista și alegeți una dintre următoarele:

    • Selectați tipul de o listă nouă dacă aveți nevoie pentru a crea sursa de date pentru îmbinarea de.

    • Faceți clic pe utilizarea unei liste existente, dacă aveți deja o sursă de date pe care doriți să o utilizați.

    • Dacă doriți să creați un director de persoanele de contact, faceți clic pe selectare din persoane de contact Outlook.

Tastarea unei liste noi

  1. În caseta de dialog listă de produs nouă, tastați informațiile pentru primul element, sau prima înregistrare pe care doriți să le includeți în catalogul de.

    Dacă doriți să adăugați sau să eliminați coloane, de exemplu, dacă nu sunt inclusiv imagini, faceți clic pe Particularizare coloane și efectuați modificările dorite.

  2. După ce tastați toate informațiile pentru prima înregistrarea, faceți clic pe intrare nouă, apoi tastați informațiile pentru următoarea înregistrare. Continuați până când ați tastat informații pentru toate înregistrările pe care doriți să le includeți.

  3. Când se termină lista nouă, faceți clic pe OK.

  4. În caseta de dialog Salvare listă adrese, tastați un nume pentru lista nouă și apoi faceți clic pe Salvare.

Utilizarea unei liste existente

  1. În caseta de dialog Selectare sursă de date, găsiți și faceți clic pe sursă de date pe care o doriți.

    În mod implicit, Publisher salvează surse de date în folderul meu de surse de date. Poate fi necesar să răsfoiți la folderul meu de surse de date pentru a găsi sursa de date.

  2. Faceți clic pe deschidere.

    În funcție de tipul sursei de date ce selectați celelalte casete de dialog poate apărea solicitați informații specifice. De exemplu, dacă sursa de date este o foaie de lucru Excel care conține informații despre mai multe file, trebuie să selectați fila care conține informațiile pe care doriți, și apoi faceți clic pe OK.

Selectarea din persoanele de contact Outlook

  1. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • În caseta de dialog selectați persoanele de contact, faceți clic pe lista de persoane de contact pe care doriți să o utilizați.

    • În caseta de dialog alegere profil, selectați profil corectă pentru persoanele de contact pe care doriți să o utilizați.

  2. Faceți clic pe OK.

Adăugați mai multe liste

Dacă doriți să utilizați mai mult de o listă în îmbinare catalog, puteți adăuga liste.

  1. Faceți clic pe Editare listă și în catalogul de îmbinare produs listă, sub Adăugare la lista de produse, faceți clic pe Selectare o listă existentă, selectați de la persoane de contact Outlook, sau tastați o listă nouă.
    Publisher vă va solicita să remediați nepotriviri între câmpurile din listele de diverse sursă, deschizându-Adăugare la caseta de dialog lista de produse.

  2. În Adăugare la lista de produse caseta de dialog, selectați un câmp care nu este bifată în coloana Matched, selectați câmpul la care doriți să corespundă în produs listă câmpuri cu lista de potrivire câmpuri, apoi faceți clic pe potrivire.

  3. În caseta de dialog Potrivire câmpuri, Verificați dacă câmpul pe care le-ați selectat este listat sub potrivire într-un câmp listă de produse sau selectați alt, apoi faceți clic pe OK.

  4. Dacă aveți nevoie pentru a adăuga un câmp nou la lista de destinatari pentru a face o potrivire, selectați câmpul pe care doriți să adăugați noua listă (lista din stânga din Adăugare la caseta de dialog listă destinatari), faceți clic pe Adăugare și apoi faceți clic pe OK.
    Adăugat câmpuri sunt afișate sub noile câmpuri să fie adăugată la lista de destinatari

Selectați înregistrările pe care doriți să includeți

  1. Faceți clic pe Editare listă.

  2. În caseta de dialog lista de produse îmbinare Catalog, alegeți una dintre următoarele:

    • Bifați casetele de selectare de lângă înregistrările pe care doriți să le includeți și debifați casetele de selectare de lângă înregistrările pe care doriți să le excludeți.

      Sfat  Dacă doriți să includeți doar câteva înregistrări din listă, faceți clic pe Golire totală și selectați înregistrările pe care doriți.

    • Filtrați lista după un anumit criteriu făcând clic pe săgeata de lângă titlul coloanei de elementul pe care doriți să filtrați după, apoi făcând clic pe valoarea pe care doriți să o utilizați ca filtru.

      • (Necompletate) afișează toate înregistrările în care câmpul corespunzător este necompletat.

      • (Completate) afișează toate înregistrările în care câmpul corespunzător conține informații.

        Notă  Dacă sursa de date conține înregistrările care au aceleași informații și există zece sau mai puține valori unice din coloană, puteți să filtrați după informații specifice. De exemplu, dacă sursa de date este o listă de proprietăți de vânzare și există mai multe înregistrări proprietatea acea listă Buffalo ca locația de localitate, puteți să filtrați Buffalo.

        În caseta de dialog Catalog îmbinare produs listă afișează doar înregistrările desemnate. Pentru a afișa din nou toate înregistrările, faceți clic pe (toate).

    • Sortați elementele din listă, făcând clic pe titlul coloanei de elementul pe care doriți să sortați. De exemplu, dacă doriți să afișați lista în ordine alfabetică, city/locație, faceți clic pe titlul coloanei localitate/locație.

  3. Faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Inserarea câmpurilor de îmbinare

Acum este timpul pentru a aranja informațiile pe care doriți să afișați din publicație. Pentru a stabili aspectul paginii, adăugați câmpurile de îmbinare la zona de îmbinare catalog. Fiecare câmp pentru îmbinare reprezintă o coloană din sursa de date și zona de îmbinare catalog afișează cum vor fi afișate informații într-o singură înregistrare.

Vă aranja zona de îmbinare catalog așa cum doriți, și apoi specificați cât de multe ori zona de îmbinare repetă pe fiecare pagină. De exemplu, poate doriți să afișați patru elemente pe fiecare pagină. Fiecare element vor fi afișate în același mod, bazat pe cum vă aranja zona de îmbinare catalog. Puteți să ajustați dimensiunea fiecărui element și puteți modifica dimensiunea zona de îmbinare catalog.

Importante   Dacă inserați câmpurilor de îmbinare în exteriorul zonei de îmbinare de catalog, se va repeta atunci când terminați îmbinarea de.

Selectați aspectul zonei de îmbinare

  1. În grupul aspect, alegeți una dintre următoarele:

    • Selectați una dintre galerii pre-a făcut proiect.
      Opțiuni aspect îmbinare catalog

    • Selectați numărul de rânduri și coloane pe fiecare pagină din rândurile și coloanele verticale.
      Rânduri și coloane din aspect pagină de catalog

Inserarea câmpurilor de îmbinare text în zona de îmbinare catalog

  1. Faceți clic pe butonul câmp Text și faceți clic pe primul câmp de îmbinare pe care doriți să inserați.
    Inserare câmp text într-o îmbinare de catalog

  2. În zona de îmbinare catalog, selectați câmpul de îmbinare și apoi mutarea și redimensionarea câmpul de îmbinare, efectuând următoarele:

    • Pentru a muta câmpul de îmbinare, poziționați indicatorul mouse-ul peste câmpul de îmbinare până când indicatorul se modifică pentru a muta indicatorul Indicator de mutare , apoi glisați câmpul de îmbinare într-o poziție nouă.

    • Pentru a redimensiona câmpul de îmbinare, poziționați indicatorul mouse-ului peste unul dintre ghidajele de dimensionare pe cadru, caseta sau imagine text până când indicatorul se modifică pentru a redimensiona indicatorul Indicatori riglă de mutare și glisați mouse-ului până când textul caseta sau imagine cadru este dimensiunea dorită.

  3. Faceți clic în afara câmpul de îmbinare, astfel încât să nu mai este selectată.

  4. Repetați pașii 1-3 până când ați inserat toate câmpurile pe care doriți din sursa de date.

Importante   Câmpurile sunt inserate la punctul de inserare curent (punctul de inserare intermitent cursorul). Dacă nu există nicio punctul de inserare, se va crea o casetă text nouă și câmpul de îmbinare plasate în această casetă text nouă.

Formatarea câmpurilor de îmbinare de text

Formatarea datelor îmbinate catalog formatarea câmpurilor de îmbinare din șablonul de îmbinare catalog. Aceste câmpuri poate fi tratat ca casete text și puteți include non-îmbinate textul și formatarea precum elementele îmbinate.

  1. Din șablonul de îmbinare catalog, selectați câmpul care conține informațiile pe care doriți să îl formatați, inclusiv înconjurătoare caractere de câmp de îmbinare (««»»).

  2. Pe fila Instrumente casetă Text, selectați opțiunile dorite.

Inserarea câmpurilor de îmbinare imaginea în zona de îmbinare catalog

  1. Faceți clic pe butonul câmp imagine și faceți clic pe primul câmp de îmbinare pe care doriți să inserați.

  2. În zona de îmbinare catalog, selectați câmpul de îmbinare și apoi mutarea și redimensionarea câmpul de îmbinare, efectuând următoarele:

    • Pentru a muta câmpul de îmbinare, poziționați indicatorul mouse-ul peste câmpul de îmbinare până când indicatorul se modifică pentru a muta indicatorul Cursor de mutare , apoi glisați câmpul de îmbinare într-o poziție nouă.

    • Pentru a redimensiona câmpul de îmbinare, poziționați indicatorul mouse-ului peste unul dintre ghidajele de pe cadru, caseta sau imagine text până când indicatorul se modifică pentru a redimensiona indicatorul Cursor de redimensionare și glisați mouse-ului până când textul caseta sau imagine cadru este dimensiunea dorită.

  3. Faceți clic în afara câmpul de îmbinare, astfel încât să nu mai este selectată.

  4. Repetați pașii 1-3 până când ați inserat toate câmpurile pe care doriți din sursa de date.

Importante   Câmpurile sunt inserate la punctul de inserare curent (punctul de inserare intermitent cursorul). Dacă nu există nicio punctul de inserare, se va crea o casetă text nouă și câmpul de îmbinare plasate în această casetă text nouă.

Mutarea sau redimensionarea zona de îmbinare catalog

În cazul în care câmpurile de îmbinare formatat nu mai potrivi în zona de îmbinare catalog, puteți redimensiona.

Notă  Dacă măriți dimensiunea, poate fi necesar pentru a se potrivi mai puține elemente sau înregistrări, pe fiecare pagină.

  1. Faceți clic pe zona de îmbinare Catalog pentru a o selecta.

  2. Poziționați indicatorul mouse-ului peste unul dintre ghidajele de pe zona de îmbinare Catalog și glisați mouse-ul.

  3. Specificați cât de multe elemente ar trebui să apară pe fiecare pagină, tastând numerele pe care le doriți pentru elementele de jos a paginii și din pagina de pe bara de instrumente aspect îmbinare Catalog.

Dată de finalizare și examinarea șablonului

  1. Faceți clic pe examinare rezultate.

  2. Faceți clic pe săgeți pentru a vedea fiecare pagină a datelor îmbinate.
    Grup Examinare catalog

    Dacă vă hotărâți să nu include un element, faceți clic pe elementul examinată și apoi faceți clic pe intrare excludeți în grupul pagină de examinare.

Începutul paginii

Finalizarea, imprimarea și salvarea publicației catalog

Pentru a finaliza îmbinarea, aveți trei opțiuni:

  • Puteți să imprimați publicația îmbinată direct.

  • Puteți să creați și să imprimați o publicație nouă care conține conținutul îmbinate. Puteți efectua modificări la conținutul din această publicație așa cum va schimba orice alte publicație în Publisher.

Sfat  Dacă doriți să includeți mai multe îmbinări de catalog într-o publicație, trebuie să creați o publicație nouă pentru paginile îmbinate ca poate fi doar un set de pagini de catalog pe publicare.

  • Puteți să adăugați conținut îmbinate la o publicație existentă.

Dacă doriți să adăugați un prim-plan și efectuarea de copii de intenție în publicația dvs., sau dacă doriți să adăugați orice alte pagini, trebuie să creați o publicație nouă sau să adăugați conținut la o publicație existentă.

Îmbinare la o publicație nouă

Dacă doriți să editați paginile îmbinate, salvarea lor pentru utilizare ulterioară, sau să le imprimați târziu, puteți colecta și salvați toate paginile îmbinate ca o singură nou îmbinate publicație care conține date efective, de exemplu, nume de produse și prețurile, în loc de câmpuri de îmbinare .

  1. În grupul îmbinare, faceți clic pe Îmbinare la nou.
    Îmbinare catalog într-o nouă publicație
    publisher creează o publicație nouă care să salvați și editați. Puteți adăuga chiar și prim plan și restrângerea înapoi a paginilor de intenție.
    Notă Dacă intenționați să le imprimați în catalogul ca o broșură, asigurați-vă că numărul total de pagini este un multiplu de patru.

  2. În panoul de activități îmbinare Catalog, faceți clic pe Salvare această publicație.

  3. În caseta nume fișier, tastați un nume pentru publicație nouă și apoi faceți clic pe Salvare.

  4. Dacă este necesar, de asemenea, Salvați modificările făcute în șablon de îmbinare catalog. Utilizați acest șablon de îmbinare catalog din nou pentru a crea pagini îmbinate suplimentare, ori de câte ori vă actualizați informațiile din sursa de date.

Adăugarea la o publicație existentă

Dacă aveți deja de însoțire configurarea într-o publicație separată sau dacă doriți catalogul plasat la sfârșitul unei publicații mai, puteți să adăugați conținut îmbinate direct.

Înainte de a adăuga paginile îmbinate până la sfârșitul o publicație existentă, asigurați-vă că șablonul de îmbinare catalog se potrivește cu publicație existentă în următoarele moduri:

  • Dimensiunea paginii (înălțimea și lățimea)

  • Vizualizarea paginii (pe una sau două pagini)

  • Tip de publicație (Web sau imprimare)

  • Ordinea paginilor (de la stânga la dreapta sau de la dreapta la stânga)

Notă  Publisher nu puteți adăuga îmbinate pagini la deschidere publicație. Dacă lucrați în publicația la care doriți să le îmbinați, asigurați-vă că Salvați și închideți-l înainte de a finaliza îmbinarea de.

  1. În grupul îmbinare, faceți clic pe Adăugare la existent.
    Îmbinare catalog într-o o publicație existentă

  2. În caseta de dialog Deschidere publicație, găsiți și selectați publicare la care doriți să adăugați pagini îmbinată și apoi faceți clic pe deschidere.

    Publisher adaugă paginile îmbinate la sfârșitul publicație existentă.

    Sfat  Pentru a rearanja paginile din publicație actualizat, faceți clic pe orice pagină pe care doriți să îl mutați în panoul de navigare pagină și apoi glisați-l în locația dorită.

  3. În publicație existentă, faceți clic pe Salvare pentru a salva actualizările.

  4. Dacă este necesar, de asemenea, Salvați modificările făcute în șablon de îmbinare catalog. Utilizați acest șablon de îmbinare catalog din nou pentru a crea pagini îmbinate suplimentare, ori de câte ori vă actualizați informațiile din sursa de date.

Imprimarea publicației îmbinate

  • În grupul îmbinare, faceți clic pe imprimare.
    Îmbinare catalog la imprimantă

    Publisher se deschide pagina de imprimare în vizualizarea BackStage.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×