Crearea unei îmbinări de catalog

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Publisher are capacitatea de a se conecta la o sursă de date, cum ar fi o bază de date, o foaie de calcul sau chiar un fișier text și de a utiliza datele pentru a crea cu ușurință un catalog cu produsele și serviciile dvs. De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați îmbinarea de catalog pentru a crea directoare, albume de fotografii sau orice alt tip de publicație care afișează unul sau mai multe elemente pe fiecare pagină.

Cum funcționează Îmbinare catalog

Planificarea de catalog

Crearea unei publicații de șablon

Conectarea la sursa de date

Inserarea câmpurilor de îmbinare

Finalizarea, imprimarea și salvarea publicației catalog

Cum funcționează îmbinarea de catalog

Îmbinarea de catalog este asemănătoare cu îmbinarea corespondenței. Când utilizați îmbinarea de catalog, creați o publicație șablon îmbinare de catalog, iar apoi combinați șablonul cu informațiile dintr-o sursă de date pentru a genera pagini îmbinate.

Sursă de date combină cu un șablon de îmbinare pentru a genera pagini de catalog

1 sursa de date cu informații despre înregistrare, cum ar fi nume de elemente și descrieri.

2 catalog îmbinare șablon publicații cu zona de Îmbinare catalog și să îmbinați câmpurile care sunt substituenți pentru înregistrare informații.

3 rezultatele îmbinate pagini afișând mai multe înregistrări pe pagină.

Aveți posibilitatea să salvați îmbinarea de catalog ca publicație nouă sau să o adăugați la sfârșitul unei publicații existente. De asemenea, este posibil să salvați șablonul îmbinare de catalog și să îl utilizați din nou, ori de câte ori actualizați informațiile din sursa dvs. de date, pentru a crea seturi suplimentare de pagini îmbinate.

Înainte de a începe

Următoarele sfaturi vă vor ajuta să creați cu succes o îmbinare de catalog:

  • Începeți îmbinarea de catalog într-o publicație nouă.

  • Pe lângă paginile cum ar fi copertă, cuprins și formularele de comandă, păstrați o pagină pentru câmpurile de îmbinare, chiar dacă astfel catalogul dvs. va avea mai multe pagini, după ce creați documentul îmbinat.

  • Configurați șablonul îmbinare de catalog cu dimensiunile dorite pentru paginile de îmbinare finale.

  • Dacă plănuiți să adăugați paginile îmbinate pe care le creați la sfârșitul unei publicații existente, asigurați-vă că șablonul îmbinare de catalog corespunde publicației existente în următoarele modalității:

    • Dimensiunea paginii (înălțime și lățime)

    • Vizualizarea paginii (extindere pe o pagină sau pe două)

    • Tipul publicației (Web sau pentru imprimare)

    • Ordinea paginilor (de la stânga la dreapta sau de la dreapta la stânga)

Începutul paginii

Planificarea catalogului

Înainte să începeți îmbinarea de catalog, gândiți-vă ce tipuri de informații doriți să listați în paginile îmbinate finale.

  • Doriți să listați nume de articole și prețuri?

  • Doriți să includeți o descriere a fiecărui articol?

  • Doriți să includeți o imagine a fiecărui articol?

Planificarea sursei de date

După ce ați hotărât ce tipuri de informații doriți să includeți în catalog, aveți posibilitatea să creați sursa de date pe care o veți utiliza în îmbinarea de catalog. Dacă aveți deja o sursă de date, asigurați-vă că aceasta conține toate informațiile pe care doriți să le includeți în îmbinare.

Îmbinarea de catalog din Publisher utilizează o varietate de formate de surse de date. Dacă nu aveți deja o sursă de date pe care să o utilizați în îmbinare, generați o sursă în Publisher. De asemenea, aveți posibilitatea să creați o sursă de date dintr-o foaie de lucru Microsoft Office Excel sau într-un tabel Microsoft Office Word.

Câmpurile de date pe care le includeți în sursa de date corespund câmpurilor de îmbinare care inserați în șablonul de Îmbinare catalog.

Când configurați sursa de date, creați o coloană pentru fiecare tip de informații, cum ar fi numele articolului, numărul de identificare și prețul. Fiecare rând sau înregistrare corespunde cu informațiile despre un articol.

Importante  Asigurați-vă că sursa de date include un câmp de date sau o coloană, pentru fiecare tip de informații care va îmbinare. În funcție de tipul sursei de date, este posibil să reușiți să efectuați unele modificări la date după ce vă conectați la acesta în Publisher, dar este mai bine pentru a finaliza informațiile înainte de a începe.

Dacă intenționați să le îmbinați fotografii în paginile de catalog, trebuie să includeți o coloană pentru cale de fiecare fișier imagine pe care intenționați să o utilizați. Nu includeți real imagini sau imagini din sursa de date.

Dacă doriți să creați sursa de date în Publisher, aveți posibilitatea să efectuați acest lucru după ce creați publicația șablon.

Începutul paginii

Crearea unei publicații șablon

Acum aveți posibilitatea să creați publicația șablon îmbinare de catalog, în care să proiectați aspectul paginilor îmbinate finale. După ce ați terminat îmbinarea, utilizați acest șablon îmbinare de catalog pentru a genera paginile îmbinate, pe care este posibil să le salvați ca o publicație nouă sau să le adăugați la sfârșitul unei publicații existente.

Șablonul de Îmbinare catalog ar trebui să aibă același aspect (dimensiune de pagină și orientarea) dorit pentru paginile îmbinate finală. De asemenea, acesta trebuie să conțină text sau elemente grafice care doriți să apară pe fiecare pagină a publicației finală, de exemplu, o imagine de fundal sau numele și numărul de telefon al firmei. Acesta este cel mai bun terminat utilizând o pagină coordonatoare pentru aceste elemente de șablon de îmbinare.

Dacă intenționați să adăugați paginile îmbinate la sfârșitul unei publicații existente, asigurați-vă că șablonul îmbinare de catalog corespunde publicației existente în următoarele modalități:

  • Dimensiunea paginii (înălțime și lățime)

  • Vizualizarea paginii (extindere pe o pagină sau pe două)

  • Tipul publicației (Web sau pentru imprimare)

  • Ordinea paginilor (de la stânga la dreapta sau de la dreapta la stânga)

Crearea șablonului îmbinare de catalog

  1. Alegeți un șablon publicație potrivit pentru catalogul dvs.

  2. Pe fila Inserare, faceți clic pe pagini de Catalog.
    Începeți îmbinarea de pagină catalogului

  3. Pagini de catalog vor fi create cu o valoare implicită zona de îmbinare Catalog și în fila Instrumente de Catalog va apărea pe panglică. În acest moment, puteți poziționa în Zona de îmbinare Catalogașa cum vă doriți pe pagină și adăugarea de text sau imagini pe care doriți să apară pe fiecare pagină din catalogul de. Mai mici zona de îmbinare, catalog mai multe elemente pot fi îmbinate la pagină. De exemplu, o zonă de 2 "x 2" îmbinare va repeta ori mai mult decât o zonă de 4 "x 4" îmbinare. Nu vă faceți griji prea mult despre obținerea dreapta exact așa cum puteți reveni și editați aceste elemente în orice moment.

    Sfat  Nu configurarea zona de îmbinare Catalog în acest moment, activitate așteptare până când este timpul să inserați câmpurilor de îmbinare și utilizați unul dintre desenele prestabilite din Galeria de aspect.

Începutul paginii

Conectarea la sursa de date

După ce formatați pagina de șablon îmbinare de catalog, următorul pas este crearea sau găsirea și conectarea la sursa de date. Opțiunea pe care o alegeți în continuare va depinde de faptul dacă aveți deja o sursă de date sau dacă doriți să creați o listă nouă în Publisher.

  1. În fila Instrumente de Catalog, faceți clic pe Adăugare în lista și alegeți una dintre următoarele:

    • Selectați tipul de o listă nouă dacă aveți nevoie pentru a crea sursa de date pentru îmbinarea de.

    • Faceți clic pe utilizarea unei liste existente, dacă aveți deja o sursă de date pe care doriți să o utilizați.

    • Dacă doriți să creați un director de persoanele de contact, faceți clic pe selectare din persoane de contact Outlook.

Tastarea unei liste noi

  1. În caseta de dialog listă de produs nouă, Tastați informațiile pentru primul element, sau prima înregistrare pe care doriți să le includeți în catalogul de.

    Dacă doriți să adăugați sau să eliminați coloane, de exemplu, dacă nu sunt inclusiv imagini, faceți clic pe Particularizare coloane și efectuați modificările dorite.

  2. După ce tastați toate informațiile pentru prima înregistrarea, faceți clic pe intrare nouă, apoi tastați informațiile pentru următoarea înregistrare. Continuați până când ați tastat informații pentru toate înregistrările pe care doriți să le includeți.

  3. Când se termină lista nouă, faceți clic pe OK.

  4. În caseta de dialog Salvare listă adrese, tastați un nume pentru lista nouă și apoi faceți clic pe salvare.

Utilizarea unei liste existente

  1. În caseta de dialog Selectare sursă de date, găsiți și faceți clic pe sursă de date pe care o doriți.

    În mod implicit, Publisher salvează surse de date în folderul meu de surse de date. Poate fi necesar să răsfoiți la folderul meu de surse de date pentru a găsi sursa de date.

  2. Faceți clic pe deschidere.

    În funcție de tipul sursei de date ce Selectați celelalte casete de dialog poate apărea solicitați informații specifice. De exemplu, dacă sursa de date este o foaie de lucru Excel care conține informații despre mai multe file, trebuie să selectați fila care conține informațiile pe care doriți, și apoi faceți clic pe OK.

Selectare din persoanele de contact Outlook

  1. Alegeți una dintre următoarele:

    • În caseta de dialog Selectați persoanele de contact, faceți clic pe lista de persoane de contact pe care doriți să o utilizați.

    • În caseta de dialog alegere profil, selectați profil corectă pentru persoanele de contact pe care doriți să o utilizați.

  2. Faceți clic pe OK.

Adăugați mai multe liste

Dacă doriți să utilizați mai mult de o listă în îmbinarea dvs. de catalog, aveți posibilitatea să adăugați liste.

  1. Faceți clic pe Editare listă și în catalogul de îmbinare produs listă, sub Adăugare la lista de produse, faceți clic pe Selectare o listă existentă, Selectați de la persoane de contact Outlook, sau tastați o listă nouă.
    Publisher vă va solicita să remediați nepotriviri între câmpurile din listele de diverse sursă, deschizându-Adăugare la caseta de dialog lista de produse.

  2. În Adăugare la lista de produse caseta de dialog, selectați un câmp care nu este bifată în coloana Matched, selectați câmpul la care doriți să corespundă în produs listă câmpuri cu lista de potrivire câmpuri, apoi faceți clic pe potrivire.

  3. În caseta de dialog potrivire câmpuri, verificați dacă câmpul pe care le-ați selectat este listat sub potrivire într-un câmp listă de produse sau selectați alt, apoi faceți clic pe OK.

  4. Dacă aveți nevoie pentru a adăuga un câmp nou la lista de destinatari pentru a face o potrivire, selectați câmpul pe care doriți să adăugați noua listă (lista din stânga din Adăugare la caseta de dialog listă destinatari), faceți clic pe Adăugare și apoi faceți clic pe OK.
    Adăugat câmpuri sunt afișate sub noile câmpuri să fie adăugată la lista de destinatari

Selectați înregistrările pe care doriți să le includeți

  1. Faceți clic pe Editare listă.

  2. În caseta de dialog lista de produse îmbinare Catalog, alegeți una dintre următoarele:

    • Bifați casetele de selectare din dreptul înregistrărilor pe care doriți să le includeți și debifați casetele de lângă înregistrările pe care le excludeți.

      Sfat  Dacă doriți să includeți doar câteva înregistrări din listă, faceți clic pe Golire totală și selectați înregistrările pe care doriți.

    • Filtrați lista după un anumit criteriu, făcând clic pe săgeata de lângă titlul de coloană al elementului după care doriți să filtrați, apoi faceți clic pe valoarea pe care doriți să o utilizați ca filtru.

      • (Necompletate) afișează toate înregistrările în care câmpul corespunzător este necompletat.

      • (Completate) afișează toate înregistrările în care câmpul corespunzător conține informații.

        Notă  Dacă sursa de date conține înregistrările care au aceleași informații și există zece sau mai puține valori unice din coloană, puteți să filtrați după informații specifice. De exemplu, dacă sursa de date este o listă de proprietăți de vânzare și există mai multe înregistrări proprietatea acea listă Buffalo ca locația de localitate, puteți să filtrați Buffalo.

        În caseta de dialog Catalog îmbinare produs listă afișează doar înregistrările desemnate. Pentru a afișa din nou toate înregistrările, faceți clic pe (toate).

    • Sortați elementele din listă, făcând clic pe titlul coloanei de elementul pe care doriți să sortați. De exemplu, dacă doriți să afișați lista în ordine alfabetică după localitate/locație, faceți clic pe titlul coloanei localitate/locație.

  3. Faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Inserarea câmpurilor de îmbinare

Acum este momentul să aranjați informațiile pe care doriți să le afișați în publicație. Pentru a crea structura paginii, adăugați câmpuri de îmbinare în zona de îmbinare catalog. Fiecare câmp de îmbinare reprezintă o coloană din sursa dvs. de date, iar zona de îmbinare catalog arată modul în care se vor afișa informațiile dintr-o înregistrare.

Aranjați zona de îmbinare catalog cum doriți, apoi specificați de câte ori se repetă zona de îmbinare pe fiecare pagină. De exemplu, poate doriți să afișați patru elemente pe fiecare pagină. Fiecare element se va afișa la fel, pe baza modului în care aranjați zona de îmbinare catalog. Reglați dimensiunea fiecărui element, apoi aveți posibilitatea să modificați dimensiunea zonei de îmbinare catalog.

Importante   Dacă inserați câmpurilor de îmbinare în exteriorul zonei de îmbinare de catalog, se va repeta atunci când terminați îmbinarea de.

Selectați aspectul zonei de îmbinare

  1. În grupul Aspect, alegeți una dintre variante:

    • Selectați una dintre galerii pre-a făcut proiect.
      Opțiuni aspect îmbinare catalog

    • Selectați numărul de rânduri și coloane pe fiecare pagină din rândurile și coloanele verticale.
      Catalogul pagina aspect rânduri și coloane

Inserați câmpuri de îmbinare text în zona de îmbinare catalog

  1. Faceți clic pe butonul câmp Text și faceți clic pe primul câmp de îmbinare pe care doriți să inserați.
    Inserare câmp text într-o îmbinare de catalog

  2. În zona de îmbinare catalog, selectați câmpul de îmbinare, apoi mutați și redimensionați câmpul de îmbinare, procedând astfel:

    • Pentru a muta câmpul de îmbinare, poziționați indicatorul mouse-ul peste câmpul de îmbinare până când indicatorul se modifică pentru a muta indicatorul Indicator mutare , apoi glisați câmpul de îmbinare într-o poziție nouă.

    • Pentru a redimensiona câmpul de îmbinare, poziționați indicatorul mouse-ului peste unul dintre ghidajele de dimensionare pe cadru, caseta sau imagine text până când indicatorul se modifică pentru a redimensiona indicatorul Mutarea riglă indicatoare și glisați mouse-ului până când textul caseta sau imagine cadru este dimensiunea dorită.

  3. Faceți clic în exteriorul câmpului de îmbinare, astfel încât să nu mai fie selectat.

  4. Repetați pașii de la 1 la 3 până când inserați toate câmpurile dorite din sursa de date.

Importante   Câmpurile sunt inserate la punctul de inserare curent (punctul de inserare intermitent cursorul). Dacă nu există nicio punctul de inserare, se va crea o casetă text nouă și câmpul de îmbinare plasate în această casetă text nouă.

Formatarea câmpurilor de îmbinare text

Aveți posibilitatea să formatați datele din catalogul îmbinat, dacă formatați câmpurile de îmbinare din șablonul îmbinare catalog. Aceste câmpuri pot fi tratate ca orice altă casetă text și aveți posibilitatea să includeți text și formatare neîmbinate, dar și elemente îmbinate.

  1. În șablonul îmbinare de catalog, selectați câmpul care conține informațiile pe care intenționați să le formatați, inclusiv caracterele care încadrează câmpul de îmbinare («« »»).

  2. Pe fila Instrumente casetă Text, Selectați opțiunile dorite.

Inserarea câmpurilor de îmbinare imagine în zona de îmbinare catalog

  1. Faceți clic pe butonul câmp imagine și faceți clic pe primul câmp de îmbinare pe care doriți să inserați.

  2. În zona de îmbinare catalog, selectați câmpul de îmbinare, apoi mutați și redimensionați câmpul de îmbinare, procedând astfel:

    • Pentru a muta câmpul de îmbinare, poziționați indicatorul mouse-ul peste câmpul de îmbinare până când indicatorul se modifică pentru a muta indicatorul Mutarea cursorului , apoi glisați câmpul de îmbinare într-o poziție nouă.

    • Pentru a redimensiona câmpul de îmbinare, poziționați indicatorul mouse-ului peste unul dintre ghidajele de pe cadru, caseta sau imagine text până când indicatorul se modifică pentru a redimensiona indicatorul Cursor de redimensionare și glisați mouse-ului până când textul caseta sau imagine cadru este dimensiunea dorită.

  3. Faceți clic în exteriorul câmpului de îmbinare, astfel încât să nu mai fie selectat.

  4. Repetați pașii de la 1 la 3 până când inserați toate câmpurile dorite din sursa de date.

Importante   Câmpurile sunt inserate la punctul de inserare curent (punctul de inserare intermitent cursorul). Dacă nu există nicio punctul de inserare, se va crea o casetă text nouă și câmpul de îmbinare plasate în această casetă text nouă.

Mutarea sau redimensionarea zonei de îmbinare catalog

În cazul în care câmpurile de îmbinare formatate nu se mai potrivesc în zona de îmbinare catalog, este posibil să o redimensionați.

Notă  Dacă Măriți dimensiunea, poate fi necesar pentru a se potrivi mai puține elemente sau înregistrări, pe fiecare pagină.

  1. Faceți clic pe zona de îmbinare Catalog pentru a o selecta.

  2. Poziționați indicatorul mouse-ului peste unul dintre ghidajele de pe zona de îmbinare Catalog și glisați mouse-ul.

  3. Specificați cât de multe elemente ar trebui să apară pe fiecare pagină, tastând numerele pe care le doriți pentru elementele de jos a paginii și din pagina de pe bara de instrumente aspect îmbinare Catalog.

Finalizarea și examinarea șablonului

  1. Faceți clic pe examinare rezultate.

  2. Faceți clic pe săgeți pentru a vedea fiecare pagină a datelor îmbinate.
    Grup Examinare catalog

    Dacă vă hotărâți să nu include un element, faceți clic pe elementul examinată și apoi faceți clic pe intrare excludeți în grupul pagină de examinare.

Începutul paginii

Terminarea, imprimarea și salvarea publicației catalog

Pentru a termina îmbinarea, aveți trei opțiuni:

  • Aveți posibilitatea să imprimați direct publicația îmbinată.

  • Aveți posibilitatea să creați și să imprimați o publicație nouă care conține conținutul îmbinat. Este posibil să efectuați modificări în conținutul publicației așa cum ați modifica orice altă publicație în Publisher.

Sfat  Dacă doriți să includeți mai multe îmbinări de catalog într-o publicație, trebuie să creați o publicație nouă pentru paginile îmbinate ca poate fi doar un set de pagini de catalog pe publicare.

  • Aveți posibilitatea să adăugați conținutul îmbinat într-o publicație existentă.

Dacă doriți să adăugați o copertă inițială și o copertă finală în publicație sau dacă doriți să adăugați orice alte pagini, este necesar să creați o publicație nouă sau să adăugați conținutul într-o publicație existentă.

Îmbinare într-o nouă publicație

Dacă doriți să editați paginile îmbinate, salvarea lor pentru utilizare ulterioară, sau să le imprimați târziu, puteți colecta și salvați toate paginile îmbinate ca o singură nou îmbinate publicație care conține date efective, de exemplu, nume de produse și prețurile, în loc de câmpuri de îmbinare.

  1. În grupul îmbinare, faceți clic pe îmbinare la nou.
    Îmbinare catalog la publicație nouă
    publisher creează o publicație nouă care să salvați și editați. Puteți adăuga chiar și prim plan și restrângerea înapoi a paginilor de intenție.
    Notă Dacă intenționați să le imprimați în catalogul ca o broșură, asigurați-vă că numărul total de pagini este un multiplu de patru.

  2. În panoul de activități îmbinare Catalog, faceți clic pe salvare această publicație.

  3. În caseta Nume fișier, tastați un nume pentru publicație nouă și apoi faceți clic pe salvare.

  4. Dacă este necesar, salvați și toate modificările efectuate în șablonul îmbinare de catalog. Aveți posibilitatea să utilizați acest șablon din nou, pentru a crea pagini de îmbinare suplimentare, ori de câte ori actualizați informațiile din sursa de date.

Adăugare la o publicație existentă

Dacă ați configurat deja copertele într-o publicație separată sau dacă doriți să amplasați catalogul la sfârșitul unei publicații mai lungi, aveți posibilitatea să adăugați direct conținutul îmbinat.

Înainte să adăugați paginile îmbinate la sfârșitul unei publicații existente, asigurați-vă că șablonul îmbinare catalog se potrivește publicației existente în următoarele moduri:

  • Dimensiunea paginii (înălțime și lățime)

  • Vizualizarea paginii (extindere pe o pagină sau pe două)

  • Tipul publicației (Web sau pentru imprimare)

  • Ordinea paginilor (de la stânga la dreapta sau de la dreapta la stânga)

Notă  Publisher nu puteți adăuga îmbinate pagini la deschidere publicație. Dacă lucrați pe publicații la care doriți să le îmbinați, asigurați-vă că salvați și închideți-l înainte de a finaliza îmbinarea de.

  1. În grupul îmbinare, faceți clic pe Adăugare la existent.
    Îmbinare catalog într-o o publicație existentă

  2. În caseta de dialog Deschidere publicație, găsiți și selectați publicare la care doriți să adăugați pagini îmbinată și apoi faceți clic pe deschidere.

    Publisher adaugă paginile îmbinate la sfârșitul publicației existente.

    Sfat  Pentru a rearanja paginile din publicație actualizat, faceți clic pe orice pagină pe care doriți să îl mutați în panoul de navigare pagină și apoi glisați-l în locația dorită.

  3. În publicație existentă, faceți clic pe salvare pentru a salva actualizările.

  4. Dacă este necesar, salvați și toate modificările efectuate în șablonul îmbinare de catalog. Aveți posibilitatea să utilizați acest șablon din nou, pentru a crea pagini de îmbinare suplimentare, ori de câte ori actualizați informațiile din sursa de date.

Imprimarea publicației îmbinate

  • În grupul îmbinare, faceți clic pe imprimare.
    Îmbinare catalog la imprimantă

    Publisher deschide pagina de imprimare în vizualizarea BackStage.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×