Crearea sondajelor în mesajele de e-mail și examinarea rezultatelor

Crearea sondajelor în mesajele de e-mail și examinarea rezultatelor

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Este simplu să creați un sondaj în Microsoft Outlook , inclusiv butoane de votare într-un mesaj de e-mail. Atunci când destinatarii răspunde la sondaj, puteți automat cataloga rezultatele vot în Outlook sau exportul răspunsurile la o foaie de lucru Excel .

Notă :  Este necesar un cont Microsoft Exchange Server.

  1. Creați un mesaj de e-mail sau răspundeți la sau redirecționați un mesaj pe care l-ați primit.

  2. Pe fila Opțiuni mesaj, în grupul Urmărire, faceți clic pe Utilizare butoane de votare.

  3. Alegeţi una dintre următoarele variante:

    • Aprobarea; Respingerea    
      utilizați atunci când aveți nevoie de o autorizație pentru o acțiune. De exemplu, puteți să trimiteți o solicitare de e-mail la mai mulți destinatari solicită aprobarea lor de o propunere de proiect.

    • Da; Nu    
      utilizați atunci când aveți nevoie, fie o da sau nu. Aceasta este o metodă bună să aibă un sondaj rapid.

    • Da; Nu; Poate    
      utilizați atunci când nu doriți să limitați opțiuni la da și nu. Această opțiune de votare oferă un răspuns alternativ.

    • Particularizat    
      utilizați pentru a crea propriile nume de buton de votare particularizate. De exemplu, să solicitați colegii să alegeți între trei zile a săptămânii pentru o întâlnire recurentă săptămânal personal.

Particularizat buton de votare

Dacă alegeți particularizat voturi butonul, procedați astfel:

  1. În caseta de dialog Proprietăți, sub Opțiuni de votare și urmărire, bifați caseta de selectare Utilizare butoane de votare.

  2. Utilizați opțiunile implicite pentru butoane sau ștergeți opțiunile implicite, apoi tastați textul dorit și utilizați punct și virgulă pentru a separa numele butoanelor.

  3. Faceți clic pe Închidere.

Important : Dacă aplicați permisiuni Information Rights Management (IRM) (fila Opțiuni, comanda Permisiune) la un mesaj, destinatarul nu va vedea opțiunile de votare.

  • Destinatarii să poată vota în panou de lectură sau într-un mesaj deschis. În panoul de citire, faceți clic pe faceți clic aici pentru a vota linia în antetul mesajului și apoi faceți clic pe opțiunea dorită. Într-un mesaj deschis, pe fila mesaj , în grupul răspunsul , faceți clic pe votși apoi faceți clic pe opțiunea dorită.

  • Expeditorul poate vedea toate răspunsurile într-un tabel. Pe unul dintre mesaje de răspuns, faceți clic pe linia de expeditor răspuns în antetul mesajului, apoi faceți clic pe Vizualizare răspunsurile de votare.

  1. Deschideți mesajul original pe care l-ați trimis cu butoane de votare. Acest mesaj se găsește de obicei în folderul Elemente trimise.

  2. În fila Mesaj, în grupul Afișare, faceți clic pe Urmărire.

    Notă : Urmărire apare până când destinatarul cel puțin un mesaj de e-mail a răspuns cu un vot.

Urmărirea și rezultatele sondajului imprimare

Atunci când creați și trimiteți un sondaj de e-mail către alte persoane, se recomandă pentru a urmări și a imprima rezultatele. Puteți fie rapid copiați votare rezultatele într-un document Word necompletat sau un mesaj de e-mail nou, sau copiați-le în Excel pentru a lucra cu datele mai târziu.

  1. În Outlook, în folderul Elemente trimise, deschideți mesajul de e-mail pe care l-ați trimis și care conține sondajul.

  2. Faceți clic pe Mesaj > Urmărire.

    Sfat :  Butonul Urmărire apare doar după ce s-a primit cel puțin un vot.

    Urmărirea voturi dintr-un sondaj

  3. Pentru a imprima rezultatele sondajului, alegeți una din următoarele:

    • Pentru o imprimare rapidă, apăsați pe Alt + Print Screen (PrtScrn) de pe tastatură, apoi alegeți una dintre următoarele:

      • În Word, faceți clic pe Document necompletat, apoi pe Lipire.

      • În Outlook, faceți clic pe Pornire >Mesaj de e-mail nou, apoi pe Lipire.

        Faceți clic pe Fișier > Imprimare, specificați o imprimantă, apoi faceți clic pe Imprimare.

    • Pentru a sorta și a lucra cu rezultatele datelor în Excel, mai întâi procedați astfel:

      1. Faceți clic pe Mesaj > Urmărire.

      2. Pe tastatură, apăsați continuu butonul Ctrl, apoi faceți clic și glisați mouse-ul pentru a selecta toate numele și răspunsurile din listă.

      3. Pe tastatură, apăsați pe Ctrl + C.

      4. Deschideți Excel și alegeți Registru de lucru necompletat.

      5. Faceți clic cu butonul din dreapta pe celula din stânga sus, apoi faceți clic pe Lipire.

        Faceți clic dreapta și alegeți lipire

    • Pentru a ajusta coloanele astfel încât să corespundă textului, plasați cursorul între anteturile de coloană și faceți dublu clic.

      Faceți clic pe între coloanele A și B și apoi faceți dublu clic pe

      Faceți clic pe fișier > imprimare, specificați o imprimantă și apoi faceți clic pe imprimare.

Notă : Este necesar un cont Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 sau Exchange Server 2007. Cele mai multe conturi de pornire și personale nu se utilizează Microsoft Exchange.

  1. Creați un mesaj de e-mail sau răspundeți la sau redirecționați un mesaj pe care l-ați primit.

  2. Pe fila Opțiuni mesaj, în grupul Urmărire, faceți clic pe Utilizare butoane de votare.

  3. Alegeţi una dintre următoarele variante:

    • Aprobarea; Respingerea    
      această opțiune este cel mai bine atunci când aveți nevoie de o autorizație pentru o acțiune. De exemplu, puteți să trimiteți o solicitare de e-mail la mai mulți destinatari solicită aprobarea lor de o propunere de proiect.

    • Da; Nu    
      când tot ceea ce trebuie este fie un da sau nu, aceasta este o metodă bună să aibă un sondaj rapid.

    • Da; Nu; Poate    
      atunci când nu doriți să limitați opțiuni pentru a da și nu, această opțiune de votare oferă un răspuns alternativ.

    • Particularizat    
      crea propriile nume de buton de votare particularizate. De exemplu, să solicitați colegii să alegeți între trei zile a săptămânii pentru o întâlnire recurentă săptămânal personal.

      • În caseta de dialog Opțiuni mesaj , sub votare și opțiuni de urmărire, bifați caseta de selectare utilizare butoane de votare .

      • Selectați și ștergeți numele de butoane implicite, apoi tastați textul dorit. Separați numele de butoane prin punct și virgulă.

        Caseta de dialog Opțiuni pentru mesaj

      • Faceți clic pe Închidere.

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.

  2. Faceți clic pe Opțiuni pentru poșta electronică, apoi pe Opțiuni de urmărire.

  3. Pentru a selecta opțiunile de procesare, efectuați una sau mai multe dintre următoarele:

    • Înregistrați automat răspunsurile în elementul inițial   
      bifați caseta de selectare procesează solicitările și răspunsurile la sosire .

    • Ștergeți răspunsurile necompletate   
      un răspuns necompletată este un mesaj care conține Comentarii nu de la expeditorul decât un vot.

Notă : Pentru revizui răspunsurile din Inbox înaintea înregistrării lor, debifați caseta de selectare Procesare solicitări și răspunsuri la sosire.

  1. Deschideți mesajul original pe care l-ați trimis cu butoane de votare. Acest mesaj se găsește de obicei în folderul Elemente trimise.

  2. În fila Mesaj, în grupul Afișare, faceți clic pe Urmărire.

    Notă : Urmărire nu se afișează până când cel puțin un destinatar al mesajului de poștă electronică a răspuns cu votul său.

  3. Selectați răspunsurile pe care doriți să le copiați. Variante disponibile:

    • Toate rândurile   

      • Faceți clic pe primul rând, țineți apăsată tasta SHIFT, apoi faceți clic pe ultimul rând.

    • Rânduri neadiacente   

      • Faceți clic pe primul rând, țineți apăsată tasta CTRL, apoi faceți clic pe rândurile suplimentare.

  4. Apăsați CTRL+C.

  5. Porniți Excel.

  6. Selectați o celulă, apoi apăsați CTRL+V.

  1. Deschideți mesajul original pe care l-ați trimis cu butoane de votare. Acest mesaj se găsește de obicei în folderul Elemente trimise.

  2. În fila Mesaj, în grupul Afișare, faceți clic pe Urmărire.

    Notă : Urmărire apare până când destinatarul cel puțin un mesaj de e-mail a răspuns cu un vot.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×