Crearea site-ului spațiului de lucru al documentului

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Când mai multe persoane din organizație lucrează împreună la fișiere, uneori versiunile, comentariile și mesajele de poștă electronică se împrăștie în diverse locuri. Aveți posibilitatea să ajutați persoanele să lucreze împreună mai eficient, utilizând site-ul spațiului de lucru al documentului.

Notă : Pentru a crea site-ul spațiului de lucru al unui document, trebuie să dețineți permisiunea să creați site-uri pentru spații de lucru pe site-ul Microsoft Windows în care este localizat site-ul spațiului de lucru al documentului. Pentru mai multe informații, consultați administratorul.

În acest articol

Prezentare generală a unui site atelier de documente

Actualizarea fișierelor

Moduri de a crea un site atelier de documente

Crearea unui site atelier de documente dintr-un fișier Office

Crearea unui site atelier de Document prin trimiterea unui mesaj e-mail

Crearea unui site atelier de documente dintr-un fișier dintr-o bibliotecă

Crearea unui site atelier de documente dintr-un browser Web

Adăugarea membrilor într-un site atelier de documente

Privire generală a site-ului spațiului de lucru al documentului

Site-ul spațiului de lucru al documentului este un site SharePoint care ajută la coordonarea cu alte persoane a dezvoltării unuia sau mai multor documente corelate. Site-ul furnizează instrumente pentru partajarea și actualizarea fișierelor și pentru a menține persoanele informate în legătură cu starea fișierelor respective.

Când creați un site care se bazează pe fișiere din oricare din următoarele programe 2007 Microsoft Office system : Word, Excel, PowerPoint sau Visio , aveți posibilitatea să lucrați direct în fișier din site-ul spațiului de lucru al documentului sau să lucrați pe copia proprie. Aveți posibilitatea să actualizați periodic copia proprie cu modificări de pe server sau să actualizați serverul cu modificări din copie.

Când creați site-ul spațiului de lucru al documentului, fișierul se stochează într-o bibliotecă de documente de pe site, în care membrii au posibilitatea să lucreze cu fișierul utilizând un program Microsoft Office sau vizualizând fișierul într-un browser Web. De asemenea, membrii pot adăuga fișiere corelate în bibliotecă. O bibliotecă este o locație de pe un site SharePoint în care aveți posibilitatea să creați, să colectați, să actualizați și să gestionați fișiere împreună cu membri echipei. Bibliotecile urmăresc versiunile fișierelor, astfel încât persoanele să vizualizeze un istoric al modificărilor și să restabilească o versiune anterioară, dacă este necesar. De asemenea, este posibil ca bibliotecile să necesite aprobarea fișierelor și verificarea la ieșire a documentelor pentru a împiedica efectuarea simultană de modificări care să intre în conflict.

De asemenea, site-ul spațiului de lucru al unui document furnizează liste car ajută la comunicarea și urmărirea activităților în echipă, cum ar fi anunțurile și linkurile. De exemplu, dacă doriți să introduceți un nou membru în echipă care lucrează la proiect sau să partajați un link la un site Web corelat. Aveți posibilitatea să vă înscrieți pentru a primi alerte despre document sau despre spațiul de lucru, astfel încât să primiți un mesaj de poștă electronică atunci când o persoană modifică un document sau adaugă conținut nou.

Începutul paginii

Actualizarea fișierelor

Aveți posibilitatea să utilizați instrumentele de gestionare a documentului, cum ar fi acelea pentru adăugarea membrilor la site sau pentru actualizarea activităților, fie din site-ul spațiului de lucru al documentului dintr-un browser Web sau din panoul de activități Gestionare document al fișierului.

Panoul de activități Gestionare document

Când utilizați Word, Excel, PowerPoint sau Visio pentru a deschide o copie locală a documentului pe care se bazează site-ul spațiului de lucru al documentului, programul Microsoft Office obține periodic actualizări din site-ul spațiului de lucru al documentului și vă solicită să actualizați copia cu modificările respective. De exemplu, dacă s-a modificat copia de pe site-ul spațiului de lucru al documentului, este posibil să doriți să consultați și să lucrați cu actualizările respective în copia dvs.

Când efectuați modificări în copia dvs., aveți posibilitatea să actualizați periodic copia de pe site-ul spațiului de lucru al documentului, astfel încât modificările să fie disponibile pentru ceilalți membri ai site-ului. Dacă modificările la copia de pe site-ul spațiului de lucru al documentului intră în conflict cu modificările efectuate în copie, aveți posibilitatea să alegeți copia pe care o veți păstra. De asemenea, aveți posibilitatea să modificați setările pentru actualizare, cum ar fi momentul în care se solicită actualizarea fișierului.

Actualizarea documentelor este disponibilă numai pentru următoarele tipuri de fișiere:

  • Documente Word

  • Fișiere Word XML

  • Pagini Web Word un singur fișier (MHTML)

  • Registre de lucru Excel

  • Pagini Web fișier unic (MHTML) Excel

  • Fișiere XML Excel

  • Prezentări PowerPoint

  • Desene Visio

Începutul paginii

Modalități de a crea site-ul spațiului de lucru al documentului

Când creați site-ul spațiului de lucru al unui document, aveți posibilitatea să începeți să îl utilizați în mod corespunzător, să adăugați alte liste sau biblioteci la acesta sau să particularizați site-ul pentru a se potrivi nevoilor dvs.

Dacă setați site-ul spațiului de lucru al unu document prin trimiterea unui mesaj de poștă electronică din Microsoft Office Outlook 2007, persoanele incluse în casetele Către și Cc ale mesajului se adaugă automat ca membri ai site-ului. Dacă utilizați o procedură diferită pentru a crea spațiul de lucru, aveți posibilitatea să adăugați alți membri după ce creați site-ul.

Aveți posibilitatea să creați site-ul spațiului de lucru al documentului în următoarele moduri:

  • Din panoul de activități Gestionare document    Crearea site-ului spațiului de lucru al unui document este unul din modurile în care aveți posibilitatea să partajați un fișier când lucrați în oricare dintre următoarele programe Ediția Office 2007 Word, Excel, PowerPoint sau Visio. Această metodă este cea mai bună dacă lucrați deja într-un fișier și doriți să creați un spațiu de lucru fără a părăsi programul.

  • Prin trimiterea unui mesaj de poștă electronică    Aveți posibilitatea să creați site-ul spațiului de lucru al unui document când trimiteți un fișier ca atașare partajată într-un mesaj de poștă electronică. Ca expeditor al atașării partajate, deveniți administratorul spațiului de lucru. Toți destinatarii mesajului devin membri ai site-ului spațiului de lucru al documentului, în care li se acordă permisiunea să contribuie la site. Utilizați această metodă dacă doriți să combinați crearea spațiului de lucru cu invitarea altor membri în site.

  • Dintr-un document aflat deja într-o bibliotecă SharePoint    Utilizați această metodă dacă fișierul este stocat deja într-o bibliotecă pe un site SharePoint. Pe măsură ce actualizați fișierul din site-ul spațiului de lucru al documentului, aveți posibilitatea să actualizați copia originală din bibliotecă cu modificările dvs.

  • Dintr-un site SharePoint    Această metodă creează site-ul spațiului de lucru al unui document când lucrați în site-ul SharePoint dintr-un browser Web. Această metodă vă permite să alegeți mai multe detalii când creați site-ul, cum ar fi descrierea, permisiunile de utilizator și ultima parte din adresa Web a site-ului.

Începutul paginii

Crearea site-ului spațiului de lucru al documentului dintr-un fișier Office

  1. Efectuați următoarele în aceste programe Ediția Office 2007:

    Word, Excel sau PowerPoint

    • Faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine cu butonul Office , faceți clic pe publicareși apoi faceți clic pe Creare Document spațiu de lucru.

      Visio

    • În meniul Instrumente, faceți clic pe Gestionare document.

  2. În panoul de activități Gestionare document, sub Spațiu de lucru document, tastați un nume pentru spațiul de lucru.

    Dacă ați salvat deja fișierul, numele implicit este numele fișierului, dar aveți posibilitatea să îl modificați.

  3. În lista Locație pentru spațiul de lucru nou, introduceți locația site-ului SharePoint în care doriți să creați spațiul de lucru.

    Dacă ați mai vizitat site-ul SharePoint, numele acestuia se afișează în listă. Dacă nu vedeți numele site-ului, faceți clic pe Tastați URL nou, apoi tastați adresa Web a site-ului.

  4. Faceți clic pe Creare.

  5. Dacă nu ați salvat fișierul, faceți clic pe Da când se solicită să salvați.

Începutul paginii

Crearea site-ului spațiului de lucru al documentului prin trimiterea unui mesaj de poștă electronică

Aveți posibilitatea să creați un spațiu de lucru al documentului din Office Outlook 2007, trimițând un fișier ca atașare partajată. Persoanele incluse în casetele Către și Cc ale mesajului de poștă electronică devin membri ai site-ului. Destinatarii primesc o copie a fișierului pe care se bazează site-ul spațiului de lucru al documentului și o invitație să viziteze spațiul de lucru.

  1. În Office Outlook 2007, în meniul Fișier, faceți clic pe Nou, apoi faceți clic pe Mesaj de poștă electronică.

  2. În caseta Către sau Cc a mesajului de poștă electronică introduceți numele persoanelor care se adaugă ca membri în site-ul spațiului de lucru al documentului.

  3. Pe fila Mesaj, din grupul Se includ, faceți clic pe Atașare fișier, apoi faceți clic pe Fișier.

  4. Răsfoiți la și selectați fișierul de atașat, apoi faceți clic pe Inserare.

  5. Pe fila Mesaj, din grupul Se includ, faceți clic pe Atașare fișier, apoi faceți clic pe Opțiuni atașare.

  6. În panoul de activități Opțiuni atașare, faceți clic pe Atașări partajate.

    La corpul mesajului de poștă electronică se adaugă o invitație și un link către site-ul spațiului de lucru al documentului.

  7. În lista Creare spațiu de lucru document în, introduceți locația site-ului SharePoint în care doriți să creați spațiul de lucru.

    Dacă ați mai vizitat site-ul SharePoint, numele acestuia se afișează în listă. Dacă nu vedeți numele site-ului, faceți clic pe Tastați URL nou, apoi tastați adresa Web a site-ului.

  8. Dacă doriți să personalizați mesajul, modificați sau adăugați textul sau elementele grafice dorite.

  9. Faceți clic pe Trimitere.

Începutul paginii

Crearea site-ului spațiului de lucru al documentului dintr-un fișier dintr-o bibliotecă

Utilizați această procedură pentru a crea un site pentru spațiul de lucru al documentului dintr-un fișier care se află deja într-o bibliotecă pe un site SharePoint.

  1. Într-un browser Web, deschideți biblioteca de pe site-ul SharePoint care conține fișierul.

    Dacă nu se afișează numele bibliotecii, faceți clic pe Vizualizează tot conținutul site-ului, apoi faceți clic pe numele bibliotecii.

  2. Indicați spre fișier, faceți clic pe săgeata care se afișează, indicați spre Trimitere către, apoi faceți clic pe Creare spațiu de lucru document.

  3. Faceți clic pe OK.

Notă : După efectuarea modificărilor în fișierul de pe site-ul spațiului de lucru al documentului, aveți posibilitatea să publicați modificările în copia originală a fișierului din bibliotecă. Într-un browser Web, deschideți site-ul spațiului de lucru al documentului din site-ul SharePoint. În biblioteca spațiului de lucru care conține documentul, indicați spre fișier, faceți clic pe săgeata care se afișează, indicați spre Trimitere la, apoi faceți clic pe Publicare în locația sursă.

Începutul paginii

Crearea site-ului spațiului de lucru al documentului dintr-un browser Web

Aveți posibilitatea să utilizați această procedură pentru a crea site-ul spațiului de lucru al documentului fără a vă baza pe un fișier specific, apoi aveți posibilitatea să adăugați fișiere la acesta ulterior. Este necesar să dețineți permisiunile pe site-ul SharePoint pentru a crea site-uri pentru spațiile de lucru ale documentelor.

  1. Într-un browser Web, deschideți site-ul SharePoint în care doriți să creați site-ul spațiului de lucru al documentului.

  2. În meniul Acțiuni Site Imagine buton , faceți clic pe Creare.

  3. În lista Pagini Web, faceți clic pe Site-uri și spații de lucru.

  4. În secțiunea Titlu și descriere, introduceți titlul și descrierea site-ului spațiului de lucru al documentului.

    Titlul se afișează în navigare pentru fiecare pagină de pe site, cum ar fi bara de linkuri din partea de sus, iar descrierea se afișează în partea de sus a fiecărei pagini.

  5. În secțiunea Selectare șablon, faceți clic pe fila Colaborare, apoi faceți clic pe Spațiu de lucru document.

  6. În secțiunea Adresă site Web, introduceți ultima parte a adresei Web pentru site-ul spațiului de lucru al documentului.

  7. În secțiunea Permisiuni, efectuați una dintre următoarele:

    • Dacă doriți ca toți membri site-ului părinte să fie membri ai spațiului de lucru, faceți clic pe Se utilizează aceleași permisiuni ca în site-ul părinte.

    • Dacă doriți ca un set specific de persoane să fie membri ai acestui spațiu de lucru, faceți clic pe Se utilizează permisiuni unice.

      Dacă faceți clic pe Se utilizează permisiuni unice, aveți posibilitatea să setați permisiunile după ce terminați de introdus setările pe pagina curentă.

  8. Pentru a adăuga o legătură la acest spațiu de lucru pe Lansare rapidă a site-ului părinte, verificați dacă este bifat Da în secțiunea Navigare.

  9. Dacă doriți ca bara de linkuri din partea de sus a site-ului părinte să se afișeze în paginile site-ului nou, verificați dacă este selectată Se utilizează bara de linkuri din partea de sus a site-ului părinte în secțiunea Moștenire navigare.

  10. Faceți clic pe Creare.

  11. Dacă se afișează Înregistrare grupuri pentru această pagină de site, setați vizitatorii, membrii și proprietarii site-ului.

  12. Faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Adăugarea de membri la site-ul spațiului de lucru al documentului

Dacă dețineți permisiunea să adăugați utilizatori la site-ul spațiului de lucru al documentului, iar site-ul s-a setat cu permisiuni unice, aveți posibilitatea să adăugați membri la spațiul de lucru utilizând panoul de activități Gestionare document din fișierul Microsoft Office sau din site-ul spațiului de lucru al documentului dintr-un browser Web.

Important : Dacă spațiul de lucru al documentului moștenește permisiunile de la site-ul părinte, nu aveți posibilitatea să selectați ce membri să adăugați la site. Pentru mai multe informații despre permisiunile pentru site, consultați administratorul sau proprietarul site-ului.

  • Efectuați una dintre următoarele:

    • Dintr-un fișier Microsoft Office    Efectuați următoarele pentru a adăuga membri din panoul de activități Gestionare document. În mod obișnuit, panoul de activități Gestionare document se afișează într-o parte a fișierului. Consultați nota de după această procedură dacă nu vedeți panoul de activități.

      1. În panoul de activități Gestionare Document , faceți clic pe membri Membri .

      2. În partea de jos a panoului de activități, faceți clic pe Adăugare membri noi, apoi urmați instrucțiunile.

    • Din site-ul spațiului de lucru al documentului dintr-un browser    Sub Membri, faceți clic pe Adăugare utilizator nou.

Notă : Pentru a deschide panoul de activități Gestionare Document în Word, Excel sau PowerPoint, faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine cu butonul Office , faceți clic pe Server activitățiși apoi faceți clic pe Informații de gestionare Document. Pentru a deschide panoul de activități Gestionare Document în Visio, în meniul Instrumente , faceți clic pe Gestionare Document.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×