Crearea sau modificarea unei vizualizări

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Vizualizările se pot utiliza pentru a vedea cele mai importante elemente dintr-o listă sau bibliotecă sau cele care se potrivesc cel mai bine scopului. De exemplu, se pot crea vizualizări ale fișierelor create cel mai recent, ale elementelor din listă care vizează un anumit departament sau ale fișierelor create de o persoană. După crearea unei vizualizări, aceasta este întotdeauna disponibilă în momentul vizualizării unei liste sau a unei biblioteci.

În acest articol

Prezentare generală

Tipuri de vizualizări

Crearea unei vizualizări

Lucrul cu vizualizărilor mobile

Adăugarea de coloane

Modificarea setărilor pentru o coloană

Ștergerea unei coloane

Selectarea altei vizualizări sau modificarea unei vizualizări

Prezentare generală

Fiecare listă sau bibliotecă are cel puțin o vizualizare, în funcție de tipul său și de setările aplicate. Anumite liste și biblioteci au alte vizualizări incluse și se pot crea vizualizări particularizate. De exemplu, o listă de activități are mai multe vizualizări, cum ar fi vizualizarea activităților programate azi, vizualizarea activităților care vă sunt atribuite, vizualizarea tuturor activităților, ș.a.m.d.

Vizualizările din meniul Vizualizare

Se pot crea vizualizări private și vizualizări publice. O vizualizare privată este aceea care poate fi văzută doar de cel care a creat-o, când se uită într-p listă sau într-o bibliotecă. O vizualizarea publică este cea pe care o poate vedea oricine atunci când se uită într-o listă sau într-o bibliotecă. Pentru a crea o vizualizare publică, trebuie să aveți permisiunea de a modifica proiectarea listei sau a bibliotecii. O vizualizare publică poate deveni vizualizarea implicită pentru o listă sau pentru o bibliotecă.

În plus, atunci când sau altcineva proiectează un site, puteți lega la vizualizări diferite sau puteți să proiectați pagini cu părți Web care face uz de vizualizări diferite.

Pentru a face listele sau bibliotecile mai versatile, se pot adăuga coloane în plus. Se pot crea mai multe vizualizări care afișează sau ascund coloane, în funcție de scopul vizualizării. De exemplu, unele persoane pot dori să vadă numai fișierele privitoare la departamentul din care fac parte sau să vadă fișierele sortate după numărul proiectului.

Dacă lista sau biblioteca este mare sau complexă — de exemplu, dacă grupul lucrează la mai multe proiecte sau mai multe grupuri lucrează la același proiect — vizualizările îi pot ajuta pe participanți să vadă datele cele mai utile pentru situația lor.

Se poate selecta numărul de elemente afișate în fiecare vizualizare, la un anumit timp. De exemplu, oricine poate răsfoi o listă în seturi de 25 sau 100 de elemente de listă pe pagină, în funcție de preferințe și de viteza conexiunii.

De asemenea, vizualizările vă pot ajuta să gestionați modul în care se vizualizează listele și bibliotecile, pe dispozitive mobile. Anumite dispozitive pot restricționa numărul de caractere afișate într-o coloană.

Vizualizările furnizează mai multe moduri de eficientizare a listelor și bibliotecilor. Iată câteva moduri în care se pot utiliza vizualizările:

  • Se filtrează după un set de criterii, cum ar fi numele unui departament sau al unei persoane.

  • Se sortează într-o anumită ordine, pentru a afișa, de exemplu, fișierele modificate cel mai recent.

  • Se ascund sau se afișează coloane, de exemplu, pentru ca vizualizarea să fie cât mai relevantă.

  • Se grupează informațiile bazate pe date de listă, cum ar fi cele grupate după departament.

  • Se afișează subtotalul coloanelor, cum ar fi numărul documentelor de contract.

  • Se afișează o vizualizare calendar a unei liste care are date de început și date de sfârșit.

  • Se vizualizează o listă dintr-un program pentru baze de date, care permite analiza datelor.

  • Se văd toate elementele la același nivel, într-o vizualizare simplă, fără foldere.

Începutul paginii

Tipuri de vizualizări

Când se creează o vizualizare particularizată în Windows SharePoint Services 3.0, aceasta se poate baza pe un tip de vizualizare, care determină modul de afișare a elementelor listei. De exemplu, se pot afișa elementele din listă într-o listă liniară, similară cu liniile de pe o hârtie sau se pot afișa informațiile într-un mod vizual, cum ar fi afișarea datelor într-un calendar lunar. De asemenea, o vizualizare nouă se poate baza pe o vizualizare existentă, ceea ce va economisi timp, dacă doriți să utilizați o vizualizare existentă ca punct de pornire.

  • Standard     Această vizualizare afișează elementele sau fișierele din listă în forma unei liste clasice, dintr-o pagină Web. Vizualizarea standard este implicită pentru majoritatea listelor și bibliotecilor și se poate particulariza în mai multe moduri diferite.

  • Calendar    Această vizualizare afișează elementele din calendar într-un format vizual, similar cu cel al unui calendar de birou sau de perete. În acest format se pot aplica vizualizări zilnice, săptămânale sau lunare. De exemplu, se poate crea un calendar care să urmărească datele limită ale unui proiect, pentru echipă, sau vacanțele, pentru organizație.

    vizualizarea săptămânal selectat în calendar

    1. Calendarele au diferite vizualizări.

    2. Evenimentele zi întreagă apar în partea de sus a calendarului în funcție de dată; alte evenimente apar în funcție de dată și oră.

  • Foaie de date     Această vizualizare furnizează date într-un format care se poate edita, cum ar fi un tabel într-o bază de date sau într-o foaie de date. Această vizualizare poate fi utilă pentru efectuarea mai multor activități de editare sau particularizare sau în exportarea datelor către o foaie de calcul sau către un program pentru baze de date. Vizualizarea foaie de date necesită un control sau un program compatibil cu Windows SharePoint Services, cum este suportul pentru Office Access 2007 și control ActiveX.

  • Gantt     Această vizualizare furnizează o vizualizare vizuală a datelor, cu bare care urmăresc progresul, în cazul în care datele se bazează pe un interval de timp. O vizualizare Gantt vă poate ajuta să gestionați proiectele și să vedeți rapid o prezentare generală a datelor. De exemplu, se poate utiliza această vizualizare pentru a vedea care activități se suprapun între ele și pentru a vizualiza progresul global.

    Porțiune a unei liste dintr-o vizualizare Gantt

Notă : Se poate ca și alte vizualizări să fie disponibile pentru liste și biblioteci.

Începutul paginii

Crearea unei vizualizări

Când vizualizați o listă sau o bibliotecă, aveți posibilitatea să sortați sau să filtrați temporar fișierele dacă indicați numele unei coloane, apoi faceți clic pe săgeata de lângă nume. Acest lucru este folositor dacă trebuie să vedeți fișierele într-un anumit mod din când în când, dar pașii trebuie repetați data viitoare când vizualizați lista sau biblioteca.

Sortarea elementelor dintr-o listă sau bibliotecă

Dacă vă așteptați să vizualizeze informații într-un anumit fel frecvent, creați o vizualizare. Puteți să utilizați această vizualizare orice ora la care lucrați cu lista sau biblioteca. Atunci când creați o vizualizare, acestea sunt adăugate la vizualizarea meniu meniul Vizualizare de o listă sau bibliotecă. În meniul Vizualizare grupuri vizualizări în secțiuni, inclusiv la vizualizarea implicită, orice vizualizări personale, orice vizualizări publice suplimentare, vizualizări legate de aprobare conținut (cum ar fi aprobare/respingere), în plus față de comenzi pentru modificarea și crearea vizualizărilor.

Înainte de a începe

Înainte de a crea o vizualizare, se recomandă să adăugați mai multe coloane pentru a permite mai multă flexibilitate pentru sortarea, gruparea și filtrare. Pentru mai multe informații despre crearea coloanelor, consultați adăugarea coloanelor în acest articol.

În cazul în care creați o vizualizare pentru un dispozitiv mobil, trebuie să luați în considerare limitele de grup pe dispozitive mobile. Pentru a vă ajuta pe determinarea aceste limite, consultați lucrul cu vizualizărilor mobile în continuarea acestui articol.

Crearea unei vizualizări

  1. Dacă lista sau biblioteca nu este deja deschisă, faceți clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Dacă nu apare numele listei sau bibliotecii, faceţi clic pe Vizualizare întreg conţinutul site-ului, apoi pe numele listei sau bibliotecii.

  2. În meniul Vizualizare meniul Vizualizare , faceți clic pe Creare vizualizare.

  3. Sub Alegerea unui format pentru vizualizare, faceți clic pe tipul de vizualizare pe care doriți să-l creați. Pentru majoritatea situațiilor din biblioteci, se poate face clic pe Vizualizare standard, dar se pot alege și alte vizualizări pentru anumite situații.

  4. În caseta Nume vizualizare , tastați un nume pentru vizualizare, cum ar fi sortate după numele de familie.

  5. Dacă doriţi ca aceasta să fie vizualizarea implicită, bifaţi caseta de selectare Aceasta va fi vizualizarea implicită.

    Aceasta poate deveni vizualizarea implicită numai dacă este o vizualizare publică şi dacă aveţi permisiunea de a modifica aspectul proiectului listei.

  6. În secţiunea Audienţă, sub Vizualizare audienţă, selectaţi dacă doriţi să creaţi o vizualizare personală pe care să o utilizaţi doar dvs. sau o vizualizare publică pe care să o poată utiliza alte persoane.

  7. În secţiunea Coloane se pot afişa sau ascunde coloanele, bifând casetele de selectare corespunzătoare. Alături de numele coloanei, introduceţi numărul de ordine al coloanei în vizualizare.

  8. În secţiunea Sortare, alegeţi dacă şi modul în care doriţi să fie sortate informaţiile. Aveţi posibilitatea să utilizaţi două coloane pentru sortare, cum ar fi mai întâi după autor, apoi după numele de fişier pentru fiecare autor.

  9. În secțiunea Filtrare, alegeți dacă și cum să se filtreze fișierele. O vizualizare filtrată afișează o selecție mai redusă, cum ar fi elementele create de un anumit departament sau cu starea Aprobat.

  10. În secţiunea Grupare după, se pot grupa elemente cu aceeaşi valoare în secţiuni proprii, precum o secţiune extensibilă pentru documente, după un anumit autor.

  11. În secţiunea Instrumente, se poate contoriza numărul de elemente dintr-o coloană, precum numărul total de probleme. În unele cazuri, se pot rezuma sau distila informaţii suplimentare, precum cele medii.

  12. În secţiunea Stil, selectaţi stilul dorit pentru vizualizare, cum ar fi o listă în dungi în care fiecare al doilea rând este umbrit.

  13. Dacă în listă sau în bibliotecă sunt foldere, se poate crea o vizualizare care să nu includă folderele — această vizualizare este denumită uneori vizualizare simplă. Pentru a vizualiza toate elementele din listă la același nivel, faceți clic pe Se afișează toate elementele fără foldere.

  14. Dacă lista sau biblioteca este mare, se poate limita numărul fișierelor care se pot vizualiza în listă sau în bibliotecă, sau numărul fișierelor care se pot vizualiza pe aceeași pagină. În secțiunea Limită de elemente, se selectează opțiunea dorită.

  15. Dacă intentionați să vizualizați lista sau biblioteca pe un dispozitiv mobil, selectați opțiunea pe care o doriți din secțiunea Mobil.

  16. Faceți clic pe OK

Începutul paginii

Lucrul cu vizualizări mobile

În Windows SharePoint Services 3.0, se pot vizualiza și actualiza anumite liste și biblioteci de pe un dispozitiv mobil , cum ar fi un asistent digital personal (PDA) sau un telefon celular.

Lungimea și mărimea anumitor părți dintr-o listă sau bibliotecă sunt limitate pe dispozitivele mobile, din cauza lățimii ecranului și a unor posibile probleme de performanță. Se pot crea vizualizări pentru dispozitivul mobil care se bazează pe limite.

Anumite tipuri de liste, cum ar fi forumurile de discuții, nu sunt disponibile în vizualizările mobile. De asemenea, anumite tipuri de coloane nu sunt disponibile în vizualizările mobile, inclusiv Monedă, Da/Nu și Persoană sau grup. Dacă se atinge o limită, conținutul care nu se afișează este indicat cu puncte de suspensie (…) în vizualizarea mobilă.

Dacă persoanele din grup vizualizează listele și bibliotecile pe ambele tipuri de dispozitive mobile, trebuie luate în considerare limitele listei, când se proiectează o vizualizare mobilă.

În continuare se prezintă limitele pentru vizualizările listelor și a bibliotecilor pe dispozitivele mobile.

Element

Limită

Caractere în titlul Web al unei liste sau biblioteci

20

Caractere în numele unei liste sau biblioteci

20

Număr de vizualizări mobile

10

Numărul elementelor afișate într-o vizualizare

100

Caractere în titlul unei liste de elemente

20

Caractere în numele unei coloane

20

Tip de câmp text pe o singură linie

256

Tip de câmp text pe mai multe linii

256

Fiecare alegere dintr-un tip de câmp de alegere

10

Număr de opțiuni dintr-un tip de câmp de alegere

10

Caractere din fiecare element dintr-un câmp de căutare

20

Număr de opțiuni dintr-o listă de căutare

20

Caracterele dintr-un hyperlink sau dintr-un câmp imagine

20

Caracterele din numele unui fișier atașare

20

Numărul de atașări afișate (la elementele listei )

3

Caractere dintr-un câmp calculat

20


Începutul paginii

Adăugare coloane

Coloane ajuta de grup categorii și urmărire informații, cum ar fi numărul de nume sau un proiect departament. Aveți mai multe opțiuni pentru tipul de coloană pe care le creați, inclusiv o singură linie de text, o listă verticală de opțiuni, un număr care este calculat de alte coloane, sau chiar și numele și imaginea unei persoane pe site-ul dvs.

Notă : Următoarea procedură începe din pagina listei sau a bibliotecii în care doriți să adăugați coloana. Dacă lista sau biblioteca nu este deja deschisă, faceți clic pe numele ei în Lansare rapidă. Dacă nu apare numele listei sau al bibliotecii, faceți clic pe Se vizualizează tot conținutul site-ului, apoi faceți clic pe numele listei sau al bibliotecii.

  1. În meniul setări meniul Setări , faceți clic pe Creare coloană.

  2. În secţiunea Nume şi tip, tastaţi numele în caseta Nume coloană.

  3. Sub Tipul de informaţii din această coloană este, selectaţi tipul de informaţii care doriţi să apară în coloană.

  4. În secţiunea Setări suplimentare pentru coloană, tastaţi o descriere în caseta Descriere pentru a ajuta pe ceilalţi să înţeleagă scopul coloanei şi ce date trebuie să conţină. Această descriere este opţională.

  5. În funcţie de tipul de coloană selectat, pot să apară mai multe opţiuni în secţiunea Setări suplimentare pentru coloană. Selectaţi setările suplimentare dorite.

  6. Pentru a adăuga coloana la vizualizarea implicită, pe care persoanele din site să o vadă automat când deschid prima oară o listă sau o bibliotecă, faceţi clic pe Adăugare la vizualizarea implicită.

  7. Faceți clic pe OK

Începutul paginii

Modificarea setărilor pentru o coloană

Se pot modifica setările pentru o coloană, cum ar fi numele coloanei. În funcție de tipul coloanei și de tipul listei, se pot face modificări suplimentare. De exemplu, se poate modifica tipul datelor conținute de anumite coloane sau se poate restricționa numărul caracterelor conținute de acestea. În momentul în care modificați setările, asigurați-vă că datele existente corespund setărilor noi pe care le aplicați.

  1. Dacă lista sau biblioteca nu este deja deschisă, faceți clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Dacă nu apare numele listei sau bibliotecii, faceţi clic pe Vizualizare întreg conţinutul site-ului, apoi pe numele listei sau bibliotecii.

    1. Alegeți una dintre următoarele:

      • În meniul setări meniul Setări , faceți clic pe Setări listă sau setări opțiunea dorită.

      • Într-un site de tip blog, sub Linkuri admin, faceţi clic pe Gestionare depuneri pentru a afişa lista de depuneri. În meniul Setări, faceţi clic pe Setări listă.

  2. Sub Coloane, faceți clic pe numele coloanei pe care doriți să o modificați.

  3. Modificați setările pe care le doriți, apoi faceți clic pe OK.

Notă : Se poate specifica dacă o coloană este indexată, ceea ce va determina o comutare mai rapidă între vizualizările din liste sau biblioteci care se extind peste mai multe foldere. Pentru a vizualiza setările unei liste sau biblioteci, faceți clic pe Coloane indexate. Selectați coloana pe care doriți să o indexați, apoi faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Ștergerea unei coloane

Important : Această procedură șterge coloana și orice date conținute în coloană.

  1. Dacă lista sau biblioteca nu este deja deschisă, faceți clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Dacă nu apare numele listei sau bibliotecii, faceţi clic pe Vizualizare întreg conţinutul site-ului, apoi pe numele listei sau bibliotecii.

    1. Alegeți una dintre următoarele:

      • În meniul setări meniul Setări , faceți clic pe Setări listă sau setări opțiunea dorită.

      • Într-un site de tip blog, sub Linkuri admin, faceţi clic pe Gestionare depuneri pentru a afişa lista de depuneri. În meniul Setări, faceţi clic pe Setări listă.

  2. Sub Coloane, faceți clic pe numele coloanei pe care doriți să o ștergeți.

  3. Faceți clic pe Ștergere.

    Poate fi nevoie să defilați până în partea de jos a paginii pentru a vedea butonul Ștergere.

  4. Când sunteți atenționat cu un avertisment, și dacă doriți sigur să ștergeți coloana, faceți clic pe OK.

Notă : Listele și bibliotecile conțin anumite coloane necesare, care nu se pot șterge, cum ar fi coloana Titlu sau Nume. În cazul în care coloana nu se poate șterge, butonul Ștergere nu este activat. Dacă o coloană nu se poate șterge, dar nu doriți ca această coloană să apară în vizualizare, se poate ascunde coloana. În secțiunea Vedeți și se găsesc linkuri pentru mai multe informații despre ascunderea coloanelor.

Începutul paginii

Selectarea altei vizualizări sau modificarea unei vizualizări.

Vizualizările disponibile depind de setările pentru listă sau bibliotecă și de crearea unor vizualizări suplimentare de către cineva. Multe liste și biblioteci au mai multe vizualizări implicite. De exemplu, o listă de activități are vizualizări pentru activitățile care vă sunt atribuite și vizualizări pentru activitățile programate astăzi.

  1. Dacă lista sau biblioteca nu este deja deschisă, faceți clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Dacă nu apare numele listei sau bibliotecii, faceţi clic pe Vizualizare întreg conţinutul site-ului, apoi pe numele listei sau bibliotecii.

  2. Alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a selecta o altă vizualizare, în meniul Vizualizare meniul Vizualizare , faceți clic pe vizualizarea pe care o doriți.

    • Pentru a modifica o vizualizare, faceți clic pe meniul Vizualizare, apoi faceți clic pe Se modifică această vizualizare.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×