Crearea relațiilor în vizualizarea diagramă în Power Pivot

Lucrul cu mai multe tabele face datele mai interesante și mai relevante în rapoartele PivotTable și în rapoartele ce utilizează datele respective. Când lucrați cu datele care utilizează programul de completare Power Pivot, puteți utiliza opțiunea vizualizare diagramă pentru a crea și gestiona conexiunile dintre tabelele pe care le-ați importat.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Crearea relațiilor dintre tabele necesită ca fiecare tabel să conțină o coloană ce include valori care se potrivesc. De exemplu, în cazul în care corelați coloanele Customers și Orders, fiecare înregistrare a comenzii trebuie să conțină un cod sau ID de client ce rezolvă un singur client.

  1. Activați Power Pivot și deschideți fereastra Power Pivot. Consultați Pornirea programului de completare Power Pivot în Microsoft Excel 2013 pentru instrucțiuni.

  2. În fereastra Power Pivot, faceți clic pe Vizualizare diagramă. Aspectul foii de calcul din Vizualizare date se modifică la un aspect de diagramă vizuală, iar tabelele sunt organizate automat pe baza relațiilor.

  3. Faceți clic dreapta pe o diagramă a tabelului, apoi faceți clic pe Creare relație. Se va deschide caseta de dialog Creare relație.

  4. Dacă tabelul provine dintr-o bază de date relațională, este preselectată o coloană. Dacă nu este preselectată nicio coloană, alegeți una din tabelul care conține datele ce vor fi utilizate pentru a corela rândurile din fiecare tabel.

  5. Pentru Tabel de căutare asociată, selectați un tabel care conține cel puțin o coloană de date ce este corelată cu tabelul pe care tocmai l-ați selectat pentru Tabel.

  6. Pentru Coloană, selectați coloana ce conține datele legate de Coloană de căutare asociată.

  7. Faceți clic pe Creare.

Notă :  Deși aplicația Excel verifică dacă tipurile de date se potrivesc în fiecare coloană, nu verifică dacă aceste coloane chiar conțin datele care se potrivesc și va crea relația chiar dacă valorile nu corespund. Pentru a verifica dacă relația este validă, creați un raport PivotTable ce conține câmpuri din ambele tabele. Dacă datele par incorecte (de exemplu, celulele sunt goale sau aceeași valoare se repetă în jos în fiecare rând), va trebui să alegeți alte câmpuri și posibil alte tabele.

Găsirea unei coloane corelate

Când modelele de date conțin multe tabele sau tabelele includ un număr mare de câmpuri, poate fi dificil de determinat ce coloane trebuie să utilizați într-o relație între tabele. O modalitate de a găsi o coloană corelată este de a o căuta în model. Această tehnică este utilă dacă știți deja ce coloană (sau cheie) doriți să utilizați, dar nu sunteți sigur dacă alte tabele conțin coloana. De exemplu, tabelele de date primare dintr-un depozit de date includ în general multe chei. Puteți începe cu o cheie din tabelul respectiv, apoi puteți căuta modelul pentru celelalte tabele ce conțin aceeași cheie. Orice tabel ce conține o cheie corespunzătoare poate fi utilizat într-o relație între tabele.

  1. În fereastra Power Pivot, faceți clic pe Găsire.

  2. În Se caută, introduceți cheia sau coloana ca termen de căutare. Termenii de căutare trebuie să fie alcătuiți din numele câmpului. Nu puteți căuta caracteristicile unei coloane sau tipul de date pe care îl conține.

  3. Faceți clic pe caseta Afișare câmpuri ascunse în timpul găsirii metadatelor. Dacă o cheie a fost ascunsă pentru a reduce aglomerarea din model, este posibil să nu o vedeți în Vizualizare diagramă.

  4. Faceți clic pe Următorul găsit. Dacă se găsește o potrivire, coloana este evidențiată în diagrama de tabele. Acum știți ce tabel conține o coloană care se potrivește ce poate fi utilizată într-o relație între tabele.

Modificarea relației active

Tabelele pot conține mai multe relații, dar numai una poate fi activă. Relația activă este utilizată în mod implicit în calcule DAX și în panoul de navigare din raportul Pivot. Relațiile inactive pot fi utilizate în calcule DAX prin intermediul funcției USERELATIONSHIP. Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea Funcția USERELATIONSHIP (DAX).

Există mai multe relații dacă tabelele au fost importate în acest mod, unde mai multe relații au fost definite pentru tabelul respectiv din sursa de date originală sau în cazul în care creați manual relații suplimentare pentru a susține calculele DAX.

Pentru a modifica relația activă, promovați o relație inactivă. Relația activă curentă devine automat inactivă.

  1. Indicați spre linia relației dintre tabele. O relație inactivă apare ca o linie punctată. (Relația este inactivă, deoarece există deja o relație indirectă între cele două coloane.)

  2. Faceți clic dreapta pe linie, apoi faceți clic pe Marcare ca activ.

    Notă :  Puteți doar să activați relația dacă nicio altă relație nu corelează cele două tabele. Dacă tabelele sunt deja corelate, dar nu doriți să modificați modul în care sunt corelate, trebuie să marcați relația curentă ca inactivă, apoi să o activați pe cea nouă.

Aranjarea tabelelor în Vizualizare diagramă

Pentru a vedea toate tabelele pe ecran, faceți clic pe pictograma Potrivire la ecran din colțul din dreapta sus al opțiunii Vizualizare diagramă.

Pentru a organiza o vizualizare confortabilă, utilizați comanda Glisare pentru panoramare, harta în miniatură și glisați tabelele în aspectul pe care îl preferați. De asemenea, puteți utiliza barele de derulare și rotița mouse-ului pentru a defila în ecran.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×