Crearea, modificarea sau ștergerea unei vizualizări a unei liste sau biblioteci

Crearea, modificarea sau ștergerea unei vizualizări a unei liste sau biblioteci

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Puteți să creați vizualizări particularizate din biblioteci și liste pentru a organiza și a afișa elementele care sunt cele mai importante pentru dvs (cum ar fi anumite coloane), pentru a adăuga filtrare sau sortare, sau să aibă un stil mai interesante. Puteți să creați o vizualizare personală (care doar puteți vedea) sau, dacă aveți permisiuni de a face acest lucru, puteți crea o vizualizare publică pentru toate persoanele care utilizează lista pentru a vedea.

Notă : Dacă vă ecrane nu se potrivesc cu cele mai jos, este posibil să utilizați noua experiență în SharePoint Online. Consultați crearea unei vizualizări particularizate de o bibliotecă de documente.

Acest articol se referă la:

Crearea unei vizualizări

Notă : În cazul în care creați vizualizări care vor fi accesate de pe telefoane sau alte dispozitive mobile, trebuie să țineți cont de capacitățile dispozitivelor mobile. Pentru mai multe informații, consultați configurarea unui site SharePoint pentru dispozitivele mobile.

Pentru a crea o vizualizare:

  1. Accesați lista sau biblioteca unde doriți să creați o vizualizare, faceți clic pe fila listă sau bibliotecă , apoi faceți clic pe Creare vizualizare.

    Notă : Dacă Creare vizualizare este dezactivată, nu aveți permisiuni pentru a crea o vizualizare. Pentru informații despre permisiunile trebuie să creați vizualizări personale și publice, consultați secțiunea Setări pentru vizualizări mai jos.

    Crearea de bibliotecă SharePoint butonul Vizualizare pe panglică.

  2. Pe pagina setări , alegeți un tip de vizualizare. Pentru informații despre fiecare tip, consultați tipuri de vizualizări, puteți alege de mai jos.

  3. În caseta Nume vizualizare , tastați numele vizualizării. Selectați Setare ca vizualizare implicită dacă doriți ca aceasta să fie vizualizarea implicită în listă sau în bibliotecă. Doar o vizualizare publică poate fi vizualizarea implicită într-o listă sau într-o bibliotecă.

    Crearea setări Vizualizare pagină
  4. În secțiunea public , sub Publicul vizualizării, selectați creați o vizualizare personală sau Creare vizualizare publică. Crearea unei vizualizări personale atunci când doriți o vizualizare doar pentru dvs. Creați o vizualizare publică atunci când doriți ca toate persoanele care utilizează lista să-l vadă.

    Notă : Dacă opțiunea Creare vizualizare publică este dezactivată, nu aveți permisiunile necesare de a crea o vizualizare publică pentru această listă sau bibliotecă.

  5. În secțiunea Coloane, bifați coloanele pe care le doriți în vizualizare și debifați coloanele care nu doriți să apară. Lângă numerele de coloană, selectați ordinea în care doriți să apară coloanele în vizualizare.

  6. Configurați celelalte setări pentru vizualizare, cum ar fi Sortare și Filtrare, și faceți clic pe OK în partea de jos a paginii. Pentru descrieri ale toate setările, puteți să alegeți, consultați setările pentru vizualizările de mai jos.

Modificarea unei vizualizări

Utilizați următorii pași pentru a modifica o vizualizare, cum ar fi să o transformați în vizualizarea implicită, să adăugați sau să eliminați coloane și să modificați ordinea de sortare a elementelor din vizualizare.

Notă : După ce creați o vizualizare, nu puteți modifica tipul de vizualizare (de exemplu, care nu pot comuta de la vizualizarea Standard la vizualizarea foaie de date sau vizualizare Gantt în vizualizarea Calendar sau invers). Va trebui să creați o vizualizare nouă cu tipul de vizualizare dorit. Dacă sunt doar în căutarea pentru a edita coloane și rânduri în liste sau biblioteci rapid, cu toate acestea, puteți să modificați temporar Vizualizare Standard în vizualizarea foaie de date utilizând editare rapidă. Pentru a face acest lucru, accesați fila listă sau bibliotecă din Panglică și faceți clic pe Editare rapidă. După ce ați terminat, vizualizarea vor reveni la ceea ce a fost anterior. Rețineți că nu puteți utiliza editare rapidă asupra vizualizărilor în cazul în care elementele sunt grupate. Pentru mai multe informații despre vizualizarea foaie de date, consultați secțiunea Vizualizare foaie de date de mai jos în tipuri de vizualizări, puteți alege.

  1. Accesați lista sau biblioteca unde doriți să modificați o vizualizare, faceți clic pe fila listă sau bibliotecă .

  2. Faceți clic pe modificare vizualizare.

    Notă : Dacă Modificați vizualizarea este dezactivată, nu aveți permisiuni pentru a modifica vizualizarea curentă. Cu toate acestea, puteți modifica de vizualizări personale. Pentru informații despre permisiunile trebuie să creați vizualizări personale și publice, consultați secțiunea Setări pentru vizualizări mai târziu în articolul.

  3. Selectați vizualizarea pe care doriți să o modificați din lista verticală Vizualizare curentă.

  4. Efectuați modificările și apoi faceți clic pe OK în partea de jos a paginii. Pentru descrieri ale toate setările pe care doriți să îl modificați, consultați setările pentru vizualizările de mai jos.

    Notă : Vizualizări din lista verticală Vizualizare curentă sunt ordonate în ordine alfabetică, și nu poate fi modificată. Cu toate acestea, puteți modifica numele de vizualizare, astfel încât prima literă în ordine alfabetică doriți.

Ștergerea unei vizualizări

Utilizați următorii pași pentru a șterge o vizualizare.

  1. Accesați lista sau biblioteca pentru care doriți să ștergeți o vizualizare și faceți clic pe listă sau fila bibliotecă .

  2. Selectați vizualizarea pe care doriți să îl ștergeți din lista verticală Vizualizare curentă .

    Listă verticală de curent vizualizări de listă

  3. Faceți clic pe modificare vizualizare.

    Notă : Dacă Modificați vizualizarea este dezactivată, nu aveți permisiunile necesare pentru a modifica vizualizarea curentă. Cu toate acestea, puteți modifica de vizualizări personale. Pentru informații despre permisiunile trebuie să creați vizualizări personale și publice, consultați Setări pentru vizualizări în continuarea acestui articol.

    Modificați vizualizarea buton cu listă verticală deschisă

  4. Defilați în jos în pagina setări la secțiunea vizualizări și faceți clic pe vizualizarea pe care doriți să o ștergeți.

  5. În partea de sus a vizualizării, faceți clic pe Ștergere.

    Vizualizarea butonul Ștergere

    Notă : Dacă ștergeți nu este o opțiune, acest lucru poate fi vizualizarea implicită pentru o listă sau bibliotecă, și nu puteți șterge o vizualizare în mod implicit. Mai întâi trebuie să modificați o altă vizualizare și a-l face implicit.

  6. Când vi se solicită, faceți clic pe OK.

Tipuri de vizualizări, puteți alege

Vizualizarea tipuri de pagină

Notă : După ce a creat, nu puteți modifica formatul unei vizualizări, cum ar fi dintr-un calendar într-o vizualizare Gantt. Cu toate acestea, puteți să creați vizualizări suplimentare de aceleași date pentru fiecare noul format pe care doriți să îl utilizați.

Iată care sunt tipurile de vizualizări, puteți alege:

Vizualizare standard    Această vizualizare afișează elementele de listă și de bibliotecă pe câte un rând, unul sub altul. Vizualizarea standard este vizualizarea implicită pentru majoritatea tipurilor de liste și biblioteci. Aveți posibilitatea să particularizați vizualizarea în multe modalități diferite, cum ar fi prin adăugarea sau eliminarea coloanelor din vizualizare.

O vizualizare standard

Vizualizarea Calendar    Această vizualizare afișează de listă și bibliotecă într-un format similar cu un calendar de perete. Puteți aplica zilnic, săptămânal, lunar sau vizualizări în acest format. Această vizualizare poate fi util dacă doriți să vedeți elementele din listă sau bibliotecă în ordine cronologică. Pentru a utiliza această vizualizare, listă sau bibliotecă, trebuie să conțină coloanelor cu date de început și datele de sfârșit pentru elementele de calendar.

Vizualizarea Calendar

Vizualizarea foaie de date    Această vizualizare afișează elementele de listă și bibliotecă într-o grilă, similar cu o foaie de calcul. Această vizualizare, numit și editare rapidă, poate fi util dacă trebuie să editați mai multor elemente dintr-o listă sau bibliotecă în același timp. Această vizualizare, de asemenea, este util dacă doriți să exportați datele într-un program de foi de calcul sau bază de date. Există anumite limite în vizualizarea foaie de date - nu toate funcționalitatea Excel este disponibil, de exemplu. Dacă un element dintr-o coloană este estompată, apoi acel tip de coloană nu este editabil.

Vizualizarea Foaie de date

Vizualizare Gantt    Această vizualizare afișează elemente de listă și bibliotecă în bare care urmări progresul. O vizualizare Gantt vă poate ajuta să gestionați proiecte. Utilizați această vizualizare, de exemplu, pentru a vedea activitățile care se suprapun și pentru a vizualiza progresul general. Pentru a utiliza această vizualizare, listă sau bibliotecă, trebuie să conțină coloanelor cu date de început și datele de sfârșit.

Vizualizare Gantt

Vizualizare Access    Utilizați Microsoft Access pentru a crea formulare și rapoarte care se bazează pe listă sau bibliotecă. Disponibil doar atunci când aveți Microsoft Access instalat.

Crearea unei vizualizări cu Microsoft Access

Vizualizare particularizată în SharePoint Designer    Porniți și utilizați aplicația SharePoint Designer pentru a crea vizualizări particularizate complexe. Acest lucru necesită permisiuni avansate și SharePoint Designer.

Imagine cu SharePoint Designer 2013 prima pagină.

Vizualizarea existentă     Dacă o vizualizare existentă este aproape vizualizarea pe care o doriți, puteți să economisiți timp utilizând o vizualizare existentă ca punct de plecare pentru crearea noii vizualizări. Sub titlul Start dintr-o vizualizare existentă, veți vedea o listă de vizualizări curent. Faceți clic pe o vizualizare pentru a crea o vizualizare nouă.

Porniți de la vizualizare existentă

Setări pentru vizualizări

Vizualizările au multe setări care contribuie la facilitarea găsirii rapide de informații de care aveți nevoie, într-o listă sau într-o bibliotecă. Următoarele setări sunt pentru vizualizările SharePoint. Nu toate setările sunt disponibile pentru toate tipurile de vizualizări. Setările pentru vizualizările calendar diferă de alte tipuri de vizualizări.

Numărul maxim de elemente într-o vizualizare este 5000. Puteți să gestionați numărul de elemente într-o vizualizare utilizând limita setările de filtrare și element. Consultați gestionarea listelor și bibliotecilor cu multe elemente pentru mai multe informații.

  • Vizualizare implicită    Toate listele și bibliotecile au o vizualizare în mod implicit, care este vizualizarea care văd alte persoane atunci când merge la lista sau biblioteca. Puteți modifica vizualizarea implicită în orice vizualizare publică pentru acea listă sau bibliotecă. dar nu puteți seta o vizualizare personală ca vizualizare implicită. Pentru a șterge o vizualizare care este vizualizarea implicită, trebuie să efectuați mai întâi o altă vizualizare publică implicită pentru acea listă sau bibliotecă.

    Notă : Dacă face acest lucru vizualizarea implicită nu este afișată pe creați sau editați vizualizare pagini, nu aveți permisiuni pentru a crea o vizualizare publică sau vizualizarea este o vizualizare personală. Pentru a crea o vizualizare publică trebuie să fie în grupul proiectare pentru listă sau bibliotecă, sau aveți permisiunile echivalente. Consultați înțelegerea nivelurile de permisiune din SharePoint pentru mai multe informații.

  • Public    Atunci când creați o vizualizare, puteți să setați public pentru vizualizare pentru a fi Vizualizare personală sau Vizualizare publică. O vizualizare personală este o vizualizare care doar puteți vedea. O vizualizare publică este o vizualizare care oricine poate vedea.

    Nu aveți posibilitatea să transformați o vizualizare personală într-o vizualizare publică sau o vizualizare publică într-una personală. Este posibil să utilizați o vizualizare publică drept punct de plecare pentru vizualizări publice sau personale. Este posibil să utilizați o vizualizare personală drept punct de plecare numai pentru vizualizările personale.

    Dacă Creare vizualizare este dezactivată atunci când încercați să creați o vizualizare, nu aveți permisiunile corespunzătoare pentru a crea o vizualizare. Dacă Creare vizualizare este disponibilă, dar opțiunea Creare vizualizare publică este dezactivată trebuie să fie în grupul proiectare sau echivalente permisiuni. Crearea unei vizualizări personale, trebuie să fie în grupul de membru pentru listă sau bibliotecă, sau aveți permisiunile echivalente.

  • Coloane    Coloane într-o vizualizare conține informațiile pe care trebuie să vedeți pentru elemente de listă sau bibliotecă. Coloane, în combinație cu alte caracteristici de vizualizări, cum ar fi filtre, vă poate ajuta să vedeți doar informațiile cele mai importante la birou. Acest lucru este util mai ales dacă lista sau biblioteca conține mai multe elemente. Pentru mai multe informații despre lucrul cu coloane pentru a crea vizualizări particularizate, consultați crearea unei coloane dintr-o listă sau bibliotecă.

  • Coloane Gantt    Selectați coloanele care se vor afla în vizualizarea Gantt. Titlul este un câmp text obligatoriu. Dată de început și Dată scadență sunt câmpuri dată obligatorii. Când selectați o coloană, cum ar fi Titlu, dacă nicio opțiune nu se afișează în lista verticală, trebuie să creați coloana care acceptă această vizualizare.

  • Sortare    Setați ordinea în care elementele apar în vizualizare. Puteți să aveți maximum două criterii. De exemplu, afișați elementele dintr-o listă de activități sortate după prioritate, apoi după data de scadență.

  • Filtrare    Configurați o vizualizare să afișeze un subset de elemente dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă, filtrându-le cu informațiile din coloanele listei sau bibliotecii. De exemplu, o vizualizare poate afișa documentele dintr-o bibliotecă care sunt destinate unui anumit proiect.

    Sfat : Puteți utiliza coloane calculate sau filtre care utilizează calcule, cum ar fi [astăzi] pentru a afișa elemente atunci când data la care se potrivește astăzi sau [mi] pentru a afișa elemente pentru utilizator a vizualizării. De asemenea, puteți combina simple ecuații cu funcții. De exemplu, pentru a afișa elementele create în ultimele șapte zile, filtrul coloana creat , setați operatorul la este mai mic decât, și setați valoarea la [astăzi] -7 (fără spații). Vedeți exemple de formule obișnuite în liste SharePoint pentru mai multe informații.

  • Vizualizare tabelară    Furnizează casete de selectare pentru fiecare element, astfel încât utilizatorii pot selecta mai multe elemente dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă, pentru a efectua operațiuni în masă. Aceasta poate însemna o mare economie de timp, dacă trebuie modificate multe elemente dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă. De exemplu, un utilizator poate bifa sau debifa mai multe documente.

  • Grupare după    Grupați elementele dintr-o listă și dintr-o bibliotecă după informațiile din coloane. De exemplu, grupați elementele dintr-o listă de activități după prioritate, apoi după procentul de finalizare.

  • Totaluri    Afișează calcule de rezumare pentru coloanele din vizualizare, cum ar fi: numărare, medie, maxim, minim. Dacă setați coloana de titlu la Contor într-o bibliotecă de documente, de exemplu, vizualizarea va afișa numărul de documente din vizualizare și în grupurile din vizualizare. Coloanele care sunt disponibile pentru totaluri și setările disponibile pentru fiecare coloană diferă în funcție de tipul de coloană, cum ar fi număr, și de tipul de listă sau de bibliotecă pentru care este creată vizualizarea.

  • Stil    Determină aspectul vizualizării, cum ar fi buletin informativ. Nu toate stilurile sunt disponibile pentru toate tipurile de vizualizări.

    • Tabel de bază    Afișează elementele pe rânduri.
      O vizualizare standard

    • Încadrat    Afișează elementele din listă utilizând un aspect similar cu cărți de vizită. Acest stil este disponibilă doar pentru liste.
      Vizualizare cu stil cutie

    • Încadrat, fără etichete    Asemănător stilului încadrat, dar etichetele coloanelor nu se află în vizualizare. Acest stil este disponibil numai pentru liste.

    • Implicit    Vizualizarea implicită variază, în funcție de tipul și de configurația listei sau a bibliotecii.

    • Detalii document    Afișează fișierele într-o bibliotecă utilizând un aspect similar cu cărți de vizită. Acest stil este disponibil pentru cele mai multe biblioteci, dar nu listează.
      Vizualizare detalii document

    • Buletin informativ    Afișează elementele pe rânduri cu linii între rânduri.
      Vizualizare stil Buletin informativ

    • Buletin informativ, fără linii    Afișează elementele în rânduri cu umbriri alternative, fără linii între rânduri.
      Vizualizare Buletin informativ, fără linii

    • Panoul de examinare Afișează numele elementelor în partea stângă a paginii. Atunci când indicați spre numele unui element, coloanele selectate pentru vizualizare sunt afișate în partea dreaptă a paginii.
      Stil vizualizare în stil Panou de examinare

    • Umbrit    Afișează elementele în rânduri cu umbriri alternative.
      Vizualizare umbrit

  • Foldere    Selectați Afișare elemente în foldere pentru a afișa folderele din listă sau din bibliotecă în vizualizarea cu elemente. Selectați Afișarea tuturor elementelor fără foldere pentru a afișa numai lista sau biblioteca în vizualizare, care se mai numește și vizualizare simplă. De asemenea, este posibil să selectați dacă vizualizarea pe care o creați se aplică în toate folderele, numai în folderul de nivel superior sau în folderele unui anumit tip de conținut.

  • Limită elemente    Aveți posibilitatea să specificați câte elemente se afișează simultan (seturi) în fiecare vizualizare sau numărul total de elemente pe care le va afișa vizualizarea. Cu cât este mai mare numărul de seturi de elemente dintr-o vizualizare, cu atât mai mult durează să se descarce în browser.

  • Mobil    Aveți posibilitatea să specificați că această vizualizare este pentru dispozitive mobile, este vizualizarea mobilă implicită pentru dispozitive mobile și numărul de elemente de afișat în partea web vizualizare listă pentru această vizualizare. Această opțiune nu este disponibilă pentru toate listele și bibliotecile. Vizualizarea trebuie să fie o vizualizare publică.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Consultați și

Tipuri de coloane de site-ul și Opțiuni

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×