Crearea, legarea la sau actualizarea Atelierelor de planificare întâlniri

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Ce intenționați?

Crearea unui Atelier de planificare întâlniri

Legarea la un Atelier de planificare întâlniri existent

Actualizarea simultană a unei solicitări de întâlnire și a unui atelier de planificare întâlniri.

Eliminarea unei legături la un Atelier de planificare întâlniri dintr-o solicitare de întâlnire

Ștergerea unui Atelier de planificare întâlniri

Crearea unui atelier pentru întâlniri

  1. Într-o solicitare de întâlnire nouă sau existentă, în fila Întâlnire, în grupul Participanți, faceți clic pe Atelier de planificare întâlniri.

  2. Dacă nu ați făcut-o deja, adăugați următoarele informații în solicitarea de întâlnire:

    • În caseta Către, adăugați numele persoanelor pe care doriți să le invitați sau adăugați un nume de listă de distribuire. Numele acestor invitați se vor afișa automat în lista Participanți din atelierul de planificare după trimiterea solicitării.

    • În caseta Subiect, tastați titlul întâlnirii. Acest titlu se va afișa automat în partea de sus a atelierului de planificare și va fi utilizat ca nume al site-ului în adresa atelierului de planificare.

    • Specificați data, ora și locația întâlnirii. În atelierul de planificare, aceste informații se vor afișa automat sub titlu.

      Notă : Dacă doriți ca întâlnirea să fie o serie de întâlniri periodice, faceți clic pe Recurență în grupul Opțiuni din lila Întâlnire, apoi completați informațiile despre serie.

  3. Efectuați una din următoarele acțiuni:

    • Configurarea unui atelier de întâlniri pentru prima oară   

      Dacă nu ați mai creat un atelier de planificare întâlniri sau nu v-ați mai legat la un atelier existent, trebuie să specificați locația (serverul) pe care doriți să plasați atelierul, apoi să selectați limba și șablonul pe care doriți să le utilizați.

      1. În panoul de activitate Atelier de planificare întâlniri, faceți clic pe Modificare setări.

        Pentru informații despre fiecare setare, faceți clic pe Mai multe informații în partea de jos a panoului de activități.

      2. În pasul 1 din panoul de activitate, selectați o locație pentru atelier.

      3. În pasul 2 din panoul de activități, selectați Creați un atelier, apoi selectați o limbă și un tip de șablon. Aceste setări devin setări implicite pentru atelierele pe care le veți crea ulterior.

      4. După ce ați terminat de completat setările, faceți clic pe OK pentru a vă întoarce la primul panou de activități.

      5. Faceți clic pe Creare.

        Notă : Din momentul în care faceți clic pe Creare, atelierul de planificare există în locația specificată. Dacă ați intenționat să utilizați o locație sau un alt șablon pentru acest atelier de planificare, trebuie să creați un alt atelier cu setările dorite. Dacă nu intenționați să îl utilizați, ștergeți celălalt atelier.

    • Configurarea atelierelor de planificare suplimentare   

      Dacă ați creat sau v-ați legat anterior la un Atelier de planificare întâlniri, setările de locație și de șablon utilizate sunt acum setările implicite și apar în primul panou de activități. Efectuați una din următoarele acțiuni:

      1. Pentru a utiliza setările implicite pentru noul atelier de planificare, faceți clic pe Creare în panoul de activități.

      2. Pentru a modifica valorile implicite, faceți clic pe Modificare setări în panoul de activitate, apoi selectați setările pe care doriți să le utilizați. După finalizarea setărilor, faceți clic pe OK pentru a reveni la primul panou de activități, apoi faceți clic pe Creare.

      3. Pentru a deschide browserul și a vizualiza atelierul de planificare, faceți clic pe Salt la atelier în panoul de activități. O altă variantă este să faceți clic pe legătura care a fost adăugată în corpul solicitării de întâlnire. De acum, se pot adăuga informații sau se poate particulariza atelierul.

  4. Pentru a finaliza solicitarea de întâlnire, reveniți la Microsoft Office Outlook 2007 apăsând ALT+TAB.

  5. Efectuați una din următoarele acțiuni:

    • Pentru a trimite solicitarea de întâlnire și pentru a-i invita pe ceilalți la întâlnire și la atelier, faceți clic pe Trimitere. Dacă aceasta este solicitarea de întâlnire trimisă anterior, faceți clic pe Trimitere actualizare.

Pentru informații despre crearea sau legarea la un atelier de planificare întâlniri, consultați Ajutorul din atelierul de planificare întâlniri.

Începutul paginii

Legarea la un Atelier de planificare întâlniri existent

Notă : Nu este posibilă crearea unei legături la un spațiu de întâlnire existent care conține evenimente recurente.

  1. Într-o solicitare de întâlnire nouă sau existentă, în fila Întâlnire, în grupul Participanți, faceți clic pe Atelier de planificare întâlniri.

  2. Dacă nu ați făcut-o deja, adăugați următoarele informații în solicitarea de întâlnire:

    1. În caseta Către, adăugați numele persoanelor pe care doriți să le invitați sau adăugați un nume de listă de distribuire. Numele acestor invitați se vor afișa automat în lista Participanți din atelierul de planificare după trimiterea solicitării.

    2. În caseta Subiect, tastați titlul întâlnirii. Acest titlu se va afișa automat în partea de sus a atelierului de planificare și va fi utilizat ca nume al site-ului în adresa atelierului de planificare.

    3. Specificați data, ora și locația întâlnirii. În atelierul de planificare, aceste informații se vor afișa automat sub titlu.

      Dacă doriți ca întâlnirea să fie o serie de întâlniri periodice, faceți clic pe Recurență în grupul Opțiuni din lila Întâlnire, apoi completați informațiile despre serie.

    4. În partea de jos a panoului de activități, faceți clic pe textul din Sfat.

    5. În pasul 1 din panoul de activități, selectați locația care deține atelierul la care doriți să vă legați.

    6. În pasul 2 din panoul de activități, selectați Legare la un atelier existent, apoi selectați atelierul dorit. Dacă nu știți sigur că atelierul selectat este cel corect, faceți clic pe Vizualizați atelierul pentru verificare.

    7. După ce ați terminat de completat setările, faceți clic pe OK pentru a vă întoarce la primul panou de activități.

    8. Faceți clic pe Legătură.

  3. Pentru a deschide browserul și a vizualiza atelierul de planificare, faceți clic pe Salt la atelier în panoul de activități. O altă variantă este să faceți clic pe legătura care a fost adăugată în corpul solicitării de întâlnire. De acum, se pot adăuga informații sau se poate particulariza atelierul.

  4. Pentru a finaliza solicitarea de întâlnire, reveniți la Office Outlook 2007 apăsând ALT+TAB.

  5. Efectuați una din următoarele:

    1. Pentru a trimite solicitarea de întâlnire și pentru a-i invita pe ceilalți la întâlnire și la atelier, faceți clic pe Trimitere. Dacă aceasta este solicitarea de întâlnire trimisă anterior, faceți clic pe Trimitere actualizare.

    2. Pentru a salva solicitarea de întâlnire fără să o trimiteți, în fila Rezervare, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Salvare și închidere. Nu se vor trimite informațiile participanților către atelierul de planificare, dar se vor trimite alte detalii (subiect, fișier, titlu, dată, oră și locație).

Pentru informații despre crearea sau legarea la un atelier pentru întâlniri dintr-un site Windows SharePoint Services 3.0, consultați Ajutorul din atelierul de planificare întâlniri.

Începutul paginii

Actualizarea simultană a unei solicitări de întâlnire și a unui atelier de planificare întâlniri.

Participanții, locația, data și ora întâlnirii se pot actualiza într-o solicitare de întâlnire. Outlook va trimite actualizările către atelier. Modificarea altor informații din atelierul de planificare întâlniri trebuie făcută în cadrul atelierului.

  1. Deschideți solicitarea de întâlnire care conține legătura la atelier.

  2. Modificați informațiile în oricare dintre câmpurile următoare: Către, Locație, Ora de începere, Ora de terminare.

  3. Pentru a trimite toate actualizările către atelier și către participanți, faceți clic pe Trimitere actualizare.

Notă : 

  • Dacă actualizați solicitarea de întâlnire și faceți clic pe Salvare și închidere, informațiile actualizate nu se trimit către atelierul pentru întâlniri. Pentru a trimite informațiile actualizate, trebuie să faceți clic pe Trimitere actualizare.

  • Pentru informații despre modificarea celorlalte informații din atelier, consultați Ajutorul din atelier.

Începutul paginii

Eliminarea unei legături la un Atelier de planificare întâlniri dintr-o solicitare de întâlnire

Dacă nu mai doriți ca o solicitare de întâlnire să fie legată la un atelier, legătura și textul adăugat automat acesteia pot fi eliminate din corpul solicitării. După eliminarea legăturii, atelierul nu se va mai actualiza cu modificările făcute solicitării de întâlnire. Eliminarea legăturii nu șterge atelierul. Legătura la atelier poate fi adăugată ulterior aceleiași solicitări de întâlnire sau alteia. Ca alternativă, dacă vă decideți să nu îl mai utilizați, atelierul poate fi șters.

Notă : Dacă solicitarea de întâlnire este pentru o serie de întâlniri periodice, nu este posibilă eliminarea legăturii pentru o singură întâlnire din serie. Legătura se poate elimina numai pentru întreaga serie. După eliminare, acel atelier nu mai poate fi legat la nicio altă solicitare de întâlnire. Cu toate acestea, seria inițială de întâlniri periodice poate fi legată la un alt atelier.

  • În panoul de activitate din Atelier de planificare întâlniri, faceți clic pe Eliminare. Legătura este eliminată din corpul mesajului.

Pentru a șterge un atelier, mergeți în atelier și consultați Ajutorul despre ștergerea site-urilor.

Începutul paginii

Ștergerea unui Atelier de planificare întâlniri

Un atelier de planificare întâlniri nu poate fi șters din Office Outlook 2007. Site-ul poate fi șters din atelier sau din site-ul Web părinte sub care atelierul este un subweb.

Pentru informații suplimentare despre ștergerea unui site, consultați Ajutorul din atelier.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×