Crearea formularelor pe care utilizatorii să le completeze sau să le imprime în Word

Crearea formularelor pe care utilizatorii să le completeze sau să le imprime în Word

Puteți crea un formular în Microsoft Word dacă începeți cu un șablon și adăugați controale de conținut, inclusiv casete de selectare, casete text, selectoare de dată și liste verticale. Alte persoane pot utiliza Word pentru a completa formularul de pe computerul lor. Într-un scenariu complex, orice controale de conținut pe care le adăugați la un formular pot fi, de asemenea, legate la date.

Puteți crea un formular și începând cu un șablon. Multe șabloane de formulare sunt disponibile pe site-ul web Office.com.

Notă : Puteți imprima un formular care a fost creat utilizând controale de conținut, dar casetele din jurul controalelor de conținut nu se vor imprima.

Urmați acești pași pentru a crea un formular în Word.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Opțiuni.

  3. Faceți clic pe Particularizare Panglică.

  4. Sub Particularizare Panglică, faceți clic pe File principale.

  5. În listă, bifați caseta de selectare Dezvoltator, apoi faceți clic pe OK.

    Caseta de selectare Dezvoltator

Pentru a economisi timp, puteți începe de la un șablon de formular. Sau puteți să începeți de la un document necompletat și să îl salvați ca document sau ca șablon de reutilizat pe viitor.

Începeți cu un șablon de formular

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Nou.

  3. Căutați Formulare în caseta de căutare Șabloane.

  4. Faceți clic pe formularul care se potrivește cu tipul pe care doriți să îl creați.

  5. Faceți clic pe Descărcare dacă utilizați Word 2010 sau pe Creare dacă utilizați Word 2013 sau 2016.

  6. Faceți clic pe Fișier din nou, faceți clic pe Salvare ca și alegeți locația în care salvați formularul.

  7. În caseta de dialog Salvare ca, tastați un nume pentru șablonul sau documentul nou, apoi faceți clic pe Salvare.

Începeți cu un document necompletat

Dacă doriți să vă creați propriul șablon, începeți cu un document nou și salvați documentul nou ca șablon

  1. În documentul formular pe care l-ați creat, faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Salvare ca.

  3. Sub Salvare cu tipul, selectați Șablon Word din meniu.

  4. În caseta de dialog Salvare ca, tastați un nume de fișier pentru șablonul nou, apoi faceți clic pe Salvare.

În fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Mod proiectare, apoi inserați controalele pe care le doriți.

Panglica Office 2010

Alegeți oricare dintre următoarele variante:

Inserarea unui control text în care utilizatorii pot introduce text

Inserarea unui control imagine

Inserarea unui control de tip bloc component

Inserarea unei casete combo sau a unei liste verticale

Inserarea unui selector de dată

Inserarea unei casete de selectare

Utilizarea controalelor de formular moștenite

Inserarea unui control text în care utilizatorii pot introduce text

Într-un control de conținut de tip text îmbogățit, utilizatorii pot formata textul ca aldin sau cursiv și pot tasta mai multe paragrafe. Dacă doriți să limitați ceea ce adaugă utilizatorii, introduceți controlul de conținut text simplu.

  1. Faceți clic în locul în care doriți să inserați controlul.

  2. Pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Control conținut text îmbogățit Imaginea panglicii sau pe Control conținut text simplu Imaginea panglicii .

Pentru a seta proprietăți specifice pentru control, consultați Pasul 4: Setarea sau modificarea proprietăților pentru controale de conținut.

Inserarea unui control imagine

Notă : 11 iulie 2016: Dacă încercați să utilizați controlul de conținut imagine ca șablon în Office 2016, dar nu reușiți, actualizați la Office 2016 versiunea 16.0.6965.2063. Pentru a primi actualizarea imediat, deschideți orice aplicație Office 2016 și faceți clic pe Fișier > Cont > Opțiuni actualizare > Actualizați acum. Pentru a afla mai multe informații, accesați pagină cu note privind versiunea, apoi, sub Canal, faceți clic pe Curent.

Un control imagine este utilizat adesea pentru șabloane, dar se poate adăuga și în formulare.

  1. Faceți clic în locul în care doriți să inserați controlul.

  2. Pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Control conținut imagine.

    Imaginea unui control de conținut imagine

Pentru a seta proprietăți specifice pentru control, consultați Pasul 4: Setarea sau modificarea proprietăților pentru controale de conținut.

Inserarea unui control de tip bloc component

Aveți posibilitatea să utilizați controale de tip bloc component atunci când doriți ca alte persoane să aleagă un anumit bloc de text. De exemplu, controalele de tip bloc component sunt utile în cazul în care configurați un șablon pentru un contract și doriți să adăugați diverse texte standardizate, în funcție de cerințele specifice ale contractului. Aveți posibilitatea să creați controale de conținut de tip text îmbogățit pentru fiecare versiune de text standardizat, apoi să utilizați un control de tip bloc component ca pe un container pentru controalele de conținut de tip text îmbogățit.

Un control de tip bloc component poate fi utilizat și în formulare.

  1. Faceți clic în locul în care doriți să inserați controlul.

  2. Pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Control conținut blocuri componente (în Word 2016, este denumit Control conținut galerie blocuri componente).

    Controlul de conținut de tip blocuri componente

Pentru a seta proprietăți specifice pentru control, consultați Pasul 4: Setarea sau modificarea proprietăților pentru controale de conținut.

Inserarea unei casete combo sau a unei liste verticale

Într-o casetă combo, utilizatorii pot selecta dintr-o listă de opțiuni pe care le furnizați sau pot tasta propriile lor informații. Într-o listă verticală, utilizatorii pot selecta doar din lista de opțiuni.

  1. Pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Control conținut Casetă combo Imagine buton sau pe Control conținut Listă verticală Imaginea panglicii .

  2. Selectați controlul de conținut, apoi, pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Proprietăți.

    Panglica Office 2010

  3. Pentru a crea o listă de opțiuni, sub Proprietăți listă verticală, faceți clic pe Adăugare.

  4. Tastați o opțiune în caseta Nume afișat, cum ar fi Da, Nu sau Poate.

    Repetați acest pas până când toate opțiunile se găsesc în lista verticală.

  5. Completați orice alte proprietăți doriți.

    Notă :  Dacă bifați caseta de selectare Conținutul nu se poate edita, utilizatorii nu vor putea să facă clic pe o opțiune.

Inserarea unui selector de dată

  1. Faceți clic în locul în care doriți să inserați controlul selector de dată.

  2. În fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Control conținut selector dată.

    Controlul de conținut Selector dată

Pentru a seta proprietăți specifice pentru control, consultați Pasul 4: Setarea sau modificarea proprietăților pentru controale de conținut.

Inserarea unei casete de selectare

  1. Faceți clic în locul în care doriți să inserați controlul casetă de selectare.

  2. În fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Control conținut casetă de selectare.

    Control casetă de selectare conținut

Pentru a seta proprietăți specifice pentru control, consultați Pasul 4: Setarea sau modificarea proprietăților pentru controale de conținut.

Utilizarea controalelor de formular moștenite

  1. Faceți clic în locul în care doriți să inserați un control moștenit.

  2. Pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe lista verticală Formulare moștenite.

  3. Selectați controlul Formular moștenit sau Controlul Active X pe care doriți să îl includeți.

Fiecare control de conținut are proprietăți care se pot seta sau modifica. De exemplu, controlul Selector dată oferă opțiuni pentru formatul utilizat la afișarea datei.

  1. Faceți clic pe controlul de conținut pe care doriți să îl modificați.

  2. Pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Proprietăți și modificați proprietățile pe care le doriți.

Textul cu instrucțiuni poate crește ușurința de utilizare a formularului pe care îl creați și distribuiți. Puteți să modificați textul cu instrucțiuni implicit din controalele de conținut.

Pentru a particulariza textul cu instrucțiuni implicit pentru utilizatorii formularului, procedați astfel:

  1. Pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Mod proiectare.

    Panglica Office 2010

  2. Faceți clic pe controlul de conținut pentru care doriți să revizuiți textul cu instrucțiuni substituent.

  3. Editați textul substituent și formatați-l după cum doriți.

  4. În fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Mod proiectare, pentru dezactivarea caracteristicii de proiectare și salvarea textului cu instrucțiuni.

Notă : Nu bifați caseta de selectare Conținutul nu se poate edita dacă doriți ca utilizatorii să înlocuiască textul instrucțional cu propriul lor text.

Protejarea unui formular înseamnă că acesta nu poate fi modificat. Utilizatorii pot completa un formular protejat, dar nu pot modifica controalele sau proprietățile controlului. Adăugați protecție la formularul dvs. amplasând tot conținutul din formular într-un grup.

Sfat : Dacă doriți, puteți să testați formularul înainte de a-l distribui. Deschideți formularul, completați-l așa cum ar face utilizatorul, apoi salvați o copie în locația dorită.

  1. Deschideți formularul căruia doriți să îi adăugați protecție.

  2. În fila Pornire, în grupul Editare, faceți clic pe Selectare, apoi pe Selectare totală.

    Panglică Office 2010

    Comandă rapidă de la tastatură: Faceți clic în document și apăsați CTRL+A.

  3. Pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Grupare, apoi, dacă vi se solicită, faceți clic din nou pe Grupare.

Urmați acești pași pentru a crea un formular în Word.

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi faceți clic pe Opțiuni Word.

  2. Faceți clic pe Populare.

  3. Bifați caseta de selectare Afișare filă Dezvoltator în Panglică, apoi faceți clic pe OK.

    Notă : Panglica este o componentă a interfața utilizator Microsoft Office Fluent.

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi pe Nou.

  2. Sub Șablon, faceți clic pe Șabloanele mele.

  3. Faceți dublu clic pe Normală, apoi faceți clic pe Șablon sau Document sub Creare.

  4. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi pe Salvare ca.

  5. În caseta de dialog Salvare ca, tastați un nume de fișier pentru șablonul sau documentul nou, apoi faceți clic pe Salvare.

Proiectați formularul schițând mai întâi un aspect sau utilizați un formular existent ca ghid. În formularul dvs., puteți adăuga controale de conținut, tabele și alte elemente grafice.

În fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Mod proiectare, apoi faceți clic la locul unde doriți inserarea controlului.

Imagine buton

Alegeți oricare dintre următoarele variante:

Inserarea unui control text în care utilizatorii pot introduce text

Inserarea unui câmp cu inserare manuală de text

Inserarea unei liste verticale care limitează opțiunile disponibile la cele specificate

Inserarea unei casete de selectare

Inserarea unui control text în care utilizatorii pot introduce text

  1. Pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe controlul Text îmbogățit Imaginea panglicii sau controlul Text. Imaginea panglicii

Inserarea unui câmp cu inserare manuală de text

Important : Verificarea ortografică nu va semnaliza erorile tastate în câmpul de formular text. Dacă doriți să rulați Verificarea ortografică, utilizați controlul Text îmbogățit sau controlul Text.

  1. Pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Instrumente moștenite.

  2. Faceți clic pe Câmp formular text.

  3. În grupul Controale, faceți clic pe Mod proiectare, apoi efectuați oricare dintre următoarele acțiuni:

    • Pentru a adăuga o linie sub câmp, selectați câmpul, apoi faceți clic pe Subliniat în grupul Font de pe fila Pornire.

    • Pentru a limita volumul de informații pe care o persoană îl poate tasta în câmp, setați o lățime maximă în felul următor: selectați câmpul, faceți clic pe Proprietăți în grupul Controale, apoi introduceți o valoare sub Lungime maximă.

    • Pentru a face câmpul să arate la fel de lung ca lungimea maximă, adăugați text cu instrucțiuni făcând clic pe Proprietăți în grupul Controale, apoi introducând text precum Tastați prenumele dvs. aici sub Text implicit.

Inserarea unei liste verticale care limitează opțiunile disponibile la cele specificate

  1. Pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe controlul Listă verticală. Imaginea panglicii

  2. Selectați controlul de conținut, apoi, pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Proprietăți.

    Imagine buton

  3. Pentru a crea o listă de opțiuni, sub Proprietăți listă verticală, faceți clic pe Adăugare.

  4. Tastați o opțiune în caseta Nume afișat, cum ar fi Da, Nu sau Poate.

    Repetați acest pas până când toate opțiunile se găsesc în lista verticală.

Inserarea unei casete de selectare

  1. Pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Instrumente moștenite.

  2. Faceți clic pe Câmp formular casetă de selectare.

  3. Tastați un spațiu, apoi tastați o etichetă pentru caseta de selectare.

  4. Pentru a elimina umbrirea din caseta de selectare, faceți clic pe Instrumente moștenite, apoi pe Umbrire.

Notă : Nu veți putea să bifați sau debifați caseta de selectare până când nu protejați formularul.

Fiecare control de conținut are proprietăți care se pot seta sau modifica. De exemplu, controlul Selector dată oferă opțiuni pentru formatul utilizat la afișarea datei.

  1. Faceți clic dreapta pe controlul de conținut pe care doriți să-l modificați.

  2. Faceți clic pe Proprietăți și modificați proprietățile dorite.

Textul cu instrucțiuni poate crește ușurința de utilizare a formularului pe care îl creați și distribuiți. Puteți să modificați textul cu instrucțiuni implicit din controalele de conținut.

Pentru a particulariza textul cu instrucțiuni implicit pentru utilizatorii formularului, procedați astfel:

  1. Pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Mod proiectare.

    Imagine buton

  2. Faceți clic pe controlul de conținut pentru care doriți să revizuiți textul cu instrucțiuni substituent.

  3. Editați textul substituent și formatați-l după cum doriți.

  4. Pentru ca să dispară controlul de conținut atunci când cineva tastează propriul conținut pentru înlocuirea instrucțiunile într-un control Text îmbogățit sau într-un control Text, faceți clic pe Proprietăți în grupul Controale, apoi bifați caseta de selectare Eliminare control de conținut când se editează conținutul.

  5. În fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Mod proiectare, pentru dezactivarea caracteristicii de proiectare și salvarea textului cu instrucțiuni.

Notă : Nu bifați caseta de selectare Conținutul nu se poate edita dacă doriți ca utilizatorii să înlocuiască textul instrucțional cu propriul lor text.

Puteți să protejați controale de conținut individuale dintr-un șablon de formular sau să împiedicați ca alte persoane să șteargă sau să editeze un anumit control de conținut sau un grup de controale sau puteți pregăti distribuirea și completarea unui formular prin blocarea acestuia. Puteți contribui la protecția întregului conținut al șablonului cu o parolă.

Sfat : Dacă doriți, puteți să testați formularul înainte de a-l distribui. Deschideți formularul, completați-l așa cum ar face utilizatorul, apoi salvați o copie în locația dorită.

  1. Deschideți formularul pe care doriți să-l protejați.

  2. Selectați controalele de conținut sau grupul de controale pentru care doriți să restricționați modificările.

    Pentru a grupa mai multe controale, selectați controalele apăsând SHIFT și făcând clic pe fiecare control pe care doriți să-l grupați. Pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Grupare, apoi pe Grupare.

  3. Pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Proprietăți.

    Imagine buton

  4. În caseta de dialog Proprietăți control conținut, sub Blocare, alegeți oricare dintre următoarele:

    • Bifați caseta de selectare Controlul de conținut nu poate fi șters, care permite editarea controlului de conținut, dar controlul de conținut însuși nu se poate șterge din șablonul sau formularul care are la bază șablonul.

    • Bifați caseta de selectare Conținutul nu se poate edita, care permite ștergerea controlului dar nu permite editarea conținutului din control.

      Notă : Această opțiune nu este disponibilă pentru toate controalele.

  1. Deschideți formularul pe care doriți să-l blocați, astfel încât acesta să poată fi completat.

  2. Pe fila Dezvoltator, în grupul Protejare, faceți clic pe Protejare document, apoi pe Restricționare formatare și editare.

    Imaginea panglicii Word

  3. În panoul de activitate Protejare document, sub Restricții la editare, bifați caseta de selectare Se permite numai acest tip de editare în document.

  4. În lista de restricții la editare, selectați Completare formulare.

  5. Sub Impunere la pornire, faceți clic pe Da, pornire cu impunere protecție.

  6. Pentru a atribui o parolă documentului, astfel încât doar recenzenții care cunosc parola să poată elimina protecția, tastați o parolă în caseta Introducere parolă nouă (opțional), apoi confirmați parola.

    Important : Dacă alegeți să nu utilizați o parolă, oricine are posibilitatea de a modifica restricțiile de editare.

    Utilizați parole puternice, care combină litere mari și mici, numere și simboluri. Parolele slabe nu combină aceste elemente. Parolă puternică: Y6dh!et5. Parolă slabă: Casa27. Parolele trebuie să aibă o lungime de 8 sau mai multe caractere. O frază de acces care utilizează 14 sau mai multe caractere este mai bună.

    Este esențial să vă amintiți parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu poate să o regăsească. Depozitați într-un loc sigur parolele pe care le notați, departe de informațiile pe care acestea le protejează.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×