Crearea etichetelor poștale în Access

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Microsoft Access vă oferă mai multe opțiuni diferite pentru a crea etichete care conține datele stocate în tabelele Access. Cea mai simplă este să utilizați Expertul de etichetă în Access pentru a crea și a imprima un raport care este formatat pentru a se potrivi etichete. Etichetele pot conține datele stocate în tabele Access sau date care este importat sau legate din alte surse, cum ar fi registrele de lucru Microsoft Excel sau Microsoft Outlook persoană de contact liste. Puteți să creați etichete ca un raport din Access, sau puteți "îmbinare" datele cu un document Microsoft Word și imprimarea etichetelor din Word. Acest articol schițează etapele implicate.

Ce intenționați să faceți?

Utilizarea Access pentru crearea și imprimarea etichetelor

Imprimarea datelor Access utilizând Expertul Îmbinare corespondență în Microsoft Word

Utilizarea Access pentru crearea și imprimarea etichetelor

În Access, puteți crea etichete ca un raport care este formatat cu o dimensiune de pagină mici pentru a se potrivi eticheta dorită. Cele mai comune utilizarea etichetelor este pentru corespondență, dar pot fi imprimate date Access într-un format de etichetă pentru o varietate de scopuri. În cazul etichetelor de corespondență, raportul obține date adresa din tabelele sau interogările care conține adresele. Imprimarea raportului vă oferă o singură etichetă pentru fiecare adresă din sursa înregistrării subiacente.

Pentru mai multe informații despre legarea sau importul datelor din alte surse (cum ar fi Microsoft Excel sau Microsoft Outlook) pentru a utiliza pe etichete, consultați articolul Introducere în importul și exportul datelor.

Etichetă Expertul vă solicită o serie de întrebări despre etichete și datele pe care doriți să se afișeze pe ele. Expertul creează raportul, pe care aveți posibilitatea să particularizați apoi, dacă este necesar.

Crearea etichetelor utilizând Expertul de etichetă în Access

  1. În panoul de navigare, selectați obiectul care conține datele pe care doriți să le afișați pe etichete. Aceasta este, de obicei, un tabel, un tabel legat sau o interogare, dar, de asemenea, puteți selecta un formular sau raport.

  2. Pe fila Creare, în grupul Rapoarte, faceți clic pe Etichete.

    Access pornește expert etichetă.

    Prima pagină a expertului Etichetă

    1. Dacă știți numărul producătorului și produs de etichete:

      • Alegeți producătorul în caseta filtru de producătorul .

      • Selectați eticheta de în ce Dimensiune etichetă doriţi? caseta.

        În caz contrar, încercați să găsiți un produs ale căror valori în coloanele de dimensiuni și număr în corespunde etichetelor.

        Dacă nu găsiți o etichetă asemănătoare:   

      • Faceți clic pe Particularizare , apoi faceți clic pe nou.

        Se afișează caseta de dialog Etichetă nouă .

        Pagina Etichetă nouă din expertul Etichetă

      • Măsurați etichetele și introduceți valorile în casetele corespunzătoare în caseta de dialog Etichetă nouă .

      • Introduceți un nume pentru etichetele particularizate în caseta text Nume etichetă , alegeți tipul de etichetă și orientarea dorit și apoi faceți clic pe OK.

        Dacă ați creat deja o etichetă particularizată și doriți să îl selectați:   

      • Faceți clic pe Afișare dimensiuni particularizate de eticheteși apoi faceți clic pe eticheta particularizate pe care doriți.

    2. Selectați foaia flux sau continuă sub Tip de etichetă , apoi faceți clic pe Următorul.

    3. Selectați numele de font, dimensiunea, culoarea greutate și textul care doriți pe eticheta de și faceți clic pe Următorul.

    4. Pe pagina ceea ce doriți pe eticheta de e-mail a expertului, alegeți câmpuri doriți pe etichete din lista de câmpuri disponibile , faceți dublu clic pe ele pentru a adăuga la caseta etichetă prototip .

      Adăugarea câmpurilor la o etichetă în expertul Etichetă

      • Pentru a adăuga spațiu între câmpurile din caseta etichetă prototip , apăsați bara de spațiu.

      • Pentru a crea o linie nouă, apăsați pe ENTER.

      • Pentru a vă deplasa între câmpurile și linii, utilizați tastele săgeți.

      • Pentru a elimina un câmp din caseta, apăsați BACKSPACE.

      • Pentru a adăuga alt text sau semne de punctuație (de exemplu, o virgulă după numele orașului), faceți clic pe pentru a plasa cursorul acolo unde doriți să apară și începeți să tastați textul. Acest text va fi la fel pe fiecare etichetă.

        Notă: Puteți să adăugați doar câmpurile de următoarele tipuri de date utilizând Expertul etichetă: Text scurt (Text), Text lung (Memo), număr, dată/oră, monedă, da/nu, sau atașare. Pentru a adăuga câmpuri din alte tipuri de date, deschideți raportul de etichetă în vizualizarea proiect, după ce ați terminat Expertul etichetă, apoi utilizați panoul Listă de câmpuri pentru a adăuga câmpuri. Pentru a deschide panoul Listă de câmpuri , în timp ce raportul este deschis în vizualizarea proiect, apăsați ALT + F8.

        Atunci când aveți câmpurile aranjate pe eticheta de așa cum le doriți, faceți clic pe Următorul.

    5. Pe pagina următoare, puteți alege câmpurile pe care să sortați etichetele. De exemplu, poate doriți să sortați după cod poștal pentru corespondenţa mari. Alegeți câmpurile pe care doriți să sortați după din lista de câmpuri disponibile , apoi faceți dublu clic pe ele pentru a adăuga la caseta Sortare după . Când ați terminat, faceți clic pe Următorul.

      Setarea ordinii de sortare în expertul Etichetă

    6. Pe ultima pagină, introduceți un nume pentru etichete și faceți clic pe Terminare.

      Ultima pagină a expertului Etichetă

      Dacă ați ales vedea etichetelor, așa cum se va arăta imprimată pe ultima pagină a expertului de etichetă, Access va afișa etichetele în examinare înaintea imprimării. Ce să faceți clic pe etichetă să măriți și micșorați sau utilizați controlul zoom din bara de stare.

      Controlul de zoom

      Dacă alegeți modificare aspectul etichetei pe ultima pagină a expertului de etichetă, Access afișează raportul de etichetă în vizualizarea proiect.

      Notă: Examinarea înaintea imprimării este doar vizualiza în care puteți vedea coloanele care le aveți conformitate. Dacă vizualizați raportul în vizualizarea raport sau în vizualizarea aspect, Access afișează toate datele dintr-o singură coloană.

Particularizați aspectul etichetei

Dacă etichetele rezultată nu arată așa cum doriți, puteți particulariza aspectul deschide raportul în vizualizarea proiect și efectuați modificările. Când lucrați cu etichete, este, de obicei, mai ușor să utilizați vizualizarea proiect, în cazul în care aveți control mai precis asupra aspectului. Pentru a vedea rezultatele de modificările pe care le efectuați în vizualizarea proiect, comutați la examinare înaintea imprimării.

Dacă Access afișează un mesaj despre care nu are suficient spațiu orizontal pentru a afișa datele

Acest mesaj, atunci când se afișează, este un efect secundar al măsurile unele etichete. De obicei, apare atunci etichetelor foarte aproape de marginile din stânga și din dreapta ale colii. Acest lucru poate provoca Expertul pentru a specifica unele măsurile care se află în afara zonă imprimare normală și care la rândul său cauze mesaj să apară când examinarea sau imprimarea etichetelor.

Dacă sunteți mulțumit de aliniere a textului pe etichete și nu aveți o pagină necompletată fiecărei alte pagini, apoi care doriți să lăsați proiect a raportului, așa cum este, pur și simplu faceți clic pe OK în mesajul de fiecare dată când se afișează. Altfel, puteți încerca ajustarea unele dintre opțiunile de inițializare a paginii, așa cum este descris în secțiunea următoare.

Dacă datele se nu alinierea cu etichetele corect

În multe cazuri, puteți să remediați probleme minore cu aspectul etichetei, efectuarea de ajustări în vizualizarea proiect. Aveți posibilitatea să mutați controalele și puteți să ajustați dimensiunea etichetei, modificați lățimea sau înălțimea din secțiunea de detalii.

Pentru a comuta la vizualizarea proiect, faceți clic dreapta pe raport în panoul de navigare, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.

Dacă aveți nevoie pentru a modifica marginile sau spațierea dintre etichete, puteți utiliza caseta de dialog Inițializare pagină , în timp ce în vizualizarea proiect:

  • În fila Inițializare pagină , în grupul Aspect pagină , faceți clic pe coloane.

    Caseta de dialog Inițializare pagină este afișată având selectată fila coloane .

Fila Coloane a casetei de dialog Inițializare pagină

Puteți să modificați următoarele setări în trei secțiuni din caseta de dialog Inițializare pagină :

Secțiune

Opțiune

Descriere

Setări pentru grilă

Numărul de coloane

Acest lucru ar trebui să egal cu numărul de etichete în pagină.

Spațiere rând

Introduceți o valoare nouă pentru a mări sau micșora spațiul verticală între rânduri de etichete.

Spațiere coloană

Introduceți o valoare nouă pentru a mări sau micșora spațiul orizontală între coloane de etichete.

Dimensiune coloană

Lățime

Rețineți setările pentru margine și Spațiere coloană atunci când setați această valoare.

Puteți să verificați și ajustarea marginilor, făcând clic pe Opțiuni de imprimare în caseta de dialog Inițializare pagină .

Înălțime

Reglați înălțimea fiecare etichetă, după cum este necesar.

Similar cu detaliul

Când este selectată, seturi de coloană lățimea și înălțimea egal cu lățimea și înălțimea din secțiunea de detalii în vizualizarea proiect.

Aspect coloană

În jos, apoi pe

Când este selectată, datele de etichetă se imprimă în jos prima coloană, apoi în jos pe a doua coloană, și așa mai departe.

În, apoi în jos

Când este selectată, datele de etichetă se imprimă în primul rând, apoi în al doilea rând, și așa mai departe.

Notă: Deschideți caseta de dialog Inițializare pagină , în timp ce în examinare înaintea imprimării, făcând clic pe coloane , pe fila Examinare înaintea imprimării . Atunci când faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog, modificările sunt reflectate imediat în examinare înaintea imprimării.

Imprimarea etichetelor

  1. Deschideți raportul în orice vizualizare (sau selectați raportul în panoul de navigare).

  2. Pe fila fișier , faceți clic pe imprimareși apoi faceți clic pe imprimare.

    Access afișează caseta de dialog Imprimare.

  3. Introduceți opțiunile dvs. pentru caracteristici cum ar fi imprimanta, zona de imprimare și numărul de copii.

  4. Faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Imprimarea datelor Access utilizând Expertul Îmbinare corespondență în Microsoft Word

Dacă vă adresele sunt stocate în Access, dar doriți să le exportați în Word, astfel încât să puteți utiliza sa funcționalitatea de îmbinare de corespondență pentru a formata și imprimarea etichetelor, utilizați Expertul Îmbinare corespondență în Word.

  1. În panoul de navigare, selectați tabelul sau interogarea care conține datele pe care doriți să le imprimați.

  2. În fila Date externe , în grupul Export , faceți clic pe Îmbinare Word.

  3. În caseta de dialog Microsoft Word expertul îmbinare corespondență , dacă ați creat deja un document și doriți să le legați datele, faceți clic pe linkul datele la un document Microsoft Word existent. Altfel, faceți clic pe crearea unui document nou și apoi legarea datelor la acesta.

  4. Faceți clic pe OK.

    Dacă ați ales Link datele la un document Microsoft Word existent, se deschide caseta de dialog Selectați Document Microsoft Word . Selectați documentul pe care doriți și faceți clic pe Deschidere. Documentul se va deschide în Word.

    Dacă ați ales să creați un document nou, Word se deschide cu un document necompletat.

  5. În Word, urmați instrucțiunile din panoul de activități Îmbinare corespondență . Când ajungeți la pasul 3 din procesul de îmbinare de corespondență Word (Selectare destinatari), sursa de date pe care ați ales la pasul 1 din această procedură va fi deja bifată.

    Pentru mai multe informații despre Expertul de îmbinare de corespondență Word, consultați Ajutor Word.

Notă: Utilizați Word pentru a imprima de adrese, indiferent unde se stochează adresele. Din Word, vă puteți conecta la listele de adrese stocate într-o varietate de programe, cum ar fi Excel, Outlook și Access. Sau, dacă nu aveți o listă de adrese, puteți să creați unul în Word și imprimarea etichetelor. Pentru mai multe informații, consultați Ajutor Word.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×