Crearea etichetelor poștale în Access

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Microsoft Access 2010 vă oferă mai multe opțiuni diferite pentru a crea etichete care conține datele stocate în tabelele Access. Cea mai simplă este să utilizați expertul de etichetă în Access pentru a crea și a imprima un raport care este formatat pentru a se potrivi etichete. Etichetele pot conține datele stocate în tabelele Access sau date care este importat sau legate din alte surse, cum ar fi registrele de lucru Microsoft Excel sau Microsoft Outlook persoană de contact liste. Puteți să creați etichete ca un raport din Access, sau puteți "îmbinare" datele cu un document Microsoft Word și imprimarea etichetelor din Word. Acest articol schițează etapele implicate.

Ce intenționați?

Utilizarea Access pentru crearea și imprimarea etichetelor

Imprimarea datelor Access utilizând Expertul îmbinare corespondență în Microsoft Word

Utilizați Access pentru crearea și imprimarea etichetelor

În Access, etichetele se creează ca un raport formatat cu o dimensiune redusă de pagină, pentru a încăpea în eticheta respectivă. Cea mai obișnuită utilizare a etichetelor este pentru corespondență, dar pot fi imprimate orice date Access în format etichetă, pentru mai multe scopuri. În cazul etichetelor pentru corespondență, raportul obține datele adresei din tabelele sau interogările ce conțin adresele. Imprimarea raportului oferă o singură etichetă pentru fiecare adresă din sursa de înregistrare subordonată.

Pentru mai multe informații despre legarea sau importul datelor din alte surse (cum ar fi Microsoft Excel sau Microsoft Outlook) pentru a utiliza pe etichete, consultați articolul introducere în importul și exportul datelor.

Expertul Etichetă solicită răspuns la o serie e întrebări despre etichetele dvs. și datele pe care le veți afișa în acestea. Expertul creează raportul, care poate fi particularizat, dacă este necesar.

Crearea etichetelor prin utilizarea expertului Etichetă în Access

Important : Etichetă rapoartele care le creați utilizând Expertul de etichetă nu sunt compatibile cu publicare în Access Services caracteristică. Cu toate acestea, puteți să imprimați tot etichetelor atunci când aveți bază de date deschisă în programul de acces.

  1. În panoul de navigare, selectați obiectul care conține datele pe care doriți să le afișați pe etichete. Aceasta este, de obicei, un tabel, un tabel legat sau o interogare, dar, de asemenea, puteți selecta un formular sau raport.

  2. În fila Creare, în grupul Rapoarte, faceți clic pe Etichete.

    Notă : Dacă lucrați într-o bază de date web, comanda Etichete se află sub Rapoarte de Client.

    Access pornește expertul Etichetă.

    Prima pagină a expertului de etichetă

    1. În cazul în care cunoașteți producătorul și numărul de produs al etichetelor:

      • Alegeți producătorul în caseta Filtru după producător.

      • Selectați eticheta în caseta Ce dimensiune de etichetă doriți?.

        Altfel, încercați să găsiți un produs ale cărui valori din coloanele Dimensiuni și Număr orizontal se potrivesc cu etichetele dvs.

        Dacă nu găsiți etichete asemănătoare:   

      • Faceți clic pe Particularizare, apoi pe Nou.

        Se afișează caseta de dialog Etichetă nouă.

        Pagină de etichetă nouă etichetă expert

      • Determinați dimensiunile etichetelor dvs. și introduceți-le în casetele potrivite în caseta de dialog Etichetă nouă

      • Introduceți un nume pentru etichetele particularizate în caseta de text Nume etichetă, alegeți tipul etichetei și orientarea ei, apoi faceți clic pe OK.

        Dacă ați creat deja o etichetă particularizată și doriți să o selectați:   

      • Faceți clic pe Afișare dimens. particularizate, apoi pe eticheta particularizată dorită.

    2. Selectați Alimentare foi sau Continuu sub Tip etichetă, apoi faceți clic pe Următorul.

    3. Selectați numele fontului, dimensiunea, grosime și culoarea texului de utilizat în etichetă, apoi faceți clic pe Următorul.

    4. În pagina expertului Ce doriți în eticheta poștală?, alegeți câmpurile pentru tabel din lista Câmpuri disponibile, apoi faceți dublu clic pe acestea pentru adăugarea casetei Etichetă prototip

      Adăugați câmpuri la o etichetă în Expertul de etichetă

      • Pentru a adăuga spațiu între câmpuri în caseta Etichetă prototip, apăsați BARA SPAȚIU.

      • Pentru a crea o nouă linie, apăsați ENTER.

      • Pentru a comuta între câmpuri și linii, utilizați tastele săgeată.

      • Pentru a elimina un câmp din casetă, apăsați BACKSPACE.

      • Pentru a adăuga text sau semne de punctuație (de exemplu, o virgulă după numele orașului), faceți clic pentru a plasa cursorul unde doriți să apară textul și începeți să tastați. Acest text va fi identic în toate etichetele.

        Notă : Puteți să adăugați doar câmpurile de următoarele tipuri de date utilizând Expertul etichetă: Text, Memo, număr, dată/oră, monedă, da/nu, sau atașare. Pentru a adăuga câmpuri din alte tipuri de date, deschideți raportul de etichetă în vizualizarea proiect, după ce ați terminat Expertul etichetă, apoi utilizați panoul Listă de câmpuri pentru a adăuga câmpuri. Pentru a deschide panoul Listă de câmpuri , în timp ce raportul este deschis în vizualizarea proiect, apăsați ALT + F8.

        Când ați aranjat câmpurile în tabel în ordinea dorită, faceți clic pe Următorul.

    5. În pagina următoare, aveți posibilitatea să alegeți câmpurile pe care să porniți etichetele. De exemplu, aveți posibilitatea să sortați după codul poștal, pentru o listă mare de corespondență. Alegeți câmpurile de sortat din lista Câmpuri disponibile, apoi faceți dublu clic pentru a adăuga caseta Sortare după. Când ați terminat, faceți clic pe Următorul.

      Setarea ordinii de sortare în Expertul de etichetă

    6. În ultima pagină, introduceți un nume pentru etichetă, apoi faceți clic pe Terminare.

      Ultima pagină a expertului de etichetă

      Dacă ați ales Afișare etichete așa cum vor arăta imprimate. în ultima pagină a expertului Etichetă, Acces va afișa etichetele în Examinare imprimare. Aveți posibilitatea să faceți clic pe pe etichetă pentru a mări și micșora vizualizarea sau să utilizați controlul de panoramare din bara de stare.

      Controlul de zoom

      Dacă ați ales Modificare proiect etichetă pe ultima pagină a expertului Etichetă, Acces afișează raportul etichetei în vizualizarea Proiectare.

      Notă : Examinarea înaintea imprimării este doar vizualiza în care puteți vedea coloanele care le aveți conformitate. Dacă vizualizați raportul în vizualizarea raport sau în vizualizarea aspect, Access afișează toate datele dintr-o singură coloană.

Particularizarea aspectului etichetei

Dacă etichetele ce rezultă nu au aspectul potrivit, aveți posibilitatea să le particularizați aspectul deschizând raportul în vizualizarea Proiectare și să aplicați modificările. Când se lucrează cu etichete, este de obicei mai simplu să se utilizeze vizualizarea Proiectare, unde există un control mai precis asupra aspectului. Pentru a vedea rezultatele modificărilor efectuate în vizualizarea Proiectare, comutați la Examinare imprimare.

Dacă Access afișează un mesaj despre care nu are suficient spațiu orizontal pentru a afișa datele

Acest mesaj, atunci când se afișează, este un efect secundar al măsurile unele etichete. De obicei, apare atunci etichetelor foarte aproape de marginile din stânga și din dreapta ale colii. Acest lucru poate provoca Expertul pentru a specifica unele măsurile care se află în afara zonă imprimare normală și care la rândul său cauze mesaj să apară când examinarea sau imprimarea etichetelor.

Dacă sunteți mulțumit de aliniere a textului pe etichete și nu aveți o pagină necompletată fiecărei alte pagini, apoi care doriți să lăsați proiect a raportului, așa cum este, pur și simplu faceți clic pe OK în mesajul de fiecare dată când se afișează. Altfel, puteți încerca ajustarea unele dintre opțiunile de inițializare a paginii, după cum este descris în secțiunea următoare.

În cazul în care datele dvs. nu se aliniază corect cu etichetele

În multe cazuri, aveți posibilitatea să remediați problemele minore legate de etichetele dvs. efectuând ajustări în modul de vizualizare Proiectare. Se pot muta controalele și se pot regla dimensiunile aspectului prin modificarea lățimii sau înălțimii în secțiunea Detalii.

Pentru a comuta la vizualizarea proiect, faceți clic dreapta pe raport în panoul de navigare, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.

Dacă aveți nevoie pentru a modifica marginile sau spațierea dintre etichete, puteți utiliza caseta de dialog Inițializare pagină , în timp ce în vizualizarea proiect:

  • În fila Inițializare pagină , în grupul Aspect pagină , faceți clic pe coloane.

    Caseta de dialog Inițializare pagină este afișată având selectată fila coloane .

Fila coloane din caseta de dialog Inițializare pagină

Aveți posibilitatea să modificați următoarele setări în cele trei secțiuni ale casetei de dialog Inițializare pagină:

Secțiune

Opțiune

Descriere

Setări pentru grilă

Număr de coloane

Acesta ar trebui să fie egal cu numărul de etichete din pagină.

Spațiere rânduri

Introduceți o valoare nouă pentru a mări sau a micșora spațiul vertical dintre rândurile tabelului.

Spațiere coloane

Introduceți o valoare nouă pentru a mări sau a micșora spațiul orizontal dintre coloanele tabelului.

Dimensiune coloană

Lățime

Luați în considerare setările marginilor și spațierea coloanelor când setați această valoare.

Aveți posibilitatea să verificați și să reglați marginile dacă faceți clic pe Opțiuni imprimare în caseta de dialog Inițializare pagină.

Înălțime

Reglați înălțimea fiecărui tabel, după cum este necesar.

Similar cu detaliul

Când se selectează, setează lățimea și lungimea coloanei la valorile setate în secțiunea Detalii din vizualizarea Proiectare.

Aspect coloană

În jos, apoi transversal

Când se selectează, datele etichetei se imprimă în jos pe prima coloană, apoi în jos pe a doua coloană, și așa mai departe.

Transversal, apoi în jos

Când se selectează, datele etichetei se imprimă transversal pe primul rând, apoi transversal pe al doilea, și așa mai departe.

Notă : Deschideți caseta de dialog Inițializare pagină , în timp ce în examinare înaintea imprimării, făcând clic pe coloane , pe fila Examinare înaintea imprimării . Atunci când faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog, modificările sunt reflectate imediat în examinare înaintea imprimării.

Imprimarea etichetelor

  1. Deschideți raportul în orice vizualizare (sau selectați raportul în Panoul de navigare).

  2. Pe fila fișier , faceți clic pe imprimareși apoi faceți clic pe imprimare.

    Access afișează caseta de dialog Imprimare.

  3. Introduceți alegerile pentru fiecare dintre opțiuni, cum ar fi imprimanta, intervalul de imprimare și numărul de copii.

  4. Faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Imprimarea datelor Access utilizând Expertul îmbinare corespondență în Microsoft Word

Dacă adresele sunt stocate în Access, dar doriți să le exportați în Word pentru a utiliza funcția de îmbinare de corespondență a acestui program pentru a formata imprima etichetele, aveți posibilitatea să utilizați expertul Îmbinare corespondență în Word.

Notă : Această procedură se aplică numai la bazele de date client; comanda Îmbinare Word nu este disponibilă pentru bazele de date web.

  1. În panoul de Navigare, selectați tabelul sau interogarea care conține datele pe care doriți să le imprimați.

  2. În fila Date externe , în grupul Export , faceți clic pe Îmbinare Word.

  3. În caseta de dialog Microsoft Word Expertul îmbinare corespondență , dacă ați creat deja un document și doriți să le legați datele, faceți clic pe linkul datele la un document Microsoft Word existent. Altfel, faceți clic pe creați un document nou și apoi legarea datelor la acesta.

  4. Faceți clic pe OK.

    Dacă ați ales Se leagă datele la un document Microsoft Word existent, se deschide caseta de dialog Selectare document Microsoft Word. Selectați documentul respectiv și faceți clic pe Deschidere. Documentul se va deschide în Word.

    Dacă alegeți să creați un document nou, Word deschide un document necompletat.

  5. În Word, urmați instrucțiunile din panoul de activități Îmbinare corespondență . Când ajungeți la Pasul 3 din procesul de îmbinare de corespondență Word (selectare destinatari), sursa de date pe care ați ales la pasul 1 din această procedură va fi deja bifată.

    Pentru mai multe informații despre Expertul de îmbinare de corespondență Word, consultați Ajutor Word.

Notă : Aveți posibilitatea să utilizați Word pentru a imprima adresele, indiferent de locul de stocare a acestora. Din Word, aveți posibilitatea să vă conectați la liste de adrese aflate în diverse programe, cum ar fi Excel, Outlook și Access. Sau, dacă nu aveți o listă de adrese, aveți posibilitatea să creați una în Word, apoi să imprimați etichetele. Pentru mai multe informații, consultați Ajutor Word.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×