Crearea elementelor de activități și de operare

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Mai multe persoane menține o listă de lucruri de făcut, pe hârtie, într-o foaie de calcul sau utilizând o combinație de hârtie și electronice metode. În Outlook, puteți combina la listele diferite într-o listă, îmbunătățit cu mementouri și urmărire.

Crearea unei activități

  1. Faceți clic pe Activități > Activitate nouă sau apăsați Ctrl+Shift+K.

    Comanda de activitate nouă din panglică

  2. În caseta Subiect, tastați un nume pentru activitate. Dacă aveți mult de scris, păstrați subiectul scurt, apoi adăugați detaliile în corpul activității.

  3. Dacă există o dată fixă de început sau de sfârșit, setați Data de început sau Dată scadență.

  4. Setați prioritatea activității utilizând Prioritate.

  5. Dacă doriți un memento pop-up, bifați Memento, apoi setați data și ora.

  6. Faceți clic pe Activitate > Salvare și închidere

Există o metodă rapidă de a crea o activitate pe baza unui mesaj de e-mail pe care îl primiți. Pentru mai multe informații, consultați Crearea unei activități dintr-un mesaj.

În acest articol

  1. În Activități, pe fila Pornire, în grupul Nou, faceți clic pe Activitate nouă.

    Comanda de activitate nouă din panglică

Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a crea o activitate nouă, apăsați CTRL+SHIFT+K.

  1. În caseta Subiect, tastați un nume pentru activitate. Aveți posibilitatea să adăugați mai multe detalii în corpul activității.

  2. Pe fila Activitate, în grupul Acțiuni, faceți clic pe Salvare și închidere.

Aveți posibilitatea să creați o activitate din orice element Outlook, cum ar fi un mesaj de e-mail, o persoană de contact, un element de calendar sau o notă.

Alegeți una dintre următoarele:

  • Glisați un mesaj de e-mail în bara De făcut

    Pentru a utiliza aceste proceduri, bara De făcut trebuie să fie aranjată după Data de început sau Data de scadență.

    1. Glisați elementul în secțiunea listă de activități din bara De făcut.

    2. Când vedeți o linie roșie cu săgeți la fiecare capăt poziționată în locul unde doriți să puneți activitatea, eliberați butonul mouse-ului.

      rezervare secțiune captură de ecran din bara de făcut

  • Glisarea unui element în Activități

    Când glisați un element în Activități în Panoul de navigare, aveți posibilitatea să utilizați toate caracteristicile elementului de activitate. Conținutul elementului, cu excepția atașărilor, se copiază în corpul activității. Chiar dacă mesajul poștă electronică original este șters mai târziu, activitatea, inclusiv conținutul copiat al elementului, va fi încă disponibilă

  • Glisați elementul pe fila Activități din Panoul de navigare.

    Sfat : Pentru a adăuga elementul ca atașare la activitate în loc să lipiți textul în corpul de activități, faceți clic dreapta pe elementul și glisați-l în lista de activități și apoi faceți clic pe Copiere aici ca activitate cu atașarea.

Bara De făcut se afișează în toate vizualizările Outlook, în mod implicit.

Pentru a crea o activitate, alegeți una dintre următoarele:

  • În bara De făcut, faceți clic în caseta de text Tastați o nouă activitate, apoi introduceți descrierea activității. Apăsați pe ENTER pentru a termina. Activitatea se afișează în lista De făcut cu data curentă.

  • În bara De făcut, faceți dublu clic în caseta Tastați o nouă activitate pentru a deschide activitatea într-o fereastră nouă. Aveți posibilitatea să introduceți mai multe detalii despre activitate.

Sfat : Pentru a activa sau a dezactiva bara de făcut, pe fila Vizualizare , în grupul aspect , faceți clic pe Bara de făcut și faceți clic pe Normal, minimizatsau dezactivat. Aceasta modifică bara de făcut doar în vizualizarea curentă, nu în toate vizualizările.

Lista de activități zilnice apare doar vizualizările Zi și Săptămână din Calendarul Outlook.

Lista de activități zilnice în vizualizarea săptămână de calendar

  1. Plasați indicatorul mouse-ului în Lista de activități zilnice, sub ziua dorită.

  2. Faceți clic pe Faceți clic pentru a adăuga o activitate.

  3. Tastați un subiect pentru activitate, apoi apăsați pe ENTER.

    În mod implicit, data de început și data de scadență sunt setate pentru ziua în care ați inserat activitatea. Pentru a modifica data de început sau data de scadență a activității, glisați activitatea la ziua dorită. Pentru a modifica manual data de început și data de scadentă, faceți clic cu butonul din dreapta pe activitate, apoi faceți clic pe Deschidere.

Notă : Pentru a activa sau a dezactiva lista de activități zilnice, în Calendar, pe fila Vizualizare , în grupul aspect , faceți clic pe lista de activități zilnice și selectați Normal, minimizatsau dezactivat.

În acest articol

Bara „De făcut” O activitate este un element pe care le creați în Outlook pentru a urmări până la finalizarea ei. Element de făcut este orice element Outlook, cum ar fi o activitate, un mesaj de e-mail sau o persoană de contact, care a fost semnalizate pentru urmărire. În mod implicit, toate activitățile sunt semnalizate pentru urmărire atunci când acestea sunt create, chiar dacă au început fără dată sau data scadentă. Prin urmare, fiecare dată când creați o activitate, sau Semnalizarea unui mesaj de e-mail sau o persoană de contact, un element de făcut este creat automat.

Atunci când trebuie să rapid indică faptul că un element necesită atenția de la o dată ulterioară, semnalizarea este cea mai bună opțiune. Atunci când un semnalizator, aceasta se afișează cu un semnalizator în vizualizarea corespondență, în activități, în bara de făcut și în lista de activități zilnice din Calendar. Semnalizarea unui mesaj sau o persoană de contact nu creează o activitate nouă. Deoarece element de făcut este încă un mesaj de e-mail sau persoană de contact după fiind semnalizate, nu aveți posibilitatea să atribuiți-l ca o activitate altei persoane sau indica progresul său sau ca procentaj de elaborare.

O activitate poate să apară o dată sau în mod repetat. O activitate recurență puteți repeta la intervale regulate, sau să repetați funcție de dată care când marcați ca activitate terminată. De exemplu, creați o activitate recurentă pentru a trimite un raport de stare la managerul dvs., în ultima vineri din fiecare lună sau creați o activitate recurentă pentru a obține o tunsoare o lună după cel de familie.

Atât activități și elemente de făcut apar în activități, pentru a face bară și lista de activități zilnice din Calendar. Indiferent ce vizualizare vă aflați în, bara de făcut vă ține informat de elementele de calendar, activități și "de făcut".

Există mai multe modalități de a crea o activitate nouă în Outlook. Să utilizați comanda de activitate (faceți clic pe nou în meniul fișier ), introduceți o activitate în caseta text de tip o activitate nouă în bara de făcut în orice vizualizare în Outlook, tastați în orice spațiu necompletat în lista de activități zilnice în Calendar, sau faceți clic pe și tastați în caseta de text faceți clic aici pentru a adăuga o activitate nouă în partea de sus a vizualizarea activități. Dintre acestea, cea mai rapidă modalitate este să utilizați bara de făcut.

Creați o activitate prin glisarea unui element, cum ar fi un mesaj de e-mail, pentru activități în Panou de navigare. Apoi se creează o copie a mesajului de e-mail ca o activitate.

Dacă vă urmări activitățile care sunt atribuite-vă (cum ar fi memento-uri pentru a răspunde la mesajele de e-mail), sau urmărirea activităților care sunt atribuite altor persoane (cum ar fi progresul proiectului unei persoane), activități Outlook sunt soluție. Rapid puteți să adăugați și să actualizați activitățile sau să le marcați ca terminată. Cu activitățile încorporată în vizualizarea Calendar, aveți o interfață bogat pentru urmărirea nu doar rezervările, dar activitățile pe care aveți nevoie pentru a termina o anumită zi, de asemenea.

  1. În meniul fișier , indicați spre nouși apoi faceți clic pe activitate.

    Rapidă de la tastatură pentru a crea o activitate nouă, apăsați CTRL + SHIFT + K.

  2. În caseta Subiect, tastați un nume pentru activitate.

    Notă : Acum ați introdus suficiente informații pentru a crea o activitate. Pașii următori sunt opționali, dar vă va ajuta să gestionați mai bine activitățile în Outlook.

  3. Pe fila activitate , în grupul acțiuni , faceți clic pe salvare și închidere sau Continuați cu pașii următori pentru a particulariza activitatea.

  4. Dacă doriți, setați data de început și data scadentă pentru activitate.

    Dacă specificați o dată de început, câmpul dată scadență este setat automat la aceeași zi. Puteți să modificați câmpul dată scadență la orice dată dorit.

  5. Dacă doriți să efectuați activități recurente, pe fila activitate , în grupul Opțiuni , faceți clic pe recurență.

  6. În caseta de dialog Recurență activități , faceți clic pe frecvența (zilnic, săptămânal, lunar sau anual) cu care sarcina ar trebui să se repete, iar apoi efectuați una dintre următoarele:

    • Face ca activitatea să se repete bazate pe un interval normal     În secțiunea model recurență , Selectați opțiunile pentru frecvența intervalul dorit. Selectați se regenerează activitate nouăsau activitatea va nu se repete la intervale regulate.

    • Face ca activitatea să se repete în funcție de data de finalizare     Selectați se regenerează activitate nouăși în casetă, tastați durata de timp după care trebuie să fie generate de o activitate nouă.

      Fiecare dată când marcați ca activitatea terminată, se va crea o activitate nouă în funcție de specificații.

      Sfat : Aceasta este mai bună alegere atunci când nu doriți următoare memento pentru o activitate să apară până când cel anterior este marcată ca terminat. Dacă marca nu elementul complet, următorul memento niciodată vor apărea. De exemplu, dacă aveți un memento să plătiți factura utilitar pe 15 a fiecărei luni și nu marca apariția pe 15 aprilie ca terminată, în poate va încă Vedeți nu completă, activitate 15 aprilie. Doar după ce marcați 15 aprilie activități ca terminată sens apar mai 15 apariții a activității.

  7. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Recurență de activitate .

  8. Dacă doriți să adăugați o avertizare de memento, selectați caseta de selectare memento , apoi introduceți data și ora pentru memento.

  9. Puteți specifica un sunet particularizată să se redea cu de memento. Faceți clic pe Imagine buton , faceți clic pe Răsfoire, selectați fișierul de sunet pentru a reda, faceți clic pe Deschidereși apoi faceți clic pe OK. Aceasta modifică memento sunet doar pentru această activitate.

  10. Dacă doriți să urmăriți progresul în această activitate, în stare, prioritateași casetele % terminat , introduceți valorile dorite.

    Câmpurile de stare și % terminat sunt legate. Atunci când modificați valoarea din fiecare câmp, valoarea din câmpul alte modificări în consecință.

Stare

% Terminat

Noțiuni de bază

0

În desfășurare

1-99

Terminat

100

Se așteaptă pe altcineva

0-100

Amânat

0-100

  1. Dacă doriți să atribuiți o categorie de culori la activitate, pe fila activitate , în grupul Opțiuni , faceți clic pe categoriiși apoi faceți clic pe una dintre categoriile de culori din meniul. Pentru mai multe categorii de culori, faceți clic pe Toate categoriile.

    Prima dată să utilizaţi o categorie de culori, vi se solicită să furnizați un nume pentru categoria de culori care este mai semnificativ. Crearea categoriilor de culori particularizată, asociați culori particularizate cu categoriile de culori și atribuirea taste de comenzi rapide de la categoriile de culori. Faceți clic pe OK pentru a reveni la fereastra de activitate.

    Sfat : V-ați răzgândit despre o atribuire de categorie de culori? Faceți clic dreapta pe culori sau numele categoriei de culori și apoi faceți clic pe Numele Golire categorie sau Ștergere totală categorii.

  2. Dacă activitatea implică o persoană sau o organizație în persoanele de contact, puteți să creați un link rapid la persoana de contact, făcând clic pe persoane de contact în partea de jos a ferestrei, apoi selectați o intrare. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Selectați persoanele de contact .

    Notă : În mod implicit, legarea persoanelor de contact nu apare pe mesaj, persoane de contact și activități windows. Pentru a activa legarea persoane de Contact, pe fila activitate , în grupul acțiuni , faceți clic pe salvare și închidere. În fereastra principală Outlook, în meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni. Pe fila Preferințe , faceți clic pe Opțiuni de persoane de Contactși apoi pe caseta de dialog Opțiuni de persoane de Contact sub Legare persoane de Contact, bifați caseta de selectare Arată Contact legare pe toate formele . Deschideți activitatea pentru a continua cu această procedură.

  3. Dacă nu doriți alte persoane să vadă o intrare de activități partajate, pe fila activitate , în grupul Opțiuni , faceți clic pe privat.

  4. Dacă doriți să introduceți consumului, orele de lucru și alte informații facturare, pe fila activitate , în grupul Afișare , faceți clic pe detalii. Tastați informațiile în casetele text lucrul Total, Actual lucrul, consumuluiși informațiile de facturare .

  5. Pe fila activitate , în grupul acțiuni , faceți clic pe salvare și închidere.

Există mai multe moduri pentru a activa un mesaj de e-mail într-o activitate sau un element de făcut.

Alegeți oricare dintre următoarele variante:

  • Semnalizarea unui mesaj de poștă electronică pentru urmărire

    Semnalizarea unui mesaj este cea mai bună opțiune atunci când aveți nevoie pentru a marca rapid un element pentru atenția de la o dată ulterioară. Atunci când un semnalizator, acesta se afișează în vizualizarea de E-mail cu o semnalizare, în activități, în bara de făcut și în lista de activități zilnice din Calendar. Semnalizarea unui mesaj sau o persoană de contact nu creează o activitate nouă. Pentru că element de făcut încă rămâne un mesaj de e-mail sau persoană de contact după fiind semnalizate, care nu au posibilitatea să o atribuiți ca o activitate altei persoane sau indica progresul său sau ca procentaj de elaborare.

    1. În corespondență, faceți clic dreapta pe coloana Semnalizator pentru un mesaj de e-mail.

    2. Alegeți data scadentă.

      Pentru a adăuga rapid o semnalizare de urmărire, faceți clic pe coloana semnalizare lângă mesajul de e-mail. O dată de început și data scadentă astăzi sunt setate automat.

      Pentru a modifica data de memento, sunet de memento, începeți data scadentă dată sau textul de semnalizare care apare în bara de informații sau să ștergeți semnalizarea memento, faceți clic dreapta pe coloana semnalizare lângă mesajul de e-mail și apoi faceți clic pe particularizat sau Adăugare memento. Ambele opțiuni deschide caseta de dialog același, dar atunci când utilizați Adăugare memento, caseta de selectare memento este selectat automat.

      Caseta de dialog urmărire

  • Glisați un mesaj de e-mail în bara de făcut pentru a crea un element de făcut

    Pentru a utiliza aceste proceduri, bara De făcut trebuie să fie aranjată după Data de început sau Data de scadență.

    1. Faceți clic pe un mesaj de e-mail pentru a o selecta, apoi glisați mesajul în secțiunea listă de activități din bara de făcut.

    2. Atunci când vedeți o linie roșie cu săgeți la fiecare capăt poziționat în cazul în care doriți să plasați activitatea, eliberați butonul mouse-ului.

      rezervare secțiune captură de ecran din bara de făcut

  • Glisați un mesaj de e-mail la butonul activități pentru a crea o activitate nouă

    Atunci când glisați un mesaj de e-mail la activități în panoul de navigare, puteți să utilizați toate caracteristicile dintr-un element de activitate și conținutul mesajului de e-mail, cu excepția atașări, sunt copiate în corpul activității. Chiar dacă mesajul de poștă electronică inițial este șters mai târziu, activități, inclusiv conținutul copiate, cu excepția atașări de mesaj de e-mail, este încă disponibilă.

    1. Faceți clic pe un mesaj de e-mail pentru a o selecta, și glisați-l pe butonul activitate în panoul de navigare.

      Pentru a adăuga mesajul ca atașare la activitate în loc să lipiți textul în corpul de activități, faceți clic dreapta pe mesajul și glisați-l în lista de activități. În meniul de comenzi rapide, faceți clic pe Copiere aici ca activitate cu atașarea.

      Afișează o fereastră nouă de element de activitate și o copie a conținutului de e-mail este inserat în corpul de activitate. Subiectul mesajului de e-mail devine subiect al activității. Dacă doriți, puteți să modificați subiectul.

      Notă : Acum ați introdus suficiente informații pentru a crea o activitate. Pașii următori sunt opționali, dar vă va ajuta să gestionați mai bine activitățile în Outlook.

    2. Pe fila activitate , în grupul acțiuni , faceți clic pe salvare și închidere sau Continuați cu pașii următori pentru a particulariza activitatea.

    3. Dacă doriți, setați data de început și data scadentă pentru activitate.

      Dacă specificați o dată de început, câmpul dată scadență este setat automat pentru aceeași zi. Puteți să modificați data scadentă la o dată pe care o doriți.

    4. Dacă doriți să efectuați activități recurente, pe fila activitate , în grupul Opțiuni , faceți clic pe recurență.

    5. În caseta de dialog Recurență activitate , faceți clic pe frecvența (zilnic, săptămânal, lunar sau anual) cu care activitatea ar trebui să se repete și apoi alegeți una dintre următoarele:

      • Face ca activitatea să se repete la intervale regulate     În secțiunea model recurență , Selectați opțiunile pentru frecvența intervalul dorit. Selectați se regenerează activitate nouăsau activitatea va nu se repete la intervale regulate.

      • Face ca activitatea să se repete în funcție de data de finalizare     Selectați se regenerează activitate nouăși în casetă, tastați durata de timp după care trebuie să fie generate de o activitate nouă.

        De fiecare dată când marcați ca activitate terminată, o activitate nouă va fi creat baza selecțiile.

        Aceasta este mai bună alegere atunci când nu doriți următoare memento pentru o activitate să apară până când cel anterior este marcată completă. Dacă marca nu elementul complet, următorul memento niciodată vor apărea. De exemplu, dacă aveți un memento să plătiți factura utilitar pe 15 a fiecărei luni și nu marca apariția pe 15 aprilie ca terminată, în poate va încă Vedeți 15 aprilie activități. După ce marcați 15 aprilie activitate terminată, va apărea mai 15 apariții a activității.

    6. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Recurență activitate .

    7. Dacă doriți să adăugați un memento, bifați caseta de selectare memento pentru a activa o avertizare de memento. Introduceți data și ora la care doriți pentru memento.

    8. Puteți specifica un sunet particularizate pentru a reda cu de memento. Faceți clic pe Imagine buton , faceți clic pe Răsfoire, selectați fișierul de sunet pentru a reda, faceți clic pe Deschidereși apoi faceți clic pe OK. Aceasta modifică memento sunet doar pentru această activitate.

    9. Dacă doriți să urmăriți progresul în această activitate, în stare, prioritateași % terminat casetele tastați sau Selectați opțiunile dorite.

      Câmpurile de stare și % terminat sunt dependente între ele. Modificând valoarea într-un câmp, valoarea din câmpul alte modificări corespunzător.

Stare

% Terminat

Noțiuni de bază

0

În desfășurare

1-99

Terminat

100

Se așteaptă pe altei persoane

0-100

Amânat

0-100

  1. Dacă doriți să atribuiți o categorie de culori la activitate, pe fila activitate , în grupul Opțiuni , faceți clic pe categoriiși apoi faceți clic pe una dintre intrările din meniu. Pentru mai multe categorii de culori, faceți clic pe Toate categoriile.

    Prima dată când utilizați o categorie de culori, care se va solicita să furnizați un nume mai semnificativ. Crearea categoriilor de culori particularizată, asociați culori particularizate categorii de culori și atribuirea tastele de comenzi rapide. Faceți clic pe OK pentru a reveni la fereastra de activitate.

    V-ați răzgândit despre o atribuire de categorie de culori? Faceți clic dreapta pe culori sau numele categoriei de culori și apoi faceți clic pe Golire nume de categorie sau Ștergere totală categorii.

  2. Dacă activitatea implică o persoană sau organizația în persoanele de contact, puteți să creați un link rapid la persoana de contact, făcând clic pe persoane de contact în partea de jos a ferestrei, apoi selectați o intrare. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Selectați persoanele de contact .

  3. Dacă nu doriți alte persoane să vadă o intrare de activități partajate, pe fila activitate , în grupul Opțiuni , faceți clic pe privat.

  4. Dacă doriți să introduceți consumului, orele de lucru și alte informații facturare, pe fila activitate , în grupul Afișare , faceți clic pe detalii. Tastați informațiile în casetele text lucrul Total, Actual funcționează, de parcursși informațiile de facturare .

  5. Pe fila activitate , în grupul Salvare , faceți clic pe salvare și închidere.

Semnalizarea unei persoane de contact este cea mai bună opțiune atunci când aveți nevoie pentru a marca rapid o persoană de contact pentru atenția de la o dată ulterioară. Semnalizarea unei persoane de contact creează un element de făcut, cu textul de semnalizare în bara de informații. Persoană de contact semnalizate, de asemenea, este afișată în lista de activități, bara de făcut, și în lista de activități zilnice din Calendar. Semnalizarea unei persoane de contact nu creează un element nou de activitate. Pentru că element de făcut rămâne încă o persoană de contact, nu aveți posibilitatea să o atribuiți ca o activitate altei persoane, sau pentru a indica progresul său sau procentul de finalizare.

  1. În persoane de contact, faceți clic dreapta pe persoana de contact.

  2. Indicați spre Urmărire în meniul de comenzi rapide, și apoi faceți clic pe data scadentă.

    Pentru a modifica data de memento, sunet de memento, începeți data scadentă dată sau textul de semnalizare care apare în bara de informații sau pentru a goli semnalizator memento, faceți clic pe particularizat sau Adăugare memento. (Ambele opțiuni deschide caseta de dialog același, dar atunci când utilizați Adăugare memento, caseta de selectare memento este selectat automat.)

Bara de făcut apare în toate vizualizările Outlook în mod implicit. Puteți activa bara de făcut sau a dezactiva. În plus, puteți alege să afișați o versiune minimizată a barei de făcut, care utilizează mai puțin spațiu de ecran. Atunci când activa bara de făcut sau a dezactiva sau minimizarea-l într-o anumită vizualizare, setarea se aplică doar pentru acea vizualizare. De exemplu, dacă dezactivați bara de făcut în vizualizarea corespondență, acesta va rămâne dezactivat de fiecare dată când vă aflați în vizualizarea corespondență, inclusiv următoarea dată când porniți Outlook. Cu toate acestea, aceasta rămâne în alte vizualizări, cum ar fi Calendar, note și activități.

  • Pentru a comuta la bara de făcut sau a dezactiva, faceți clic pe Vizualizare, indicați spre Bara de făcutși apoi faceți clic pe Normal, minimizatsau dezactivat.

  • Pentru a crea o activitate nouă în bara de făcut, faceți clic în caseta text de tip o activitate nouă (numite activități panou de intrare, tastați un subiect pentru activitate, apoi apăsați ENTER.

    Panou de intrare al activității

    În mod implicit, activitatea va fi atribuit o dată scadentă și o dată de început, care se bazează pe semnalizare Setare clic rapid setare. Atunci când instalați mai întâi Outlook, această setare este configurat ca astăzi.

    Dacă creați o activitate și modificarea semnalizare la altul scadentă data opțiune, toate activitățile viitoare pe care îl introduceți în bara de făcut va utiliza noua setare. Puteți să suprascrieți oricând pe opțiunea care se afișează și alegeți o altă opțiune. Cu toate acestea, atunci când reporniți Outlook, prima activitate pe care l-ați introdus va implicit să steag Setare clic rapid setarea.

    Pentru a modifica semnalizare implicită setarea, faceți clic dreapta pe coloana semnalizare în orice vizualizare, faceți clic pe Setare clic rapid, apoi alegeți semnalizare setarea dorită. Opțiunile includ Fără dată. Alegerea semnalizare Fără dată asigură element apar în grupul Fără dată în bara de făcut.

    Notă : Acum ați introdus suficiente informații pentru a crea o activitate. Pașii următori sunt opționali, dar vă va ajuta să gestionați mai bine activitățile în Outlook.

  • Continuați cu pașii următori pentru a particulariza activitatea făcând dublu clic pe activități în bara de făcut.

  • Dacă doriți, setați data de început și data scadentă pentru activitate.

    Dacă specificați o dată de început, câmpul dată scadență este setat automat pentru aceeași zi. Puteți să modificați data scadentă la o dată pe care o doriți.

  • Dacă doriți să efectuați activități recurente, pe fila activitate , în grupul Opțiuni , faceți clic pe recurență.

  • În caseta de dialog Recurență activitate , faceți clic pe frecvența (zilnic, săptămânal, lunar sau anual) cu care activitatea ar trebui să se repete și apoi alegeți una dintre următoarele:

    • Face ca activitatea să se repete la intervale regulate     În secțiunea model recurență , Selectați opțiunile pentru frecvența intervalul dorit. Selectați se regenerează activitate nouăsau activitatea va nu se repete la intervale regulate.

    • Face ca activitatea să se repete în funcție de data de finalizare     Selectați se regenerează activitate nouăși în casetă, tastați durata de timp după care trebuie să fie generate de o activitate nouă.

      De fiecare dată când marcați ca activitate terminată, o activitate nouă va fi creat baza selecțiile.

      Aceasta este mai bună alegere atunci când nu doriți următoare memento pentru o activitate să apară până când cel anterior este marcată completă. Dacă marca nu elementul complet, următorul memento niciodată vor apărea. De exemplu, dacă aveți un memento să plătiți factura utilitar pe 15 a fiecărei luni și nu marca apariția pe 15 aprilie ca terminată, în poate va încă Vedeți 15 aprilie activități. După ce marcați 15 aprilie activitate terminată, va apărea mai 15 apariții a activității.

  • Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Recurență de activitate .

  • Dacă doriți să adăugați un memento, bifați caseta de selectare memento pentru a activa o avertizare de memento. Introduceți data și ora la care doriți pentru memento.

  • Puteți specifica un sunet particularizate pentru a reda cu de memento. Faceți clic pe Imagine buton , faceți clic pe Răsfoire, selectați fișierul de sunet pentru a reda, faceți clic pe Deschidereși apoi faceți clic pe OK. Aceasta modifică memento sunet doar pentru această activitate.

  • Dacă doriți să urmăriți progresul în această activitate, în stare, prioritateași % terminat casetele tastați sau Selectați opțiunile dorite.

    Câmpurile de stare și % terminat sunt dependente între ele. Modificând valoarea într-un câmp, valoarea din câmpul alte modificări corespunzător.

Stare

% Terminat

Noțiuni de bază

0

În desfășurare

1-99

Terminat

100

Se așteaptă pe altcineva

0-100

Amânat

0-100

  1. Dacă doriți să atribuiți o categorie de culori la activitate, pe fila activitate , în grupul Opțiuni , faceți clic pe categoriiși apoi faceți clic pe una dintre intrările din meniu. Pentru mai multe categorii de culori, faceți clic pe Toate categoriile.

    Prima dată când utilizați o categorie de culori, care se va solicita să furnizați un nume mai semnificativ. Crearea categoriilor de culori particularizată, asociați culori particularizate categorii de culori și atribuirea tastele de comenzi rapide. Faceți clic pe OK pentru a reveni la fereastra de activitate.

    V-ați răzgândit despre o atribuire de categorie de culori? Faceți clic dreapta pe culori sau namef categoria de culori și apoi faceți clic pe Golire nume de categorie sau Ștergere totală categorii.

  2. Dacă activitatea implică o persoană sau o organizație în persoanele de contact, puteți să creați un link rapid la persoana de contact, făcând clic pe persoane de contact în partea de jos a ferestrei, apoi selectați o intrare. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Selectați persoanele de contact .

  3. Dacă nu doriți alte persoane să vadă o intrare de activități partajate, pe fila activitate , în grupul Opțiuni , faceți clic pe privat.

  4. Dacă doriți să introduceți consumului, orele de lucru și alte informații facturare, pe fila activitate , în grupul Afișare , faceți clic pe detalii. Tastați informațiile în casetele text lucrul Total, Actual funcționează, de parcursși informațiile de facturare .

  5. Pe fila activitate , în grupul Salvare , faceți clic pe salvare și închidere.

Pentru a muta o activitate în sus sau în jos în listă, faceți clic și glisați elementul la poziția dorită. Când glisați activitatea, o linie roșie cu Săgețile indică unde va fi plasat activității când eliberați butonul mouse-ului.

Lista de activități zilnice apare numai în calendarul Outlook ziua și săptămâna vizualizări. Pentru a comuta la lista de activități zilnice sau a dezactiva, în Calendar, faceți clic pe Vizualizare, indicați spre Lista de activități zilniceși apoi faceți clic pe Normal, minimizatsau dezactivat.

Lista de activități zilnice

Pentru a afișa numai numărul total de activități, alegeți una dintre următoarele:

  • În Calendar, faceți clic pe Vizualizare, indicați spre Lista de activități zilniceși apoi faceți clic pe Minimizare.

  • Indicați spre marginea de sus a listei de activități zilnice. Atunci când indicatorul devine o Pictograma de ghidaj de dimensiune , glisați marginea în partea de jos a ferestrei.

Pentru a crea activități noi în lista de activități zilnice, trebuie să utilizați setarea normală lista de activități zilnice.

  1. În lista de activități zilnice, ca vă pluteste indicator, faceți clic pe pentru a adăuga activități se afișează.

  2. Faceți clic pe orice spațiu necompletat sub o coloană de zi.

  3. Tastați un subiect pentru activitate, apoi apăsați pe ENTER.

    În mod implicit, activitatea va fi atribuit o dată de începere și dată scadență zile în coloana deasupra listei de activități zilnice. Pentru a modifica data de începere sau dată scadentă a activității, glisați activitatea create în ziua în care activitatea este scadentă. În loc să glisați activitatea, puteți deschide activitatea și apoi modificați început și datele scadente. Pentru a face acest lucru, puteți să faceți clic dreapta pe activitatea, apoi faceți clic pe Deschidere, sau selectarea elementului, apăsați pe ESC și apoi apăsați pe ENTER.

  4. Dacă doriți să efectuați activități recurente, pe fila activitate , în grupul Opțiuni , faceți clic pe recurență.

  5. În caseta de dialog Recurență activitate , faceți clic pe frecvența (zilnic, săptămânal, lunar sau anual) cu care activitatea ar trebui să se repete și apoi alegeți una dintre următoarele:

    • Face ca activitatea să se repete la intervale regulate     În secțiunea model recurență , Selectați opțiunile pentru frecvența intervalul dorit. Selectați se regenerează activitate nouăsau activitatea va nu se repete la intervale regulate.

    • Face ca activitatea să se repete în funcție de data de finalizare     Selectați se regenerează activitate nouăși în casetă, tastați durata de timp după care trebuie să fie generate de o activitate nouă.

      De fiecare dată când marcați ca activitate terminată, o activitate nouă va fi creat baza selecțiile.

      Aceasta este mai bună alegere atunci când nu doriți următoare memento pentru o activitate să apară până când cel anterior este marcată completă. Dacă marca nu elementul complet, următorul memento niciodată vor apărea. De exemplu, dacă aveți un memento să plătiți factura utilitar pe 15 a fiecărei luni și nu marca apariția pe 15 aprilie ca terminată, în poate va încă Vedeți 15 aprilie activități. După ce marcați 15 aprilie activitate terminată, va apărea mai 15 apariții a activității.

  6. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Recurență de activitate .

  7. Dacă doriți să adăugați un memento, bifați caseta de selectare memento pentru a activa o avertizare de memento. Introduceți data și ora la care doriți pentru memento.

  8. Puteți specifica un sunet particularizate pentru a reda cu de memento. Faceți clic pe Imagine buton , faceți clic pe Răsfoire, selectați fișierul de sunet pentru a reda, faceți clic pe Deschidereși apoi faceți clic pe OK. Aceasta modifică memento sunet doar pentru această activitate.

  9. Dacă doriți să urmăriți progresul în această activitate, în stare, prioritateași % terminat casetele tastați sau Selectați opțiunile dorite.

    Câmpurile de stare și % terminat sunt dependente între ele. Modificând valoarea într-un câmp, valoarea din câmpul alte modificări corespunzător.

Stare

% Terminat

Noțiuni de bază

0

În desfășurare

1-99

Terminat

100

Se așteaptă pe altcineva

0-100

Amânat

0-100

  1. Dacă doriți să atribuiți o categorie de culori la activitate, pe fila activitate , în grupul Opțiuni , faceți clic pe categoriiși apoi faceți clic pe una dintre intrările din meniu. Pentru mai multe categorii de culori, faceți clic pe Toate categoriile.

    Prima dată când utilizați o categorie de culori, care se va solicita să furnizați un nume mai semnificativ. Crearea categoriilor de culori particularizată, asociați culori particularizate categorii de culori și atribuirea tastele de comenzi rapide. Faceți clic pe OK pentru a reveni la fereastra de activitate.

    V-ați răzgândit despre o atribuire de categorie de culori? Faceți clic dreapta pe culori sau numele categoriei de culori și apoi faceți clic pe Numele Golire categorie sau Ștergere totală categorii.

  2. Dacă activitatea implică o persoană sau o organizație în persoanele de contact, puteți să creați un link rapid la persoana de contact, făcând clic pe persoane de contact în partea de jos a ferestrei, apoi selectați o intrare. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Selectați persoanele de contact .

  3. Dacă nu doriți alte persoane să vadă o intrare de activități partajate, pe fila activitate , în grupul Opțiuni , faceți clic pe privat.

  4. Dacă doriți să introduceți consumului, orele de lucru și alte informații facturare, pe fila activitate , în grupul Afișare , faceți clic pe detalii. Tastați informațiile în casetele text lucrul Total, Actual funcționează, de parcursși informațiile de facturare .

  5. Pe fila activitate , în grupul Salvare , faceți clic pe salvare și închidere.

Pentru a muta o activitate în sus sau în jos în listă, faceți clic și glisați elementul la poziția dorită. Când glisați activitatea, o linie roșie cu Săgețile indică unde va fi plasat activității când eliberați butonul mouse-ului.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×