Crearea de acces la formulare și rapoarte dintr-o listă SharePoint

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Puteți să creați formulare și rapoarte dintr-o listă SharePoint și le utilizați ca vizualizări. Utilizatorii site-ului SharePoint care au instalat Access 2007 pot deschide aceste formulare și rapoarte utilizând meniul Vizualizare de listă SharePoint. Puteți face acces la vizualizarea la vizualizarea implicită pentru o listă.

Vizualizări pe care le creați utilizând Access 2007 sunt stocate într-un fișier bază de date pe serverul Windows SharePoint Services . Când deschideți o vizualizare de acces al unei liste SharePoint, Access pornirea, și afișează formularul sau raportul. Pentru că baza de date este stocată pe site-ul SharePoint, vizualizarea poate fi deschis de alți utilizatori de site-ul. Un utilizator nu trebuie să știu locația, pe site-ul SharePoint, fișierului bazei de date care conține vizualizare Access pentru a utiliza vizualizarea. În plus, utilizatorul nu chiar trebuie să știți cum să porniți Access, aceasta este tratată automat de site-ul SharePoint.

Notă : Un utilizator trebuie Access 2007 instalat pe computerul său pentru a crea, a utiliza sau a modifica o vizualizare Access pe un site SharePoint.

Ce intenționați?

Crearea unei vizualizări de acces al unei liste SharePoint

Faceți un acces vizualizarea la vizualizarea implicită pentru listă SharePoint

Utilizați o vizualizare de acces al unei liste SharePoint

Modificarea unei vizualizări de acces al unei liste SharePoint

Crearea unei vizualizări de acces al unei liste SharePoint

Atunci când creați o vizualizare de acces al unei liste SharePoint, Access pornește automat. În Access, puteți să vă bazați vizualizarea pe o varietate de șabloane formular și raport și apoi aveți posibilitatea să particularizați vizualizarea. Prin publicarea vizualizare pe site-ul SharePoint, vă puteți cu ușurință îl faceți disponibil pentru alți utilizatori.

Notă : Pentru a crea o vizualizare a unei liste SharePoint, trebuie Windows SharePoint Services permisiunea Gestionare liste, care, în mod implicit, este inclus în nivelul de permisiune proiectare.

Utilizați următoarea procedură pentru a crea o vizualizare de acces al unei liste SharePoint care sunt vizualizarea în browser.

  1. Pe site-ul SharePoint, în meniul Vizualizare Meniul de vizualizare listă SharePoint , faceți clic pe Creare vizualizare.

  2. Pe pagina Creare vizualizare , faceți clic pe Vizualizare Access.

    Access pornește și apoi vă solicită să salvați o copie locală a bazei de date care va conține noua vizualizare.

  3. În caseta de dialog Salvați o copie locală , răsfoiți la locația pe computerul dvs., în cazul în care doriți să salvați copia, tastați un nume pentru copia locală în caseta Nume fișier , apoi faceți clic pe Salvare.

    Access salvează și se deschide copia locală și apoi apare caseta de dialog Creare vizualizare Access .

  4. În caseta de dialog Creare vizualizare Access , faceți dublu clic pe tipul de vizualizare la care doriți să îl creați.

    Access creează noua vizualizare și -l deschide în vizualizarea aspect.

  5. Aveți posibilitatea să particularizați noua vizualizare în vizualizare aspect sau puteți comuta la vizualizarea proiect.

    În vizualizarea aspect să redimensionați și rearanjarea controalele în vizualizarea (cum ar fi etichetele și câmpuri), dar nu puteți să adăugați controale suplimentare la vizualizarea. Vizualizarea aspect oferă o previzualizare de date, care vă ajută să vedeți cum modificările vor apărea în vizualizarea terminat.

    În Design view să redimensionați și rearanjarea controlează și să adăugați controale suplimentare la vizualizarea. Cu toate acestea, vizualizarea proiect nu furnizează o previzualizare de date.

    Puteți comuta între vizualizarea proiect și vizualizarea aspect cât de mult doriți. Dacă utilizați vizualizarea proiect să adăugați controale la vizualizarea, puteți, apoi Comutați la vizualizarea aspect și aranja aceste controale în vizualizarea în timp ce examinarea datelor.

  6. După ce efectuați particularizările, pe Bara de mesaje, faceți clic pe publicare în site-ul SharePoint.

    Publicare în site-ul SharePoint butonul pe bara de mesaje

    Apare caseta de dialog publicare la serverul Web .

    Dacă nu apare în Bara de mesaje , Afișați-o, efectuând următoarele:

    • În fila Instrumente bază de date, în grupul Afișare/Ascundere, faceți clic pe Bară de mesaje.

  7. În mod implicit, Access salvează vizualizarea într-un fișier bază de date amplasate în biblioteca de documente partajate pe site-ul SharePoint, acest site conține lista din care ați creat vizualizării. În majoritatea cazurilor, aceasta este probabil ceea ce doriți, dar puteți să modificați biblioteca de documente în care să stocați baza de date, alegând o altă bibliotecă în Salvare în caseta din caseta de dialog publicare la serverul Web . Puteți face acest lucru pentru a mai precis controla cine are acces la vizualizarea și dacă utilizatorii pot deschide vizualizarea în modul doar în citire sau în modul de editare. Site-ul SharePoint, de asemenea, poate fi necesar biblioteci specifice pentru acces vizualizări de publicare, caz în care poate fi necesar pentru a modifica locația de Salvare în pentru a selecta Biblioteca corectă.

    Administrator de site-ul SharePoint vă poate ajuta să selectați Biblioteca corectă.

  8. Access furnizează un nume pentru baza de date în caseta nume fișier în caseta de dialog publicare la serverul Web . Acest nume se potrivește cu numele bazei de date pe care ați salvat ca o copie locală. Puteți să modificați numele, dacă doriți, dar în majoritatea cazurilor, ar trebui să acceptați numele sugerat, aceasta va fi mai simplu de reținut bazei de date locale corespunde la baza de date pe care le publicați pe site-ul SharePoint.

  9. Faceți clic pe publicare pentru a salva baza de date la site-ul SharePoint.

Începutul paginii

Faceți un acces vizualizarea la vizualizarea implicită pentru listă SharePoint

Atunci când efectuați o Access vizualizarea la vizualizarea implicită pentru o listă SharePoint, Access vizualizarea se deschide automat atunci când utilizatorii deschide lista, dacă acei utilizatori aveți Access instalat pe computerul său.

Important : Dacă faceți o vizualizare Access în vizualizarea implicită, lista vizitatorii care nu au instalat Access 2007 nu vor putea să utilizeze lista.

  1. Cu lista SharePoint deschisă, în meniul setări , faceți clic pe Setări listă.

  2. Pe pagina Setări listă , sub vizualizări, faceți clic pe numele vizualizării de acces la care doriți să creați vizualizarea implicită.

  3. Pe pagina Editare vizualizare , selectați acest lucru face vizualizarea implicită și apoi faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Utilizați o vizualizare de acces al unei liste SharePoint

Pentru a utiliza o vizualizare de acces al unei liste SharePoint, alegeți vizualizare Access din meniul Vizualizare din listă.

  • În meniul Vizualizare Meniul de vizualizare listă SharePoint , faceți clic pe numele vizualizării de acces. Access pornește și afișează apoi vizualizarea în modul doar în citire.

    În modul doar în citire, este posibil să modificați datele din vizualizare și pentru a imprima vizualizarea, dar nu puteți modifica vizualizarea proiect. Dacă doriți să modificați vizualizarea proiect, consultați secțiunea următoare din acest articol, Modificare o vizualizare de acces al unei liste SharePoint.

Începutul paginii

Modificarea unei vizualizări de acces al unei liste SharePoint

Pentru a modifica proiectarea unei vizualizări de acces, salvați o copie locală a bazei de date care conține vizualizare Access și efectuați modificările. Puteți utiliza apoi copia locală a vizualizării sau, dacă aveți permisiunile corespunzătoare de pe site-ul SharePoint, puteți să publicați noua vizualizare.

Notă : Aveți posibilitatea să modificați o copie locală a unui acces indiferent de nivelul de permisiune Windows SharePoint Services . Cu toate acestea, pentru a publica vizualizare modificată la site-ul SharePoint, trebuie Windows SharePoint Services permisiunea Gestionare liste, care, în mod implicit, este inclus în nivelul de permisiune proiectare. Dacă ați creat vizualizare Access, trebuie să aveți deja permisiunea Gestionare liste. Dacă sunteți sigur, contactați administratorul de site-ul SharePoint pentru a determina dacă aveți permisiuni de care aveți nevoie.

  1. Cu acces la vizualizarea deschis, pe Bara de mesaje, faceți clic pe Salvare ca.

    Butonul Salvare ca pe bara de mesaje

    Notă : Dacă nu apare în Bara de mesaje , Afișați-o, efectuând următoarele:

    • În fila Instrumente bază de date, în grupul Afișare/Ascundere, faceți clic pe Bară de mesaje.

  2. Faceți clic pe Da atunci când Access vă solicită să închideți vizualizarea și alte toate obiectele deschise.

    Apare caseta de dialog Salvare ca.

  3. În caseta Salvare în , specificați locația în care doriți să salvați copia locală, tastați un nume pentru copia locală în caseta nume fișier , apoi faceți clic pe Salvare.

    Acces pe salvează o copie locală a bazei de date și apoi se va deschide.

  4. Alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a modifica aspectul de vizualizare fără a adăuga noi controale, în panoul de navigare, faceți clic dreapta pe vizualizare și apoi faceți clic pe Vizualizare aspect în meniul de comenzi rapide.

      În vizualizarea aspect să redimensionați și rearanjarea controalele în vizualizarea (cum ar fi etichetele și câmpuri), dar nu puteți să adăugați controale suplimentare la vizualizarea. Vizualizarea aspect oferă o previzualizare de date, care vă ajută să vedeți cum modificările vor apărea în vizualizarea terminat.

    • Pentru a adăuga sau elimina controalelor în vizualizarea (cum ar fi etichetele sau câmpuri), în panoul de navigare, faceți clic dreapta pe vizualizare și apoi faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.

      În Design view să redimensionați și rearanjarea controlează și să adăugați controale suplimentare la vizualizarea. Cu toate acestea, vizualizarea proiect nu furnizează o previzualizare de date.

      Notă : Dacă alegeți să editați vizualizării în vizualizarea proiect și intenționați să publicați vizualizării revizuit site-ul SharePoint, adăugați toate câmpurile la vizualizarea pe care nu fac parte din lista SharePoint.

  5. Puteți comuta între vizualizarea proiect și vizualizarea aspect cât de mult doriți. Dacă utilizați vizualizarea proiect să adăugați controale la vizualizarea, puteți, apoi Comutați la vizualizarea aspect și aranja aceste controale în vizualizarea în timp ce examinarea datelor.

Publicarea vizualizării modificată de acces la site-ul SharePoint

După ce terminați de modificat vizualizarea, dacă aveți permisiunea Gestionare liste pe site-ul SharePoint, puteți să publicați vizualizării modificate utilizând procedura următoare.

Pentru a obține permisiunea Gestionare liste, contactați administratorul de site-ul SharePoint.

  1. Salvați vizualizarea în copia locală a bazei de date.

  2. În Bara de mesaje, faceți clic pe publicare în site-ul SharePoint.

    Publicare în site-ul SharePoint butonul pe bara de mesaje

    Notă : Dacă nu aveți permisiunea Gestionare liste, pe Bara de mesaje nu se afișează butonul publicare în site-ul SharePoint . Dacă nu apare în Bara de mesaje , Afișați-o, efectuând următoarele:

    • În fila Instrumente bază de date, în grupul Afișare/Ascundere, faceți clic pe Bară de mesaje.

  3. În caseta de dialog publicare la serverul Web , faceți clic pe publicare.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×