Crearea și particularizarea listelor și tipurilor de înregistrări

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Cu Business Contact Manager pentru Outlook, puteți particulariza formularele, adăugați câmpurile care sunt relevante pentru afacerea dvs., eliminarea câmpuri care nu este necesar și mutați câmpuri pentru a sublinia informații care sunt cele mai importante pentru dvs. Puteți crea noi forme, adăugați liste, particularizează rapoarte, modifica etapele vânzărilor și coordonarea punctaj criterii, alegeți câmpurile de persoane de Contact fișele pentru, și particularizare panglică.

Acest articol tratează crearea și particularizarea formularelor, crearea și editarea listelor.

Notă : Numai proprietarul bazei de date poate particulariza formularele.

Consultați articolele următoare pentru informații despre particularizarea rapoartelor; modificarea etapele vânzărilor, activitățile de vânzări și mementouri; modificarea conducere punctaj criterii; alegerea câmpurilor pentru cărți de persoane de Contact și particularizarea panglicii:

Ce intenționați?

Crearea unui nou tip de înregistrare

Particularizarea unui formular

Crearea unui nou tip de înregistrare

Business Contact Manager pentru Outlook include un număr de tipuri diferite de particularizabile forme sau tipuri de înregistrări, inclusiv Cont, Persoană de contact de business, client potențial, Oportunitateși Proiect firmă.

Puteți utiliza formularele implicite fără a le modifica sau puteți crea noi tipuri de înregistrări pentru a se potrivi nevoilor firmei.

De asemenea, puteți modifica forme prin adăugarea și eliminarea câmpuri. Pentru informații, consultați adăugarea sau eliminarea câmpuri în continuarea acestui articol.

Noi tipuri de înregistrări se bazează pe tip de înregistrare cont sau Contact firmă. Cum înregistrări poate fi legat și informațiile care sunt partajate între ele este păstrat în orice tipuri de înregistrări noi, care le creați.

Exemplu: Bicicletă angrosist creează tipurile de înregistrări particularizate

Un angrosist de bicicletă are nevoie pentru a crea înregistrări magazin și stocare angajat.

Fiecare magazin care cumpără la angrosist are mai multe angajații care sunt responsabile pentru cumpărare. Bicicletă angrosist vinde către mulți stochează, fiecare cu propriul set de angajați care decizii de achiziție. Angrosist trebuie să se asocieze fiecare angajat magazin cu magazinul lor special pentru a vedea lista de angajați și orice comunicare cu angajații magazin când revizuiți informațiile despre un magazin.

Pentru a face acest lucru, angrosist creează o înregistrare de stocare care se bazează pe tipul de înregistrare cont și creează o înregistrare de angajat de stocare care se bazează pe tipul de înregistrare Contact firmă. Angrosist alege la înregistrarea de stocare de bază pe o înregistrare cont, deoarece înregistrările cont afișează o listă de persoane de contact de Business asociate și toate elementele de istoric comunicații din fiecare dintre persoanele de contact de afaceri.

Creați un tip de înregistrare particularizată

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe fila Business Contact Manager.

  3. Faceți clic pe butonul Particularizare și apoi faceți clic pe Particularizați tipurile de înregistrări.

  4. În caseta de dialog Particularizați tipurile de înregistrări , alegeți una dintre următoarele:

    • Faceți clic pe Tip nou de persoane de Contact de afaceri pentru a crea un nou formular care se bazează pe tipul de înregistrare Contact firmă.

    • Faceți clic pe Tip nou de cont pentru a crea un nou formular care se bazează pe tipul de înregistrare cont.

      Tipurile de înregistrări particularizarea caseta cu butonul de tip nou de persoane de Contact de afaceri și butonul de tip nou de cont evidențiate de dialog.

      • Dacă aveți nevoie de un nou tip de înregistrare pentru persoane individuale, alegeți Tip nou de persoane de Contact de afaceri.

      • Dacă aveți nevoie de un nou tip de înregistrare pentru organizații sau pentru grupuri într-o organizație mai mari, alegeți Tipul de cont nou. Toate elementele de comunicații din orice înregistrare în care este legat la un cont sunt listate în istoricul de comunicații al înregistrarea cont. Pentru mai multe informații despre înregistrările cont, consultați magazin informațiilor despre conturi în Business Contact Manager.

  5. În caseta de dialog Tip nou de persoane de Contact afaceri sau Tip de cont nou , tastați un nume singular şi plural pentru noul tip de înregistrare.

  6. Opțional, faceți clic pe Răsfoire pentru a modifica pictograma care va apărea pe fiecare înregistrare de acel tip.

  7. Faceți clic pe OK.

    Noul tip de înregistrare este inclusă în lista de tipuri de înregistrări din caseta de dialog Particularizați tipurile de înregistrări .

    Noul tip de înregistrare include toate paginile implicite și câmpuri de cont sau Contact firmă care pe baza nou tip de înregistrare. Nu include toate paginile particularizate sau câmpurile pe care ați adăugat la alte forme. Pentru a particulariza formularul prin schimbarea pagini și câmpuri, consultați secțiunea următoare, particularizarea unui formular.

Începutul paginii

Particularizarea unui formular

Aveți posibilitatea să particularizați formulare în mai multe moduri. Puteți să adăugați sau eliminați pagini, secțiuni și câmpuri. Aveți posibilitatea să aranjați câmpurile într-un mod care are sens pentru firma dvs.

Notă : Numai proprietarul bazei de date poate particulariza formularele.

Puteți să exportați de formulare particularizate, astfel încât să le puteți partaja cu alte persoane. Pentru mai multe informații despre exportul, consultați exportul înregistrărilor de firmă din Business Contact Manager.

Important : Nicio modificare la un formular se vor modifica toate înregistrările de acel tip. De exemplu, dacă puteți elimina un câmp din formularul Contact firmă, se va elimina acel câmp din toate înregistrările Contact firmă.

În această secțiune

Ștergerea unui formular

Crearea sau editarea listelor

Deschideți un formular pentru o particularizare

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe fila Business Contact Manager.

  3. Faceți clic pe butonul Particularizare și apoi faceți clic pe Particularizați tipurile de înregistrări.

  4. Din listă, faceți clic pe tipul de înregistrare pe care doriți să îl particularizați și apoi faceți clic pe butonul Particularizare formular .

    tipurile de înregistrări particularizate caseta de dialog cu buton de particularizare formular evidențiate.

    De asemenea, aveți posibilitatea să particularizați orice formă pe care l-ați deschis. Pe panglică, în grupul Particularizare , faceți clic pe butonul Aspect formular .

Se deschide o versiune capacitate de particularizare a formularului. Acum pot să adăugați sau să eliminarea pagini, secțiuni și câmpuri sau să rearanjați câmpurile din formular și secțiunile.

Pagina General este afișată în mod implicit. Pentru a afișa o altă pagină, pe fila Particularizare , în grupul pagini , faceți clic pe Afișareși apoi faceți clic pe numele paginii.

Începutul paginii

Crearea unei pagini noi

Puteți crea până la patru pagini suplimentare pentru orice formă. În mod implicit, cele mai multe forme include paginile General, detaliiși istoric .

  1. Deschideți un formular pentru o particularizare.

  2. Pe fila Particularizare , în grupul pagini , faceți clic pe Afișare Afișare pictogramă și apoi faceți clic pe utilizator pagina 1, sau pe unul dintre celelalte pagini utilizator.

    Se afișează o pagină necompletată.

    Notă : Dacă numele paginii se termină cu (ascunse), pagina este ascunsă în mod implicit. Va trebui să dezactivați caracteristica Ascundere pentru a putea să introduceți date pe această pagină a formularului.

  3. Dacă pagina este ascunsă, dezactivați caracteristica Ascundere pentru a afișa pagina. În grupul pagini , faceți clic pe Ascundere Ascunde pictograma

    Notă : Pentru a verifica că pagina nu mai este ascunsă, în grupul pagini , faceți clic pe expunere. Dacă pagina pe care le-ați selectat nu mai include (ascunse) după numele paginii, apoi este vizibil.

Acum puteți redenumi pagină sau adăugați secțiuni și câmpuri la aceasta. Consultați adăugarea sau eliminarea secțiunilor și a câmpurilor Adăugare sau eliminare mai târziu în acest articol pentru mai multe informații.

Începutul paginii

Denumirea sau redenumirea unei pagini

  1. Pe fila Particularizare , în grupul pagini , faceți clic pe Afișareși apoi faceți clic pe pagina pe care doriți să-l redenumiți.

  2. În grupul pagini , faceți clic pe Redenumire pagină Redenumiți pictograma .

  3. În caseta numele paginii , tastați un nume nou și apoi faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Adăugarea sau eliminarea secțiunilor

Informații despre o formă este organizate în secțiuni. De exemplu, pe formularul Contact firmă, există o secțiune de numere de telefon , care include câmpuri număr telefon diferite, cum ar fi afaceri și de pornire.

Ecranul de Business Contact aspect formular cu secțiunea de numere de telefon selectat.

Adăugarea unei secțiuni

  1. Deschideți un formular pentru o particularizare.

  2. Pe fila Particularizare , în grupul aspect , faceți clic pe Adăugare secțiune Secțiunea pictograma Adăugare .

  3. În caseta Numele secțiunii , tastați un nume pentru secțiunea și apoi faceți clic pe OK.

    Dacă doriți să modificați lățimea unei secțiuni, selectați secțiunea. Pe fila Particularizare , faceți clic pe fie largă Pictograma largă sau îngustă Pictograma îngustă .

Eliminarea unei secțiuni

  1. Faceți clic pe secțiunea pe care doriți să o eliminați.

    Sfat : O secțiune conține un nume de secțiune cu o linie orizontală lângă numele. Pentru a selecta o secțiune, faceți clic pe sau lângă numele secțiunii.

    Secțiunea de numere de telefon selectat

  2. Pe fila Particularizare , în grupul aspect , faceți clic pe Eliminare Pictograma Eliminare .

    Note : 

    • Sunt eliminate toate câmpurile pe care se află în această secțiune, dar acestea nu sunt șterse din baza de date Business Contact Manager. Dacă doriți să adăugați câmpurile înapoi la formular, consultați adăugarea unui câmp în continuarea acestui articol. Eliminarea câmpuri nu șterge câmpurile sau cu datele pe care le conțin acestea. Orice date care a fost introduse în câmpurile încă se salvează în baza de date, dacă nu puteți șterge definitiv câmpul.

    • Atunci când eliminați o secțiune, acesta este șters din baza de date Business Contact Manager. Câmpurile care au fost incluse în secțiunea nu sunt șterse împreună cu secțiunea. Dacă doriți să adăugați secțiunea din nou, puteți adăuga o secțiune cu același nume și apoi adăugați câmpurile înapoi la formular în acea secțiune.

Începutul paginii

Adăugarea sau eliminarea câmpurilor

Puteți adăuga diferite tipuri de câmpuri în Business Contact Manager pentru Outlook care aveți nevoie pentru firma dvs. Tipul de câmp adăugați impune tipul de informații care pot fi introduse sau selectat în câmpul.

De exemplu, dacă doriți să Tastați informațiile într-o casetă text, puteți adăuga un câmp text; Dacă doriți să faceți clic pe un element dintr-o listă, puteți să adăugați o listă pre-populată (numit și o listă verticală); Dacă doriți să legați sau a asocia o înregistrare la altă înregistrare, puteți să adăugați un câmp relație.

Un domiciliu ar putea crea un câmp text denumit "Preferate cu flori" în cazul în care utilizatorii trebuie să tastați tipul de floare în câmpul și specialist încălzire poate crea un câmp denumit "Cuptor Model" cu o listă pentru a alege dintr. Pentru mai multe informații despre listele, consultați crearea sau editarea listelor în continuarea acestui articol.

Începutul paginii

Adăugarea unui câmp

  1. Deschideți un formular pentru o particularizare.

    Sfat : Înainte de a pasul următor, faceți clic pe secțiunea în care doriți să adăugați câmpul. Dacă câmpul nu în cazul în care doriți să fie, puteți să glisați-o într-o altă secțiune după ce ați adăugat-o.

  2. Pe fila Particularizare , în grupul aspect , faceți clic pe Adăugare câmpuri Pictogramă Adăugare câmpuri .

  3. În caseta de dialog Adăugare câmpuri , alegeți una dintre următoarele:

    • În listă, faceți clic pe unul dintre câmpurile listate și apoi faceți clic pe Adăugare la formular.

      Caseta de dialog Adăugare câmpuri

    • Pentru a crea un câmp nou sau adăugarea unui câmp pe care ați creat deja pentru o altă formă, faceți clic pe nou.

      În caseta de dialog Creare un câmp nou , efectuați una dintre următoarele:

      Creați un câmp nou    

      1. În caseta nume câmp , tastați un nume pentru câmpul.

      2. Din lista tip de date , faceți clic pe tipul de date care va conține câmpul, de exemplu, număr.

      Pentru acest tip de date

      Selectați acest tip de date

      Cuvinte sau fraze până la 96 de caractere

      Text

      Numerele cu sau fără o zecimală

      Număr

      Procente

      Procent

      Prețurile, venituri sau alte date legate de monedă

      Monedă

      Răspunsuri la întrebări simple, cum ar fi da sau nu, sau a dezactiva, sau true sau false

      Da/nu

      Informații de dată sau oră în oricare dintre formatele disponibile în Outlook

      Dată/oră

      Numere întregi

      Număr întreg

      O listă pre-populată cu elemente (valori) pentru a economisi timp sau menține consistența între forme

      Listă verticală

      Adresă web

      URL-UL

      Un link la altă înregistrare în baza de date

      Relație

      Notă : Nu puteți să modificați tipul de date al unui câmp după ce creați câmpul. Dacă doriți să modificați tipul de date, ștergeți câmpul și apoi se adaugă unul nou cu tipul de date pe care o doriți.

      1. Dacă este necesar, în lista Format , faceți clic pe un format pentru datele din câmpul.

        Notă : Unele dintre tipurile de date au doar un singur format.

      2. Faceți clic pe OK.

        Câmpul pe care l-ați creat apare în lista în caseta de dialog Adăugare câmpuri .

      3. Pentru a adăuga domeniul la formular, în caseta de dialog Adăugare câmpuri , faceți clic pe câmpul și apoi faceți clic pe Adăugare la formular.

      Adăugarea unui câmp dintr-o altă formă    

      1. Faceți clic pe opțiunea adăugați un câmp dintr-o altă formă .

      2. Faceți clic pe un câmp din listă și apoi faceți clic pe OK.

        Notă : Ce trebuie să ați creat un câmp să apară în această listă.

        Câmpul pe care le-ați selectat apare în lista în caseta de dialog Adăugare câmpuri .

      3. Pentru a adăuga domeniul la formular, în caseta de dialog Adăugare câmpuri , faceți clic pe câmpul și apoi faceți clic pe Adăugare la formular.

Începutul paginii

Adăugarea unui câmp relație

Utilizați un câmp relație să legați înregistrările asociate. Toate înregistrările care au fost legate la o anumită înregistrare sunt listate în înregistrarea selectat, care se numește înregistrarea de destinație, similar cu modul în care o înregistrare cont listează toate contactele firmă care sunt legate la acesta.

Puteți să legați înregistrările de același tip, cât și linkul înregistrările care sunt diferite.

De exemplu, în baza de date eșantion pentru firme, pentru a lega biciclete de vânzare cu amănuntul stochează cu distribuitori ale căror biciclete magazin de vânzare cu amănuntul se efectuează, ar fi:

  • Deschideți tipul de înregistrare distribuitor pentru personalizare. Câmpul relație vor fi adăugate la acest tip de înregistrare.

    Caseta de dialog particularizați tipurile de înregistrări din baza de date eșantion de afaceri cu tipul de înregistrare distribuitor selectat.

  • Adăugarea unui câmp relație numit Magazin de vânzare cu amănuntul la tipul de înregistrare distribuitor, cu stochează ca tip de înregistrare destinație și Distribuitor numele ca nume de câmp destinație.

    Note : 

    • Adăugarea unui câmp relație la tipul de înregistrare funcție de originea creează, de asemenea, un tabel care listează înregistrările asociate din înregistrarea de destinație. În acest exemplu, înregistrările distribuitor (funcție de originea înregistrări) au un câmp relație utilizați pentru a lega pentru a stoca înregistrări. Magazin înregistrări (destinație înregistrări) au un tabel care listează înregistrările distribuitor care sunt legate la ele.

    • Tabel sau câmp destinație, nu este editabil. Pentru a modifica înregistrările asociate, utilizați câmpul de relație. În acest exemplu, accesați înregistrare distribuitor pentru a elimina un magazin sau pentru a adăuga un alt magazin. Aceasta modifică lista distribuitori din tabelul asociat depozit de înregistrări.

    Crearea unui câmp de relații noi în crearea unei casete de dialog câmp nou.

  • Utilizați câmpul relație distribuitor de înregistrări pentru a lega biciclete de vânzare cu amănuntul stocați înregistrările de distribuitor înregistrări.

    O înregistrare distribuitor cu stochează listate în câmpul de relație de vânzare cu amănuntul Stores.

  • Verificați domeniul de destinație pe biciclete de vânzare cu amănuntul stocați înregistrări pentru a vedea lista de furnizori care furniza biciclete la acele stores.

    O înregistrare magazin cu o listă de furnizori care furniza biciclete Store.

Pentru informații despre date de firmă eșantion, consultați despre Adventure Works și baza de date eșantion pentru firme.

Cum să adăugați un câmp relație

  1. Deschideți un formular pentru o particularizare.

  2. Pe fila Particularizare , în grupul aspect , faceți clic pe Adăugare câmpuri Pictogramă Adăugare câmpuri .

  3. În caseta de dialog Adăugare câmpuri , faceți clic pe nou.

    Caseta de dialog Adăugare câmpuri

  4. În caseta de dialog Creare un câmp nou , în caseta nume câmp , tastați numele câmpului relație.

  5. În lista tip de date , faceți clic pe relații.

  6. În lista înregistrare destinație tastați , faceți clic pe tipul de înregistrare pe care doriți să creați legătura înregistrare selectată la.

    Notă : Dacă tipul de înregistrare destinație este la fel ca tip de înregistrare sunt particularizarea, nume de câmp și un nume de câmp destinație trebuie să fie diferite.

  7. În caseta nume de câmp destinație , tastați numele câmpului de destinație.

    Notă : Numele câmpului destinație este numele de tabel care listează toate înregistrările asociate care sunt legate la tipul de înregistrare destinație.

  8. Faceți clic pe OK.

    Câmpul pe care le-ați selectat apare în lista în caseta de dialog Adăugare câmpuri .

  9. Pentru a adăuga domeniul la formular, în caseta de dialog Adăugare câmpuri , faceți clic pe câmpul care listează relație în coloana Tip de date și apoi faceți clic pe Adăugare la formular.

    Notă : Câmpul care listează relație în coloana Tip de date este câmpul de date de intrare. Câmpul care listează relație destinație listă în coloana Tip de date se adaugă automat la destinație înregistrare tastațiși este tabelul care listează toate înregistrările asociate pe care le-ați introdus în câmpul de relație.

Începutul paginii

Eliminarea unui filtru

  1. Deschideți un formular pentru o particularizare.

  2. Faceți clic pe câmpul pe care doriți să îl eliminați din formă.

    Notă : Câmpurile necesare, cum ar fi numele de cont, nu pot fi eliminate.

  3. Pe fila Particularizare , în grupul aspect , faceți clic pe Eliminare Pictograma Eliminare , sau apăsați tasta DELETE.

    Notă : Câmpul și toate datele pe care le conține pot fi adăugate înapoi la formular, pentru că domeniul este încă stocate în baza de date Business Contact Manager. Câmpul pot fi adăugate și la alte forme din caseta de dialog Adăugare câmpuri .

Ștergerea definitivă a unui câmp

Avertisment : Dacă ștergeți un câmp din caseta de dialog Adăugare câmpuri , se șterge definitiv câmpul și veți pierde orice date care a fost introdusă în câmpul respectiv. Dacă eliminarea sau ștergerea unui câmp dintr-un formular, doar Ștergeți câmpul din formă. Dacă adăugați câmpul înapoi la formular, apoi puteți accesa datele.

  1. Deschideți un formular pentru o particularizare.

  2. Pe fila Particularizare , în grupul aspect , faceți clic pe Adăugare câmpuri Pictogramă Adăugare câmpuri .

  3. În caseta de dialog Adăugare câmpuri , faceți clic pe câmpul pe care doriți să îl ștergeți și apoi faceți clic pe Ștergere.

    Notă : Puteți să ștergeți definitiv doar un câmp dacă nu este utilizată în orice alte forme.

Începutul paginii

Redenumiți secțiunile și să editeze câmpuri

Puteți redenumi orice secțiune dintr-un formular, dar puteți redenumi doar câmpurile pe care l-ați creat.

Puteți edita câmpuri redenumind-le și modificând formatul de date care pot fi selectate din câmp.

Notă : Nu puteți modifica tipul de date al unui câmp. Puteți șterge câmpul și apoi se adaugă unul nou cu tipul de date pe care o doriți.

  1. Deschideți un formular pentru o particularizare.

  2. Faceți clic pe secțiune sau domeniul pe care doriți să redenumiți sau să editați.

    Notă : Puteți redenumi doar câmpurile pe care l-ați creat.

  3. Pe fila Particularizare , în grupul aspect , faceți clic pe Editare câmp sau o secțiune Editare câmp sau secțiunea pictogramă .

  4. Alegeți oricare dintre următoarele variante:

    • Redenumirea unei secțiuni     În caseta de dialog Editare o secțiune , tastați un alt nume pentru secțiunea.

    • Editați un nume de câmp pe care l-ați creat     În caseta de dialog Editare un câmp , tastați un alt nume pentru câmpul.

      Dacă doriți să modificați formatul de date care este permis în câmpul, în caseta Format , faceți clic pe un alt format. Unele tipuri de câmp au o singură opțiune de formatare.

Aranjarea elementelor dintr-un formular

Dintr-un formular particularizabile, puteți muta secțiunile într-o pagină sau a le muta la altă pagină și rearanjați câmpurile.

Mutarea unei secțiuni sau să rearanjați câmpurile dintr-o pagină

  1. Deschideți un formular pentru o particularizare.

  2. Faceți clic pe secțiune sau câmpul pe care doriți să-l mutați.

    O secțiune conține un nume de secțiune cu o linie orizontală lângă numele. Pentru a selecta o secțiune, faceți clic pe sau lângă numele secțiunii.

    Secțiunea de numere de telefon selectat

  3. Glisați secțiunile sau câmp într-o locație nouă în pagină sau utilizați tastele săgeți pe tastatură pentru a muta secțiunea sau câmp.

Începutul paginii

Mutarea unei secțiuni la altă pagină

  1. Faceți clic pe secțiunea pe care doriți să-l mutați.

    Secțiunea de numere de telefon selectat

  2. Pe fila Particularizare , în grupul aspect , faceți clic pe Mutare la Pictograma Mutare .

  3. În caseta de dialog Mutare la pagină , faceți clic pe pagina la care doriți să-l mutați secțiunea și apoi faceți clic pe OK.

    Notă : Dacă o pagină este ascunsă, trebuie să dezactivați caracteristica Ascundere pentru a putea să introduceți date pe pagina. Pe fila Particularizare , în grupul Afișare , faceți clic pe pagină. În grupul pagini , faceți clic pe Ascundere Ascunde pictograma .

Începutul paginii

Ștergerea unui formular

Avertisment : Dacă ștergeți un tip de înregistrare, veți pierde toate datele introduse în acel tip de înregistrare.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe fila Business Contact Manager , și apoi faceți clic pe butonul Particularizare .

  3. Faceți clic pe particularizați tipurile de înregistrări.

  4. În caseta de dialog Particularizați tipurile de înregistrări , faceți clic pe un tip de înregistrare pe care l-ați creat.

    Notă : Puteți să ștergeți doar tipurile de înregistrări pe care l-ați creat. Nu puteți șterge tipurile de înregistrări implicite.

  5. Faceți clic pe Ștergere tip de înregistrare.

Începutul paginii

Crearea sau editarea listelor

Atunci când introduceți frecvent aceleași date într-un formular, este convenabil și mai uniform pentru a crea o listă care puteți alege din.

Crearea unei liste

  1. Deschideți un formular pentru o particularizare.

  2. Pe fila Particularizare , în grupul aspect , faceți clic pe Adăugare câmpuri Pictogramă Adăugare câmpuri .

  3. În caseta de dialog Adăugare câmpuri , faceți clic pe nou.

  4. În lista tip de date , selectați lista verticală.

    Notă : Pentru o listă, doar formatul alegerea este, de asemenea, lista verticală.

  5. Faceți clic pe OK.

  6. Adăugarea elementelor la listă.

    Cum?

    1. În caseta de dialog Editare liste , faceți clic pe Adăugare pentru a adăuga un element (valoare) în listă.

    2. În caseta de dialog Adăugare element , în caseta nume element , tastați numele valorii.

    3. Faceți clic pe OK.

      În Editare liste caseta de dialog, în coloana valoare , apare elementul pe care ați adăugat.

    4. Pentru a adăuga un alt element din listă, repetați acest proces.

  7. Pentru a muta un element în sus sau în jos în listă, faceți clic pe valoarea pe care doriți să mutați, apoi faceți clic pe sus sau în jos butonul săgeată.

  8. Pentru a alege un element să fie valoarea implicită în câmp, faceți clic pe valoarea, apoi faceți clic pe butonul Stabilire ca implicit .

    Dacă nu există un element care vor fi utilizate cel mai des, îl puteți face valoarea implicită pentru a economisi timp când sunt completarea unui formular.

  9. Faceți clic pe OK.

Editarea unei liste

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe fila Business Contact Manager , și apoi faceți clic pe butonul Particularizare .

  3. Faceți clic pe Editare liste.

  4. În caseta de dialog Editare liste , faceți clic pe lista pe care doriți să îl editați.

    Atunci când selectați o listă, elementele din listă apar în coloana valoare .

    În caseta de dialog Editare liste

  5. Alegeți oricare dintre următoarele pentru a edita lista:

    Adăugați o valoare de listă     Faceți clic pe butonul Adăugare , tastați numele elementului și apoi faceți clic pe OK.

    Redenumirea unei valori     Faceți clic pe un element și apoi faceți clic pe butonul Redenumire . Tastați un nume nou și apoi faceți clic pe OK.

    Eliminați o valoare sau înlocui cu o altă valoare     Faceți clic pe un element și apoi faceți clic pe butonul Ștergere . Dacă doriți să înlocuiți valoarea, selectați altă valoare din listă și apoi faceți clic pe OK. Dacă doriți să-l eliminați, faceți clic pe OK.

    Mutarea unei valori în sus sau în jos în listă     Faceți clic pe un element, apoi faceți clic pe sus sau în jos butonul săgeată.

    Faceți un element valoarea implicită     Faceți clic pe element și apoi faceți clic pe butonul Face implicit .

  6. Când ați terminat toate modificările, în caseta de dialog Editare liste , faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×