Crearea și partajarea unui rezervor de resurse

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Poate deveni o provocare să știți cine este disponibil să lucreze la proiectul dvs. atunci când lucrați la mai multe proiecte.

Dacă atribuiți aceleași persoane mai multor proiecte sau utilizați resurse partajate în proiectul dvs., poate fi de ajutor să combinați toate informațiile despre resurse într-un singur fișier central denumit fond comun de resurse. De asemenea, rezervorul de resurse este util pentru identificarea conflictelor de atribuire și pentru a vizualiza timpul alocat fiecărui proiect.

Crearea unui rezervor de resurse

Notă : Dacă utilizați Project Professional 2013 și există resurse în rezervorul de resurse de întreprindere al organizației dvs., nu este necesar să creați alt rezervor de resurse.

  1. Deschideți Project 2013, faceți clic pe Proiect necompletat > fila resursă .

  2. Faceți clic pe săgeata de lângă Planificator de echipă și faceți clic pe Foaie de resurse.

  3. Faceți clic pe Adăugare resurse și importați informații existente despre resurse.

Pentru a tasta noi informații despre persoane, faceți clic pe Resurse de lucru și adăugați Nume resursă și detalii.

adăugare resursă nouă de tip persoană

Notă : Dacă utilizați Project Professional cu Project Server, veți avea acces la resursele de întreprindere. Pentru mai multe informații despre versiunile de proiect, consultați Project Professional 2013 versiune comparație. Lista de resurse de întreprindere, de obicei, este gestionată de administrator și fiecare manager de proiect să adăugați din aceste resurse pentru proiectele lor.

După ce creați un rezervor de resurse partajat, informațiile pentru fiecare proiect partajat provin de la acest rezervor de resurse și toate informațiile cum ar fi teme, rate de cost și disponibilitate se află în această locație centrală.

Utilizarea rezervorului de resurse

  1. Deschideți proiectul rezervor de resurse.

  2. Deschideți un proiect care va partaja resursele din rezervorul de și faceți clic pe resursă > Rezervor de resurse > Partajarea resurselor.

Resurse de partajare deschise din rezervorul de resurse

  1. Faceți clic pe Utilizați resurse și, în caseta De la, faceți clic pe proiectul rezervor de resurse pe care l-ați deschis la pasul 1.

resurse Stefirta opțiunile din caseta de dialog

  1. Faceți clic pe Rezervorul are prioritate dacă doriți ca informațiile din rezervorul de resurse să înlocuiască orice informații conflictuale din proiectul dvs. (partajor).

Sau

Faceți clic pe Partajorul are prioritate dacă doriți ca informațiile din proiectul dvs. să înlocuiască orice informații conflictuale din rezervorul dvs. de resurse.

  1. Faceți clic pe OK.

Acum puteți să utilizați resursele pentru proiectul dvs. Orice resurse din proiect sunt adăugate automat la rezervor.

  1. Pentru a vedea lista de resurse partajată, faceți clic pe Activitate> Diagramă Gantt > Foaie de resurse.

Foaia de resurse

Lucrul cu informațiile de utilizare a resurselor

Puteți vizualiza și actualiza fișierul rezervor de resurse din fișierul proiect curent (fișier care partajează). Este o idee bună să actualizați și să vizualizați periodic resursele pentru a obține cele mai recente informații despre alocări și impactul acestora asupra proiectelor dvs.

Notă :  Pentru a edita în mod direct un fișier rezervor de resurse, veți avea nevoie de acces în citire/scriere la acel fișier. Altfel, puteți doar să vedeți utilizarea resurselor și să efectuați modificări la resursele proiectului.

  1. Deschideți fișierul proiect fișier care partajează.

  2. În caseta care apare, faceți clic pe Deschideți rezervorul de resurse pentru a vedea atribuirile din toate fișierele care partajează. Aceasta deschide rezervorul de resurse ca fișier doar în citire.

  3. Pentru a vedea atribuirile din proiecte care împart rezervorul de resurse, faceți clic pe Activitate > Diagramă Gantt > Utilizare resurse.

Vizualizați utilizarea resurselor

Sfat : Numele de resurse care apar cu roșu indică o supraalocare a resurselor.

Puteți să actualizați cu noi resurse, să actualizați totalul planificat și informațiile de lucru. Aflați mai multe despre atribuirea de persoane pentru activități.

  1. După ce efectuați orice actualizări, faceți clic pe Resursă > Rezervor resurse > Actualizare resurse disponibile.

Actualizarea resurselor disponibile după editarea resurselor dintr-un fișier partajor

Sfat : Dacă Actualizare resurse disponibile nu este disponibil din proiectul dvs., este posibil să fi deschis fișierul rezervor de resurse în modul citire/scriere. Închideți și redeschideți rezervorul de resurse în modul citire.

Câțiva pași de urmat în continuare

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×