Crearea și legarea activităților cu Project 2007

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.


Carl Chatfield și Timothy Johnson

Carl Chatfield este un Professional certificate pentru gestionare proiect (PMP), cu extins de cunoștințe Microsoft Office Project, cât și utilizare anumite probleme.

Timothy Johnson a lucrat anterior ca un profesionist de asistență Office Project pentru mai mulți ani. Tim are comune în detaliu cunoștințe tehnice despre software-ul.

Carl și Timothy sunt autorii de Microsoft Project 2000 pas cu pas, Microsoft Project versiune 2002 pas cu pas, Microsoft Office Project 2003 pas cu pas și Microsoft Office Project 2007 pas cu pas, toate de la Apăsați Microsoft.

În acest articol

Introduceți activitățile

Estimarea durate

Organizarea activităților în etape

Link tasks

Activități sunt cele mai de bază blocurile de orice proiect, activități reprezintă lucru efectuate pentru a realiza obiectivele proiectului. Activități descrie ceea ce privește secvență, durata și cerințele de resurse de lucru proiect. Există două niveluri de activități, activități Rezumat, care doresc să se rezume sau "cumulare" durata și costurilor activităților și subactivităților -care cuprind împreună evenimente semnificative din durata de viață a unui proiect. Acest articol oferă o introducere pentru câteva concepte cheie despre activitățile care vă vor ajuta să utilizați Microsoft Office Project 2007.

Introduceți activitățile

Project 2007 pot fi utilizate pentru a urmări activități legate la un proiect gestionați. Pentru a introduce activitățile pentru un proiect, începeți prin a începând Project 2007 dacă nu este deja rulează. După deschiderea proiect care lucrați, tastați prima activitate în celula direct sub titlul coloanei Nume activitate și apoi apăsați pe ENTER.

entering tasks into a project

De exemplu, dacă utilizați Project 2007 pentru a urmări activitățile necesare pentru un proiect video, poate începe prin introducerea pre-producție în prima celulă. În continuare, introduceți activități rămase sub numele activității, apăsând ENTER după fiecare nume activitate:

Dezvoltați script

Dezvoltați producție panouri

Alegeți locații

Țineți auditii

Producție

Repetarea

Trage video

Jurnal secvențelor video

Project 2007 atribuie o durată într-o zi de activitate nouă, și semnul de întrebare indică faptul că aceasta este o durată estimată. O bară de activități corespunzătoare lungimi într-o zi se afișează în diagrama Gantt. În mod implicit, data de începere a activității este la fel ca data de începere a proiectului.

task bar in a gantt chart

Sfat: În plus față de tastați informațiile despre activități direct în Project 2007, să dezvolte listele de activități în alte aplicații și apoi le importați în Project 2007. De exemplu, Project 2007 instalează un șablon Excel denumit Microsoft Project activitate importul șablonului de listă, care vă sau alte persoane să terminați și apoi să le importați în Project 2007 cu structura potrivite. În Excel, acest șablon apare pe fila Foaie de calcul soluții din caseta de dialog șabloane . De asemenea, puteți importa lista de activități Outlook într-un plan de proiect. În Project 2007, în meniul Instrumente , faceți clic pe Import Outlook activități.

Definirea activitățile dreapta dreapta produs final

Fiecare proiect are un scopul final sau scopul: motivul pentru care s-a pornit-proiect. Aceasta se numește proiect produs final. Acest produs final este, de obicei, un produs, cum ar fi un TV comerciale, sau un serviciu sau eveniment, cum ar fi o sesiune de instruire pentru software-ul. Definirea activitățile dreapta pentru a crea dreapta produs final este o competențe esențiale pentru un manager de proiect. Listele de activități pe care le creați în Project 2007 ar trebui să descrie toate lucru obligatoriu și numai lucrul necesare, pentru a termina proiectul cu succes.

În dezvoltarea de liste de activități, care pot fi utile-o pentru a distinge produs domeniu de la obiectivele proiectului. Domeniu de produs descrie calitate, a caracteristicilor și a funcțiilor de produs final al proiectului. De exemplu, dacă produs final este un televizor comerciale, domeniu de produs pot include lungimea, subiectul și publicul său. Domeniu proiect, pe de altă parte, descrie lucru necesare pentru a livra cum ar fi un produs sau serviciu. În scenariul nostru, obiectivele proiectului include activitățile detaliate referitoare la crearea unui televizor comerciale, cum ar fi ținând auditii, trage cu editare, video și etc.

Începutul paginii

Estimarea durate

O activitate durata este perioada de timp vă așteptați va dura pentru a finaliza activitatea. Project 2007 puteți lucra cu durata activităților care variază de la minute la luni. În funcție de aplicare a proiectului, probabil că veți dori să funcționeze cu durata activităților pe scară de ore, zile, săptămâni și.

De exemplu, un proiect ar putea avea un calendar de proiect cu timpul definite ca 08: 00 prin 17: 00 cu un sfârșit de oră prânz luni-vineri, lăsând alte perioade libere definite ca seara și în weekend de lucru. Dacă ați estima că o activitate va dura 16 ore a timpului de lucru, ați fi putut introduce durata sa ca 2d pentru a planifica lucru timp de două zile lucrătoare opt ore. De a începe activitatea la ora 8 o vineri, ar trebui să aștept apoi că nu s-ar fi efectuat până la 5 P.M. pe următoarele luni. Nicio ar fi programate în weekend, deoarece sâmbătă și duminică au fost definite ca alte perioade libere.

Sfat: Determinați durata totală a unui proiect prin calcularea diferenței dintre cea mai apropiată dată de început și cea mai târzie dată de finalizare activitățile pe care îl compuneți. Durata de proiect, de asemenea, este afectată de alți factori, cum ar fi activitate relații. Deoarece Project 2007 distinge între timp de lucru și nelucrătoare, durata unei activități nu neapărat se corelează la durata de timp.

Sfat: Pot programa activități să aibă loc în interval de timp de lucru și nelucrătoare. Pentru a face acest lucru, atribuiți un timp scurs într-o activitate. Introduceți scurs înaintea abreviere durată cu un e. De exemplu, tastați 3ed pentru a indica trei zile durata totală. Puteți utiliza un timp scurs pentru o activitate care nu controlați direct, dar cu toate acestea, care este critice în proiect. De exemplu, este posibil să nu activități turnare beton foundation și eliminarea foundation formulare într-un proiect de construcție. Dacă da, se recomandă, de asemenea, o activitate numit așteptați beton a vindeca că nu doriți să elimine formulare până când beton a vindecat. Activitatea așteptați beton a vindeca ar trebui să aibă un timp scurs, deoarece beton va vindeca într-un interval de date contigue de zile, dacă acestea sunt de lucru sau zile nelucrătoare. Dacă beton durează 48 de ore pentru a vindeca, să introduceți durata pentru acea activitate ca 2ed, planifica activitatea pentru a începe la 9 vineri, și vă așteptați să fie finalizate duminică la 9 A.M. În majoritatea cazurilor, însă va funcționa cu durate nonelapsed în Project 2007.

Project 2007 utilizează valorile standard pentru minute și ore pentru durata: un minut este egal cu 60 de secunde și o oră este egal cu 60 de minute. Cu toate acestea, aveți posibilitatea să definiți durata nestandard pentru zile, săptămâni și luni la proiect. Pentru a face acest lucru, în meniul Instrumente , faceți clic pe comanda Opțiuni și în caseta de dialog Opțiuni , faceți clic pe fila Calendar , ilustrat aici.

options dialog box

Cum ai venit cu duratele corecte?

Luați în considerare două reguli generale atunci când se estimează durata activităților.

  • În general durata proiectului de des se corelează la durata activității; proiecte lung tind să aibă activități cu durate mai mult decât activități scurt proiecte.

  • Dacă puteți urmări progresul împotriva planul de proiect, trebuie să luați în considerare nivelul de detaliu care doriți să o aplicați la activitățile proiectului. Dacă aveți un proiect de an cu mai multe, de exemplu, ar putea fi nu practice sau chiar posibile pentru a urmări activități care sunt măsurate în minute sau ore. În general, ar trebui să măsurați durata activităților la cel mai mic nivel de detaliu sau controlul care este important pentru dvs., dar nu mai mici.

Pentru proiectele dvs. reale, va estima adesea durata activităților. Surse bune de activitate durată estimează includ:

  • Istoric informațiile din proiecte anterioare, asemănătoare.

  • Estimează de la persoanele care va termina activitățile.

  • Expert judecata celor care au gestionat proiecte similare.

  • Standarde de organizații profesionale sau industriale care se angajează proiecte asemănător cu al dvs.

Pentru proiecte complexe, probabil că ar combinați acestea și alte surse pentru a estima durata activităților. Deoarece estimări de durată incorecte activități sunt o sursă majoră de risc în orice proiect, se recomandă să faceți bun estimează bine în valoare de efort cheltuit.

O regulă generală de bază să luați în considerare se numește 8/80 regulă. Această regulă sugerează acea activitate durate între opt ore (sau într-o zi) și 80 ore (10 zile lucrătoare sau două săptămâni), în general, sunt dimensionate la o durată ușor. Activitățile mai scurtă decât într-o zi poate fi prea granulară și activitățile mai mult de două săptămâni poate fi prea mult timp pentru a gestiona în mod corespunzător. Există mai multe motive legitime să întrerupeți această regulă, dar sa instrucțiuni sunt în valoare de vedere pentru majoritatea activităților în proiectele dvs.

Începutul paginii

Organizarea activităților în etape

Este util să organizați grupuri de activități strâns înrudit care reprezintă o porțiune principale de lucru de proiect în faze. Când revizuiți unui plan de proiect, respectând etapele de activități vă ajută să vă și alte persoane să mă gândesc ceea ce privește elementele principale de lucru și elementele de lucru detaliate. De exemplu, este comune împărțiți un proiect film sau pagina în etapele principale de lucru, cum ar fi pre-producție, producție și post-producție. Creați etapele de indentare și indentare negativă activități. De asemenea, puteți restrânge o listă de activități în faze, măsură puteți lucra cu o schiță în Word. În Project 2007, faze sunt reprezentate de activități rezumat.

O Activitate rezumativă se comportă diferit de alte activități. Nu puteți edita durata sa, începe direct date sau alte valori calculate, deoarece aceste informații este derivat sau "cumulate" de la activități detaliu, numit subactivități (acestea apar indentat sub activități Rezumat). Project 2007 calculează durata unei activități Rezumat drept durata de timp la cea mai apropiată dată de începere la cea mai târzie dată de finalizare subactivitățile sale.

Planificare de sus în jos și de jos în sus

Cele două abordări cele mai comune pentru elaborarea activități și faze sunt planificare de sus în jos și de jos în sus.

  • Planificare de sus în jos.     Identifică etapele principale sau produse proiectului înainte de a umple în activități necesare pentru a termina aceste faze. Proiecte complexe poate avea mai multe niveluri de faze. Această abordare funcționează de la general la specifice.

  • Planificare de jos în sus.     Identifică ca multe jos nivel activitățile detaliate în care este posibil înainte să le organizați în grupuri logice, numit faze sau activitățile rezumat. Această abordare funcționează din specifice la general.

Crearea activităților corecte și faze pentru cele mai complexe proiecte necesită o combinație de planificare de sus în jos și de jos în sus. Aceasta este comun pentru managerul de proiect pentru a începe cu s-a stabilit, generali faze pentru un proiect (partea de sus în jos) și pentru resursele care va rula proiectul pentru a furniza detaliate activitățile care completați fiecare etapă (jos în sus).

Începutul paginii

Link tasks

Proiecte necesită activități de efectuat într-o anumită ordine. De exemplu, activitatea de filmare o scenă trebuie finalizate înainte de activități de editare filmat scena pot apărea. Aceste două activități au un sfârșit-început relația (denumite, de asemenea, un link sau dependența) care are două aspecte:

  • A doua activitate trebuie să fie mai târziu decât prima activitate; Aceasta este o secvență.

  • A doua activitate poate apărea numai în cazul în care se termină activitatea de prima; Aceasta este o dependență.

În Project 2007, prima activitate ("film scena") se numește predecesoare , deoarece precede activități care depind de el. A doua activitate ("Editare filmat scena") se numește succesoare , deoarece reușește activitățile pe care este dependentă. Orice activitate poate fi un predecesor pentru unul sau mai multe activitățile succesoare. De asemenea, orice activitate poate fi succesoarea la una sau mai multe activități predecesoare.

Care reprezintă activitatea relații și gestionarea modificărilor la terminare datele de începere programată și este o zonă în care utilizarea un motor de planificare, cum ar fi Project 2007, într-adevăr plătește dezactivat. De exemplu, puteți modifica durata activităților sau adăugați sau eliminați activități dintr-un lanț de activități conectate, și Project 2007 va reprogramarea activitățile, după caz.

Activitate relații apar în mai multe moduri în Project 2007:

  • În vizualizările diagramă Gantt și diagramă rețea, activitate relații apar ca linii conectarea activităților.

  • În tabele, cum ar fi tabelul intrare, numerele ID de activitate predecesoare activitățile apar în câmpurile predecesoare dintre activitățile succesoare.

Creați activități relații prin crearea de legături între activități. Atunci când activitățile sunt introduse în primul rând, în mod implicit acestea sunt toate programate pentru a începe la aceeași zi-dată de începere a proiectului. Cu toate acestea, puteți utiliza metode diferite pentru a crea legăturile dintre mai multe activități. De exemplu, puteți crea o dependența sfârșit-început între două activități, făcând clic pe Legare activități în meniul Editare .

Sfat: Pentru a crea o dependența sfârșit-început, puteți face clic pe butonul de Legare activități pe bara de instrumente Standard .

Ilustrația de mai jos arată că atunci când activitățile 2 și 3 sunt legate cu o relație de sfârșit-început, Project 2007 schimbat data de începere a activității 3 la următoarea zi lucrătoare după finalizarea activității 2 (ignorarea în weekend). Durata activității Rezumat pre-producție a crescut în mod corespunzător.

tasks linked with a finish-to-start relationship

Sfat: Pentru a disocia activități, selectați activitățile pe care doriți să anulați legarea și apoi faceți clic pe butonul Disociere activități pe bara de instrumente Standard . Se poate face clic Disociere activități în meniul Editare . Dacă vă disocia o activitate unică, care este în cadrul unui proces de activități legate cu sfârșit-început relațiile, Project 2007 restabilește legăturile dintre activități rămase.

Puteți lega activități în mai multe alte inclusiv moduri:

  • Legarea mai multe activități odată

  • Legarea două activități în care o activitate este predecesoare alte activități

  • Legarea unui grup de activități rămase și apoi legați două activități Rezumat

Sfat: Când lucrați cu activitățile rezumat, fie puteți lega activitățile Rezumat direct (fel ca mai sus) sau linkul activitatea cele mai recente din prima fază cu cea mai veche activitatea în a doua fază. Planificare rezultatul final este la fel în oricare dintre situația. Fără circumstanțe, cu toate acestea, să vă legați o activitate rezumativă la unul dintre subactivități propria sa. Acest lucru va crea o problemă de programare circulare, și, prin urmare, Project 2007 nu permite aceasta.

Sfat: De asemenea, puteți crea o relație de sfârșit-început între activități dreapta în diagrama Gantt. Indicați spre bara de activități de activitatea predecesoare până când indicatorul se modifică într-o stea cu patru capete. Apoi, glisați indicatorul mouse-ului în sus sau în jos la bara de activități de activitatea succesoare. În timp ce îl glisați indicatorul mouse-ul pentru a crea o relație de activitate, ce indicatorul se modifică la un link de lanț.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×