Crearea și gestionarea unui site Atelier de document

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Un site Atelier de document vă ajută să coordonați dezvoltarea unui document sau a mai multor documente corelate cu alte persoane. Site-ul furnizează instrumente pentru partajarea și actualizarea fișierelor și pentru păstrarea la curent a persoanelor despre starea fișierelor respective.

În acest articol

Prezentare generală

Crearea unui site atelier de documente dintr-un document într-o bibliotecă

Crearea unui site atelier de Document necompletat

Adăugarea unui document

Adăugarea unui utilizator

Adăugarea unei activități

Adăugați un anunț

Adăugarea unui link la lista de linkuri

Crearea unei avertizări de e-mail pentru o activitate

Publicarea unui document nou într-o bibliotecă de pe un site atelier de documente

Ștergerea unui site atelier de documente

Privire generală

Utilizând un site Atelier de document, dvs. și colegii dvs. aveți posibilitatea să coordonați dezvoltarea unui document sau a mai multor documente corelate. Site-ul furnizează instrumente pentru partajarea și actualizarea fișierelor și pentru păstrarea la curent a persoanelor despre starea fișierelor respective. Dvs. și colegii dvs. aveți posibilitatea să lucrați împreună într-un site Atelier de document pentru a dezvolta un document în următoarele moduri:

  • Lucrul direct pe copia localizată pe site-ul Atelier de document

  • Lucrul pe o copie locală și actualizarea acesteia în mod regulat pe site-ul Atelier de document

De asemenea, dvs. și membrii spațiului de lucru aveți posibilitatea să utilizați un site Atelier de document pentru a publica anunțuri, pentru a atribui sarcini, pentru a partaja linkuri relevante și a primi alerte despre modificările conținutului site-ului. Aveți posibilitatea să creați un site Atelier de document pentru un proiect pe termen scurt și să îl ștergeți la terminarea proiectului sau să păstrați site-ul permanent.

În mod implicit, proprietarii site-ului au nivelul de permisiune necesară pentru a crea site-urile atelier de documente dintr-un site existent. Dacă sunteți proprietar de site și doriți să o activați alți membri ai site-ul pentru a crea site-urile atelier de documente, îi puteți acorda permisiunea de a crea site-uri la grupul Microsoft Windows SharePoint Services care aparțin membrii echipei.

Începutul paginii

Crearea unui site Atelier de document dintr-un document dintr-o bibliotecă

Aveți posibilitatea să creați un site nou Atelier de document dintr-un document aflat deja într-o bibliotecă pe site. În funcție de program, este posibil să creați un site nou Atelier de document din interiorul programului compatibil cu Microsoft Windows SharePoint, cum ar fi Microsoft Office Word 2007. Pentru mai multe informații, consultați Ajutor în programul respectiv.

  1. Deschideți biblioteca de documente în care se stochează documentul.

  2. Indicați spre numele documentului, faceți clic pe săgeata care se afișează, indicați spre Trimitere către, apoi faceți clic pe Creare Atelier de document.

    Notă : Dacă nu este disponibilă opțiunea Creare Atelier de document, nu aveți permisiunea de a crea un spațiu de lucru pe site-ul respectiv. Solicitați proprietarului să vă acorde permisiunea sau să creeze site-ul spațiului de lucru în locul dvs.

  3. Faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Crearea unui site Atelier de document gol

Dacă doriți să creați un site Atelier de document, dar nu doriți să se bazeze pe niciun document existent într-o bibliotecă, aveți posibilitatea să creați un site Atelier de document gol și să adăugați ulterior unul sau mai multe documente.

  1. Deschideți site-ul în care doriți să creați un site al spațiului de lucru al documentului

    1. Faceţi clic pe Vizualizare întreg conţinutul site-ului, apoi faceţi clic pe Creare din pagina Întreg conţinutul site-ului.

      Sfat : În majoritatea cazurilor, puteți utiliza meniul Acțiuni Site Imagine buton în schimb pentru a efectua acest pas.

    Notă : Este posibil să fie necesar să solicitați proprietarului site-ului să vă acorde permisiunea de a crea un site Atelier de document.

  2. În lista Pagini Web, faceți clic pe Site-uri și spații de lucru.

  3. Introduceți informațiile despre site-ul Atelier de document pe care doriți să îl creați, cum ar fi titlul și ultima parte a adresei site-ului Web.

  4. În secțiunea Selectare șablon, faceți clic pe fila Colaborare, apoi faceți clic pe Atelier de document.

  5. În secțiunea Permisiuni, efectuați una dintre următoarele:

    • Dacă doriți ca toți membri site-ului părinte să fie membri ai spațiului de lucru, faceți clic pe Se utilizează aceleași permisiuni ca în site-ul părinte.

    • Dacă doriți ca numai un anumit set de persoane să fie membri ai acestui spațiu de lucru, faceți clic pe Se utilizează permisiuni unice.

  6. Dacă doriți să se afișeze bara de linkuri de sus din site-ul părinte în paginile site-ului nou, verificați dacă este selectată Se utilizează bara de linkuri din partea de sus de pe site-ul din site-ul părinte din secțiunea Moștenire navigare.

  7. Faceți clic pe Creare.

Începutul paginii

Adăugarea unui document

Indiferent dacă doriți să creați un site Atelier de document dintr-un document existent sau să creați un site Atelier de document gol, aveți posibilitatea să adăugați documente noi la site-ul Atelier de document în orice moment.

  1. Pe pagina de pornire a site-ului Atelier de document faceți clic pe Documente partajate.

  2. Efectuați una dintre următoarele:

    • Pentru a crea și a adăuga un document nou, faceți clic pe Nou.

    • Pentru a adăuga un document existent, faceți clic pe Încărcare, apoi faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi fișierul pe care doriți să îl adăugați. Selectați fișierul, apoi faceți clic pe Deschidere. Dacă în bibliotecă există deja un fișier cu același nume și nu doriți să suprascrieți documentul existent, debifați caseta de selectare Suprascriere fișiere existente.

  3. Faceți clic pe OK

De asemenea, aveți posibilitatea să adăugați o copie legată a unui document din altă bibliotecă în biblioteca Documente partajate de pe site-ul Atelier de document, creând o destinație Trimite către. Când se actualizează documentul original sau copia legată, aveți posibilitatea să actualizați cu ușurință copia din cealaltă locație. În secțiunea Vezi și găsiți linkuri către mai multe informații despre adăugarea copiilor legate ale documentelor la alte biblioteci.

Începutul paginii

Adăugarea unui utilizator

Pentru a adăuga utilizatori la un site Atelier de document, trebuie să dețineți permisiunea de a adăuga membri la site-ul părinte sau la site-ul Atelier de document. Dacă nu aveți posibilitatea să adăugați utilizatori la site-ul Atelier de document, consultați proprietarul site-ului părinte.

  1. Pe pagina de pornire a site-ului Atelier de document, în lista Membri, faceți clic pe numele grupului la care doriți să adăugați un utilizator.

  2. În meniul nou Meniul Nou , faceți clic pe Adăugați utilizatori.

  3. În secțiunea Adăugarea de utilizatori , tastați numele, numele grupului sau adresa de e-mail a utilizatorului sau grupului care doriți să îl adăugați. Dacă adăugați mai mulți utilizatori, separate fiecare nume cu un punct și virgulă (;). De asemenea, să faceți clic pe Răsfoire Imagine buton pentru a căuta și selectați persoana de Director.

  4. În secțiunea Acordare permisiune, faceți clic pe grupul în care doriți să adăugați un utilizator.

  5. Faceți clic pe OK

Începutul paginii

Adăugarea unei activități

Aveți posibilitatea să utilizați lista Activități de pe site-ul Atelier de document pentru a atribui elemente de lucru dvs. și membrilor spațiului de lucru. Aceștia au posibilitatea să actualizeze și să partajeze cu ușurință starea activităților atribuite. Utilizând lista Activități, aveți posibilitatea să setați prioritatea și datele de încheiere, ca și o stare a activității și procentul de completitudine. Ca proprietar al site-ului Atelier de document, aveți posibilitatea să adăugați câmpuri particularizate la lista Activități, așa cum procedați cu orice listă de pe un site SharePoint. În secțiunea Vezi și găsiți linkuri către mai multe informații despre particularizarea listelor.

  1. În pagina de pornire a site-ului Atelier de documente, sub Activităţi, faceţi clic pe Adăugare activitate nouă.

  2. Introduceţi un nume pentru activitate în caseta Titlu.

  3. În lista Prioritate, faceţi clic pe prioritatea activităţii.

  4. În lista Stare, faceţi clic pe starea activităţii.

  5. Pentru a asocia activitatea la o persoană, efectuaţi una dintre următoarele acţiuni în secţiunea Asociat la:

    • Tastați adresa de e-mail a persoanei căreia doriți să atribuiți activitatea.

    • Tastați numele complet al persoanei căreia doriți să atribuiți activitatea și apoi faceți clic pe Verificare nume Imagine buton . Dacă persoana se află în directorul, numele se rezolvă la adresa de e-mail a persoanei respective. Dacă persoana nu este găsit în Director, s-a găsit nicio potrivire exactă apare mesajul.

    • Faceți clic pe Răsfoire Imagine buton pentru a căuta și selectați persoana de Director. Când terminați, faceți clic pe OK.

  6. Dacă este necesar, introduceţi o descriere scurtă a activităţii în caseta Descriere.

  7. În caseta Dată de început, introduceţi data la care începe activitatea.

  8. În caseta Dată scadenţă, introduceţi data la care activitatea trebuie să fie terminată.

  9. Faceți clic pe OK

Începutul paginii

Adăugarea unui anunț

Lista Anunțuri se utilizează pentru a publica mesaje importante despre proiect pentru membrii echipei, cum ar fi termeni limită și modificări privitoare la livrare, instrucțiuni pentru membrii noi, și alte informații.

  1. În pagina de pornire a site-ului Atelier de documente, faceţi clic pe Adăugare anunţ nou.

  2. În caseta Titlu, introduceţi un titlu pentru anunţ.

  3. În caseta Corp, introduceţi textul complet al anunţului.

  4. Dacă doriţi ca anunţul să expire automat la o anumită dată, introduceţi data în caseta Expiră.

  5. Faceți clic pe OK

Începutul paginii

Adăugarea unui link la lista de linkuri

Lista Linkuri se poate utiliza pentru a partaja linkuri utile pentru membrii echipei. Lista poate furniza acces rapid și ușor către informații și resurse asociate, cum ar fi alte site-uri Web.

  1. În pagina de pornire a site-ului Atelier de documente, faceţi clic pe Adăugare legătură nouă.

  2. În secţiunea URL, introduceţi adresa paginii Web sau a altui tip de resursă la care doriţi să vă legaţi, apoi introduceţi o descriere pentru legătură.

    Textul pe care le tastați în caseta tip Descrierea apare ca nume de pe linkul din lista de linkuri . Aveți posibilitatea să includeți note despre linkul în secțiunea note , însă aceste informații nu se afișează în vizualizarea implicită a listei linkuri care apare pe pagina de pornire a site-ul atelier de documente.

  3. Faceți clic pe OK

Începutul paginii

Crearea unei alerte prin poșta electronică pentru o activitate

După ce creați activități și le atribuiți membrilor din spațiul de lucru, aveți posibilitatea să alegeți dacă să primiți alerte prin poșta electronică prin care să se anunțe modificările la elementele din lista Activități. De asemenea, membri au posibilitatea să creeze propriile alerte pentru a primi notificări prin poșta electronică în legătură cu modificări la elementele de interes.

Notă : Aveți posibilitatea să creați alerte prin poșta electronică pentru activități doar dacă administratorul serverului a activat trimiterea de poștă electronică pe serverul care execută Windows SharePoint Services.

  1. În pagina de pornire a site-ului Atelier de documente, faceţi clic pe Activităţi.

    Dacă lista Activităţi nu apare în pagina de pornire, faceţi clic pe Vizualizare întreg conţinutul site-ului, apoi faceţi clic pe Activităţi.

  2. În meniul acțiuni Meniul nou , faceți clic pe mesaj de avertizare.

  3. În secţiunea Titlu avertizare, introduceţi un nume pentru avertizare.

  4. În secţiunea Trimitere avertizări către, numele Dvs. este inclus în mod implicit în caseta Utilizatori. Aveţi posibilitatea să trimiteţi avertizări şi la alţi membri, adăugându-le numele în caseta Utilizatori, separate prin punct şi virgulă (;).

  5. În secţiunea Tip modificare, selectaţi tipul de modificări pentru care doriţi să fiţi avertizat.

  6. În secţiunea Trimitere avertizări pentru aceste modificări, selectaţi un filtru pentru a primi modificările pe baza anumitor criterii.

    Sfat : Aveţi posibilitatea să optaţi şi pentru primirea de avertizări pentru elementele afişate într-o vizualizare particulară a listei Activităţi.

  7. În secţiunea Când se trimit avertizări, selectaţi cât de frecvent doriţi să primiţi avertizări.

  8. Faceți clic pe OK

Începutul paginii

Publicarea unui document dintr-un site Atelier de document înapoi într-o bibliotecă

Dacă site-ul Atelier de document se bazează pe un document existent stocat într-o bibliotecă, aveți posibilitatea să actualizați copia originală cu modificările efectuate în copia documentului de pe site-ul Atelier de document.

  1. Deschideți site-ul spațiului de lucru al documentului, deschideți biblioteca ce conține documentul.

  2. Indicați spre numele documentului, faceți clic pe săgeata care se afișează, indicați spre Trimite către, apoi faceți clic pe Publicare în locația sursă.

Începutul paginii

Ștergerea unui site Atelier de document

După ce s-a terminat proiectul de documentare și versiunile finale ale documentelor s-au mutat în alte locații, aveți posibilitatea să alegeți să ștergeți site-ul Atelier de document. Pentru a șterge site-ul, este necesar să dețineți nivelul de permisiune Control total. În mod implicit, proprietarii site-urilor dețin acest nivel de permisiune.

Important : Asigurați-vă să publicați toate documentele în altă locație înainte de a șterge site-ul Atelier de document. Când ștergeți un site Atelier de document, se șterg permanent toate documentele, listele și datele din liste, setările site-ului, nivelurile de permisiune și informațiile de securitate conținute de site-ul Atelier de document.

  1. Pe pagina de pornire pentru site, faceți clic pe meniul Acțiuni Site Imagine buton și apoi faceți clic pe Setări Site.

    Într-un site pentru care meniul Acţiuni site este particularizat, indicaţi spre Setări site, apoi faceţi clic pe setările pe care doriţi să le vedeţi.

  1. În coloana Administrare site, faceți clic pe Ștergere site.

  2. Faceți clic pe Ștergere, apoi faceți clic pe OK pentru a confirma că doriți să ștergeți site-ul.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×