Crearea și gestionarea unei săli de chat în Lync

Dacă administratorul dvs. Lync v-a autorizat, puteți începe rapid să vă creați propriile săli de chat persistente. Secțiunile următoare vă arată cum să creați, să gestionați și să dezactivați sălile de chat.

Crearea unei săli noi de chat

  1. În fereastra principală Lync, în vizualizarea Săli de chat, faceți clic pe butonul Adăugare sală Adăugare sală , apoi faceți clic pe Creare sală de chat în meniul vertical. (Dacă nu vedeți aceste opțiuni, administratorul dvs. Lync nu v-a acordat permisiunea de a crea și de a gestiona sălile de chat.)

  2. În pagina Sălile mele care se deschide, faceți clic pe Creați o sală nouă.

    Crearea unei săli de chat

Denumirea sălii de chat noi

Atunci când creați o sală de chat, veți dori să-i dați un nume unic și descriptiv.

  1. În fereastra Creați o sală, în Nume sală, introduceți un nume. Un nume de sală poate să conțină până la 256 de caractere alfanumerice, numerice sau speciale, inclusiv spații, în orice combinație.

  2. Faceți clic pe pictograma Verificare nume pentru a vă asigura că numele nu este utilizat deja. Dacă este utilizat, vi se va solicita să alegeți un alt nume.

Dacă decideți să modificați mai târziu numele sălii, numele nou se va afișa pentru dvs. și, mai departe, pentru membrii sălii și persoanele care vă urmăresc. Este o idee bună, totuși, să găsiți un nume potrivit cu care să începeți și să îl păstrați. Modificarea numelui unei săli îi poate deruta pe utilizatorii care au configurat notificări sau v-au adăugat sala la Preferințe.

Scrierea unei descrieri a sălii de chat

Când vă creați sala de chat, faceți clic pe Descriere în fereastra Creați o sală și introduceți o explicație a scopului sălii dvs. Păstrați descrierea scurtă (maximum 256 de caractere) și scrieți-o astfel încât să îi ajute pe alții să decidă dacă să solicite calitatea de membru și dacă să configureze notificări pentru a fi la curent cu ce se discută. Puteți modifica oricând descrierea.

Selectarea unei setări de confidențialitate

Fiecare sală de chat din Lync are o setare de confidențialitate care controlează cine o poate găsi și cine poate participa la aceasta. Cele trei setări sunt:

  • Deschisă - Oricine poate să găsească această sală (prin căutare), să o deschidă și să citească și să scrie („să publice”) în ea. Sălile deschise nu au „membri” propriu-ziși.

  • Închisă - Persoanele care nu sunt membre pot să găsească această sală și să vadă cine sunt membrii acesteia, însă doar membrii ei pot să deschidă sala, să citească sau să publice în aceasta. (Aceasta este setarea implicită). Pentru a se alătura unei săli închise, utilizatorul trebuie să solicite unui manager al sălii să fie adăugat în lista de membri. Cartela sălii îi identifică pe managerii sălii de chat.

  • Secretă - Persoanele care nu sunt membre nu pot să găsească această sală sau cartela sălii, să afle cine sunt membrii sălii, să citească și să publice în aceasta.

Puteți oricând să schimbați setarea de confidențialitate pentru o sală pe care o gestionați. Pentru mai multe informații despre setările de confidențialitate ale unei săli de chat și despre calitatea de membru al sălii, consultați Înțelegerea calității de membru la o sală de chat în Lync.

Adăugarea aplicațiilor web la sala de chat

În funcție de modul în care organizația dvs. a decis să utilizeze chatul persistent Lync, este posibil să aveți acces la numeroase aplicații utile bazate pe web, care pot transforma sala într-un loc mult mai productiv în care membrii acesteia să își petreacă timpul. Dacă sunt disponibile aplicații bazate pe web pentru sala dvs., veți vedea un titlu Program de completare în fereastra Creare sală. Faceți clic pur și simplu pe săgeata listei verticale de sub titlu și selectați aplicațiile web pe care doriți să le adăugați.

Adăugarea sau eliminarea managerilor sălii de chat

În calitate de manager al sălii, puteți adăuga alte persoane ca manageri, pentru a împărți îndatoririle de gestionare pentru o sală pe care ați creat-o. (Așa cum se explică mai jos, managerii trebuie să apară în rezerva de membri potențiali pentru categoria de sală din care face parte sala dvs.)

Pentru a adăuga un manager de sală, deschideți fereastra sălii de chat și, în câmpul Manageri, tastați numele oricărei persoane pe care doriți să o stabiliți drept co-manager. La fel ca dvs., managerii pot să adauge membri de sală și să editeze unele setări ale sălii. După ce ați adăugat numele managerilor (separate prin punct și virgulă), nu uitați să faceți clic pe butonul Verificare nume pentru a confirma că Lync poate identifica aceste persoane. Noii dvs. co-manageri nu vor deveni automat membri ai sălii, ci va trebui să îi adăugați ca membri.

Adăugarea sau eliminarea membrilor sălii de chat

Ca manager al sălii, puteți să controlați cine se poate asocia sălilor închise sau secrete pe care le creați. (Sălile cu setarea de confidențialitate „deschisă” nu solicită sau nu permit calitatea de membru.) Mai exact, puteți să adăugați membri după cum considerați necesar (din nou, atâta timp cât aceștia apar în rezerva de membri potențiali pentru categoria din care face parte sala dvs.) De asemenea, puteți să eliminați membri din sală. În Membri, introduceți numele persoanelor pe care le invitați să devină membre ale sălii. Sunteți automat membru al oricărei săli închise sau secrete pe care o creați.)

Dacă nu doriți să notificați persoanele dvs. de contact că au devenit membri ai noii săli, selectați butonul Nu se trimit invitații la membri. Altfel, în funcție de setarea corespunzătoare a categoriei Sală părinte cu care este identificată sala dvs., notificările se vor afișa sau nu în lista Nou a fiecărui membru (la fel ca o notificare a unei persoane de contact) în vizualizarea Săli de chat a ferestrei principale Lync.

Confirmarea setărilor sălii de chat

După ce ați selectat opțiunile corespunzătoare așa cum s-a descris mai sus, faceți clic pe butonul Creare.

Gestionarea unei săli de chat

Cine va gestiona o sală de chat

Puteți să gestionați o sală de chat Lync în aceste condiții:

  • Ați creat o sală de chat, iar acest lucru vă face implicit managerul sălii de chat.

  • Administratorul dvs. Lync v-a acordat permisiuni de manager de sală.

  • Ați fost numit manager de sală de chat de către persoana care a creat sala.

  • Aveți permisiuni de administrator de sală de chat. Acest lucru vă permite să gestionați oricare dintre sălile de chat din mediile Lync pe care le controlați.

Dacă sunteți managerul unei săli de chat, veți vedea numele dvs. în caseta Manageri de pe cartela sălii de chat.

În calitate de manager de sală, controlați majoritatea setărilor sălilor de chat pe care le gestionați. În plus față de crearea propriilor dvs. săli de chat persistente, le puteți modifica nivelurile de confidențialitate, puteți atribui responsabilități suplimentare de manageri de sală și puteți să adăugați sau să eliminați membri. Puteți să modificați numele și descrierile sălilor pe care le gestionați și să adăugați mai multe aplicații web la mediul sălii, dacă administratorul dvs. vi le-a pus la dispoziție. În sfârșit, puteți să dezactivați o sală, ceea ce blochează membrii în afara sălii.

Acest tabel listează acțiunea și ce puteți și nu puteți face ca manager de sală.

Acțiune

Managerul sălii poate efectua această acțiune?

Crearea unei săli de chat

Da

Denumirea sau redenumirea unei săli de chat

Da

Crearea sau revizuirea descrierii unei săli de chat

Da

Selectarea sau modificarea unei setări de confidențialitate a sălii de chat

Da

Adăugarea sau eliminarea membrilor unei săli de chat

Da

Alegerea de a nu trimite notificări („invitații”) membrilor noi

Da

Adăugarea sau eliminarea managerilor unei săli de chat

Da

Adăugarea sau eliminarea unui program de completare (aplicație web)

Da

Atribuirea unei categorii de sală unei săli de chat (dacă administratorul v-a pus la dispoziție mai multe categorii)

Da

Dezactivarea unei săli de chat

Da

Reactivarea unei săli de chat dezactivate

Nu

Ștergerea unei săli de chat

Nu

Restaurarea unei săli de chat șterse

Nu

Ștergerea unei publicări din sala de chat

Nu

Ștergerea istoricului unei săli de chat

Nu

Veți efectua activitățile de gestionare a sălii în pagina Editare sală. Iată cum să ajungeți acolo:

  1. În fereastra principală Lync, faceți clic pe pictograma Săli de chat pentru a afișa vizualizarea săli de chat.

Captură de ecran cu secțiunea de pictograme a vizualizărilor în fereastra principală Lync, cu sala de chat selectată

  1. Faceți clic pe eticheta pivot Membru al pentru a vedea o listă de săli la care aveți acces.

  2. Opriți mouse-ul peste pictograma Sală de chat Pictograma Sală de chat din listarea pentru sala ale cărei setări doriți să le modificați.

  3. Faceți clic pe pictograma Deschidere sală Pictograma Deschidere sală de chat .

  4. Faceți clic pe butonul Mai multe (în colțul din dreapta jos al ferestrei sălii de chat). Butonul Mai multe

  5. Faceți clic pe Gestionați această sală.

Captură de ecran cu lista verticală, având selectată opțiunea Gestionați această sală

  1. Acum vă aflați în pagina Editare sală, în care puteți modifica setările sălii, după cum am menționat anterior. Faceți clic pe Comitere modificări când terminați.

Despre categoriile de săli de chat

O „categorie” de sală de chat Lync este o colecție de caracteristici de sală ce se pot aplica mai multor săli, pentru comoditate. De exemplu, o firmă de tranzacții imobiliare poate considera util să configureze o categorie de săli în mod specific pentru a fi utilizate de echipa de vânzări, o altă categorie pentru departamentul juridic, alta pentru echipa executivă etc. Fiecare categorie de sală poate avea politici distincte în ceea ce privește menținerea înregistrărilor, o setare de confidențialitate obligatorie etc. Toate sălile care participă la acea categorie de sală ar moșteni aceste caracteristici.

Conceptul de categorie de sală îi afectează membrii sălii și setările acesteia. Când se instalează pentru prima dată chatul persistent Microsoft Lync 2013, administratorul dvs. Lync creează o listă de participanți potențiali la sala de chat. După ce a fost configurată această listă, administratorul poate crea subcategorii pe baza necesităților organizației. Domeniul unei anumite subcategorii identifică toți utilizatorii și grupurile ce pot fi membri ai unei săli de chat din acea categorie. De exemplu, dacă administratorul setează domeniul unei categorii de sală la contoso.com, orice grup sau utilizator de la Contoso poate fi adăugat ca membru al sălilor din acea subcategorie. Dacă domeniul este setat la Vânzări, doar grupurile și utilizatorii din această listă de distribuire se pot adăuga ca membri.

Dacă vă sunt disponibile mai multe categorii de săli, în calitate de manager al sălii, categoriile respective sunt listate în fereastra Creare sală. Selectați categoria ale cărei setări și rezervă de membri doriți să le utilizați.

Important : Administratorul Lync poate bloca majoritatea setărilor unei categorii de sală date, iar acest lucru vă împiedică pe dvs. și pe alți manageri de sală de chat să efectuați modificări ale acestor setări. De asemenea, administratorul dvs. poate limita rezerva de utilizatori din care dvs. și alți manageri ai sălii de chat puteți selecta membrii. Dacă întâlniți oricare dintre aceste situații (mai exact, descoperiți că nu puteți să modificați o setare de sală sau nu puteți să adăugați un utilizator specific ca membru al sălii dvs.), consultați-vă administratorul Lync pentru a vedea dacă există restricții.

Dezactivarea unei săli de chat

Uneori, poate fi necesar să dezactivați o sală de chat pe care o gestionați. După ce dezactivați o sală, utilizatorii nu vor putea să o găsească sau să se alăture la aceasta și orice persoană asociată momentan (inclusiv dvs., managerul sălii) va fi eliminată.

Dezactivarea unei săli poate fi necesară dintr-o serie de motive. Poate că sala și-a îndeplinit scopul sau a fost înlocuită de o sală mai activă, al cărei obiectiv se suprapune obiectivului dvs. Iată cum se dezactivează sala.

  1. Deschideți fereastra de gestionare a sălii (vedeți mai sus) și faceți clic pe Dezactivare. O casetă de dialog vă solicită să confirmați că doriți să dezactivați sala.

Captură de ecran a casetei de dialog pentru confirmarea dezactivării unei săli de chat

  1. Pentru a continua, faceți clic pe OK. Pentru a anula această acțiune, faceți clic pe Anulare.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×