Crearea și gestionarea unei liste de activități a proiectelor

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

O listă de activități de proiect SharePoint afișează o colecție de activitățile care fac parte dintr-un proiect. O activitate este un element de lucru discrete care se pot atribui o singură persoană. Un proiect este de obicei o serie de activități care are un început, mijloc, și sfârșit, care produce un produs sau serviciu, cum ar fi produce o demonstrație de produs pentru o comerciale se afișează, creați o propunere de produs pentru participanții direct interesați și chiar punerea împreună un eveniment de corporație moralul.

După ce creați o listă de activități de proiect SharePoint , puteți adăuga activități, atribuirea resurselor către activitățile, actualizați progresul activităților, și vizualizați informațiile despre activitate în bare care sunt afișate-a lungul unei cronologii.

Actualizare 27 ianuarie 2017 merit pentru un client feedback.

SharePoint Online, SharePoint 2016 și SharePoint 2013 oferă o conexiune dintr-o listă de activități SharePoint la proiect.  Project poate fi licențiat separat.

Pentru a face conexiunea, creați o listă de activități SharePoint și importați-l în Project Online sau Project Server. După conectarea, va reflecte actualizările la o listă de activități în SharePoint în Project.

Pentru a importa o listă de activități în Project, urmați pașii din adăugarea unei liste de activități SharePoint existentă la Project Web App.

Crearea unei liste de activități în SharePoint Online, 2016 sau 2013

Lista de activități poate fi un punct de plecare pentru proiectul dvs.

Listă de activități cu cronologie
  1. Din pagina de pornire a site-ului, faceți clic pe setări Pictograma Setări și apoi faceți clic pe adăugați o aplicație.

  2. Tastați "Activități" în caseta de căutare și apăsațiEnter. Veți primi o listă cu toate aplicațiile care se potrivesc cu.

    Tastați activitate în caseta de căutare și selectați activitate
  3. Tastați un nume sau un titlu pentru activitate și apăsați pe Creare.

  4. SharePoint Online vă întoarce la pagina conținut Site . Găsiți aplicația pe care tocmai ați creat în lista de conținut Site și deschideți-l. SharePoint Online creează o cronologie în mod implicit și o listă necompletat.

    Cronologie de activități, faceți clic pe nou + pentru a adăuga activități

    Puteți începe să introduceți date utilizând + activitate nouă pentru a adăuga date.

Crearea și lucrul cu o listă de activități de proiect SharePoint 2010

  1. Faceți clic pe Acțiuni Site Buton WordArt , faceți clic pe Vizualizați tot conținutul site-ulși apoi faceți clic pe Creare.

    Notă : Un site de SharePoint poate fi modificată în mod semnificativ. Dacă nu puteți găsi o opțiune, cum ar fi o comandă, butonul sau linkul, contactați administratorul.

  2. În Căutare instalat elemente, tastați proiectși faceți clic pe căutare Pictograma cu lupa a casetei de căutare .

  3. Faceți clic pe activități proiect

  4. Tastați Numele listei. Numele este obligatoriu.

    Numele apare în partea de sus a listei în majoritatea vizualizărilor, devine parte a adresa web pentru pagina listă și se afișează în panoul de navigare site-ul pentru a vă ajuta utilizatorii găsiți lista. Puteți modifica numele unei liste, dar adresa web vor rămâne la fel.

  5. Faceți clic pe Creare.

Începutul paginii

Adăugarea unei activități într-o listă de activități de proiect SharePoint 2010

Atunci când caută la o listă de activități de proiect, veți vedea un tabel din partea stângă a vizualizării și o cronologie în partea dreaptă. Cronologie se numește o diagramă Gantt, și vă ajută să vizualizați progresul proiectului dvs. Bare în diagrama Gantt sunt trasate utilizând câmpurile Dată de începere și Dată scadență .

Notă : Dacă aveți o idee despre structura care doriți să creați pentru activități-de exemplu, dacă știți că anumite seturi de activități se încadrează în faze care doriți să reprezinte în lista de activități de proiect-se pot organiza activitățile în activitățile Rezumat și subactivități. Pentru mai multe informații, consultați crearea unei activități Rezumat.

Într-o listă de activități de proiect, completați următoarele coloane pentru fiecare rând în porțiunea de tabel din stânga a vizualizării:

Notă : În timpul proiectării activitate coloane, poate fi necesar să glisați divizorul la dreapta pentru a afișa câmpurile suplimentare. Acest lucru va reduce secțiunea calendar.

Completați titlul, a datelor și a stării activității de proiect
  • Titlu    Tastați numele unei activități în proiect.

  • Data de început    Introduceți data când ar trebui să înceapă activitatea.

  • Data scadentă    Introduceți data când se termină activitatea.

  • Starea activității    Alegeți descriptor care reflectă cel mai corect starea această activitate. Dacă doar planificați un proiect și niciuna dintre activitățile au început, alegeți Nu a început.

  • Prioritate    Alegeți nivelul de prioritate care reflectă cel mai corect importanța această activitate, în care se referă la alte activități în acest proiect.

Sfat : Dacă mai multe dintre activitățile partaja aceeași Dată de începere, Data scadentăsau datele din orice altă coloană, faceți clic o dată în celula pe care doriți să-l copiați, pentru a afișa instrumentul de umplere și apoi să glisați colțul din dreapta jos al casetei în josul coloanei pentru a umple celulele adiacente cu datele copiate. Acest lucru poate fi deosebit de utile în coloana Stare activitate , atunci când introduceți inițial planul într-o listă de activități de proiect și niciuna dintre activitățile au început.

După ce ați aceste coloane inițial completat ale vizualizării în tabel, aveți o listă de activități de proiect la nivel înalt în locul. Următorul pas este să oferiți mai multe detalii despre activități, inclusiv care se va face lucrul și cum se poate corelează activitățile. De exemplu, în unele cazuri, o activitate trebuie să fie finalizate înainte să începeți să altul.

Începutul paginii

Este important să reveniți la lista de activități de proiect ca progresează proiectul și se actualizează coloanele referitoare la starea activității fiecare. Acest lucru vă ajută să comunice ceea ce se întâmplă în proiectul cu persoanele care nu poate fi acordat pentru a detalii zilnică a activităților proiectului dvs.

În lista de activități de proiect, completați următoarele coloane pentru fiecare activitate pentru a furniza o actualizare la proiectul dvs.:

Setare stare de procent și taslk completă
  • % Terminat    Tip de estimare mai bună cu privire la volumul de lucru a fost finalizat în activități, utilizând un procent. De exemplu, dacă o activitate se referă la jumătatea completați, tastați 50 % din coloana % terminat . Acest procent este utilizată pentru a desena o suprapunere de progres pe bară Gantt pentru activitate.

  • Starea activității    Alegeți descriptor care reflectă cel mai corect starea curentă a această activitate.

În plus, poate rula în alte modificări la proiectul dvs., care necesită actualizări la lista de activități de proiect. De exemplu, Dată de începere sau Dată scadență pentru o activitate se pot modifica dacă o activitate se început mai devreme decât planificat sau este întârziată. Puteți actualiza aceste coloane în porțiunea de tabel din vizualizare, așa cum ați face orice alte coloane. În unele cazuri, persoana care lucrează în prezent într-o activitate să nu mai fie disponibile pentru activitatea. De asemenea, puteți actualiza care este atribuită activitatea prin actualizarea coloana Atribuit către . Pentru mai multe informații, consultați atribuirea persoanelor la activități într-o listă de activități de proiect.

Începutul paginii

Activitățile adăugat la o listă de activități de proiect, următorul pas este să le atribuiți persoane din organizația dvs. Atunci când atribuiți o persoană într-o activitate, identificați cine este responsabil pentru finalizarea lucrului pe acea activitate.

  1. Faceți clic o dată în coloana Atribuit către pentru activitate care sunt atribuirea.

    Completați care să-i atribuiți activitatea de
  2. Introduceți informațiile nume sau login persoane sunt atribuirea, într-unul dintre aceste trei modalități:

    • Faceți clic pe Răsfoire, care apare lângă coloana Atribuit către , pentru a căuta pentru persoana pe care îl atribuirea în agenda Organizației dvs.

    • Tastați informațiile de conectare pentru persoana pe care le atribuiți din organizația dvs., inclusiv domeniul, în coloana Atribuit către . De exemplu, tastați contoso\mollyc, în cazul în care "contoso" este un domeniu și "mollyc" este numele de utilizator.

    • Tastați numele persoanei pe care îl atribuirea în coloana Atribuit către . Acest lucru este util dacă sunteți atribuirea de un contractor sau altă persoană care nu are un cont în cadrul Organizației.

  3. Anunțați persoanele atribuite despre atribuirile de activitate, permițându-le să le cunoașteți despre proiect listă de activități, și despre lucrul acum Sunteți responsabil pentru.

Atunci când creați activități într-o listă de activități de proiect, este important să planul pentru care s-ar putea intră activitățile mai mari de activități. De exemplu, proiectul poate fi finalizată în faze, cu mai multe activități care apar în fiecare etapă. Având faze reprezentat în lista de activități de proiect furnizează un aspect de nivel înalt frumos la ceea ce se întâmplă în proiect.

Activitate Rezumat pagină nouă
  1. Pe fila elemente , în grupul nou , faceți clic pe săgeata de pe Element nouși apoi faceți clic pe Activitate Rezumat.

  2. Completați formularul pentru a crea activitatea Rezumat nouă, completarea următoarele informații, după cum este necesar:

    • Nume    Tastați numele activității rezumat.

    • Predecesori    Alegeți activitățile Rezumat și subactivități care trebuie efectuate înainte să începeți să această activitate rezumat. Cu aceste selectat în caseta din stânga, faceți clic peAdăugarepentru a le muta în caseta dreapta. Pentru mai multe informații despre predecesori, consultați secțiunea următoare din acest articol.

      Sfat : Dacă sunteți sentiment sigur de vă înțelegerea predecesori, sau dacă nu destul de departe de-a lungul planificarea la toate activitatea Rezumat predecesori adăugat la lista de activități de proiect, puteți aceasta lăsați necompletat pentru acum și adăugarea relațiilor predecesoare mai târziu, utilizând porțiunea de tabel din stânga a vizualizării listă de activități de proiect.

    • Prioritate    Alegeți nivelul de prioritate care reflectă cel mai corect importanța această activitate rezumat, în care se referă la alte activități rezumat în acest proiect.

    • Starea activității    Alegeți descriptor care reflectă cel mai corect starea de set de activități care se încadrează în această activitate rezumat. Dacă doar planificați un proiect și niciuna dintre activitățile în această activitate Rezumat au început, alegeți Nu a început.

    • % Terminat Tastați un procent care reprezintă cel mai bine cât din lucru este finalizat într-un set de activități care se încadrează în activitatea rezumat. Dacă doar planificați un proiect și niciuna dintre activitățile în această activitate Rezumat au început, lăsați acest câmp necompletat sau tastați 0 %.

    • Atribuit la Utilizați acest câmp pentru a identifica persoana responsabilă pentru această activitate rezumat. Pentru mai multe informații despre alocarea de activități, consultați atribuirea persoanelor la activități într-o listă de activități de proiect.

    • Descriere    Tastați o descriere scurtă a activitatea rezumat.

    • Data de început    Introduceți data când ar trebui să înceapă subactivitate prima în această activitate rezumat.

    • Data scadentă    Introduceți data de subactivitate ultima în această activitate Rezumat ar trebui să fie finalizată.

  3. Faceți clic pe Salvare pentru a crea activitatea rezumat.

După ce creați activitatea rezumat, puteți face clic pe numele activității rezumat în porțiunea de tabel stânga de vizualizare pentru a deschide activitatea rezumat într-o vizualizare de listă nouă de activități de proiect. În acea vizualizare, puteți să adăugați activități care se încadrează în acea activitate rezumat. Pentru a reveni la vizualizarea pe care afișează activitatea rezumat, pe fila listă , în grupul Gestionare vizualizări , faceți clic pe Navigare în sus.

Începutul paginii

Într-un singur proiect listă de activități, poate fi o anumită ordine la cum activități, inclusiv activități Rezumat și subactivități, trebuie să fie finalizată. De exemplu, dacă sunteți ridicarea unei case, foundation trebuie să fie finalizată înainte de pereți puteți accesa e- și pereți trebuie să fie înainte să continuați reparăm acoperișul. Poate reprezenta această ordine utilizând coloana predecesori .

  1. Într-un rând de activitate, faceți clic pe celula din coloana predecesori și apoi faceți clic pe săgeata din partea dreaptă a celulei pentru a afișa o listă cu toate activitățile din lista de activități proiectul curent. Aceasta include toate activitățile Rezumat și subactivități în cadrul listei.

  2. Faceți clic pe caseta de selectare din partea stângă a fiecărei activități care trebuie efectuate înainte de a începe această activitate.

    Sfat : Este simplu să obțineți overzealous aici, selectați fiecare activitate care apare înainte de activitatea curentă. Cu toate acestea, când într-adevăr numai trebuie să selectați acele activități care precedă imediat activitatea curentă. De exemplu, să presupunem că am o listă de activități de proiect care conține trei activități: activitatea 1, activitate 2 și 3 activitate. Când se termină activitatea 1, puteți începe activitatea 2, și când se termină activitatea 2, 3 activități să începeți. Atunci când introduceți predecesori pentru activitate 3, este simplu să creadă că activitatea 1 și 2 de activitate trebuie să fie finalizate înainte să începeți să activitate 3. Totuși, deoarece activitatea 1 deja este listat ca un predecesor pentru activitate 2, nu este nevoie să, de asemenea, de listă ca un predecesor al activității 3.

  3. Ajustarea datele din coloanele Dată de începere și Data scadentă pentru a reflecta relațiile dintre activitățile. De exemplu, să presupunem că aveți două activități pe care știți că fiecare va dura aproximativ două zile pentru a termina. Configurarea prima activitate ca un predecesor al pentru a doua activitate. Va trebui să ajustați coloana Dată de începere pentru a doua activitate, astfel încât data este după Data scadentă pentru prima activitate și va trebui să ajustați coloana Data scadentă pentru a doua activitate, astfel încât să fie două zile la noua Dată de începere.

    Sfat : Doriți acest proces pentru a fi mai automat? Luați în considerare utilizarea o soluție enterprise project management compatibil cu SharePoint Foundation 2010, cum ar fi Microsoft Project 2010 și Microsoft Project Server 2010.

După ce ați identificat predecesori corespunzătoare pentru fiecare activitate, puteți vedea aceste relații reprezentat în diagrama Gantt. Atunci când un predecesor al este identificat pentru o activitate, veți vedea o săgeată desenată sfârșitul bară Gantt activitatea anterioară și începutul următoarea activitate bară Gantt.

Începutul paginii

Listele de activități proiect utilizați vizualizarea caracteristici identice în SharePoint ca alte liste. Pentru mai multe informații, consultați vizualizarea particularizare listă de activități proiect

Crearea unei liste de activități de proiect în SharePoint 2007

  1. Faceți clic pe Vizualizați tot conținutul site-ulși apoi faceți clic pe Creare pagina tot conținutul site-ului.

    Sfat : În majoritatea cazurilor, puteți utiliza meniul Acțiuni Site Buton WordArt în schimb pentru a efectua acest pas.

  1. Sub urmărire, faceți clic pe Activități de proiect.

  2. În secțiunea nume și o descriere , tastați un nume pentru lista în caseta nume . Nume listă este necesar.

  3. În caseta Descriere , tastați o descriere a cum se poate utiliza această listă. Descrierea este opțional.

  4. În secțiunea de navigare , faceți clic pe Da dacă doriți să creați un link la această listă în lansare rapidă.

  5. Dacă apare o Notificare E-Mail secțiune, puteți configura lista de activități astfel încât să se trimite o notificare către persoană atunci când li se atribuie o activitate.

    Notă : Un administrator de server trebuie să activați mai întâi setări de e-mail pentru această opțiune să apară.

  6. Faceți clic pe Creare.

Începutul paginii

Adăugați activități într-o listă de activități de proiect în SharePoint 2007

  1. Dacă lista de activități de proiect nu este deschisă, faceți clic pe numele său în lansare rapidă.

    Sfat : Dacă nu apare numele din lista, faceți clic pe Vizualizați tot conținutul site-ulși apoi faceți clic pe numele din lista.

  2. În meniul nou Meniul Nou faceți clic pe Element nou.

    Pentru a edita o activitate, faceți clic pe numele activității, în coloana titlu .

  3. În secțiunea titlu , tastați un nume pentru activitate.

  4. În secțiunea prioritate , faceți clic pe mare, Normalsau minim pentru a indica importanță relativă acestei activități comparativ cu alte activități în lista de activități de proiect.

  5. În secțiunea Starea activității , faceți clic pe starea activității.

  6. În secțiunea % terminat , tastați un număr ca valoare procentuală care indică gradul în care se termină activitatea.

  7. În secțiunea Atribuit către , tastați numele persoanei care va termina activitatea. Doar o singură persoană pot fi atribuite unei activități.

    Faceți clic pe Verificare nume Buton WordArt pentru a determina dacă numele persoanei se află în serviciul de furnizor calitatea de membru care este utilizat pentru autentificare. Consultați administratorul serverului dacă numele nu se află în calitatea de membru furnizor de servicii.

    Sfat : Pentru a găsi persoane pe care doriți să lucreze la activitate, faceți clic pe Răsfoire pentru a utiliza serviciul de furnizor calitatea de membru.

  8. În secțiunea Descriere , tastați o descriere a activității.

  9. În secțiunile Dată de începere și Dată scadență , introduceți data de început și dată de finalizare pentru lucrul care este efectuată la activitate. Utilizarea de selector dată Selector date pentru a introduce rapid o dată.

  10. Pentru a atașa un fișier la activitate, faceți clic pe Atașare fișier. Faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi fișierul și apoi faceți clic pe OK.

    Notă : În funcție de cum lista de activități proiect este configurat, este posibil să nu reușiți să atașați un fișier la o activitate.

  11. Faceți clic pe OK pentru a adăuga activitatea la lista de activități de proiect.

Începutul paginii

După ce creați o listă de activități de proiect și să adăugați activități la aceasta, puteți vedea lista de activități de proiect într-un număr de moduri diferite prin utilizarea vizualizărilor.

Notă : Consultați adăugarea activităților la o listă de activități de proiect pentru a afla mai multe despre tipul de informații pe care le puteți aplica la activități.

  • În meniul Vizualizare , care este disponibilă atunci când Vizualizați lista de activități de proiect, faceți clic pe una dintre următoarele vizualizări:

    • Activități proiect      Aceasta este vizualizarea implicită care apare atunci când creați o listă de activități de proiect. O diagramă cu bare cu numelor de activități apare în partea de sus a vizualizării și afișează o listă de activități din partea de jos jumătate din vizualizare. Lista de activități din partea de jos jumătatea corespunde aceleași sarcini în jumătatea superioară.

      Diagramă cu bare afișează fiecare activitate grafic, cel mai des ca o bară de activități.

Ilustrație

Descriere

Bară Gantt care afișează durata activității

Dacă introduceți o dată de început și o dată scadentă, pe bara de activități afișează durata activității.

Bară Gantt care afișează procentul terminat

Dacă Tastați un procent în caseta % terminat (de exemplu 15 %), pe bara de activități afișează o bară de progres pentru a indica ce procent din activitatea s-a terminat.

Ilustrație jalon pentru liste de activități proiect

Dacă introduceți o dată de începere fără o dată de sfârșit, un marcator de jalon se afișează în diagrama cu bare. În mod implicit, dacă nu introduceți o dată de început, se utilizează data curentă.

Sfat : Pentru a schimba rapid data de începere a unei activități, glisați activitatea pe orizontală, utilizând mouse-ul.

  • Activităților active      Această vizualizare afișează activitățile care au o stare decât terminat.

  • Toate activitățile Această vizualizare afișează toate activitățile, indiferent de starea lor.

  • După atribuit către      Această vizualizare afișează toate activitățile grupate după persoanele care au fost atribuite activitățile.

  • Scadentă astăzi      Această vizualizare afișează activitățile care devin scadente astăzi.

  • Activitățile mele      Această vizualizare afișează activitățile care au fost atribuite.

Începutul paginii

  1. Dacă lista de activități de proiect nu este deja deschis, faceți clic pe numele său în lansare rapidă.

    Dacă nu apare numele listei de activități proiect, faceți clic pe Vizualizați tot conținutul site-ulși apoi faceți clic pe numele listei de activități proiect.

  2. În partea de jos a paginii, indicați spre activități, faceți clic pe săgeata și apoi faceți clic pe Editare element.

  3. Efectuați modificările dorite.

  4. Faceți clic pe OK.

Pentru a șterge un element, indicați spre activități, faceți clic pe săgeată și apoi faceți clic pe Ștergere element.

Începutul paginii

Lăsați-ne un comentariu

Acest articol a fost util? Dacă este așa, vă rugăm să ne informați în partea de jos a acestei pagini. Dacă nu a fost util, să ne informați care a fost confuz sau lipsă. Vom folosi feedback la dacă aspecte, adăugarea de informații și se actualizează acest articol.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×