Crearea și gestionarea seturilor de documente

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

După ce un tip de conținut Set documente a fost adăugat la o bibliotecă de documente, aveți posibilitatea să îl utilizați pentru a crea produse noi pentru lucrul cu mai multe documente. În plus, când faceți clic pe folderul pentru un set de documente pentru a-l deschide, sunteți condus la o pagină de întâmpinare care se poate utiliza pentru a gestiona conținutul din setul de documente.

În acest articol

Despre lucrul cu seturile de documente

Creați o instanță nouă un set de documente

Adăugarea sau încărcarea documentelor într-un Set de documente existente

Gestionarea permisiunilor pentru un Set de documente

Gestionarea versiunilor

Partajați un link la setul de documente

Activități asociate

Despre lucrul cu seturi de documente

Dacă biblioteca în care lucrați conține atât documentele, cât și seturile de documente, aveți posibilitatea să identificați seturile de documente în biblioteca de documente după pictogramele lor specifice de folder.

Foldere Set documente într-o bibliotecă de documente

Când lucrați într-un Seturi de documente, aveți posibilitatea să utilizați fila Gestionare a panglicii Seturi de documente, care se afișează pe Pagina de întâmpinare pentru setul de documente, pentru a efectua activități obișnuite.

Gestionarea panglică Set de documente

Începutul paginii

Crearea unei instanțe noi a setului de documente

  1. Accesați biblioteca de documente care a fost configurată pentru a accepta Seturi de documente.

  2. Faceți clic pe fila Documente a panglicii Instrumente bibliotecă.

  3. Faceți clic pe Document nou , apoi faceți clic pe Set de documente sau numele setului de documente care doriți să creați (dacă organizație a creat Set documente tipuri de conținut particularizate acestea pot avea nume unice). Dacă Biblioteca acceptă crearea de documente individuale și a seturilor de documente, puteți identifica setul de documente, căutați pe pictograma folder.
    Meniul Document nou cu Set de documente pictograma evidențiat

  4. În caseta de dialog Set nou documente, tastați un nume și o descriere pentru setul de documente pe care îl creați, apoi faceți clic pe OK. Când se creează setul de documente, browserul afișează Pagina de întâmpinare pentru setul de documente.

    Dacă acest set de documente este configurat să creeze automat documente atunci când creați o nouă instanță a acestuia, aceste documente apar într-o parte web din Pagina de întâmpinare. Dacă nu s-a specificat niciun conținut implicit pentru acest set de documente, se creează un folder gol Set documente, iar dvs. aveți posibilitatea să adăugați sau să încărcați fișiere în folder pentru a le face parte a setului de documente. Aveți posibilitatea să adăugați numai fișiere care sunt de același tipuri de conținut ca cele permise în setul de documente.

Începutul paginii

Adăugarea sau încărcarea documentelor într-un set de documente existent

Dacă setul de documente cu care lucrați nu este configurat pentru a crea automat conținut implicit atunci când creați o instanță nouă a unui set de documente, aveți posibilitatea să adăugați manual fișiere în setul de documente. Se pot adăuga numai fișierele de tipurile de conținut permise pentru setul de documente.

  1. Accesați biblioteca de documente care conține setul de documente pe care doriți să-l actualizați și faceți clic pe numele setului de documente pentru a accesa Pagina de întâmpinare.

  2. În Pagina de întâmpinare pentru setul de documente, faceți clic pe fila Documente a panglicii, apoi alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a adăuga un fișier nou la setul de documente, faceți clic pe Document nou, apoi pe tipul de document pe care îl creați.

    • Pentru a încărca un document în setul de documente, faceți clic pe săgeata de lângă Încărcare document, apoi selectați opțiunea de a încărca un singur document. Răsfoiți locația fișierului dorit, apoi faceți clic pe OK. Specificați informațiile de proprietate necesare când vi se cere, apoi faceți clic pe Salvare.

    • Pentru a încărca mai multe documente în setul de documente, faceți clic pe săgeata de lângă Încărcare document, apoi faceți clic pe Încărcare documente multiple. Glisați și fixați sau răsfoiți la fișierele dorite, apoi faceți clic pe OK și pe Terminat când vi se cere.

Începutul paginii

Gestionarea permisiunilor pentru un set de documente

În mod implicit, seturile de documente moștenesc permisiunile din bibliotecă în care se află. Aveți posibilitatea să optați pentru permisiuni unice specifice pentru un set de documente, dacă trebuie să restricționați sau să modificați drepturile de acces la documente într-un set de documente individual.

Gestionarea permisiunilor unice la nivel de element sau la nivel de folder poate fi complicată și poate dura mult timp. Dacă majoritatea seturilor de documente vor trebui să fie accesibile unor grupuri similare, poate fi mai simplu să gestionați permisiunile la nivel de bibliotecă.

Pentru a gestiona permisiunile pentru un set de documente, trebuie să aveți cel puțin nivelul de permisiune Proiectare sau Control total.

  1. În Pagina de întâmpinare pentru setul de documente, faceți clic pe fila Gestionare a panglicii Set documente, apoi faceți clic pe Permisiuni.

  2. Alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a modifica setările pentru permisiuni pentru biblioteca de documente, faceți clic pe Gestionare părinte.

    • Pentru a opri moștenirea permisiunilor din biblioteca de documente și a crea permisiuni unice pentru acest set de documente individual, faceți clic pe Oprire moștenire permisiuni.

    • Pentru a vizualiza anumite permisiuni ale unei persoane, faceți clic pe Verificare permisiuni, apoi tastați numele utilizatorului sau grupului respectiv.

    • Pentru a moșteni permisiuni din biblioteca de documente părinte (dacă setul de documente a fost configurat anterior pentru a opri moștenirea), faceți clic pe Moștenire permisiuni.

Pentru mai multe informații despre lucrul cu permisiunile, consultați linkurile de sub Consultați și.

Începutul paginii

Gestionarea versiunilor

Dacă s-a activat controlul versiunilor pentru biblioteca de documente în care a fost salvat setul de documente, aveți câteva opțiuni de lucru cu istoricul versiunilor setului de documente sau ale documentelor individuale din set.

În Pagina de întâmpinare pentru setul de documente, faceți clic pe fila Gestionare a panglicii Set documente, apoi alegeți una dintre următoarele:

Dacă doriți să:

Procedați astfel:

Captați un instantaneu al documentelor și proprietăților curente dintr-un set de documente.

Faceți clic pe Versiune captură, tastați o descriere a modificărilor care au fost efectuate în versiunea captată, apoi faceți clic pe OK.

Vizualizarea istoricului versiunilor pentru un set de documente

Faceți clic pe Istoric versiuni din fila Gestionare a panglicii Set documente.

Restaurarea setului de documente la o versiune anterioară

  • Faceți clic pe Istoric versiuni din fila Gestionare a panglicii Set documente.

  • Indicați spre informațiile de dată și oră pentru versiunea pe care intenționați să o restaurați, faceți clic pe săgeata care apare, apoi faceți clic pe Restaurare versiune.

Aceasta va restaura întregul set de documente pentru versiunea salvată selectată. Toate modificările efectuate în setul de documente după această versiune se vor anula.

Ștergerea instantaneelor de versiuni anterioare ale setului de documente

Faceți clic pe Istoric versiuni, apoi pe Ștergere totală versiuni. Această acțiune șterge instantaneele de istoric al versiunilor setului de documente. Nu va șterge setul de documente însuși.

Vizualizarea istoricului versiunilor pentru fișiere individuale dintr-un set de documente

Indicați spre documentul pentru care doriți să vizualizați istoricul versiunilor, faceți clic pe săgeata care apare, apoi faceți clic pe Istoric versiuni.

Restaurarea unui document individual la o versiune anterioară

  • Indicați spre documentul pentru care doriți să vizualizați istoricul versiunilor, faceți clic pe săgeata care apare, apoi faceți clic pe Istoric versiuni.

  • Indicați spre informațiile de dată și oră pentru versiunea pe care intenționați să o restaurați, faceți clic pe săgeata care apare, apoi faceți clic pe Restaurare.

Începutul paginii

Partajarea unui link către setul de documente

Dacă utilizați un program de e-mail care este compatibilă cu Microsoft SharePoint Server 2010, cum ar fi Microsoft Outlook 2010, puteți e-mail rapid un link la pagina de întâmpinare pentru un Set de documente.

  1. În Pagina de întâmpinare pentru setul de documente, faceți clic pe fila Gestionare a panglicii Set documente, apoi faceți clic pe Trimitere link prin e-mail.

  2. Când vi se cere să permiteți ca Outlook să deschidă conținutul Web, faceți clic pe Se permite.

  3. În linia Către a mesajului de e-mail Microsoft Outlook, tastați numele destinatarilor, specificați un subiect în linia Subiect, apoi tastați informații suplimentare pe care doriți să le includeți în corpul mesajului de e-mail.

  4. Dacă doriți, specificați propria adresă de e-mail în linia De la pentru ca mesajul să nu apară ca trimis de către server și destinatarii să nu îl ignore. Faceți clic pe săgeata în jos de lângă De la, apoi faceți clic pe Altă adresă de e-mail. Tastați sau selectați adresa dvs. de e-mail.

  5. Când ați terminat ciorna mesajului, faceți clic pe Trimitere din Outlook.

Începutul paginii

Activități asociate

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×