Crearea și gestionarea proiect lista de participanți direct interesați

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

După Jane Suchan, PMP

, Deci ce este un proiect actor?     Există multe definiții și ele variază de la sursă la sursă și companie la companie. Toate sugerează faptul că participanții direct interesați sunt persoane sau grupuri care au un interes deosebit în rezultatul unui proiect. Gestionare interesate este sinonim cu gestionarea relațiilor: scopul este de a obține și sustain comiterii în proiect.

În acest document, participanții direct interesați sunt persoane individuale sau grupuri din organizație care au un interes, sau vor fi afectate de rezultatul proiectului. Dar înainte de a începe exercițiul stabilirea și gestionarea listei interesate, asigurați-vă că vă definiția un actor aliniază cu cea a Organizației dvs.

Ce este de gestionare a participanților direct interesați importante?

Cât de mult dorim să credeți că acest lucru nu este cazul, trebuie să se confruntă cu faptul că nu toți vor fi 100 procente entuziast despre proiect. Participanți direct interesați poate fi necesar să aflați instrumente noi sau procese, preia astfel refuzat control sau în unele cazuri extremă, piardă lor de muncă. Sarcina cade pe manager de proiect și sponsorii pentru a facilita interesați problemele și este puțin probabil că veți putea să efectuați toate persoanele mulțumit, tot timpul. Unele va trebui să fie manipulate într-un mod care aceștia nu saboteze eforturile dvs.

Înțelegerea motivaţiile vă vor ajuta să adresa problemele și a evita negativ comportamente și tactici corecte, cum ar fi:

  • Întârzierea necesare intrări sau aprobările.

  • Pornirea unui proiect concurente.

  • Reatribuirea resurse pentru alte proiecte.

  • Interesante în camera spate politicianiste submina proiectului.

Beneficiile gestionarea eficient participanții direct interesați sunt:

  • Reducerea proiect ciclu de timp, păstrând-l din se blochează din cauza în politică.

  • Simplificarea procesului de aprobare.

  • Ajutor pentru a vă asigura că resursele proiectului sunt disponibile și rămân focalizat.

  • Păstrarea informații care decurg.

Începutul paginii

Dezvoltarea unei liste de interesate

La începutul în project, lucrul cu sponsorul proiect pentru a crea o listă a tuturor participanților direct interesați posibile. În funcție de modul în care definesc acest rol și impactul proiectului va avea în organizația, această listă poate fi lungă.

Lista interesate este un instrument pentru managerul de proiect și o cheie de intrare pentru planul de comunicații de proiect. Bazat pe evaluare a listei, să planificați o strategie de comunicare puternică. Și nu trebuie să partajați detalii listă dincolo de sponsorul proiectului.

Cu cele mai multe proiecte apar politica, deci vă așteptați la da în unele apelor întunecate când sunteți evaluarea participanților direct interesați.

Începutul paginii

Evaluați lista de participanți direct interesați

Determinarea fiecare interesate pondere și le clasificați de nivel de influența. Unele vor avea puterea de a păstra un proiect se deplasează înainte. Aceasta poate include managerii de proiect sponsorul sau senior. Din cauza lor poziții și rolurilor decizionale, veți dori să monitorizeze îndeaproape aceste participanții direct interesați. Alte persoane să fie persoanele care, chiar dacă aceștia nu pot extrage insertului într-un proiect, este posibil să funcționeze în spatele scenei pentru a submina și poate chiar și terminați-o.

Un alt nivel de participanți direct interesați sunt cei care va live cu produsul, uneori, în fiecare zi. Acest grup furnizează sub formă de cerințe de afaceri care trebuie îndeplinite de intrare. Au cele mai multe pentru a obține dacă proiectul este de succes, deoarece le va afecta direct. Deși nu des pot direct sau indirect terminarea unui proiect, cu toate acestea, sunt vitale pentru succesul acestuia. Dacă nu sunt îndeplinite cerințele sau problemele lor, acestea salt rapid de a fi vă suporteri cel mai mare la cel mai mare problema.

Altă modalitate de a organiza participanții direct interesați este să le grupați după nivelul de implicarea și responsabilitatea. Un singur grup pot fi activ implicate în proiect și acest lucru, alta s-ar putea fi interesat la un moment dat și încă un alt s-ar putea fi participanții direct interesați care nu se efectuează în mod activ, dar trebuie să primească comunicații despre proiect.

Începutul paginii

Utilizați RACI să clasificați participanții direct interesați

Responsabil, contabil, consultate, și informat (RACI) este un instrument utilizate în organizație proiectare pentru a atribui și desemnează participanții direct interesați de nivel de proiect implicarea și responsabilitatea. Acesta este un mod util pentru a clasifica interesați, astfel încât să planificați cel mai eficient strategia de comunicații pentru fiecare persoană sau grup. Participanți direct interesați aceste sunt definite după cum urmează:

  • Răspunde    Această persoană este responsabil pentru finalizarea unei activități.

  • Răspundere    Această persoană va fi numit la cont dacă activitatea nu se termină și pot gestiona persoana care este responsabil pentru finalizarea activității. Managerii de proiect au adesea acest rol.

  • Consultați    Deși nu responsabil sau responsabil pentru finalizarea, această persoană este consultate despre aspecte ale activității.

  • Informați cu privire la    Deținătorul acest rol pasive este informat, dar nu este responsabil sau responsabile pentru activități.

Începutul paginii

O uncie de prevenire...

Management de proiect este totul despre gestionarea în ce privește. Dedicați timp mai devreme în proiectele dvs., pentru a lucra cu sponsorul să identificați și să evalueze participanților direct interesați. Asigurați-vă că pentru a actualiza lista în toată durata de viață a proiectului. Trebuie să știți cine sunt interesați și interesele lor pentru a gestiona-le în mod eficient. Vă va economisi din dificultăți pe termen lung și asigurați-vă că proiectul este succes.

Începutul paginii

Despre autor     Jane Suchan este un manager de program cu experiență gestionând întreprindere business inițiative și dezvoltarea metodelor de management de proiect. Ioana se află în Seattle, Washington.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×