Crearea și gestionarea categoriilor și grupurilor particularizate în Panoul de navigare

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Pentru a utiliza și gestiona obiectele bazei de date în Access utilizați Panoul de navigare. Panoul înlocuiește un instrument mai vechi - fereastra Bază de date. De asemenea, este posibil să creați categorii și grupuri particularizate în Panoul de navigare. De exemplu, este posibil să oferiți comenzi rapide doar la obiectele pe care trebuie să le vadă utilizatorii, ușurând ca aceștia să rămână concentrați asupra unei activități.

Acest subiect vă arată cum să creați și să gestionați categorii și grupuri particularizate în Panoul de navigare.

Notă : Panoul de navigare nu poate fi utilizat într-un browser web. Pentru a utiliza Panoul de navigare cu o bază de date web, trebuie să deschideți mai întâi baza de date utilizând Access.

Notă :  Acest articol nu se aplică pentru aplicațiile Access - noul tip de bază de date pe care o proiectați cu Access și o publicați online. Consultați Crearea unei aplicații Access pentru mai multe informații.

În acest articol

Crearea categoriilor și grupurilor particularizate

Afișarea sau ascunderea grupurilor și obiectelor dintr-o categorie

Eliminarea și restaurarea obiectelor din grupurile particularizate

Crearea categoriilor și grupurilor particularizate

Când creați o categorie particularizată, o creați pentru baza de date deschisă, iar această categorie aparține bazei de date. Categoriile și grupurile particularizate nu pot transferate în alte baze de date.

Utilizați caseta de dialog Opțiuni de navigare pentru a crea și gestiona categorii și grupuri particularizate. Procesul urmează acești pași generali:

  • Mai întâi, creați o categorie particularizată. Access furnizează o astfel de categorie: Particularizat. Aveți posibilitatea să redenumiți acea categorie și să adăugați sau să eliminați grupuri în funcție de nevoile dvs. sau să creați oricând o categorie nouă.

  • După ce creați o categorie, creați unul sau mai multe grupuri pentru categoria nouă.

  • Închideți caseta de dialog Opțiuni de navigare, apoi, în Panoul de navigare, glisați sau copiați și lipiți obiectele din baza de date care doriți să le atribuiți grupului particularizat. Glisați sau copiați obiectele dintr-un grup special, denumit Obiecte neatribuite, pe care Access îl creează pentru dvs. de fiecare dată când creați o categorie particularizată.

    Notă : Când adăugați un obiect de bază de date din grupul Obiecte neatribuite la grupul dvs. particularizat, Access creează o comandă rapidă către obiectul respectiv,  nu se mută și nu se copiază obiectul în sine. Dacă redenumiți sau ștergeți o comandă rapidă dintr-un grup particularizat, acele modificări nu afectează obiectul propriu-zis, ci numai comanda rapidă.

  • După ce populați grupul sau grupurile particularizate, aveți posibilitatea să ascundeți Obiecte neatribuite și oricare grupuri care nu doriți să se afișeze.

Crearea unei categorii particularizate

  1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe meniu în partea de sus a Panoului de navigare, apoi faceți clic pe Opțiuni de navigare.

  2. În caseta de dialog Opțiuni de navigare, sub lista Categorii, faceți clic pe Adăugare element. Apare o categorie nouă în listă. Ilustrația prezintă o categorie nouă particularizată:

    O categorie particularizată nouă în Panoul de navigare

  3. Tastați numele pentru categoria nouă, apoi apăsați pe ENTER.

    Încercați să creați un nume care este semnificativ pentru utilizatorii bazei dvs. de date. După ce creați numele, observați că legenda pentru lista din dreapta se modifică pentru a se potrivi cu numele. De exemplu, dacă denumiți categoria nouă Panoul meu de comutare, legenda din lista din partea dreaptă arată Grupuri pentru „Panoul meu de comutare”. De asemenea, observați că lista conține un grup denumit Obiecte neatribuite. Access creează acest grup în mod implicit. Acest grup conține toate obiectele din baza de date, iar aceste obiecte le utilizați pentru a popula grupul particularizat.

    După crearea categoriei particularizate, creați unul sau mai multe grupuri pentru acea categorie. Se pot crea cât de multe grupuri doriți. Păstrați deschisă caseta de dialog Opțiuni de navigare și urmați pașii de mai jos.

Crearea unui grup particularizat

  1. Sub lista de grupuri pentru "numele de grup" , faceţi clic pe Adăugare grup, iar apoi introduceţi un nume pentru grup. Puteti repeta acest proces cât de des aveţi nevoie pentru a face. De exemplu, Tabloul meu poate conţine trei grupuri — formularele de intrare de date, rapoartele şi interogările. Nevoile de utilizatorii dvs., sau preferinţele proprii, ar trebui să controleze grupurilor care le adăugaţi la această etapă.

  2. Lăsați bifată caseta de selectare de lângă Obiecte neatribuite și faceți clic pe OK. Access închide caseta de dialog Opțiuni de navigare, apoi adaugă noul grup particularizat la Panoul de navigare, dar nu vedeți încă noul grup.

  3. Treceți la următorul set de pași pentru a face vizibil noul grup și a adăuga obiecte la grup.

Adăugarea obiectelor la un grup particularizat

  1. Faceți clic pe meniu în partea de sus a Panoului de navigare, apoi, în secțiunea de sus a meniului, faceți clic pe noua categorie particularizată. Grupul sau grupurile pe care le-ați creat pentru categoria dvs. apar în secțiunea de jos a meniului, împreună cu grupul Obiecte neatribuite.

  2. În grupul Obiecte neasociate, selectați elementele pe care doriți să le utilizați în grupul particularizat, apoi mutați-le în acel grup. Access furnizează mai multe modalități de a muta elementele selectate. Aveți următoarele posibilități:

    • Glisați elementele individual.

    • Țineți apăsată tasta CTRL, faceți clic pe mai multe elemente, apoi glisați-le în grupul particularizat.

    • Faceți clic cu butonul din dreapta pe unul din elementele selectate, indicați spre Adăugare la grup, apoi faceți clic pe numele grupului particularizat.

Când terminați, aveți posibilitatea să lăsați grupul Obiecte neatribuite vizibil în Panoul de navigare sau să îl ascundeți.

Ascunderea grupului Obiecte neatribuite

  1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe meniul din partea superioară a Panoului de navigare, apoi faceți clic pe Opțiuni de navigare.

  2. În panoul Grupuri pentrucategorie, debifați caseta de selectare Obiecte neatribuite.

Odată ce creați o categorie și un grup particularizate și adăugați câteva comenzi rapide la acel grup, aveți posibilitatea să utilizați acele comenzi rapide pentru a crea grupuri suplimentare. Următorii pași explică modul în care se efectuează aceste operațiuni.

Crearea unui nou grup particularizat prin utilizarea unui obiect dintr-un grup particularizat existent

Notă : Pentru a utiliza această tehnică, trebuie mai întâi să creați o categorie și un grup particularizate urmând pașii din secțiunile anterioare.

  1. Cu o categorie și un grup particularizat deschise în Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe un obiect pe care doriți să îl plasați într-un grup nou.

  2. Indicați spre Adăugare la grup, apoi faceți clic pe Grup nou.

    Apare un grup nou în Panoul de navigare.

    Un grup particularizat nou în Panoul de navigare

    . Introduceți un nume pentru grupul nou, apoi glisați comenzile rapide suplimentare la noul grup, după cum este necesar.

Începutul paginii

Afișarea sau ascunderea grupurilor și obiectelor dintr-o categorie

Aveți posibilitatea să ascundeți parțial sau total grupurile dintr-o categorie particularizată sau obiectele dintr-un grup. În timp ce efectuați aceste acțiuni, rețineți că:

  • Access furnizează două moduri de a ascunde un obiect. Aveți posibilitatea să utilizați comenzile furnizate de Panoul de navigare pentru a ascunde un obiect din grupul și categoria sa părinte sau să selectați o proprietate pentru fiecare obiect și să îl ascundeți din toate categoriile și grupurile din baza de date deschisă.

  • Aveți posibilitatea să faceți grupurile și obiectele ascunse complet invizibile sau să le afișați în Panoul de navigare ca pictograme indisponibile, estompate. Efectuați aceste acțiuni bifând sau debifând caseta de selectare Afișare obiecte ascunse din caseta de dialog Opțiuni de navigare. De asemenea, utilizați caseta de selectare când doriți să reafișați sau să restaurați un grup sau un obiect.

Pașii din secțiunile următoare explică modul în care se efectuează fiecare activitate.

Ascunderea unui grup dintr-o categorie

  • În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe grupul pe care doriți să-l ascundeți, apoi faceți clic pe Ascundere.

    Notă : De asemenea, puteţi efectua această activitate utilizând caseta de dialog Opţiuni de navigare . Deschide caseta de dialog (a se vedea paşii din secţiunea următoare dacă nu ştiţi cum), în lista de grupuri de "categorie" , goliţi caseta de selectare de lângă grupul pe care doriţi să ascundeţi.

Restaurarea unui grup ascuns dintr-o categorie

  1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe bara de meniuri în partea de sus a Panoului de navigare, apoi faceți clic pe Opțiuni de navigare în meniul de comenzi rapide.

  2. În lista Categorii, selectați categoria care conține grupul ascuns.

  3. În lista de grupuri de "categorie" , selectaţi casetele din dreptul grupului ascunse.

  4. Faceți clic pe OK.

Ascunderea unui obiect din grupul său părinte

  • În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe obiect, apoi faceți clic pe Ascundere.

Ascunderea unui obiect din toate categoriile și grupurile

  1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe obiectul pe care doriți să-l ascundeți, apoi faceți clic pe Proprietăți obiect.

    Se afișează caseta de proprietăți Proprietăți, iar Access adaugă numele obiectului la titlul casetei de dialog. De exemplu, dacă deschideți un formular denumit Comenzi, titlul casetei de dialog este:Proprietăți Comenzi. Următoarea ilustrație prezintă caseta de dialog.

    Caseta de dialog Comenzi pentru un obiect de bază de date în Access

  2. Bifați caseta de selectare Ascuns.

  3. Faceți clic pe OK.

Restaurarea (reafișarea) unui obiect ascuns

  1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe meniu în partea de sus a Panoului de navigare, apoi faceți clic pe Opțiuni de navigare în meniul de comenzi rapide.

  2. Sub Opțiuni de afișare, bifați caseta de selectare Afișare obiecte ascunse.

  3. Faceți clic pe OK, apoi reveniți la Panoul de navigare. Panoul afișează o pictogramă estompată pentru toate obiectele ascunse.

  4. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Dacă ați ascuns obiectul numai în grupul și categoria părinte, faceți clic cu butonul din dreapta pe obiect, apoi faceți clic pe Reafișare.

    • Dacă ați ascuns obiectul din toate categoriile și grupurile setând proprietatea Ascuns, faceți clic cu butonul din dreapta pe obiect, faceți clic pe Vizualizare proprietăți, apoi debifați caseta de selectare Ascuns.

Începutul paginii

Eliminarea și restaurarea obiectelor din grupurile particularizate

Este posibil ca grupurile dvs. particularizate să se modifice în timp, pe măsură ce nevoile dvs. și ale afacerii se schimbă. Aveți oricând posibilitatea să eliminați obiectele dintr-un grup. Următoarele proceduri explică modul în care se efectuează aceste operațiuni.

Ștergerea obiectelor dintr-un grup particularizat

  • În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe obiectul pe care doriți să-l eliminați, apoi faceți clic pe Ștergere.

Restaurarea unui obiect dintr-un grup particularizat

  1. Dacă bara de instrumente Obiecte neatribuite este ascunsă, afișați-o.

    Cum se afișează grupul Obiecte neatribuite?

    1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe meniu în partea de sus a Panoului de navigare, apoi faceți clic pe Opțiuni de navigare în meniul de comenzi rapide.

    2. În panoul de grupuri de "categorie" , selectaţi caseta de lângă Obiecte neasociate.

  2. După cum este necesar, glisați sau copiați și lipiți obiectul dorit din grupul Obiecte neatribuite în grupul dvs. particularizat.

Redenumirea unui obiect dintr-un obiect particularizat

  1. În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe obiectul pe care doriți să-l redenumiți, apoi faceți clic pe Redenumire comandă rapidă.

  2. Tastați numele nou pentru comanda rapidă și apăsați pe ENTER.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×