Crearea și gestionarea categoriilor și grupurilor particularizate în Panoul de navigare

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Pentru a utiliza și a gestiona obiectele bazei de date în Microsoft Access 2010, utilizați panoul de navigare. Panoul înlocuiește un instrument mai vechi, fereastra bază de date. Puteți, de asemenea, crea categoriilor și grupurilor particularizate în panoul de navigare, astfel încât să organizați obiectele bazei de date așa cum doriți. Puteți de exemplu, furnizează comenzi rapide la doar obiecte pe care utilizatorii trebuie să vedeți, facilitând pentru ca acestea să rămână pe activitate.

Acest subiect vă arată cum să creați și să gestionați categorii și grupuri particularizate în Panoul de navigare.

Notă : Panoul de navigare nu poate fi utilizat într-un browser web. Pentru a utiliza Panoul de navigare cu o bază de date web, trebuie să deschideți mai întâi baza de date utilizând Access.

În acest articol

Prezentare generală

Crearea categoriilor și grupurilor particularizate

Afișarea sau ascunderea grupurilor și obiectelor dintr-o categorie

Eliminarea și restaurarea obiectelor din grupurile particularizate

Prezentare generală

În Access 2003 și în versiunile anterioare, se utiliza fereastra Bază de date pentru a executa și gestiona obiectele - tabele, rapoarte, formulare, etc. - dintr-o bază de date. De exemplu, dacă doreați să porniți expertul Raport sau să modificați proiectarea unui formular de introducere de date, făceați acest lucru din fereastra Bază de date.

Dacă doreați să ușurați găsirea și utilizarea unui set de obiecte, cum ar fi formularele sau rapoartele de introducere de date pe care le executați săptămânal, creați un panou de comutare. Panourile de comutare sunt ferestre mici care conțin butoane sau hyperlinkuri către, de exemplu, un formular sau un raport deschis. Utilizarea unui panou de comutare este un mod de a ascunde obiectele unei baze de date sau rapoartele care nu doriți să fie văzute și posibil deteriorate de alți utilizatori. De exemplu, dacă nu doriți ca utilizatorii să modifice datele dintr-un tabel subiacent, configurați baza de date pentru a afișa numai panoul de comutare, limitând astfel accesul utilizatorilor la un set potrivit de instrumente.

Începând cu Access 2007, fereastra Bază de date este înlocuită de Panoul de navigare. Panoul de navigare ușurează și grăbește procesul de utilizare a unei baze de date în mai multe moduri:

  • Panoul menține obiectele din baza de date vizibile.     Nu aveți cum să ascundeți din greșeală Panoul de navigare în spatele altor ferestre.

  • Aveți posibilitatea să gestionați obiectele astfel încât alte persoane să le vadă și să le utilizeze, particularizând categoriile și grupurile Panoului de navigare     De exemplu, să presupunem că executați un set de trei rapoarte în fiecare vineri dimineață. În loc de a defila într-o listă lungă de obiecte ale bazei de date pentru a găsi rapoartele, aveți posibilitatea să creați o categorie particularizată în Panoul de navigare și să plasați în ea comenzi rapide către rapoartele din categoria respectivă.

  • Aveți posibilitatea să organizați obiectele bazei de date din Panoul de navigare potrivit necesităților     Aveți posibilitatea să creați maxim 10 categorii particularizate și să modificați sau să ștergeți aceste categorii particularizate oricând.

Începutul paginii

Crearea categoriilor și grupurilor particularizate

Când creați o categorie particularizată, o creați pentru baza de date deschisă, iar această categorie aparține bazei de date. Categoriile și grupurile particularizate nu pot transferate în alte baze de date.

Utilizați caseta de dialog Opțiuni de navigare pentru a crea și gestiona categorii și grupuri particularizate. Procesul urmează acești pași generali:

  • Mai întâi, creați o categorie particularizată. Access furnizează o astfel de categorie: Particularizată. Aveți posibilitatea să redenumiți acea categorie și să adăugați sau să eliminați grupuri în funcție de nevoile dvs. sau să creați o categorie nouă.

  • După ce creați o categorie, creați unul sau mai multe grupuri pentru categoria nouă.

  • Închideți caseta de dialog Opțiuni de navigare, apoi, în Panoul de navigare, glisați sau copiați și lipiți obiectele din baza de date care doriți să le atribuiți la grupul particularizat. Glisați sau copiați obiectele dintr-un grup special, denumit Obiecte neatribuite, pe care Access îl creează pentru dvs. de fiecare dată când creați o categorie particularizată.

    Notă : Când adăugați un obiect de bază de date din grupul Obiecte neatribuite la grupul dvs. particularizat, Access creează o comandă rapidă către obiectul respectiv — nu se mută și nu se copiază obiectul în sine. Dacă redenumiți sau ștergeți o comandă rapidă dintr-un grup particularizat, acele modificări nu afectează obiectul rădăcină, ci numai comanda rapidă.

  • După ce populați grupul sau grupurile particularizate, aveți posibilitatea să ascundeți Obiecte neatribuite și oricare grupuri care nu doriți să se afișeze.

Crearea unei categorii particularizate

  1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe meniu în partea de sus a Panoului de navigare, apoi faceți clic pe Opțiuni de navigare.

  2. În caseta de dialog Opțiuni de navigare, sub lista Categorii, faceți clic pe Adăugare element. Apare o categorie nouă în listă. Ilustrația afișează o categorie nouă particularizată:

    O nouă categorie particularizată în panoul de navigare

  3. Tastați numele pentru categoria nou, apoi apăsați ENTER.

    Încercați să creați un nume care este semnificativ pentru utilizatorii bazei dvs. de date. După ce creați numele, observați că legenda pentru lista din dreapta se modifică pentru a se potrivi cu numele. De exemplu, dacă numele din categoria nouă este Panoul meu de comutare, legenda din lista din partea dreaptă arată Grupuri pentru "Panoul meu de comutare". Access creează acel grup în mod implicit.

    După ce creați categoria particularizată, creați unul sau mai multe grupuri pentru acea categorie. Aveți posibilitatea să creați câte grupuri aveți nevoie. Păstrați caseta de dialog Opțiuni de navigare deschisă și parcurgeți următorii pași.

Crearea unui grup particularizat

  1. Sub lista de grupuri pentru "numele grupului" , faceți clic pe Adăugare grupși tastați un nume pentru grup. Să repetați acest proces cât de des trebuie să faceți. De exemplu, Tabloul meu poate conține trei grupuri, formularele de intrare de date, rapoartele și interogări. Cerințele de utilizatori sau preferințele, ar trebui să controlați grupurile pe care le adăugați la această etapă.

  2. Lăsați bifată caseta de selectare de lângă Obiecte neatribuite și faceți clic pe OK. Access închide caseta de dialog Opțiuni de navigare, apoi adaugă noul grup particularizat la Panoul de navigare, dar nu vedeți încă noul grup.

  3. Treceți la următorul set de pași pentru a face vizibil noul grup și a adăuga obiecte la grup.

Adăugarea obiectelor la un grup particularizat

  1. Faceți clic pe meniu în partea de sus a Panoului de navigare, apoi, în secțiunea de sus a meniului, faceți clic pe noua particularizată. Grupul sau grupurile pe care le-ați creat pentru categoria dvs. apar în secțiunea de jos a meniului, împreună cu grupul Obiecte neatribuite.

  2. În grupul Obiecte neatribuite, selectați elementele pe care doriți să le utilizați în grupul dvs. particularizat, apoi mutați-le în acel grup. Access oferă mai multe moduri de a muta elementele selectate. Aveți posibilitatea să:

    • Glisați elementele individual.

    • Țineți apăsată tasta CTRL, faceți clic pe mai multe elemente, apoi glisați-le în grupul particularizat.

    • Faceți clic cu butonul din dreapta pe unul dintre elementele selectate, indicați către Adăugare la grup, apoi faceți clic pe numele grupului particularizat.

Când terminați, aveți posibilitatea să lăsați grupul Obiecte neatribuite vizibil în Panoul de navigare sau să îl ascundeți.

Ascunderea grupului Obiecte neasociate

  1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe meniu în partea de sus a Panoului de navigare, apoi faceți clic pe Opțiuni de navigare.

  2. În panoul Grupuri pentru categorie, debifați caseta de selectare Obiecte neatribuite.

Odată ce creați o categorie și un grup particularizate și adăugați câteva comenzi rapide la acel grup, aveți posibilitatea să utilizați acele comenzi rapide pentru a crea grupuri suplimentare. Acești pași explică modul în care se efectuează aceste operațiuni.

Crearea unui nou grup particularizat prin utilizarea unui obiect dintr-un grup particularizat existent

Notă : Pentru a utiliza această tehnică, trebuie mai întâi să creați o categorie și un grup particularizate urmând pașii din secțiunile anterioare.

  1. Cu o categorie sau un grup particularizat deschise în Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe un obiect pe care doriți să îl plasați într-un grup nou.

  2. Indicați către Adăugare la grup, apoi faceți clic pe Grup nou.

    Un grup nou apare în panoul de navigare. Un nou grup particularizat în panoul de navigare Introduceți un nume pentru noul grup, apoi glisați suplimentare comenzi rapide la grupul nou, după cum este necesar.

Începutul paginii

Afișarea sau ascunderea grupurilor și obiectelor dintr-o categorie

Aveți posibilitatea să ascundeți parțial sau total grupurile dintr-o categorie particularizată și obiectele dintr-un grup. În timp ce efectuați acțiunile de mai jos, rețineți că:

  • Access furnizează două moduri de a ascunde un obiect. Aveți posibilitatea să utilizați comenzile oferite în Panoul de navigare pentru a ascunde un obiect din grupul și categoria sa rădăcină sau să selectați o proprietate pentru fiecare obiect și să îl ascundeți din toate categoriile și grupurile din baza de date deschisă.

  • Aveți posibilitatea să faceți grupurile și obiectele ascunse complet invizibile sau să le afișați în Panoul de navigare ca pictograme dezactivate estompate. Aveți posibilitatea să efectuați aceste acțiuni bifând sau debiând caseta de selectare Afișare obiecte ascunse din caseta de dialog Opțiuni de navigare. De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați caseta de selectare când doriți să reafișați sau să restaurați un grup sau un obiect.

Pașii din secțiunile următoare explică modul în care se efectuează fiecare activitate.

Ascunderea unui grup dintr-o categorie

  • În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe grupul pe care doriți să-l ascundeți, apoi faceți clic pe Ascundere.

    Notă : De asemenea, puteți efectua această activitate, utilizând caseta de dialog Opțiuni de navigare . Deschideți caseta de dialog (consultați pașii din secțiunea următoare, dacă nu știți cum), în lista de grupuri pentru "categorie" , debifați caseta de selectare de lângă grupul pe care doriți să îl ascundeți.

Restaurarea unui grup ascuns într-o categorie

  1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe bara de meniu în partea de sus a Panoului de navigare, apoi faceți clic pe Opțiuni de navigare în meniul de comenzi rapide.

  2. În lista Categorii, selectați categoria care conține grupul ascuns.

  3. În lista de grupuri pentru "categorie" , bifați caseta de selectare de lângă grupul ascuns.

  4. Faceți clic pe OK.

Ascunderea unui obiect în grupul său rădăcină

  • În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe obiect, apoi faceți clic pe Ascundere.

Ascunderea unui obiect din toate categoriile și grupurile

  1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe obiectul pe care doriți să-l ascundeți, apoi faceți clic pe Proprietăți obiect.

    Se afișează caseta de proprietăți Proprietăți, iar Access adaugă numele obiectului la titlul casetei de dialog. De exemplu, dacă deschideți un formular denumit Comenzi, titlul casetei de dialog este:Proprietăți Comenzi. Următoarea ilustrație afișează caseta de dialog.

    Caseta de dialog Proprietăți pentru un obiect de bază de date în Access

  2. Bifați caseta de selectare Ascuns.

  3. Faceți clic pe OK.

Restaurarea (reafișarea) unui obiect ascuns

  1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe meniu în partea de sus a Panoului de navigare, apoi faceți clic pe Opțiuni de navigare în meniul de comenzi rapide.

  2. Sub Opțiuni de afișare, bifați caseta de selectare Afișare obiecte ascunse.

  3. Faceți clic pe OK, apoi reveniți la Panoul de navigare. Panoul afișează o pictogramă estompată pentru toate obiectele ascunse.

  4. Efectuați una din următoarele acțiuni:

    • Dacă ați ascuns obiectul numai în grupul și categoria rădăcină, faceți clic cu butonul din dreapta pe obiect, apoi faceți clic pe Reafișare.

    • Dacă ați ascuns obiectul din toate categoriile și grupurile setând proprietatea Ascuns, faceți clic cu butonul din dreapta pe obiect, faceți clic pe Vizualizare proprietăți, apoi debifați caseta de selectare Ascuns.

Începutul paginii

Eliminarea și restaurarea obiectelor din grupurile particularizate

Este posibil ca grupurile dvs. particularizate să se modifice în timp și pe măsură ce nevoile afacerii dvs. se schimbă. Aveți oricând posibilitatea să eliminați obiectele dintr-un grup. Următoarele proceduri explică modul în care se efectuează aceste operațiuni.

Ștergerea obiectelor dintr-un grup particularizat

  • În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe obiectul pe care doriți să-l eliminați, apoi faceți clic pe Eliminare.

Restaurarea unui obiect într-un grup particularizat

  1. Dacă bara de instrumente Obiecte neatribuite este ascunsă, afișați-o.

    Cum se afișează grupul obiecte neatribuite?

    1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe meniu în partea de sus a Panoului de navigare, apoi faceți clic pe Opțiuni de navigare în meniul de comenzi rapide.

    2. În panoul grupuri pentru "categorie" , bifați caseta de selectare de lângă Obiecte neatribuite.

  2. După cum este necesar, glisați sau copiați și lipiți obiectul dorit din grupul Obiecte neatribuite în grupul dvs. particularizat.

Redenumirea unui obiect dintr-un obiect particularizat

  1. În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul pe care doriți să-l redenumiți, apoi faceți clic pe Redenumire comandă rapidă.

  2. Tastați numele nou pentru comanda rapidă și apăsați ENTER.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×