Crearea și configurarea unui tip de conținut nou Set de documente

Crearea și configurarea unui tip de conținut nou Set de documente

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Acest subiect vă arată cum să activați caracteristica Seturi de documente pentru o colecție de site-uri, apoi cum să configurați tipul de conținut Set documente.

Ce intenționați?

Activarea seturilor de documente pentru o colecție de site-ul

Crearea unui tip de conținut Set de documente

Configurarea sau particularizarea unui tip de conținut Set documente

Activarea Seturilor de documente pentru o colecție de site-uri

În cazul în care caracteristica Seturi de documente nu a fost activată pentru colecția dvs. de site-uri, trebuie să o activați înainte să creați sau să configurați tipurile de conținut Set de documente. Trebuie să fiți un Administrator de colecție de site-uri pentru a activa caracteristica Seturi de documente.

  1. Accesați site-ul de nivel superior din aceeași colecție de site-uri pentru care doriți să activați Seturi de documente.

  2. În meniul Site, faceți clic pe Setări site.

  3. Sub Administrare colecție de site-uri, faceți clic pe Caracteristici colecție de site-uri.

  4. Găsiți Seturile de documente din listă, apoi faceți clic pe Activare.

Începutul paginii

Crearea unui tip de conținut Set de documente

Pentru a face posibil ca utilizatorii site-ului să utilizeze Seturi de documente, trebuie mai întâi să creați și să configurați un tip de conținut Set de documente pentru fiecare set pe care doriți să-l gestionați. După ce creați tipul de conținut, adăugați-l la biblioteca de documente unde este utilizat. După ce creați și configurați tipul de conținut Set de documente, trebuie să îl adăugați la biblioteca unde doriți să creeze utilizatorii Seturile lor de documente.

Este necesar să fiți administrator al colecției de site-uri sau proprietarul site-ului pentru a crea sau a configura tipurile de conținut Set documente.

  1. În meniul Site, faceți clic pe Setări site.

  2. Sub Galerii designer web, faceți clic pe Tipuri de conținut de site.

  3. Pe pagina Tipuri de conținut de site, faceți clic pe Creare.

În secțiunea Nume și descriere, în caseta Nume, tastați numele pe care doriți să îl utilizați pentru noul set de documente. Acesta este numele pe care utilizatorii îl vor vedea atunci când creează o instanță a unui Set de documente.

  1. În caseta Descriere, tastați descrierea pentru Setul documente.

  2. Sub Selectare tip de conținut părinte de la, faceți clic pe Tipuri de conținut Set documente. (Dacă Tipuri de conținut Set documente nu este o opțiune, caracteristica Seturi de documente poate să nu fie activată pentru această colecție de site-uri.)

În secțiunea Grup, specificați dacă doriți să clasificați noul tip de conținut Set documente într-un grup nou sau existent.

  1. Faceți clic pe OK.

Când este creat noul tip de conținut Set documente, veți vedea pagina de informații Tip de conținut site pentru tipul de conținut, unde aveți posibilitatea să configurați setări suplimentare pentru acesta.

Începutul paginii

Configurarea sau particularizarea unui tip de conținut Set documente

  1. În meniul Site, faceți clic pe Setări site.

  2. Sub Galerii designer web, faceți clic pe Tipuri de conținut de site.

Pe pagina Tipuri de conținut de site, faceți clic pe numele tipului de conținut Set documente pe care doriți să îl configurați.

  1. În pagina Tip conținut site, sub Setări, faceți clic pe Setări set documente.

În secțiunea Tipuri de conținut permise, selectați grupul de tip de conținut pe care doriți să-l utilizați. Apoi, sub Tipuri de conținut de site-uri disponibile, selectați tipul de conținut pe care doriți să îl permiteți în acest Set documente. Apoi, faceți clic pe butonul Adăugare pentru a-l muta în caseta Tipuri de conținut permise în Set document. Repetați acest pas pentru fiecare tip de conținut pe care doriți să îl includeți în Setul documente.

  1. În secțiunea Conținut implicit , selectați tipul de conținut pentru care doriți să încărcați conținut implicit și apoi faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi fișierul pe care doriți să încărcați.
    Ce este conținutul implicit?

    Conținutul implicit este conținutul creat automat atunci când creați o instanță a unui Set de documente. De exemplu, să presupunem că doriți ca un Set de documente să gestioneze procesul de proiectare a produselor. Acest Set de documente poate conține un Document de design produs (un document Microsoft Word), un Desen de design (un desen Microsoft Visio) și Specificații de performanțe (o foaie de lucru Microsoft Excel). Firma dvs. poate avea un șablon document standard pentru Document de design produs, care conține deja informații pe care autorii trebuie să le termine. Puteți încărca acest șablon sub formă de conținut implicit. Apoi, când autorii creează o instanță a Setului de documente design produs, o copie a Documentului de design produs se creează automat. Ei pot să editeze copia nouă pentru a adăuga mai multe informații. Dacă optați să nu adăugați conținut implicit pentru tipurile de conținut în Setul de documente, nu se creează fișiere în mod automat. Autorii le pot crea de la zero din Setul de documente sau pot încărca documentele în Setul de documente.

  2. Puteți încărca conținutul implicit pentru mai multe tipuri de conținut. Pentru a face aceasta, faceți clic pe Adăugare conținut nou implicit, selectați următorul tip de conținut pentru care doriți să specificați conținut implicit. Faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi fișierul pe care doriți să-l încărcați. Repetați acest pas până ați specificat tot conținutul implicit dorit pentru tipurile de conținut individuale în acest Set de documente.

  3. Dacă doriți ca numele Setului de documente să fie adăugat la numele fișierelor, bifați caseta de selectare de lângă Se adaugă numele Setului de documente la fiecare nume de fișier. Adăugarea acestor informații poate ajuta utilizatorii să identifice fișierele în anumite vizualizări ale bibliotecii, mai ales dacă o bibliotecă conține mai multe tipuri de Seturi de documente.

În secțiunea Coloane partajate, selectați coloanele pe care doriți să le partajeze fiecare tip de conținut cu Setul de documente.
Coloanele partajate sunt doar în citire pentru documentele din Setul de documente și pot fi editate doar pentru Setul de documente în sine. Când se efectuează modificări în valorile coloanelor partajate pentru Setul de documente, aceste actualizări vor fi sincronizate cu valorile coloanei partajate.

În secțiunea Coloane pagină de bun venit, specificați ce coloane doriți să se afișeze în Pagina bun venit pentru Setul de documente.

  1. În secțiunea Pagină de întâmpinare, faceți clic pe Particularizarea paginii de întâmpinare pentru a particulariza aspectul paginii de întâmpinare care se afișează utilizatorilor pentru fiecare instanță a Setului documente.

  2. Dacă doriți să aplicați aceste modificări din Pagina de întâmpinare la orice Set documente care moștenește de la acest Set documente, bifați caseta de selectare de lângă Actualizați Pagina de întâmpinare a setului de documente moștenit de la acest tip de conținut.

În secțiunea Actualizare tipuri de listă și conținut de site-uri, specificați dacă doriți să actualizați cu modificările pe care le-ați efectuat orice tipuri de conținut care moștenesc de la acest Set documente.

  1. Faceți clic pe OK.

După ce creați și configurați un tip de conținut Set documente, trebuie să îl adăugați în biblioteca unde doriți ca utilizatorii să își creeze Seturile de documente.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×