Crearea și atribuirea categoriilor de culori

Crearea și atribuirea categoriilor de culori

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Categoriile de culori se permite să identificați cu ușurință și să grupați elementele asociate în Microsoft Outlook. Atribuirea unei categorii de culori la un grup de obiecte legate între ele, cum ar fi note, persoanele de contact, rezervări și mesajele de e-mail, astfel încât să puteți urmări rapid și să le organizați. Puteți să atribuiți, de asemenea, mai multe categorii de culori la elemente.

vizualizarea categoriilor de culori în inbox
Categorii de culori vă permit să scanați rapid și găsiți elemente asociate.

Alegeți dintr-un set de categorii în mod implicit sau a vă crea propriul și apoi atribuirea categoriilor la elementele Outlook . Categorii de culori clare sunt afișate în tabel vizualizări, cum ar fi Inbox și în cadrul deschidere elemente singuri. Puteți redenumi categoriile la ceva mai semnificativ sau alegeți diferite culori pentru categorii. Această flexibilitate vă permite să proiectați un sistem de categorie de culori care se încadrează un stil de lucru personal.

  1. În orice vizualizare, pe fila Pornire, în grupul Etichete, faceți clic pe Clasificare, apoi pe Toate categoriile.

    Comanda Toate categoriile din grupul Etichete

    Notă : Pentru elementele de calendar, grupul Etichete apare pe fila rezervare sau întâlnire . Pentru o persoană de contact deschisă sau activități, grupul Etichete apare pe fila persoană de Contact sau activități .

  2. În caseta de dialog Categorii de culori , faceți clic pe nou.

  3. În caseta de dialog Adăugare categorie nouă , în caseta nume , tastați un nume pentru categoria de culori nouă.

    Caseta de dialog Adăugare categorie nouă

  4. În lista culoare , alegeți culoarea pe care îl doriți, apoi alegeți OK.

    Notă : (Opțional) Dacă doriți să atribuiți o comandă rapidă de tastatură, în lista de Taste de comenzi rapide , faceți clic pe o comandă rapidă, apoi alegeți OK.

  5. În caseta de dialog Categorii de culori , faceți clic pe OK.

Pot atribui categorii de culori la mesajele de e-mail pentru a vă ajuta să Organizați Inboxul dvs. Puteți alege din mai multe categorii de culori implicite și redenumiți-le pentru a fi mai semnificativ. Mai multe categorii de culori pot fi atribuite la un mesaj și să modificați culoarea asociată categoriei în orice moment. Puteți, de asemenea, creați categorii de culori suplimentare.

Pentru a atribui o categorie de culori la un mesaj:

  • Pentru un mesaj din Inbox sau orice listă de mesaje    Faceți clic cu butonul din dreapta pe mesaj, indicați spre Categorii, apoi faceți clic pe o categorie de culori.

    Notă: nu puteți atribui o categorie de culori la un mesaj din panoul de citire sau din lista de mesaje dacă utilizați vizualizarea conversaţional în Outlook 2016. Pentru mai multe informații, consultați aflați mai multe informații despre vizualizarea conversaţionale.

  • Pentru un mesaj deschis     În grupul Etichete, faceți clic pe Categorii, apoi faceți clic pe o categorie de culori.

La prima atribuire a unei categorii de culori unui element, vi se va solicita redenumirea categoriei. De asemenea, puteți să schimbați culoarea categoriei și să alegeți o comandă rapidă de la tastatură.

Pentru a vedea mai multe categorii sau pentru a crea o categorie, în grupul Etichete , pe panglică, faceți clic pe categoriiși apoi faceți clic pe Toate categoriile pentru a deschide caseta de dialog Categorii de culori . Pentru a atribui o categorie de culori, bifați caseta de selectare de lângă categoria de culori. Puteți să atribuiți, de asemenea, rapid mai multe categorii într-un element.

Note : 

  • Categoriile nu funcționează pentru mesajele dintr-un cont IMAP.

  • În meniul Categorii se afișează numai 10 categorii de culori, cele utilizate cel mai recent. Pentru a vedea restul categoriilor, faceți clic pe Toate categoriile în meniul Categorii.

  1. Pe fila Pornire, în grupul Etichete, faceți clic pe Clasificare, apoi pe Setare clic rapid.

  2. În caseta de dialog Setare clic rapid, în lista verticală, selectați o categorie de culori.

Sfat : Dintr-un mesaj deschis, aveți posibilitatea să faceți clic pe Setare clic rapid în meniul Categorii pentru a seta categoria de culori implicită pentru toate mesajele viitoare, nu doar mesajul selectat.

Notă : Dacă modificați categoria Clic rapid, aceasta nu modifică categoria de culori atribuită mesajelor marcate anterior.

Unei categorii clic rapid vă permite să atribuirea unei categorii la un mesaj cu un singur clic. Pentru a utiliza categorii clic rapid, vizualizarea inbox trebuie să includă coloana categorii. Pentru informații despre modificarea vizualizării, consultați crearea, modificarea, sau Particularizarea unei vizualizări.

  • În Inbox, faceți clic pe coloana Categorii din dreptul unui mesaj. Astfel, se adaugă setul de culori pentru categoria Clic rapid la coloană. Dacă deschideți mesajul, culoarea și numele categoriei de culori apar în antet.

Sfat : Unei categorii clic rapid pot fi atribuite la alte elemente Outlook, cum ar fi persoanele de contact, activități și Calendar rezervărilor, în același mod atunci când acestea sunt vizualizate în vizualizări tabel sau în bara de făcut.

Ce doriți să faceți?

Culoare adaugă vizibilitate la elementele Outlook. Dacă creați o categorie denumită Morris Project, de exemplu, și atribuiți-l elemente, care poate urmări de toate întâlnirile, persoanele de contact și mesajele asociate proiectului.

Categorii de culori în Calendar
Categorii de culori conectarea elementele Outlook pentru a identifica ușor. Aici, cu categorii de culori afișate în antet sau un element deschis și în Calendar, puteți vedea că ambele elemente corespunzătoare Morris proiect.

Categorii de culori clare sunt afișate în tabel vizualizări, cum ar fi Inbox și în cadrul deschidere elemente singuri. Setul implicit de șase categorii de culori este proiectat pentru a fi particularizată. Puteți redenumi categoriile la ceva mai semnificativ sau alegeți diferite culori pentru categorii. Dincolo de aceste șase, puteți crea cât mai multe mai multe categorii de culori după cum este necesar și puteți să atribuiți mai multe categorii de culori la elemente precum. Această flexibilitate vă permite să proiectați un sistem de categorie de culori care se încadrează un stil de lucru personal.

vizualizarea categoriilor de culori în inbox
Categorii de culori vă permit să scanați rapid și găsiți elemente asociate.

De asemenea, puteți alege o categorie Clic rapid care vă permite să faceți clic pe o singură dată din Inbox sau altă vizualizare tabel pentru a atribui o categorie de culori implicite pentru un element Microsoft Outlook . Aflați mai multe în atribuirea unei categorii clic rapid.

Pentru a simplifica găsirea de clasificat elementele de poștă electronică mai ușoară, un E-mail clasificat Folder de căutare a fost adăugat la Foldere de căutare în Panou de navigare și oferă o vizualizare a toate elementele de corespondență clasificate. Din acest folder, să sortați și grupați elementele clasificate. De asemenea, puteți crea foldere de căutare categorie suplimentare pentru anumite categorii.

Deși puteți utiliza și particularizarea categoriile de culori pe șase implicit, poate fi necesar să creați fișiere noi în timp ce continuați să organizați elementele. Proprietățile pe care le puteți aplica la orice categorie sunt culoare, numele și taste de comenzi rapide.

  1. Pe bara de instrumente, faceți clic pe categorii Imagine buton .

  2. Faceți clic pe Toate categoriile.

    meniu de categorii de culori

  3. Faceți clic pe Nou.

    Se deschide caseta de dialog Adăugare categorie nouă .

    Caseta de dialog Adăugare categorie nouă

  4. În caseta nume , tastați un nume pentru categoria de culori nouă.

  5. În lista culoare , alegeți culoarea dorit și apoi faceți clic pe OK.

    Note : 

    • Alegeți o comandă rapidă este opțional.

    • Dacă doriți să creați o categorie de culori fără o culoare care au fost atribuite, faceți clic pe fără în paleta de culori. Categoria se vor aplica un nume (şi o tastă de comandă rapidă, dacă alegeți) pentru elemente și puteți să sortați și să grupați elementele în funcție de categoria. Elementele, de asemenea, vor fi disponibile în folderul de căutare categorii corespunzătoare.

Atribuirea unei categorii de culori la un element din Outlook

Unei categorii de culori trebuie să fie listată în lista de categorii de culori înainte de a îl puteți atribui. Dacă nu este listat categoria de culori, puteți simultan crearea unei categorii noi de culori și atribuiți-l într-un element.

Notă : Prima dată pe care le atribuiți o categorie de culori implicite într-un element, vi se solicită să redenumiți categoria. În acel moment, puteți, de asemenea, modificarea culorii categoria, redenumind-o, și alegeți o comandă rapidă de la tastatură.

Atribuirea unei categorii de culori la un element într-o vizualizare tabel

Atribuirea categoriilor de elemente din Inbox sau alte vizualizări tabel este similară pentru toate tipurile de elemente din Outlook.

Notă : Atribuirea categoriilor dintr-o vizualizare cartelă în persoane de contact (cum ar fi vizualizarea cărți de vizită) sau pictogramele vizualizarea în note este la fel ca atribuirea categoriilor în Vizualizare tabel.

  • Pentru a atribui o categorie de culori, efectuați una dintre următoarele:

    • Selectați elementul, faceți clic pe categorii Imagine buton pe bara de instrumente și apoi faceți clic pe o categorie de culori.

    • Faceți clic dreapta pe element, indicați spre categorii Imagine buton în meniul de comenzi rapide și apoi faceți clic pe o categorie de culori.

      Doar 15 utilizate recent culoare categorii apar în meniul categorii . Pentru a vedea mai multe categorii sau pentru a crea o nouă categorie, faceți clic pe Toate categoriile. Pentru a atribui o categorie de culori din caseta de dialog Categorii de culori , trebuie să bifați caseta de selectare de lângă categoria de culori.

      Caseta de dialog Categorii de culori , de asemenea, este o modalitate rapidă pentru a atribui mai multe categorii pentru un element.

      Note : 

      • În cronologie vizualizări, cum ar fi cele oferite în activități și jurnal, singura modalitate de a atribuirea unei categorii de culori la elementul este, utilizând metoda de meniu de comenzi rapide descrise mai sus.

      • Pentru vizualizarea jurnal, butonul categorii nu este afișată în bara de instrumente în mod implicit. Pentru a adăuga acest buton, în meniul Instrumente , faceți clic pe Particularizare. Pe fila comenzi , în lista categorii , faceți clic pe acțiuni. În lista de comenzi , faceți clic pe categorii și glisați-o în bara de instrumente în cazul în care doriți să apară.

Categoriile de culori implicite au nume generice, cum ar fi categoriile roșu și albastru. Pentru a identifica și organizați elementele clasificate cu ușurință, puteți redenumi categoriile de culori, utilizând numele care apar semnificativ.

Notă : Dacă modificați o categorie de culori, care este atribuită deja elemente, toate elementele care au acea categorie atribuit sunt actualizate la noul nume.

  1. Pe bara de instrumente, faceți clic pe categorii Imagine buton .

  2. Faceți clic pe Toate categoriile.

    meniu de categorii de culori

  3. În lista de nume , faceți clic pe numele unei categorii de culori și apoi faceți clic pe Redenumire.

  4. În lista de nume , tastați numele nou pentru categoria de culori.

    • Pentru a atribui automat categoria de culori care sunt redenumirea la elementele selectate în fereastra principală Microsoft Outlook , bifați caseta de selectare de lângă categoria de culori din lista de nume și apoi faceți clic pe OK.

    • Prima dată pe care le atribuiți o categorie de culori existente într-un element, vi se solicită să redenumiți categoria de culori.

  1. Pe bara de instrumente, faceți clic pe categorii Imagine buton și apoi faceți clic pe Setare clic rapid.

  2. În Setare clic rapid caseta de dialog, în listă, alegeți o categorie de culori.

Modificarea unei categorii clic rapid diferite nu modifică categoria de culori atribuită deja orice element. Cu toate acestea, dacă modificați numele sau culoare din orice categorie de culori, toate elementele care au acea categorie de culori atribuită sunt actualizate pentru a reflecta noul nume sau culoare.

De asemenea, puteți seta curent categoria de clic rapid din meniul de categorii în orice element deschis.

Puteți să atribuiți unei categorii clic rapid la cele mai multe elemente din Outlook, când le Vizualizați într-o vizualizare tabel, cum ar fi Inbox sau în bara de făcut.

  • În Inbox sau altă vizualizare tabel, faceți clic pe coloana categorii lângă un mesaj. Acest lucru adaugă culoarea asociată cu categoria de clic rapid la coloana. Dacă deschideți elementul, culoarea și numele de categorii de culori apar în partea de sus al elementului.

    Note : 

    • Puteți să eliminați categoria clic rapid, pur și simplu făcând clic pe coloana categorii din nou.

    • Puteți să atribuiți o categorie clic rapid la mai multe elemente în același timp. Selectați toate elementele și apoi faceți clic pe coloana categorii lângă unul dintre elementele.

Prin asocierea o cheie de comandă rapidă de la tastatură cu o categorie de culoare, puteți atribui rapid categoria de culori într-un element, cum ar fi un mesaj de e-mail, selectați elementul din Inbox sau altă vizualizare tabel și apăsând tasta de comenzi rapide. De asemenea, puteți utiliza tasta de comenzi rapide pentru a atribui o categorie de culori pentru mai multe elemente în același timp.

  1. Pe bara de instrumente a ferestrei principale Microsoft Office Outlook 2007 , faceți clic pe categorii Imagine buton .

  2. În partea de jos a meniului, faceți clic pe Toate categoriile.

  3. În lista de nume , bifați caseta de selectare pentru o categorie de culori.

  4. În lista de Taste de comenzi rapide , alegeți o comandă rapidă de la tastatură.

Nu pot reseta lista la categoriile de șase implicite din din Office Outlook 2007. Aceste categorii implicite sunt oferite ca substituenți pentru a particulariza, după cum este necesar.

Deși nu poate restaura categorii șase implicite din din Outlook, să creați din nou din listă. Sau, poate rula o comandă prin utilizarea unui argument linie de comandă în caseta de dialog Windows rula pentru a restabili automat lista implicit de șase categorii.

Creați din nou lista în Outlook

Acest set de bază de categorii de culori este proiectat pentru a fi particularizată. Să redenumiți categorii și să le asociați cu diferite culori. Dincolo de aceste categorii de culori șase, este simplu să creați categorii noi de culori. Iată cele șase, categoriile de culori implicite în Outlook 2007.

Categorie de culoare roșie

Galben categorie

Categoria albastru

Categoria portocaliu

Categoria verde

Violet categorie

Proprietățile pe care le puteți aplica la orice categorie sunt culoare, numele și taste de comenzi rapide. Dacă modificați o categorie de culori, care este atribuită deja elemente, categoria de culori este actualizat în acele elemente.

Notă : Dacă faceți upgrade de la o altă versiune de Outlook atunci când instalați Office Outlook 2007, prima dată când deschideți lista de categorii de culori, șase, categoriile de culori implicite sunt afișate, împreună cu orice categorii aplicată la elementele din versiunea anterioară de Outlook.

Restaurarea lista prin utilizarea unui argument linie de comandă

Este un argument linie de comandă, care va restabili șase, implicit categorie de culori și numele din lista de categorii. Aflați mai multe despre utilizarea de comandă.

Important : Rulează acest argument linie de comandă va șterge orice categorii particularizate pe care l-ați creat. Dacă ați făcut upgrade la Office Outlook 2007 dintr-o altă versiune de Outlook, se va șterge toate categoriile particularizate sau categorii din lista de categorii principale. Elemente încă va reține nume categorie, dar nu o culoare.

Mai întâi, verificați locația outlook.exe pe computerul dvs. Dacă acceptat locațiile implicite de folder atunci când ați instalat Office Outlook 2007, outlook.exe se află în c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe.

Dacă nu găsiți outlook.exe în această locație, căutați fișierul și notați calea sa completă.

  1. Alegeți una dintre următoarele:

    • Windows Vista   

      • Faceți clic pe începeți Imagine buton , indicați spre Toate programele, faceți clic pe accesoriiși apoi faceți clic pe Run.

    • Microsoft Windows XP sau Microsoft Windows Server 2003   

      • Faceți clic pe Start, apoi pe Executare.

  2. În caseta de dialog Rulare, tastați un semn de întrebare, introduceți calea completă pentru fișierul outlook.exe, apoi tastați un nou semn de întrebare. Ca alternativă, faceți clic pe Răsfoire pentru a localiza și a selecta fișierul. În acest caz, semnele de întrebare sunt introduse automat.

  3. După ce ghilimea de închidere, tastați un spațiu, apoi tastați comutare /cleancategories. De exemplu, dacă utilizați locația implicită de instalare, textul să tastați ar arata astfel:

    "c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe" /cleancategorie s

  4. Faceți clic pe OK.

    Notă : 

    • Argumente nu sunt literele mari sau mici. De exemplu, /CLEANCATEGORIES funcționează la fel ca /cleancategories.

    • Nu uitați să includeți un spațiu înainte de a comuta.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×