Crearea şi trimiterea unui mesaj instant

Aveţi posibilitatea să porniţi sesiuni de mesaje instant cu o singură persoană de contact sau cu mai multe. După pornirea unei sesiuni de mesaje instant, aveţi posibilitatea să invitaţi şi alte persoane de contact la sesiune pentru a crea o conferinţă prin mesaje instant.

Office Communicator 2007 acceptă text îmbogăţit în mesaje instant, astfel încât aveţi posibilitatea să specificaţi tipul de font şi caracteristicile fontului, cum ar fi aldin, subliniat, cursiv şi culoarea. De asemenea, aveţi posibilitatea să inseraţi emoticoni şi să lipiţi text şi tabele copiate din alte aplicaţii Microsoft Office, cum ar fi Microsoft Word şi Microsoft Excel.

Ce intenţionaţi?

Trimiterea unui mesaj instant unei singure persoane de contact

Trimiterea unui mesaj instant unui grup (mai mult de o persoană de contact)

Trimiterea unui mesaj instant la persoane de contact AOL, Yahoo, MSN sau Windows Live

Trimiterea unui mesaj cu Importanţă maximă

Adăugarea unui spaţiu între paragrafele unui mesaj instant

Formatarea unui mesaj prin modificarea fontului, a dimensiunii, stilului şi culorii fontului

Adăugarea emoticonilor la un mesaj instant pentru a exprima emoţii

Copiere şi lipire într-un mesaj instant

Găsirea conversaţiilor anterioare cu o persoană de contact

Vizualizarea conversaţiilor prin mesaje instant vechi

Trimiterea unui mesaj instant unei singure persoane de contact

  1. În Lista persoane de contact, faceţi dublu clic pe numele unei persoane de contact, tastaţi un mesaj, apoi apăsaţi ENTER. În cazul în care persoana nu se află în Lista de persoane de contact, tastaţi numele acesteia în caseta Căutare şi faceţi dublu clic pe nume în panoul cu Rezultatele căutării.

  2. În fereastra Conversaţie, tastaţi un mesaj şi apăsaţi ENTER.

Începutul paginii

Trimiterea unui mesaj instant unui grup (mai mult de o persoană de contact)

Aveţi posibilitatea să trimiteţi un mesaj instant mai multor persoane de contact pe care le selectaţi din Lista de persoane de contact. De asemenea, aveţi posibilitatea să trimiteţi mesaje instant unui grup de persoane de contact sau unui grup de distribuţie.

Pentru a trimite un mesaj instant unui grup

Efectuaţi una din următoarele operaţii:

  • Pentru a trimite un mesaj instant unui grup de distribuţie sau unui grup de persoane de contact, faceţi cu butonul din dreapta al mouse-ului pe numele grupului în Lista de persoane de contact şi faceţi clic pe Trimitere mesaj instant, tastaţi mesajul şi apăsaţi ENTER.

  • Pentru a alege selectiv membrii unui grup, extindeţi grupul în Lista de persoane de contact şi ţineţi apăsată tasta CTRL pentru a selecta persoanele de contact. Faceţi cu butonul din dreapta al mouse-ului pe ultima persoană de contact selectată şi faceţi clic pe Trimitere mesaj instant. În fereastra Conversaţie, tastaţi mesajul şi apăsaţi ENTER.

Notă : Atunci când porniţi o sesiune de mesaje instant în care sunt implicaţi trei utilizatori, porniţi de fapt o conferinţă prin mesaje instant şi în fereastra de Conversaţie se vor afişa butoanele de conferinţă. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Conferinţe şi colaborare.

Începutul paginii

Trimiterea unui mesaj instant la persoane de contact AOL, Yahoo, MSN sau Windows Live

În cazul în care firma acceptă conexiuni cu servicii de mesaje instant publice, aveţi posibilitatea să conversaţi prin mesaje instant cu persoanele de contact care utilizează serviciile de mesaje instant AOL, Yahoo, MSN şi Windows Live.

  • În Lista de persoane de contact, faceţi dublu clic pe persoana de contact AOL, Yahoo, MSN sau Windows Live căreia doriţi să-i trimiteţi un mesaj. Dacă nu reuşiţi să găsiţi cu uşurinţă persoana de contact în Lista de persoane de contact, tastaţi numele URI (Uniform Resource Identifier, identificator uniform de resurse, de obicei adresa de poştă electronică) al persoanei de contact în caseta de Căutare şi faceţi dublu clic pe numele persoanei de contact în caseta Rezultatele căutării.

Important : Capacitatea de conectare cu persoane de contact pentru mesaje instant din afara organizaţiei este posibil să nu fie acceptată. Luaţi legătura cu administratorul de sistem pentru a afla dacă sunt acceptate conexiunile cu serviciile publice de mesaje instant.

Notă : Pentru mai multe informaţii, consultaţi Adăugarea de persoane de contact din afara firmei.

Începutul paginii

Trimiterea unui mesaj cu Importanţă maximă

Aveţi posibilitatea să trimiteţi o invitaţie la mesaje instant cu un semnalizator de Importanţă maximă. Semnalizatorul de Importanţă maximă apare în invitaţia la mesaje instant şi îl ajută destinatarul invitaţiei să decidă dacă acceptă conversaţia.

Setarea unui mesaj cu Importanţă maximă

  • În Lista de persoane de contact, faceţi dublu clic pe o persoană de contact şi în fereastra de Conversaţie, faceţi clic pe butonul Vizualizare mai multe opţiuni (în colţul din dreapta sus al ferestrei de Conversaţie) şi faceţi clic pe Importanţă maximă.

Când trimiteţi mesajul, semnalizatorul Importanţă maximă apare destinatarului în invitaţia la mesaje instant.

Începutul paginii

Adăugarea unui spaţiu între paragrafele unui mesaj instant

  • Pentru a adăuga un spaţiu între paragrafele unui mesaj instant, tastaţi un paragraf, ţineţi apăsată tasta CTRL şi apăsaţi ENTER, apoi tastaţi paragraful următor.

Începutul paginii

Formatarea unui mesaj prin modificarea fontului, a dimensiunii, stilului şi culorii fontului

Aveţi posibilitatea să formataţi un singur cuvânt sau chiar un singur caracter din zona de introducere a mesajelor. Aveţi posibilitatea să îl formataţi aldin, cursiv, tăiat cu o linie sau să modificaţi fontul, culoarea sau dimensiunea fontului pentru o selecţie de cuvinte sau litere. De asemenea, aveţi posibilitatea să setaţi opţiunile de formatare astfel încât să se păstreze pentru toate sesiunile de mesaje instant sau să fie utilizate numai pentru sesiunea de mesaje instant curentă.

Formatarea textului mesajelor pentru toate conversaţiile prin mesaje instant

  1. În bara de titlu Office Communicator, faceţi clic pe butonul Meniu, pe Instrumente şi apoi pe Opţiuni.

  2. Faceţi clic pe fila General şi pe Modificare font.

  3. În caseta de dialog Modificare font sau culoare de text, formataţi textul după cum doriţi şi faceţi clic pe OK.

Formatarea textului mesajelor pentru sesiunea curentă de mesaje instant

Aveţi posibilitatea să efectuaţi modificări asupra formatului textului mesajelor în timpul unei sesiuni de mesaje instant. De asemenea, aveţi posibilitatea să formataţi fragmente de text selectate pentru ca acestea să apară cu fonturi, culori diferite sau să fie aldin sau cursive şi aşa mai departe. Modificările efectuate la formatul fontului se vor menţine pe parcursul conversaţiei curente.

  • Pentru a formata selectiv textul mesajului (de exemplu, pentru a scrie un cuvânt cu litere aldine) în fereastra de Conversaţie, selectaţi textul pe care doriţi să-l formataţi, apoi faceţi clic pe Modificare font sau culoare de text. Efectuaţi modificările în caseta de dialog care se deschide, apoi faceţi clic în zona de Introducere pentru a închide caseta de dialog şi a accepta modificările. Textul selectat va fi formatat conform modificărilor. De asemenea, orice text tastat după modificarea formatului va avea noul format.

  • Pentru a formata în general textul mesajului, faceţi clic pe Modificare font sau culoare de text în zona de Introducere şi efectuaţi modificările de formatare dorite în caseta de dialog care se deschide, faceţi clic în zona de mesaje pentru a închide caseta de dialog şi a accepta modificările. Textul selectat va fi formatat conform modificărilor. Orice text tastat după modificarea formatului va avea noul format.

Începutul paginii

Adăugarea emoticonilor la un mesaj instant pentru a exprima emoţii

Cuvintele nu exprimă întotdeauna ceea ce simţiţi, de aceea aveţi posibilitatea să adăugaţi imagini grafice, numite emoticoni, la mesaje pentru a vă exprima sentimentele şi emoţiile.

  1. În fereastra de Conversaţie, în zona de Introducere a mesajului, faceţi clic în locul în care doriţi să adăugaţi un emoticon şi faceţi clic pe butonul Selectare emoticon în zona de Introducere.

  2. Faceţi clic pe un emoticon pentru a-l adăuga la mesaj şi închideţi lista verticală făcând clic în zona de Introducere a ferestrei de Conversaţie.

    Notă : Utilizatorii AOL şi Yahoo Messenger vor vizualiza o reprezentare text a emoticonului în locul imaginii grafice.

Începutul paginii

Copiere şi lipire într-un mesaj instant

Office Communicator 2007 acceptă Format text îmbogăţit (RTF), astfel încât aveţi posibilitatea să copiaţi text din altă aplicaţie Microsoft Office, inclusiv Word, Excel, OneNote şi PowerPoint şi să îl lipiţi într-un mesaj instant. De asemenea, aveţi posibilitatea să copiaţi text îmbogăţit din fereastra de Conversaţie şi să îl lipiţi într-o aplicaţie Office. Atunci când se lipeşte text îmbogăţit dintr-o aplicaţie Office într-un mesaj instant sau dintr-un mesaj instant într-o aplicaţie Office, Communicator păstrează formatarea originală intactă, inclusiv bordurile celulelor unei foi de calcul Excel.

Copierea textului dintr-o conversaţie prin mesaje instant

  1. În fereastra de Conversaţie, în zona de Mesaje, selectaţi textul pe care pe care doriţi să-l copiaţi, faceţi clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe text şi faceţi clic pe Copiere.

  2. Aveţi posibilitatea să lipiţi textul în orice aplicaţie Office şi formatul textului va fi păstrat.

Lipirea textului într-un mesaj instant

  1. În aplicaţia Office, copiaţi textul pe care doriţi să-l lipiţi într-un mesaj instant.

  2. În fereastra de Conversaţie, în zona de Introducere, faceţi cu butonul din dreapta al mouse-ului în locul unde doriţi să lipiţi textul şi faceţi clic pe Lipire.

Notă : Nu puteţi să lipiţi elemente grafice sau obiecte în zona de introducere a mesajelor instant. Numai textul este acceptat.

Găsirea conversaţiilor anterioare cu o persoană de contact

Office Communicator 2007 oferă o caracteristică de Găsire conversaţii anterioare. Cu această caracteristică, aveţi posibilitatea să faceţi cu butonul din dreapta al mouse-ului pe o persoană de contact din Lista de persoane de contact, să faceţi clic pe Găsire conversaţii anterioare pentru a deschide Outlook şi a returna o listă cu toate conversaţiile purtate cu persoana de contact, prin mesaje instant, telefon, audio/video sau conferinţe.

Pentru a găsi conversaţiile anterioare purtate cu o persoană de contact

  • În Lista de persoane de contact Office Communicator, faceţi clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe o persoană de contact şi faceţi clic pe Găsire conversaţii anterioare.

Începutul paginii

Vizualizarea conversaţiilor prin mesaje instant vechi

Communicator oferă opţiunea de a salva o copie a conversaţiilor prin mesaje instant în folderul Istoric conversaţii Outlook în cutia poştală Outlook. În mod implicit, această opţiune este dezactivată.

Pentru vizualizarea folderului Istoric conversaţii

  • În bara de titlu a ferestrei Office Communicator, faceţi clic pe butonul Meniu, indicaţi Instrumente şi faceţi clic pe Vizualizare istoric conversaţii.

Pentru a vizualiza folderul Istoric conversaţii

  • Deschideţi Outlook, apoi cutia poştală şi faceţi clic pe folderul Istoric conversaţii.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×