Creați un site extern partajarea de afaceri în SharePoint Online

Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Aveți nevoie să partajați și colaborați cu un partener de afaceri din afara firmei? Cu SharePoint Online rapid și ușor creaţi un site-ul extranet. Un site extranet este un site unde oricine alegeți din afara firmei poate avea acces securizat la conținutul pe care doriți să partajați sau să colaboreze la. Conținutul este păstrat într-un singur loc și poate fi accesată de oriunde utilizând orice dispozitiv.

Instrucțiunile din acest articol ghid pas cu pas pentru a crea un site, configurare pentru a avea acces extern și invitarea utilizatorilor la site-ul dvs. Se afișează, de asemenea, dacă acestea au acceptat invitația, cât și monitorizarea orice activitate, inclusiv vizualizarea și Editarea conținutului.

Configurarea setărilor de partajare a SharePoint Online

Înainte de a crea un site de partajare externă, există câteva SharePoint Online setărilor de configurare de partajare.

În centrul de administrare SharePoint Online , selectați fila partajare .

Sub partajare din afara Organizației, asigurați-vă că este selectată fie se permite utilizatorilor să invitați și partajați cu utilizatorii externi autentificat sau se permite partajarea la autentificat utilizatorilor externi și utilizând accesul anonim linkuri . Acest lucru vă va permite să corect configurarea partajării pe site-ul extranet după ce îl creați.

Sub setări suplimentare, vă recomandăm să selectați caseta de selectare utilizatorii externi trebuie să accepte invitații de partajare utilizând același cont care au fost trimise invitații . Acest lucru asigură că utilizatorii care vă invită la site-ul sunt utilizatorilor care acceptă invitația. Dacă nu activați această setare, invitații pe care le trimiteți ar putea redirecționată pentru alți utilizatori.

Crearea unui site pentru extranet

Pentru a începe, creați o colecție de site-ul în SharePoint Online.

Pentru a crea un site extranet

  1. Conectarea la Office 365 ca SharePoint Administrator.

  2. Navigați la centrul de administrare SharePoint.

  3. Pe pagina de colecții de site-ului, faceți clic pe nouși apoi faceți clic pe Privat colecția de site-uri.

  4. Tastați un titlu și o adresă de site-ul web.

  5. Alegeți șablonul Site de echipă .

  6. Alegeți un Administrator și apoi faceți clic pe OK.

În continuare, configurați-l pentru a permite utilizatorilor invitați din afara firmei să poată accesa site-ul.


Pentru a configura acces extern

  1. Bifați caseta de selectare pentru colecția de site-ul pe care l-ați creat și faceți clic pe partajare.

  2. Sub partajare din afara firmei, alegeți Permiteți utilizatorilor externi care acceptă invitații de partajare și conectați-vă ca utilizatori autentificați.

  3. Sub permiterea non-proprietari pentru a invita utilizatori noi, faceți clic pe Dezactivare pentru non-proprietari pe toate site-urile în această colecție de site-ul de partajare.

După ce ați configurat acces extern, adăugați orice conținut care doriți la site-ul pentru utilizatori externi pentru a lucra la.

Invitarea utilizatorilor la site-ul

În continuare, selectați o persoană din firmă să fiți proprietar de site, o persoană care va gestiona site-ul. Poate fi vă sau orice altă persoană interne pentru organizația dvs.

Pentru a seta proprietar de site

  1. Navigați la site-ul pe care l-ați creat.

  2. Faceți clic pe Partajare.

  3. Tastați numele utilizatorului căruia doriți să creați un proprietar de site.

  4. Alegeți Afișare opțiuni.

  5. Sub Selectați un nivel de permisiune alegeți [Control total].

  6. Faceți clic pe Partajare.

După ce ați proprietar de site-ul configurarea, au acel proprietar invita utilizatori externi la site-ul. Asigurați-vă că utilizatorii au un locul de muncă sau școală (un cont care se pot utiliza pentru conectarea la Office 365) sau un cont Microsoft (cum ar fi un cont Outlook.com sau Hotmail). Trebuie să trimiteți invitația la unul dintre aceste tipuri de conturi.


Pentru a invita utilizatori la site-ul

  1. Pe site-ul care l-ați creat, faceți clic pe partajare.

  2. Tastați adresele de e-mail ale persoanelor care doriți să partajați site-ul.

  3. Alegeți Afișare opțiuni.

  4. Confirmați că [Edit] este selectat sub Selectați un nivel de permisiune.

  5. Faceți clic pe Partajare.

Accesul utilizatorilor externi

Atunci când utilizatorii externi să primească invitații pentru a accesa site-ul, trebuie să facă următoarele:

  1. Accepta invitația.

  2. Introduceți acreditările Microsoft (acreditările pentru cont care a fost trimis invitația).

  3. Marcaj site-ul, astfel încât acestea să reveniți după cum este necesar.

Monitorizarea activitate utilizatori externi

Să monitorizați activitatea de utilizatori externi pentru a vă asigura că sunteți respectă practicile de afaceri. Centrul de securitate și conformitate în Office 365 oferă o gamă largă de opțiuni pentru audit activitatea utilizatorului. Iată câteva exemple.

Arată cine a fost trimis invitații la site-ul extranet și dacă acestea acceptate

  1. În Office 365, faceți clic pe Admin, apoi Centrele de administrare.

  2. Faceți clic pe securitate și conformitate , apoi pe căutare și investigații.

  3. Faceți clic pe Căutare de jurnal de Audit.

  4. În caseta de activități, selectați Acceptat invitația de partajare și apoi faceți clic pe Căutare.


Afișarea activităților pe care utilizatorii externi efectuate în site-ul

  1. În Office 365, faceți clic pe Admin, apoi Centrele de administrare.

  2. Faceți clic pe securitate și conformitate , apoi pe căutare și investigații.

  3. Faceți clic pe Căutare de jurnal de Audit.

  4. În caseta de activități, selectați Afișare rezultate pentru toate activitățile și apoi faceți clic pe Căutare.

Gestionarea site-ul

Când ați terminat colaborarea cu utilizatori externi, aveți posibilitatea să eliminați lor capacitatea de a accesa site-ul, efectuând procedura următoare.

Eliminarea unui utilizator la care au acces la site-ul

  1. Pe site-ul web sau echipa de site, faceți clic pe setări și apoi faceți clic pe Setări Site.

  2. Pe pagina setări Site, sub utilizatori și permisiuni, faceți clic pe persoane și grupuri.

  3. Pe pagina persoane și grupuri, faceți clic pe numele grupului la care ați adăugat utilizatorului.

  4. Bifați casetele de selectare de lângă utilizator pe care doriți să eliminați, faceți clic pe acțiuniși apoi faceți clic pe Eliminare utilizatori din grup.

  5. În fereastra de confirmare, faceți clic pe OK.

Notă: Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×