Creați un flux pentru o listă sau bibliotecă din SharePoint Online sau OneDrive pentru Business

Creați un flux pentru o listă sau bibliotecă din SharePoint Online sau OneDrive pentru Business

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Utilizați Microsoft Flow pentru a configura fluxuri de lucru pentru liste și biblioteci în SharePoint Online și OneDrive pentru business. Microsoft Flow vă ajută să automatizați activitățile comune între SharePoint și alte Office 365 și servicii terțe.

Crearea unui flux pentru o listă sau bibliotecă

  1. Navigați la o listă sau bibliotecă în SharePoint Online. Butonul flux vor fi disponibile în bara de comenzi de SharePoint liste și biblioteci și OneDrive pentru business pe web. Pentru SharePoint Online, opțiunea de a crea o flux doar va fi disponibil pentru membrii site-ului cine poate adăugarea și editarea elementelor. Opțiunea este întotdeauna disponibile pentru OneDrive pentru business în browser.

    Notă : Microsoft Flow să vă conectați cu SharePoint Server prin intermediul unui gateway de date locală. Butonul fluxul nu vor fi afișate în SharePoint Server.

  2. În partea de sus a listei sau bibliotecii, faceți clic pe fluxulși apoi faceți clic pe Creare un flux.

    Crearea unui flux într-o listă sau bibliotecă
  3. Selectați un șablon flux din panoul din dreapta. Unele fluxuri utilizate de obicei sunt afișate. Introducere în scenarii comune, cum ar fi trimiterea unui mesaj de e-mail atunci când un element nou este adăugat la bibliotecă. Utilizați aceste șabloane ca punct de plecare pentru a crea propriile fluxuri. Sau, alegeți șabloanele de flux de acțiuni particularizate care pot fi găsite în partea de jos a listei pentru a crea un flux de la zero. După ce Selectați un șablon, parcurgeți pașii rămași pe site-ul Microsoft Flow .

    Selectați un șablon de flux
  4. Urmați instrucțiunile de pe site-ul Microsoft Flow pentru a vă conecta la o listă sau bibliotecă. Pentru fiecare serviciu utilizate în fluxul va fi verificate acreditările. Pentru Office 365 servicii, cum ar fi SharePoint și Outlook, conexiuni vor fi create automat. Pentru servicii terțe, faceți clic pe linkul de să vă conectați la fiecare serviciu.

  5. Pașii următori va fi efectuată în proiectantul Microsoft Flow . Prima acțiunea afișată, numit și un trigger, va determina cum va fi pornit fluxul. Acțiuni suplimentare pot fi adăugate după prima. Fiecare acțiune nouă va fi dependente acțiunii anterioare.

    Un singur tip de flux efectuează acțiuni automat atunci când elementele sunt adăugate sau modificate dintr-o listă sau bibliotecă. De exemplu, șablon de flux de mai jos vă trimite un mesaj de e-mail atunci când un element este adăugat la listă. Un al doilea tip de flux poate fi pornit doar după ce este selectat un element. Acest al doilea tip de flux este să utilizați meniul fluxul în bara de comenzi din SharePoint. Tip de trigger selectată determină dacă fluxul este pornit automat sau manual, din bara de comenzi.

    Adăugați informațiile necesare, sau modificați valorile implicite pentru șablon în instrumentul de proiectare. De exemplu, în imaginea de mai jos, selectați Editare sub Trimitere E-mail pentru a modifica valorile implicite. Opțiuni pentru acțiunea Trimitere E-mail include modificările la modul în care arată e-mailul și să afișați câmpurile suplimentare din elementul SharePoint .

    Urmați instrucțiunile de pe site-ul Microsoft Flow pentru a vă conecta fluxul
  6. Configurarea fluxși apoi faceți clic pe Creare flux.

    Notă : Pentru a afla mai multe despre Microsoft Flow, urmăriți videoclipuri de instruire coordonată.

  7. După ce a fost creat flux , faceți clic pe terminat.

Notă : Puteți vizualiza toate de fluxuri și verificați starea site-ul Web Microsoft flux.

După ce creați fluxul afișată deasupra, adăugând un mesaj de e-mail la lista sau biblioteca va trimite un mesaj de e-mail, cum ar fi cel afișat mai jos.

E-mail trimis de Microsoft Flow atunci când un element s-a modificat

Pentru a afla cum să editați un flux într-o listă de SharePoint , consultați editarea unui flux pentru o listă din SharePoint Online. Pentru a afla cum să ștergeți un flux într-o listă de SharePoint , consultați ștergerea unui flux dintr-o listă din SharePoint Online.

Notă : butonul Microsoft Flow este disponibilă numai în modernă liste și biblioteci

Liste și biblioteci funcționează în mod implicit utilizat experiența modernă. Cu toate acestea, Office 365 administrator pentru organizație să fi stabilit comportamentul implicit pentru liste și biblioteci pentru a utiliza experiența clasică. Dacă comportamentul implicit este setat la experiența clasică apoi nu veți vedea butonul flux din bara de comenzi din listă sau bibliotecă. Dacă este disponibilă noua experiență puteți să o activați pentru listă sau bibliotecă, accesând Setări listă, apoi făcând clic pe Setări complexe. Pentru mai multe informații, consultați comutarea implicit o experiență pentru liste sau biblioteci de documente din nou sau clasică.

Pentru a afla mai multe despre SharePoint liste, consultați ce este o listă din SharePoint Online?. Pentru a afla mai multe despre Microsoft Flow, consultați Introducere în Microsoft fluxul.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×