Creați sau editați fișiere .csv să le importați în Outlook

Creați sau editați fișiere .csv să le importați în Outlook

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Un fișier CSV este un fișier de valori separate prin virgulă. Când text și numere sunt salvate într-un fișier CSV, este simplu să le mutați dintr-un program într-altul. De exemplu, exportul persoanelor de contact din Google într-un format CSV și apoi să le importați în Outlook.

Fișiere CSV pot fi utilizate cu Excel sau orice alt program de foi de calcul. Fișiere CSV diferi de la alte tipuri de fișier foaie de calcul în care nu puteți salva orice formatare și nu puteți salva formule.

Descărcați și deschideți un fișier .csv eșantion pentru importul persoanelor de contact în Outlook

  1. Descărcați acest exemplu fișier .csv pe computer. Când vi se solicită, alegeți să salvați fișierul pe computer ca un fișier CSV. Dacă salvați ca fișier Excel (.xls sau .xlsm) toate datele vor fi umplute într-o singură coloană!

    Când descărcați fișierul .csv eșantion, salvați-l pe computer ca tip de fișier .csv.

  2. Pe computerul dvs., deschideți Excel.

  3. În Excel, accesați fișier > Deschidere > apoi navigați la fișierul .csv pe care tocmai l-ați descărcat pe computer. Pentru a găsi fișierul .csv, nu uitați să vedeți Toate fișierele. Faceți clic pe fișierul .csv pentru a o deschide.

    Pentru a găsi fișierul .csv, nu uitați să căutați toate fișierele.

Există câteva lucruri de reținut atunci când lucrați cu acest fișier CSV exemplu:

  • Outlook necesită titlurile de coloană în primul rând, astfel încât nu le înlocui cu altceva.

    Iată cum arată fișierul .csv exemplu în Excel.

  • Puteți să ștergeți datele din rândurile 2-6 (numele de exemplu, numere de telefon, adresele de e-mail, etc).

  • Nu trebuie să introduceți valori pentru fiecare coloană. Doar introduceți informații doriți.

  • Salvați fișierul cu un nume nou ca un tip de fișier CSV (.csv). Dacă utilizați Excel pentru a lucra în fișier, atunci când vă salvați-o, Excel va solicita de câteva ori cu "nu sunteți sigur că doriți să îl salvați în CSV format?" întotdeauna alegeți da. Dacă alegeți nu, fișierul va se bară și va trebui să reîncepe șablon proaspete eșantion.

  • Activitate practică importul fișierului CSV cu câteva persoane de contact pentru a vă asigura vă place rezultatele. După aceea, puteți șterge persoanele de contact importate, adăugați mai multe la fișierul CSV și importați-l din nou.

    Dacă trebuie să importați datele în fișierul CSV din exemplu, Iată cum va arăta în Office 365 Outlook pe web:

    După ce importați persoanele de contact, iată cum arată acestea în Outlook pe web.

Editarea unui fișier .csv de persoane de contact pe care doriți să le importați în Outlook

Să presupunem că doriți să editați un fișier .csv exportat din Outlook și apoi să le importați înapoi în Outlook sau un alt furnizor de e-mail. Utilizarea Excel vă ajută să editați fișierul .csv.

Iată câteva lucruri de reținut atunci când editați un fișier .csv:

  • Păstrați titlurile de coloană în primul rând.

  • Atunci când vă salvați-o, Excel va solicita de câteva ori cu "nu sunteți sigur că doriți să îl salvați în CSV format?" întotdeauna alegeți da. Dacă alegeți nu, fișierul va se bară și va trebui să înceapă peste.

Problemă: Afișează toate datele din prima coloană

Un exemplu de un fișier .csv salvate în .xls format.

Iată câteva motive pentru acest lucru se întâmplă și lucruri puteți încerca pentru a remedia această problemă:

  • Dacă salvați fișierul CSV în alt format, cum ar fi .xls sau .xlm, toate datele care va apărea în prima coloană. Reveniți la fișierul CSV, și asigurați-vă că salvați-l ca tip de fișier .csv.

  • Este posibil că programul crearea fișierul CSV este punerea suplimentară ofertă marcaje în date. Prin urmare, Excel tratează datele ca o singură unitate. De exemplu, să scrie de date arată astfel:

    a, b, c, d - Excel introduce fiecare literă în propria coloană.

    "a, b, c, d", e - Excel pune a, b, c, d într-o coloană și e într-o altă coloană.

    Pentru a vedea dacă acesta este problemă cu fișierul, deschideți fișierul în Notepad: faceți clic dreapta pe fișierul CSV în Windows, alegeți Deschideți cu > Notepad. Căutați suplimentară ofertă marcajele.

    Dacă găsiți marcaje de suplimentară ofertă, Iată cum se remediază fișierul:

    1. Utilizarea Excel pentru a deschide fișierul CSV. Toate datele vor fi în coloana A și marcajele de ofertă va fi plecat.

    2. Acum, utilizați expertul Text în coloane pentru a separa datele din coloana A în coloane individuale: pe bara de meniu, alegeți date > Text în coloane.

      Alegeți date > Text în coloane

    3. Alegeți delimitate > Următorul. Apoi alegeți virgule > Terminare.

    4. Salvați fișierul ca tip .cvs astfel încât să puteți importa încă aceasta în Outlook.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Consultați și

Importul persoanelor de contact în Outlook

Exportul persoanelor de contact din Outlook

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×