Creați o copie sincronizată formelor într-o organigramă

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Copiere sincronizate într-o organigramă

1 pentru a crea o copie sincronizată a unei forme și sa subordonați pe o pagină nouă, faceți clic dreapta pe forma de nivel superior și apoi faceți clic pe Creare copie sincronizate. Apare o casetă de dialog în care specificați nou pagina și dacă este sau nu doriți să îl ascundeți subordonați pe pagina originală. Atunci când faceți clic pe OK, o copie a formei și sa subordonați apare pe pagina nouă.

2 Dacă adăugați forme la unul dintre copii sincronizate, formele se adaugă doar pe pagina respectivă. (Cu toate acestea, modificările la date formă și imagini pe sincronizată copii se reflectă în toate copiile sincronizate pe toate paginile din desen.)

3 , puteți alege pentru a afișa nou adăugat forme pe pagina originală, faceți clic dreapta pe formă, apoi făcând clic pe Extindeți subordonaţii.

Puteți să creați copii sincronizate ale secțiuni ale organigramelor mare (organigrame) pe pagini diferite pentru a vă ajuta să organizați informațiile. Puteți, de asemenea, configura o organigramă, astfel încât mai multe apariții de o anumită persoană se actualizează împreună. Atunci când modificați informațiile pentru acea persoană, puteți face acest lucru doar o singură dată.

Atunci când creați o copie sincronizată, forma selectată și sa subordonați sunt copiate de pe pagina nouă, cu toate lor formarea datelor, formatarea, tipuri de forme și imagini. Noua copie este sincronizat cu original, ceea ce înseamnă că atunci când efectuați următoarele tipuri de modificări, acestea sunt automat aplicate tuturor formelor sincronizate:

  • Modificări ale date formă

  • Adăugarea, înlocuirea sau ștergerea imaginilor

Dacă formele include imagini, imaginile sunt incluse în copii sincronizate.

Alte modificări aduse sincronizată copii se aplică doar la formă specifică într-o anumită pagină. Printre acestea se numără:

  • Modificarea tipului de formă (poziția) sau formatarea

  • Afișarea sau ascunderea subordonați

  • Afișarea sau ascunderea imaginilor

  • Adăugarea sau ștergerea formelor

De exemplu, dacă ștergeți o poziție dintr-o copie sincronizată, se elimină doar acea formă pe pagina respectivă. Copii sincronizate pe alte pagini sunt neschimbată. Dacă doriți să actualizați altor copii, trebuie să faceți o manual.

Creați și legați o copie sincronizată a formelor

  1. Selectați forma de nivel superior, departament sau grup pe care doriți să îl copiați într-o pagină nouă, apoi, în meniul de Organigramă , indicați spre Sincronizare, și apoi faceți clic pe Creare copie sincronizate.

    Notă : Imaginile sunt incluse în copia sincronizată toate formele care au imagini. Poate doriți să-l ștergeți imaginile înainte de a crea copie sincronizată a formelor, deoarece fiecare instanță a imaginii crește foarte mult dimensiunea fișierului desen. De asemenea, dacă nu vedeți o imagine pentru o formă, acesta poate fi ascuns. Faceți clic dreapta pe formă și apoi faceți clic pe Afișare imagine în meniul de comenzi rapide.

    Sfat : Puteți, de asemenea, faceți clic dreapta pe formă și apoi faceți clic pe Creare copie sincronizate pe meniul de comenzi rapide.

  2. În caseta de dialog, alegeți dacă doriți să plasați copiei de pe o pagină nouă sau existentă și dacă se ascunde forme subordonate din pagina originală și apoi faceți clic pe OK.

    Notă : Nu pot plasa copia sincronizată pe aceeași pagină ca forma inițială sau pe aceeași pagină ca o altă copie sincronizată de aceeași formă.

  3. Pentru a afișa pagina originală, faceți clic pe o filă de pagină în colțul din stânga jos al ferestrei. Pentru a afișa subordonați ascunse, faceți clic dreapta pe formă manager, apoi faceți clic pe Afișare subordonaţii meniul de comenzi rapide.

  4. Pentru a lega sincronizată forme, selectați forma pe o singură pagină, apoi, în meniul Inserare , faceți clic pe hyperlinkuri. Lângă caseta sub-adresă , faceți clic pe Răsfoire, apoi alegeți pagina care conține copie. Faceți clic pe OKși apoi faceți clic pe OK din nou.

    Atunci când poziționați indicatorul pe forma, indicatorul se modifică pentru a indica faptul că forma are un hyperlink. Pentru a accesa pagina care conține sincronizată copie, faceți clic dreapta pe formă și apoi, în meniul de comenzi rapide, faceți clic pe numele paginii atribuite hyperlink.

Sfat : Dacă ulterior adăugați forme la o copie sincronizată pe o singură pagină, puteți să actualizați ulterior oricare altă copie sincronizată, făcând clic dreapta pe acesta, apoi făcând clic pe Extindere subordonaţii meniul de comenzi rapide.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×