Creați o copie sincronizată formelor într-o organigramă

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Puteți să creați copii sincronizate ale secțiuni ale organigramelor mare (organigrame) pe pagini diferite pentru a vă ajuta să organizați informațiile. Puteți, de asemenea, configura o organigramă, astfel încât mai multe apariții de o anumită persoană se actualizează împreună. Atunci când modificați informațiile pentru acea persoană, puteți face acest lucru doar o singură dată.

Atunci când creați o copie sincronizată, forma selectată și subordonați sale sunt copiate în pagina nouă, cu toate lor date formă, formatarea, tipuri de forme și imagini. Noua copie este sincronizat cu original, ceea ce înseamnă că atunci când efectuați următoarele tipuri de modificări, acestea sunt automat aplicate tuturor formelor sincronizate:

  • Modificarea date formă

  • Adăugarea, înlocuirea sau ștergerea imaginilor

Dacă formele include imagini, imaginile sunt incluse în copii sincronizate.

Alte modificări aduse sincronizate copii se aplică doar la forma specifice pe pagina specifice. Printre acestea se numără:

  • Modificarea tipului de formă (poziția) sau formatarea

  • Afișarea sau ascunderea subordonați

  • Afișarea sau ascunderea imaginilor

  • Adăugarea sau ștergerea formelor

De exemplu, dacă ștergeți o poziție dintr-o copie sincronizată, se elimină doar acea formă pe pagina respectivă. Copii sincronizate pe alte pagini sunt neschimbate. Dacă doriți să actualizați altor copii, trebuie să faceți o manual.

Creați și legați o copie sincronizată a formelor

  1. Selectați forma de nivel superior, departament sau grup la care doriți să îl copiați într-o pagină nouă și apoi, pe fila Organigramă , în grupul de Sincronizare , faceți clic pe Crearea sincronizate Copiere.

    Notă : Imaginile sunt incluse în copia sincronizată toate formele care au imagini. Poate doriți să ștergeți imaginile înainte de a crea copie sincronizată de forme, deoarece fiecare instanță a imaginii crește foarte mult dimensiunea fișierului desen. De asemenea, dacă nu vedeți o imagine pentru o formă, acesta poate fi ascunse. Faceți clic dreapta pe formă și apoi faceți clic pe Afișare imagine în meniul de comenzi rapide.

    Sfat : Puteți, de asemenea, faceți clic dreapta pe formă și apoi faceți clic pe Creare sincronizate Copiere în meniul de comenzi rapide.

  2. În caseta de dialog, alegeți dacă doriți să plasați copiei de pe o pagină nouă sau existentă și dacă se ascunde forme subordonate din pagina originală și apoi faceți clic pe OK.

    Notă : Nu pot plasa copia sincronizată pe aceeași pagină ca forma inițială sau pe aceeași pagină ca o altă copie sincronizată a aceeași formă.

  3. Pentru a afișa pagina originală, faceți clic pe fila pagină corespunzătoare în colțul din stânga jos al ferestrei.

  4. Pentru a afișa subordonați ascunse, faceți clic dreapta pe formă manager, apoi faceți clic pe Afișare subordonaţii meniul de comenzi rapide.

  5. Pentru a lega sincronizate forme, selectați forma pe o singură pagină, apoi, în fila Inserare , faceți clic pe Hyperlink. Lângă caseta sub-adresă , faceți clic pe Răsfoire, apoi alegeți pagina care conține copia. Faceți clic pe OKși apoi faceți clic pe OK din nou.

    Atunci când poziționați indicatorul pe forma, indicatorul se modifică pentru a indica faptul că forma are un hyperlink. Pentru a merge la pagina care conține copia sincronizată, apăsați tasta CTRL, apoi faceți clic pe forma. Dacă forma are mai mult de un hyperlink, faceți clic dreapta pe formă și apoi, în meniul de comenzi rapide, faceți clic pe numele paginii atribuite hyperlink.

Sfat : Dacă ulterior adăugați forme la o copie sincronizată pe o singură pagină, puteți să actualizați ulterior oricare altă copie sincronizată, făcând clic dreapta pe acesta, apoi făcând clic pe Extindere subordonaţii meniul de comenzi rapide.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×