Creaţi etichete cu adrese diferite în editor

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Efectuați o etichetă pentru toate persoanele din lista mai rapid, utilizând o Îmbinare de corespondență. Configurare durează un pic de timp, dar puteți să imprimați toate etichetele în același timp. Și puteți să salvați configurării etichetelor pentru a utiliza următoarea dată când doriți să imprimați etichete.

Alegeți un șablon care se potrivește cu etichetele

Dacă aveți un pachet de etichete cu un anumit număr de produs, căutați un șablon pentru acel produs.

  1. Faceți clic pe Fișier > Nou și tastați numărul producătorului (cum ar fi Avery 8871) în caseta de căutare.

  2. Selectați un șablon, vedeți descrierea pentru a vă asigura că acesta funcționează cu eticheta cu numărul de produs și faceți clic pe Creare.

Conectați publicația de etichete la lista de adrese

Pasul următor este să conectați foaia de etichete la o sursă de date. Sursa de date este un fișier care conține lista dvs. de adrese.

Puteți să utilizați Persoane de contact Outlook sau o listă de adrese care se află într-o foaie de calcul Excel sau într-o bază de date Access. Dacă încă nu aveți o listă, puteți să scrieți una în Publisher.

Dacă încă nu aveți o listă

Începeți prin a aduna informații pentru toate persoanele pe care le doriți în lista dvs. de adrese.

  1. În Publisher, faceți clic pe Corespondență > Selectare destinatari > Introduceți o nouă listă.

    Opțiuni buton Corespondență Selectare destinatari

  2. În primul rând, scrieți informațiile pentru prima persoană din listă.

    Caseta Listă nouă adrese

    Sfat : Pentru a modifica coloanele în Publisher, faceți clic pe butonul Particularizare coloane. Apoi puteți să adăugați, să ștergeți, să redenumiți și să reordonați coloanele în listă.

  3. După ce ați introdus toate informațiile pentru acea persoană, apăsați Intrare nouă și tastați informațiile pentru următoarea persoană din listă.

    Opțiuni pentru crearea sau modificarea unei liste de adrese

  4. După ce ați adăugat toate persoanele dorite la listă, faceți clic pe OK.

  5. În caseta de dialog Salvare listă adrese, tastați un nume pentru lista de adrese în caseta Nume fișier și selectați folderul în care doriți să salvați lista.

Dacă aveți deja o listă de adrese

  1. Faceți clic pe Corespondență > Selectare destinatari.

    Opțiuni Corespondență Selectare destinatari

  2. Dacă lista dvs. se află într-o foaie de calcul sau într-o bază de date, faceți clic pe Utilizați o listă existentă, răsfoiți la fișierul care conține lista, faceți clic pe el și faceți clic pe Deschidere. (Dacă vi se solicită să selectați un tabel, faceți clic pe OK.)

  3. Dacă doriți să utilizați Persoane de contact Outlook, faceți clic pe Alegeți dintre persoanele de contact Outlook, faceți clic pe folderul de persoane de contact pe care doriți să îl utilizați și faceți clic pe OK.

Alegeți ce destinatari includeți

Atunci când utilizați o listă existentă sau persoanele de contact Outlook, Publisher include toată lumea în fișierul sau folderul persoane de contact. Pentru proiectul dvs., poate doriți să restrângeți lista respectivă.

  1. Faceți clic pe Editare listă destinatari.

  2. În caseta de dialog Destinatari pentru îmbinare corespondență , Bifați casetele de lângă persoanele pe care doriți să le includeți și Debifați casetele de lângă persoanele pe care nu doriți să le includeți acum.

    Opțiuni listă de destinatari de îmbinare de corespondență

Pentru a face mai ușor să găsiți persoanele pe care doriți să le includeți, puteți sorta sau filtra lista.

Sortarea elementelor din listă

  1. În caseta Destinatari pentru Îmbinare corespondență, faceți clic pe titlul coloanei după care doriți să se efectueze sortarea.

    De exemplu, dacă doriți să afișați lista în ordine alfabetică, după numele de familie, faceți clic pe titlul coloanei Nume.

    Sfat : Pentru a sorta după mai multe elemente (de exemplu, după județ și localitate), faceți clic pe Sortare sub Ajustare listă destinatari în caseta Destinatarii pentru Îmbinare corespondență. În caseta de dialog Filtrare și sortare, selectați elementul după care doriți să sortați.

  2. Bifați casetele de lângă persoanele pe care doriți să le includeți și debifați casetele de lângă persoanele pe care nu doriți să le includeți acum.

    Selectarea rândurilor bifând caseta de selectare

Filtrarea elementelor din listă

  1. Faceți clic pe săgeata de lângă antetul coloanei în care doriți să filtrați.

  2. Faceți clic pe (Necompletate) sau pe (Completate) pentru o filtrare generală. Pentru a filtra după un element mai specific, de exemplu, după persoanele care locuiesc într-un anumită localitate, faceți clic pe (Complex) și completați casetele pentru care doriți să filtrați.

    Sfat :  De asemenea, în caseta Filtrare și sortare, puteți să filtrați după mai multe elemente.

  3. Bifați casetele de lângă persoanele pe care doriți să le includeți și debifați casetele de lângă persoanele pe care nu doriți să le includeți acum.

    Pentru a afișa din nou toate înregistrările, faceți clic pe (Toate).

Adăugarea adreselor la etichete

  1. Faceți clic pe Corespondență > Bloc adrese.

    Comanda Îmbinare corespondență Bloc adrese

  2. Alegeți cum doriți să apară numele.

    Opțiuni bloc de adrese

    Sfat :  Pentru a vă asigura că Publisher găsește numele și adresele în lista dvs., faceți clic pe Potrivire câmpuri. Verificați că apar în listă câmpurile dorite. Dacă un câmp pe care îl doriți conține Fără potrivire, faceți clic pe lista verticală pentru acel câmp, apoi faceți clic pe numele de coloană care se potrivește cu coloana din lista dvs.

  3. Faceți clic pe OK.

    Publisher adaugă un câmp de îmbinare corespondență la publicație. Atunci când terminați îmbinarea, Publisher va înlocui acel câmp cu o adresă în fiecare etichetă.

    Notă :  Dacă creați alte tipuri de etichete și doriți să adăugați informații diferite, faceți clic pe Corespondență > Inserare câmp pentru îmbinare și faceți clic pe nume pentru informațiile pe care doriți să le adăugați.

Formatarea adreselor

  1. În publicație, selectați câmpul Bloc adresă, inclusiv pe marcajele de la început și de la sfârșit.

    Câmp Bloc adresă selectat

  2. Faceți clic pe Formatare Instrumente casetă text și selectați Fontul, Dimensiunea font și Culoarea font dorite.

Examinați etichetele

Acum puteți să verificați cum vor arăta etichetele înainte să rulați îmbinarea.

  • Faceți clic pe Examinare rezultate, apoi faceți clic pe săgeți pentru a vă asigura că etichetele arată așa cum vă doriți.

Sfat : Pentru a găsi și a examina o anumită intrare din sursa de date, faceți clic pe Găsire destinatar, tastați în caseta Găsire intrare ceea ce căutați și faceți clic pe Următorul găsit.

Note : 

  • Dacă vedeți un nume pe care nu ați dorit să îl introduceți în îmbinare, îl puteți elimina făcând clic pe Se exclude acest destinatar.

  • Dacă vă dați seama că ați greșit întreaga listă, faceți clic pe Editare listă de destinatari și sortați sau filtrați ca să obțineți lista dorită.

Imprimarea etichetelor

  1. Faceți clic pe Terminare și îmbinare > Îmbinare pentru imprimantă.

    Butonul Corespondență Terminare și îmbinare

  2. Sub Setări, asigurați-vă că în Publisher se specifică Mai multe pagini pe foaie.

  3. Faceți clic pe Imprimare.

Salvarea configurării etichetelor pentru utilizare ulterioară

După ce terminați îmbinarea, salvați fișierul cu etichete pentru a-l putea utiliza din nou.

  1. Faceți clic pe Fișier > Salvare ca.

  2. Faceți clic pe locul în care doriți să salvați fișierul cu etichete, apoi faceți clic pe Răsfoire.

  3. Tastați un nume pentru publicația de etichete în caseta Nume fișier, apoi faceți clic pe Salvare.

Fișierul de etichete rămâne conectat la lista dvs. de adrese. Pentru a face etichete din nou, deschideți fișierul și faceți clic pe Da când Publisher vă solicită să păstrați acea conexiune. Apoi, dacă doriți să modificați ce persoane și elemente includeți în îmbinare, faceți clic pe Editare listă de destinatari pentru a le sorta, filtra și selecta.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×