Copierea de rezervă a date înainte de a comuta O365 pentru planuri pentru firme

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Dacă un utilizator va fi trecut la un alt abonament care are mai puține asociată cu date de servicii sau un utilizator pleacă din organizație, o copie a lor datele stocate în Office 365 pot fi descărcate înainte ca acestea sunt trecut la abonamentul nou.

În acest articol:

Cum se salvează o copie a informațiilor Outlook

Dacă utilizatorii au Microsoft Outlook, se poate descărca lor e-mailul, calendarul, activitățile și persoanele de contact la un Fișier de date Outlook (.pst) înainte de a planului lor.

Exportul informațiilor Outlook 2013 într-o Fișier de date Outlook (.pst)

Notă : Înainte de a începe, pe contul pe care doriți să exportați Outlook informațiile din deja trebuie să fie configurarea e-în versiunea desktop a Outlook. Pentru informații despre cum să adăugați un cont de la Outlook 2013, consultați adăugarea unui cont de e-mail.

  1. În Outlook 2013, faceți clic pe fișier > Deschidere și Export > Import/Export.

    Comanda Import/Export în vizualizarea Backstage

  2. Faceți clic pe Export în fișier, apoi faceți clic pe Următorul.

    Exportul într-o opțiune de fișier în Expertul Import și Export

  3. Faceți clic pe Fișier de date Outlook (.pst), apoi faceți clic pe Următorul.

  4. Selectați contul pe care doriți să îl exportați, făcând clic pe numele sau adresa, cum ar fi anne@contoso.comde e-mail. Dacă doriți să exportați totul în contul dvs., inclusiv mail, calendar, persoane de contact, activități și note, asigurați-vă este bifată caseta includ subfoldere .

    Notă :  Puteți exportați câte un cont o dată. Dacă doriți să exportați mai multe conturi, după exportul unui cont, repetați pașii 1-4.

    Exportați caseta de dialog fișier de date Outlook cu sus folderul selectat și includ subfoldere verificat

  5. Faceți clic pe Următorul.

  6. Faceți clic pe Răsfoire pentru a selecta unde să salvați Fișier de date Outlook (.pst) și să introducă un nume de fișier pentru copia de rezervă. Faceți clic pe OK pentru a continua.

    Notă : Dacă ați utilizat export înainte, anterior locația folderului și numele fișierului apar. Tastați un nume de fișier diferite înainte să faceți clic pe OK.

  7. Dacă exportați într-unul existent Fișier de date Outlook (.pst), sub Opțiuni, specificați ce se poate face când exportați elemente care există deja în fișier.

  8. Faceți clic pe Terminare.

    Outlook începe imediat exportul, dacă nu este creat un nou Fișier de date Outlook (.pst) sau un fișier protejat prin parolă se utilizează.

    • Dacă creați o Fișier de date Outlook (.pst), o parolă opțional poate ajuta la protejarea fișierul. Atunci când apare caseta de dialog Creare fișier de date Outlook , introduceți parola în casetele parolă și Verificare parolă și apoi faceți clic pe OK. În caseta de dialog Parolă fișier de date Outlook introduceți parola și apoi faceți clic pe OK.

    • Dacă exportați într-o existente Fișier de date Outlook (.pst) care este protejat prin parolă, în caseta de dialog Parolă fișier de date Outlook introduceți parola și apoi faceți clic pe OK.

Accesarea informațiilor Outlook

După aceea este creat fișierul PST, utilizatorii pot utiliza Outlook să alegeți una dintre următoarele:

Îmbinați informații din fișierul PST într-un alt cont de e-mail

Terminați această procedură pentru a îmbina e-mailul, calendarul, activitățile și persoanele de contact care sunt stocate în PST într-un alt cont de e-mail.

Notă : Înainte de a importa informații Outlook , ce trebuie să deja exportați informațiile Outlook dintr-un cont de e-mail într-un fișier .pst. Dacă nu aveți încă făcut acest lucru, consultați informații despre exportul Outlook 2013 într-un fișier de date Outlook mai devreme în acest articol.

  1. În Outlook 2013, faceți clic pe fișier > Deschidere și Export > Import/Export.

    Aceasta pornește Expertul import și export.

  2. Alegeți Import din alt program sau fișier , apoi faceți clic pe Următorul.

    Expertul import și export

  3. Alegeți Fișier de date Outlook (.pst), apoi faceți clic pe Următorul.

  4. Răsfoiți la fișierul .pst pe care doriți să îl importați.

  5. Sub Opțiuni, alegeți cum doriți să tratați dublurile.

  6. Faceți clic pe Următorul.

  7. Dacă o parolă a fost atribuită Fișier de date Outlook (.pst), introduceți parola și apoi faceți clic pe OK.

  8. Setați opțiunile pentru importul elementelor. Setările implicite nu au nevoie de modificări, de obicei.

  9. Faceți clic pe Terminare.

După ce faceți clic pe Terminare, Outlook va importa conținutul fișierului .pst < FileName > în depozitul de date locale Outlook pe computerul dvs. După ce datele au fost copiate în depozitul de date locale, Outlook va încărca datele în cutia poștală. Dacă aveți o mulțime de date în cutia poștală, acest lucru poate dura ore. Asigurați-vă că nu închide Outlook, și asigurați-vă că sunteți conectat la contul de destinație în timp ce se întâmplă încărcarea.

Sfat : Dacă doriți să importați sau să restaurați numai câteva elemente dintr-o Fișier de date Outlook (.pst), deschideți fișierul de date Outlook și apoi, în panou de navigare, glisați elementele din folderele de fișiere de date Outlook în folderele Outlook existente.

Deschideți fișierul PST pentru a accesa e-mailul

Dacă doriți pur și simplu acces la e-mailul, puteți deschide fișierul PST. Conținutul e-mailurile din fișierul PST va apărea în panoul de navigare din stânga din Outlook. De acolo, puteți deschide e-mailul sau glisați-o în folderele Outlook existente.

Notă : Următoarea procedură presupune că aveți Outlook 2013. Dacă aveți o versiune anterioară de Outlook, urmați pașii din articolul de Deschidere, modificarea, sau închiderea fișierelor de date Outlook în schimb.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Deschidere și export, apoi faceți clic pe Deschidere fișier de date Outlook.

    Deschideți un fișier de date Outlook

    Fișierul PST apare în navigarea din stânga din Outlook.

Cum să salvați fișierele stocate în OneDrive pentru business

Înainte de a trecut la un abonament diferit, utilizatorii să obțină o copie a fișierelor se ați stocat în OneDrive pentru business prin copierea pur și simplu fișierele la o altă locație, cum ar fi un folder de pe computerul lor de hard disk sau o partajare de fișiere în rețeaua organizației.

Partea 1: Obțineți acces la documentele de OneDrive pentru business utilizatorului

  1. Conectați-vă la Office 365 cu cont de la locul de muncă sau de la școală.

  2. Accesați Centrul de administrare Office 365.

  3. În panoul de navigare din stânga jos, extindeți Administrare și selectați SharePoint.

    Extindeți Administrator pentru a vedea centrele de administrare disponibile

  4. Alegeți Profiluri de utilizator.

  5. Alegeți Gestionare profiluri utilizator.

  6. Căutați numele fostului angajat (utilizați aliasul sau numele său complet).

  7. Selectați meniul vertical de lângă nume și alegeți Gestionare proprietari de colecții de site-uri.

    Gestionarea site-ului personal

  8. În câmpul Administratori ai colecției de site-uri, adăugați-vă numele, numele administratorului (vedeți exemplul de mai jos) sau numele viitorului angajat (dacă este cunoscut).

    Adăugați-vă la administratorii colecției de site-uri

  9. Defilați în jos și selectați OK.

Partea 2: Copie utilizatorului OneDrive pentru business documentelor într-o locație partajată

  1. Cu numele de utilizator selectat sub Gestionare profiluri de utilizator, selectați din nou meniul vertical și selectați Gestionare Site Personal.

    Gestionarea proprietarii de colecții de site-ului

    Notă : Aceasta este o comandă rapidă de la site-ul OneDrive pentru business . Alternativ, puteți să introduceți: https://<company_name>-my.sharepoint.com/personal/<employee>_<company nume > _onmicrosoft_com.

  2. Selectați Documente în panoul de navigare din stânga.

    Selectați documente din site-ul personal

  3. Ar trebui să vedeți contul de utilizator OneDrive pentru business documente.

    Consultați OneDrive pentru documente de afaceri

  4. De aici, copiați-le la propriul OneDrive pentru business sau o locație comune, cum ar fi site de echipă.

Există câteva metode pentru a copia fișiere în Office 365. Consultați copierea fișierelor utilizând deschidere cu Explorer sau Sincronizarea OneDrive pentru Business fișiere la nivel local, și apoi să încărcați fișierele respective pentru a vă OneDrive pentru business sau un site de echipă.

Cum se salvează Yammer informații

Administratorii pot exporta mesaje, note, fișiere, subiecte, utilizatori și grupuri într-un fișier .zip. Pentru mai multe informații, consultați exportul datelor. Dezvoltatorii pot utiliza Yammer API pentru a face acest lucru, de asemenea.

Cum se salvează SharePoint informații

Dacă un utilizator este trecut de la un abonament care are SharePoint Online la unul care nu are o, dala site-uri nu va mai apărea în meniul Office 365 lor.

Dala Site-uri pentru a accesa site-urile SharePoint din Office 365 pentru firme.

Cu toate acestea, atâta timp cât noului abonament se află în aceeași organizație ca fiind cea care au trecut de la, utilizatorii vor putea în continuare pentru a accesa site-ul de echipă SharePoint . Acestea pot vizualiza și actualizați blocnotesuri, documente, activități și calendare folosind URL-UL direct la site-ul de echipă.

Sfat : Vă recomandăm să că utilizatorii Accesați site-ul de echipă înainte de a abonamentului său este pornit și salvare URL-UL ca preferat sau marcajul în document în browserul său.

În mod implicit, adresa URL a site-ul de echipă este în acest formular:

https://<orgDomain>/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Home.aspx

în cazul în care < orgDomain > este URL-UL organizației.

De exemplu, dacă domeniul Organizației este contoso.onmicrosoft.com, apoi directă URL-ul de echipă ar fi https://contoso.onmicrosoft.com/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Home.aspx.

Desigur, utilizatorii pot, de asemenea, descărca SharePoint Online documente din site-ul de echipă SharePoint lor computer local sau în altă locație în orice moment.

Lăsați-ne un comentariu

Au fost utili acești pași? Dacă v-au ajutat, vă rugăm să ne spuneți acest lucru în partea de jos a acestui subiect. Dacă nu au fost și încă întâmpinați probleme, spuneți-ne ce ați încercat să faceți și ce probleme ați întâmpinat.

Încă aveți nevoie de ajutor? Contactați asistența.

Ca administrator Office 365 pentru firme, obțineți acces gratuit la agenții noștri de asistență specializați pentru asistență prevânzare, de cont și de facturare, precum și pentru ajutor la remedierea problemelor tehnice. De asemenea, puteți contacta asistența în numele utilizatorilor Office 365 din organizația dvs.

Obțineți ajutor de la forumurile Comunității Office 365 Administratori: Conectați-vă și creați o solicitare de serviciu Administratori: Apelați Asistența

Notă : Dacă utilizați Office 365 operat de 21Vianet în China, contactați echipa de asistență 21Vianet.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Consultați și

Instalarea Office pe PC sau Mac

Facturarea în Office 365 pentru firme-ajutor pentru administratori

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×