Conversia unui registru de lucru Excel într-un șablon formular InfoPath

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Unele organizații utilizarea registrelor de lucru Microsoft Office Excel ca forme pentru a colecta date. Aceste registre de lucru include, de obicei, celule necompletate pentru ca utilizatorii să introduceți date. Puteți efectua conversia unui registru de lucru într-un șablon formular Microsoft Office InfoPath utilizând Expertul Import din InfoPath. Prin conversia unui registru de lucru într-un șablon formular, utilizatorii pot beneficia de caracteristici InfoPath, cum ar fi schemă validare, controale dinamice, cum ar fi care se repetă secțiuni și logicii, cum ar fi validarea de date. În plus, puteți crea un șablon formular disponibil pentru un public larg prin crearea unui șablon formular activate pentru browser. Pentru a crea un șablon de formular activate pentru browser, trebuie să publicați un șablon formular compatibil cu browserul la un server care rulează InfoPath Forms Services. Formulare bazat pe șabloane formular activate pentru browser se poate completa utilizând un browser Web.

Atunci când efectuați conversia unui registru de lucru Excel într-un șablon formular InfoPath utilizând opțiunea implicită în Expertul de Import, rezultată șablonului de formular conține aspectul registrul de lucru Excel. În plus, celulele din registrul de lucru Excel care îndeplinesc anumite condiții sunt convertite automat la controale casetă text care utilizatorii pot introduce date în. De exemplu, dacă o celulă este formatat pentru a afișa o bordură pe toate laturile, apoi celula respectivă este convertit la un control casetă text din șablonul de formular rezultată. Dacă vă hotărâți să nu utilizați setarea implicită în Expertul de Import, puteți alege să includeți doar aspectul atunci când importați registrul de lucru Excel sau pentru a efectua conversia doar anumite tipuri de celule la controale.

Acest articol explică conceptul de bază și procedura pentru transformarea unui registru de lucru Excel într-un șablon formular InfoPath, inclusiv caracteristicile și setările care nu sunt acceptate în procesul de conversie.

În acest articol

Despre conversia unui registru de lucru Excel într-un șablon formular InfoPath

Caracteristicile și setările care nu sunt acceptate complet în timpul conversiei

Conversia unui registru de lucru Excel într-un șablon formular InfoPath

Despre conversia unui registru de lucru Excel într-un șablon formular InfoPath

Atunci când efectuați conversia unui registru de lucru Excel într-un șablon formular InfoPath, registrul de lucru este utilizat ca o schiță detaliată pentru a crea un șablon formular nou. Structură de tabel din registrul de lucru este creată din nou ca o tabel de aspect din șablonul de formular. Dacă alegeți să includă celule care sunt utilizate pentru a colecta date atunci când efectuați conversia registrului de lucru, controalele casetă text sunt adăugate la șablonul de formular în celulele de tabel aspect care corespund la locația de câmpuri din registrul de lucru. Dimensiune și poziție de celule, celula borduri și umbrire, acceptate și dacă celulele sunt îmbinate sau să scindați sunt păstrate în șablonul formular rezultată.

Dacă registrul de lucru conține mai multe foi de lucru, datele și formatarea pe prima foaie de lucru sunt adăugate la implicit vizualizare din șablonul de formular nou și foi de lucru suplimentare sunt convertite în vizualizări corespunzătoare din șablonul de formular. Titlurile de fiecare vizualizare suplimentare se potrivesc cu titlurile de foi de lucru.

Pentru a înțelege mai bine relația dintre un registru de lucru care faceți conversia utilizând Expertul Import InfoPath și șablonul formular rezultată, imaginați-vă că sunteți un agent de asigurări cu un registru de lucru denumit Claims.xls care conține două foi de lucru. Prima foaie de lucru este denumită acasă și al doilea este denumită automobil. Între coloane pe fiecare foaie de lucru sunt cele cu anteturi de coloane tip, descriere, suma împrumutată și preț de achiziție. Suma împrumutată și preț de achiziție coloane pe fiecare foaie de lucru sunt formatate pentru a utiliza un tip de date monedă. Toate anteturile de coloană sunt formatate ca text aldin albastru. În foaia de lucru pornire conține o formulă pentru a calcula o programare de amortizare. O singură celulă, cu borduri de formatare aplicate pe toate laturile, se utilizează pentru a introduce numele unui client.

Dacă utilizați Expertul Import pentru a efectua conversia Claims.xls la un șablon formular, creați un șablon formular numit Claims.xsn.

Un registru de lucru Excel înainte și după conversia la un șablon formular InfoPath.
Atunci când un registru de lucru Excel se transformă într-un șablon formular InfoPath, se păstrează aspectul și alte elemente.

Acest șablon de formular nou conține două vizualizări. Vizualizarea implicită, denumite pornire (implicit), conține aspectul și formatarea din foaia de lucru pornire. A doua vizualizări, numit automobil, conține aspectul și formatarea din foaia de lucru automobil. Fiecare vizualizare conține un tabel cu anteturi de coloane tip, descriere, suma împrumutată și preț de achiziție, formatat cu text aldin albastru, la fel ca în registrul de lucru original. Cu toate acestea, în funcție de setările pe care ați ales în Expertul de Import, unele caracteristici pot diferi în șablonul formular rezultat:

  • Dacă utilizați Expertul Import pentru a efectua conversia Claims.xls la un șablon formular, păstrând doar aspect    Șablonul de formular rezultată conține un tabel de aspect care corespunde tabelului în registrul de lucru Excel. Șablonul de formular nu conține nici controalele casetă text.

  • Dacă utilizați Expertul de Import pentru a importa Claims.xls atât de păstrând aspectul și de conversia celulelor pentru controale     Șablonul de formular rezultată conține un tabel repetabil. Celulele care îndeplinesc anumite condiții, cum ar fi celula cu bordura de formatare aplicate pe toate laturile, iar celulele care conțin sau care fac referire la o formulă pentru calculul o programare de amortizare, se transformă în controale casetă text.

    Notă: Deși celulele care conțin sau care fac referire la formule sunt convertite la controale casetă text, formulele nu sunt păstrate în șablonul formular rezultată. Trebuie să creați din nou funcționalități care formula furnizate utilizând caracteristicile corespunzătoare în InfoPath.

Începutul paginii

Caracteristicile și setările care nu sunt acceptate complet în timpul conversiei

Unele setări și formatarea în registre de lucru Excel nu sunt acceptate de InfoPath. Atunci când efectuați conversia unui registru de lucru care conține aceste setări, șablonul de formular InfoPath rezultat nu va conține aceste caracteristici sau pe Setări. De exemplu, dacă registrul de lucru are un antet care conține o imagine, imaginea va nu fi păstrate în șablonul de formular InfoPath rezultată, deoarece InfoPath nu acceptă imagini în anteturi și subsoluri.

Aceasta este o listă de caracteristici și setările care nu sunt păstrate atunci când efectuați conversia unui registru de lucru Excel într-un șablon formular InfoPath:

  • Celulele care conțin "potrivire prin reducere" formatarea

  • Celula imagini de fundal

  • Modele de fundal a celulelor

  • Celula gradienți

  • Conditional formatting

  • Validarea datelor

  • Formule

  • Macrocomenzi

  • Imprimarea setărilor (inclusiv A4 hârtie redimensionare, alb-negru, Centru de pe pagină, numărul primei pagini, ordinea paginilor, imaginilor, imprimați liniile de grilă, calitatea imprimării, rând și titlurile de coloane, rânduri și coloane pe fiecare pagină, scalarea, și setarea zone de imprimare)

  • Alinierea verticală a textului

  • Rândurile care sunt mai restrâns decât înălțimea fontului implicit 10pt

  • WordArt

Lista următoare vă arată caracteristicile și setările care sunt acceptate parțial atunci când efectuați conversia unui registru de lucru Excel într-un șablon formular InfoPath:

Celulele cu formatare de date     Stiluri sau culorile aplicate în celule cu formatare de date nu sunt convertite. De exemplu, dacă o celulă este formatat pentru a afișa numerele negative ca text roșu, valoare numerică se transformă, dar formatarea text roșu nu este.

Hyperlinkuri care fac referire la protocoale neacceptate     Toate hyperlinkurile se transformă, dar dacă hyperlinkul utilizează un protocol decât http:, https:, ftp:, sau mailto:, hyperlinkul nu va funcționa atunci când un utilizator face clic pe link.

Antet și subsol aliniere și formatarea     Un antet sau subsol într-un registru de lucru Excel poate conține o secțiune din stânga, din mijloc, și din dreapta. Acestea sunt concatenate la importul în InfoPath. De exemplu, un registru de lucru cu un antet din stânga care conține numele "Wendy Wheeler," un antet din mijloc, care conține titlul "Raport de stare" și un titlu potrivit care conține data "13 octombrie 2007" s-ar fi convertite într-un șablon de formular InfoPath care conține un singur antet cu următorul text: "Wendy WheelerStatus ReportOctober 13, 2007." Dacă doar o secțiune în antet sau subsol din registrul de lucru conține text, textul ce rezultă din șablonul de formular va fi aliniat corespunzător. De exemplu, dacă doar în secțiunea din dreapta a antetului conține text în registrul de lucru, apoi textul corespunzător din șablonul de formular va fi dreapta aliniate. În caz contrar, tot textul antetului sau subsolului este aliniat la stânga atunci când acesta este importat. Setarea fontului aplicat la prima secțiune antet sau subsol din registrul de lucru se aplică la întreaga antetului sau subsolului din șablonul de formular InfoPath rezultată.

Font conversie    Deși InfoPath importă fonturilor dintr-un registru de lucru atunci când creați un șablon formular nou, dacă fonturile din registrul de lucru nu sunt disponibile pe computerul unde puteți efectua importul, alternativ fonturi va fi selectat automat pentru șablonul de formular.

Implicit îmbinate celule     În Excel, dacă tastați mai mult text decât se pot încadra în celula curentă, textul va apărea în partea de sus celulele ulterioare ca în cazul celulele au fost îmbinate. InfoPath nu acceptă această caracteristică. Dacă o celulă convertit conține mai mult lățimea celulei pot include text, textul va încadra următoarea linie în InfoPath. Pentru a împiedica acest lucru, înainte de a importa registrul de lucru, selectați celula și cât mai multe celule ulterioare ca sunt necesare pentru a conține text, și să îmbinați celulele, astfel încât textul să se încadreze în celulă îmbinată.

Rapoarte PivotTable     Rapoarte PivotTable sunt convertite ca tabelele de aspect.

Foarte mari tabele     InfoPath acceptă tabelele care sunt de până la 63 coloane lățime și 999 rânduri lungă. Dacă un registru de lucru Excel depășește aceste limite, doar prima 63 coloane și rânduri 999 vor fi convertite.

Notă: Unele registre de lucru Excel nu se deschide fără o parolă. Dacă acest lucru se întâmplă cu registrul de lucru, este posibil nu pentru a importa cu succes în InfoPath. Pentru a remedia problema, încercați să eliminați parola cerința pentru registrul de lucru înainte de a importa o. În plus, unele registre de lucru sunt proiectate pentru a împiedica utilizatorii de mutarea, ștergerea, ascunderea sau schimbarea numelui de foi de lucru și să le modifice alte elemente structurale din registrul de lucru. Dacă acest lucru se întâmplă cu foaia de lucru, este posibil nu pentru a importa cu succes în InfoPath. Pentru a remedia această problemă, încercați să eliminați structurale editare restricții pentru registrul de lucru înainte de a importa o.

Începutul paginii

Conversia unui registru de lucru Excel într-un șablon formular InfoPath

  1. În meniul fișier , faceți clic pe Import formular.

  2. În caseta de dialog Expert Import , faceți clic pe InfoPath importator pentru registrele de lucru Excelși apoi faceți clic pe Următorul.

  3. Faceți clic pe Răsfoire.

  4. Găsiți și faceți clic pe registrul de lucru Excel care doriți să efectuați conversia și apoi faceți clic pe Deschidere.

  5. Pentru a modifica comportamentul implicit de import, faceți clic pe Opțiuni, apoi selectați opțiunile dorite.

  6. Faceți clic pe Terminare.

    Notă: În funcție de aspectul și complexitatea registrul de lucru Excel, unele elemente de aspect sau controale să nu apară așa cum vă așteptați în șablonul de formular InfoPath rezultată. Prin urmare, poate fi necesar să faceți ajustări pentru a șablonului de formular nou după să efectuați conversia acestuia.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×