Conversia unei baze de date .accdb într-un format de fișier anterior

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Dacă ați creat o bază de date Access în formatul de fișier (.accdb), dar doriți să partajați baza de date cu persoane care utilizează versiuni anterioare de Access, cum ar fi înainte de Access 2007, în majoritatea cazurilor, puteți efectua conversia bazei de date într-un format de fișier mai vechi utilizând Salvare ca comanda. Acest articol furnizează pașii pentru transformarea unei baze de date într-un format de fișier anterior (.mdb) și explică unele dintre factori care vă împiedică să conversia unei baze de date.

În acest articol

Conversia unei baze de date .accdb într-un format de fișier anterior

Factori care împiedică conversia într-un format de fișier anterioare

Conversia unei baze de date .accdb într-un format de fișier anterior

Procedați astfel pentru a crea o copie a unei baze de date într-un format de fișier pe care îl specificați.

Mai întâi, deschideți baza de date:

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. În partea stângă, faceți clic pe Deschidere.

  3. În caseta de dialog Deschidere , selectați și deschideți baza de date pe care doriți să efectuați conversia.

Acum efectuați conversia bazei de date:

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Sub Tipuri fișier, faceți clic pe Salvare bază de date ca. Sub Salvare bază de date ca, alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a salva o copie a bazei de date într-un format .mdb care poate fi deschis utilizând Access 2002 sau Access 2003, faceți clic pe Access 2002-2003 bază de date (*.mdb).

    • Pentru a salva o copie a bazei de date într-un format .mdb care poate fi deschis utilizând Access 2000, faceți clic pe Bază de date Access 2000 (*.mdb).

  3. În Salvare ca caseta de dialog, în caseta Nume fișier , tastați un nume pentru fișierul bază de date și apoi faceți clic pe Salvare.

Access închide baza de date original și se deschide o copie nouă a bazei de date în formatul specificată. Modificările pe care le efectuați la baza de date afectează doar copie nouă. Pentru a face modificări în baza de date inițiale, trebuie să redeschideți baza de date inițiale.

Notă: Pentru a efectua conversia unei baze de date Access 2007 într-un format de fișier care este compatibil cu Access 97 sau o versiune anterioară, trebuie mai întâi să utilizați Access 2007 pentru conversia bazei de date în formatul de fișier Access 2000 sau Access 2002 - 2003 fișier formatarea. Apoi utilizați o versiune anterioară de Access pentru a efectua conversia bazei de date în formatul dorit. De exemplu, utilizând comanda Conversie bază de date din Access 2003, puteți efectua conversia unei baze de date Access 2000 unei date sau Access 2002-2003 la formatul de fișier Access 97.

Începutul paginii

Factori care împiedică conversia într-un format de fișier anterioare

Anumite tipuri de date noi caracteristici pot fi utilizate doar în formatul de fișier .accdb și nu sunt acceptate în versiunile anterioare de Access. Dacă baza de date conține oricare dintre aceste caracteristici și încercați să îl salvați ca o bază de date versiunea anterioară, Access afișează un mesaj și conversia bazei de date. Următoarea listă descrie factori care împiedică conversia într-un format de fișier anterioare:

  • Utilizarea tipurilor de date noi sau setări proprietate de câmp    Următoarele tipuri de date noi și setări de Proprietăți câmp nu sunt acceptate de versiunile anterioare de Access:

    • Câmpuri de căutare multi-valoare (câmpuri de căutare care au proprietatea Se permit valori Multiple setată la Da)

    • Tipul de date atașare

    • Tipul de date calculat

    • Istoric de urmărire câmpurile Text lung (Memo) (Text lung - câmpurile de tip Memo care au Doar Adăugare proprietate setată la Da)

      Se poate face conversia bazei de date dacă revizuiți baza de date astfel încât să nu mai utilizează aceste caracteristici.

      Notă: Puteți efectua conversia unei baze de date care conține Text lung (Memo) cu câmpurile Rich Text (câmpurile Text lung/Memo care au proprietatea Text Format setată la Text îmbogățit). Cu toate acestea, versiuni de Access mai veche decât Access 2007 interpretarea câmpul ca Rich Text. Dacă orice Rich formatării textului este prezente în date Access, textul se afișează cu etichetele HTML în loc de formatarea în versiunile anterioare de Access, la fel ca în exemplul următor.

      Original Text îmbogățit

      Text ca vizualizat în versiuni anterioare de Access

      Acesta este un exemplu.

      <div><strong><em>This este o example.</em></strong></div>

  • Linkuri la fișiere externe care nu sunt acceptate în versiunile anterioare de Access    În bazele de date Access .accdb, puteți lega la mai multe tipuri de date care nu sunt acceptate în versiunile anterioare de Access. Printre acestea se numără:

    • Tabelele din alte format de fișier .accdb baze de date

    • Foi de lucru Excel utilizând formatul .xlsx

    • Windows SharePoint Services liste

      Dacă baza de date conține linkuri la aceste tipuri de surse de date, trebuie să ștergeți linkurile înainte să puteți efectua conversia bazei de date într-un format de fișier mai veche decât Access 2007. O soluție este să importați datele în loc de legare la, astfel încât datele este conținute în baza de date Access propriu-zisă. Pentru mai multe informații despre importul datelor într-o bază de date Access, consultați articolul Introducere în importul, legarea, și exportul datelor în Access.

  • Bază de date de criptare    Bazele de date Access care utilizează formatul de fișier .accdb utilizați o metodă de protejare prin parolă nouă, care nu este compatibil cu versiunile anterioare de Access. Dacă adăugați o parolă la o bază de date Access .accdb utilizând comanda criptare cu parolă , mai întâi trebuie să eliminați parola înainte să puteți efectua conversia bazei de date într-un format de fișier anterioare. Pentru a afla mai multe despre adăugarea și eliminarea de criptare, consultați articolul Criptarea unei baze de date utilizând o parolă de bază de date.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×