Conversia celulelor PivotTable în formule de foaie de lucru

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Un raport PivotTable are mai multe aspecte care îi furnizează raportului o structură predefinită, dar care nu se pot particulariza. Pentru mai multă flexibilitate în proiectarea aspectului unui raport PivotTable, se pot converti celulele la formule de foaie de lucru, apoi se poate modifica aspectul acestor celule utilizând toate caracteristicile disponibile într-o foaie de lucru. Celulele se pot converti în formule care utilizează funcții Cube sau utilizează funcțiile GETPIVOTDATA. Conversia celulelor în formule simplifică mult procesul de creare, actualizare și întreținere ale acestor rapoarte PivotTable particularizate.

La conversia celulelor în formule, aceste formule accesează aceleași date ca și raportul PivotTable și se pot reîmprospăta pentru a vedea rezultate actualizate. Cu toate acestea, exceptând filtrele de raport, nu veți mai dispune de caracteristicile interactive ale unui raport PivotTable, cum ar fi filtrarea, sortarea sau extinderea și restrângerea nivelurilor.

Notă : La conversia unui raport PivotTable de Procesare analitică online (OLAP), se poate reîmprospăta pentru a obține valori actualizate, dar nu se pot actualiza membrii afișați în raport.

Ce intenționați?

Învățarea cazurilor comune de convertire a rapoartelor PivotTable în formule de foaie de lucru

Conversia celulelor în formule care utilizează funcții cub

Conversia celulelor utilizând funcția GETPIVOTDATA

Învățarea cazurilor comune de convertire a rapoartelor PivotTable în formule de foaie de lucru

Următoarele exemple sunt cazuri tipice pentru ceea ce trebuie făcut după conversia celulelor PivotTable în formule de foaie de lucru pentru a particulariza aspectul celulelor convertite.

Rearanjarea și ștergerea celulelor   

Să presupunem că trebuie creat un raport lunar pentru echipă. Aveți nevoie doar de un subset din informațiile raportului și preferați să aranjați datele într-un mod particularizat. Se poate să mutați și să aranjați celulele într-un aspect de proiectare pe care îl doriți, să ștergeți celulele care nu sunt necesare în raportul lunar pentru echipă, apoi să formatați celulele și foaia de lucru așa cum preferați.

Inserarea rândurilor și coloanelor   

Să presupunem că trebuie să afișați informațiile despre vânzările din ultimi doi ani, împărțite după regiuni și grupuri de produse și că doriți să inserați comentarii extinse în rânduri suplimentare. Trebuie doar să inserați un rând și introduceți textul. În plus, doriți să adăugați o coloană care afișează vânzările după o regiune sau un grup de produse care nu este în raportul PivotTable original. Trebuie doar să inserați o coloană, să adăugați o formulă pentru obținerea rezultatelor pe care le doriți, apoi să umpleți coloana pentru a obține rezultatele pentru fiecare rând.

Utilizarea surselor multiple de date   

Să presupunem că doriți să comparați rezultatele dintre o producție și o bază de date de testare pentru a vă asigura ca baza de date de testare produce rezultatele așteptate. Aveți posibilitatea să copiați cu ușurință formulele din celule, apoi să modificați argumentul de conexiune, astfel încât indice baza de date de testare, pentru a compara cele două rezultate.

Utilizarea referințelor de celulă pentru a varia intrările de la utilizator   

Să presupunem că doriți ca întregul raport să se modifice în funcție de intrările de la utilizator. Aveți posibilitatea să schimbați argumentele pentru formulele Cube în referințe de celulă din foaia de lucru, apoi să introduceți valori diferite în toate acele celule pentru a obține rezultate diferite.

Crearea unui aspect de rând sau coloană neuniform (numit și raportare asimetrică)   

Să presupunem că trebuie creat un raport care conține o coloană pentru 2008 denumită Vânzări curente, o coloană pentru 2009 denumită Vânzări proiectate, dar nici o altă coloană. Se poate crea un raport care conține doar aceste coloane, spre deosebire de un raport PivotTable, care necesită raportare simetrică.

Crearea unor formule Cube și expresii MDX   

Să presupunem că trebuie creat un raport care afișează vânzările pentru un anumit produs după trei agenți comerciali anumiți, pentru luna Iulie. Dacă aveți cunoștințe despre expresii MDX și interogări OLAP, aveți posibilitatea să introduceți formulele Cube. Deși aceste formule pot fi destul de complicate, crearea lor se poate simplifica și precizia se poate îmbunătăți prin utilizarea Completare automată formulă. Pentru mai multe informații, vedeți Utilizare Completare automată formulă.

Începutul paginii

Conversia celulelor în formule care utilizează funcții cub

Notă : Se poate converti doar un raport PivotTable de Procesare analitică online (OLAP) utilizând această procedură.

  1. Pentru a salva raportul PivotTable pentru utilizare ulterioară, vă recomandăm să efectuați o copie a registrului de lucru înainte să efectuați conversia raportul PivotTable utilizând comanda Salvare ca pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office . Pentru mai multe informații, consultați salvarea unui fișier.

  2. Pregătiți raportul PivotTable, astfel încât să se minimizeze rearanjarea celulelor după conversie, efectuând următoarele acțiuni:

    • Schimbați într-un aspect cât mai asemănător cu aspectul dorit.

    • Interacționați cu raportul, prin filtrarea, sortarea și reproiectarea raportului, pentru a obține rezultatele dorite.

  3. Faceţi clic pe raportul PivotTable.

  4. În fila Opțiuni, în grupul Instrumente, faceți clic pe Instrumente OLAP, apoi faceți clic pe Conversie în formule.

    Dacă nu există filtre de raport, atunci operațiunea de conversie se termină. Dacă mai există unul sau mai multe filtre de raport, atunci se afișează caseta de dialog Conversie în formule.

  5. Alegeți modul în care se va converti raportul PivotTable:

    Se convertește tot raportul PivotTable   

    • Bifați caseta de selectare Se convertesc filtrele de raport .

      Se vor converti toate celulele în formule de foaie de lucru și se va șterge tot raportul PivotTable.

      Se convertesc etichetele de rânduri, etichetele de coloane și zonele PivotTable, dar se păstrează filtrele de raport   

    • Asigurați-vă ca este debifată caseta de selectare Conversie filtre raport. (Aceasta este starea implicită.)

      Se vor converti toate celulele etichete de rânduri, etichete de coloane și zone de valori în formule de foaie de lucru și se va păstra raportul PivotTable original, dar doar cu filtrele de raport, pentru a fi posibilă filtrarea utilizând filtrele de raport.

      Notă : Dacă formatul PivotTable este din versiunea 2000-2003 sau o versiune anterioară, nu se poate converti decât tot raportul PivotTable.

  6. Faceţi clic pe Conversie.

    Operațiunea de conversie reîmprospătează întâi raportul PivotTable pentru a se utiliza datele actualizate.

    Se afișează un mesaj în bara de stare în timpul desfășurării operațiunii de conversie. Dacă operațiunea durează mult timp și preferați să o efectuați altă dată, apăsați ESC pentru a revoca operațiunea.

    Note : 

    • Nu se pot converti celule cu filtre aplicate pentru niveluri ascunse..

    • Nu se pot converti celule în care câmpurile conțin un calcul particularizat creat în fila Afișare valori ca a casetei de dialog Setări câmp de valori. (În fila Opțiuni, în grupul Câmp activ, faceți clic pe Câmp activ, apoi faceți clic pe Setări câmp de valori.)

    • Pentru celulele convertite se păstrează formatarea de celulă, dar se elimină stilurile PivotTable, deoarece aceste stiluri se pot aplica doar pentru PivotTable.

Începutul paginii

Conversia celulelor utilizând funcția GETPIVOTDATA

Se poate utiliza funcția GETPIVOTDATA într-o formulă pentru a converti celule de raport PivotTable în formule de foaie de lucru pentru a lucra cu surse de date non-OLAP, dacă preferați să nu faceți upgrade acum la formatul din versiunea nouă de PivotTable din 2007 sau pentru a evita complexitatea utilizării funcțiilor Cube.

  1. Asigurați-vă că este activată comanda Generare GETPIVOTDATA, în grupul PivotTable din fila Opțiuni.

    Notă : Comanda Generare GETPIVOTDATA bifează sau debifează opțiunea Se utilizează funcții GETPIVOTTABLE pentru referințe PivotTable din categoria Formule a secțiunii Lucrul cu formule din caseta de dialog Opțiuni Excel.

  2. În raportul PivotTable, asigurați-vă că celula care se va utiliza în fiecare formulă este vizibilă.

  3. Într-o celulă de foaie de lucru din afara raportului PivotTable, tastați formula dorită până la punctul în care se vor include datele din raport.

  4. Faceți clic pe celula din raportul PivotTable care se va utiliza în formula din raportul PivotTable. Se adaugă o funcție GETPIVOTDATA de foaie de lucru în formulă, care regăsește datele din raportul PivotTable. Această funcție va regăsi in continuare datele corecte dacă se modifică aspectul raportului sau dacă se reîmprospătează datele.

  5. Se termină de tastat formula şi se apasă tasta ENTER.

Notă : Dacă eliminați oricare dintre referințele de celulă din formular GETPIVOTDATA din raport, formula returnează #REF!.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×