Controlul accesului la informațiile de prezență

Cu software-ul de comunicații Microsoft Lync 2010, utilizați relațiile de confidențialitate pentru a controla ce care dintre informațiile dvs. de prezență vor fi vizibile altor utilizatori. Persoanelor de contact li se atribuie una din cele cinci relații de confidențialitate, iar fiecare relație oferă acces pentru un alt set de informații. De exemplu, persoanele din categoria Colegi, relația pe care o primesc toate persoanele de contact noi când le adăugați, pot vedea mai multe dintre informațiile dvs. decât persoanele din categoria Persoane de contact externe, dar mai puține decât persoanele din categoria Prieteni și familie. Acest subiect descrie ce informații sunt accesibile prin fiecare relație de confidențialitate, cum se modifică relația de confidențialitate pe care o aveți cu o persoană de contact și cum se ascund anumite detalii de orice persoane.

Ce intenționați?

Înțelegerea prezenței și relațiilor de confidențialitate

Modificarea relației de confidențialitate pentru o persoană de contact

Ascunderea fluxului de activități

Ascunderea locației

Activarea modului de confidențialitate

Blocarea unei persoane de contact

Înțelegerea prezenței și relațiilor de confidențialitate

Informațiile dvs. de prezență conțin starea de disponibilitate (cum ar fi disponibil sau plecat), indicatorul de prezență (cum ar fi verde, galben sau roșu), programul, locația și notele personale și de absență de la birou. Următorul tabel arată ce atribute ale informațiilor de prezență sunt disponibile pentru o anumită relație de confidențialitate. Persoanele de contact cu care aveți o relație Grup de lucru vor fi, probabil, mai importante. Doar aceste persoane de contact vă pot întrerupe când ați setat starea la Nu deranjați.

Notă :  Persoanele care nu au statutul de persoană de contact când vă aflați în Modul de confidențialitate ridicată și persoanele de contact blocate vor vedea doar numele dvs. afișat și adresa de e-mail

.

Informații de prezență

Persoane de contact externe

Colegi

Grup de lucru

Prieteni și familie

Starea de prezență

Nume afișat

Adresă de e-mail

Funcția *

Telefon birou *

Telefon mobil *

Telefon domiciliu *

Alt telefon

Firmă *

Birou *

Site SharePoint *

Locație întâlnire #

Subiect întâlnire #

Liber/ocupat

Ore de lucru

Locație #

Note (Notă Absent de la birou)

Note (Personal)

Ultima activitate la

Adresă web fotografie personală

  • Un asterisc (*) lângă elementul cu informații despre prezență din tabelul de deasupra indică faptul că dacă acel atribut e definit în serviciul director al firmei, acesta va fi vizibil pentru toate persoanele de contact din organizație, indiferent de relația de confidențialitate, și pentru persoanele de contact externe (dacă sunt configurate și recunoscute de către rețeaua organizației).

  • Un semn liră (#) lângă un element cu informații despre prezență din tabelul de deasupra indică faptul că acel atribut este vizibil în mod implicit.

Începutul paginii

Modificarea relației de confidențialitate pentru o persoană de contact

Pentru a vizualiza persoanele de contact după relațiile de confidențialitate ale acestora, procedați astfel:

  • Faceți clic pe butonul Relații din zona aflată chiar deasupra persoanelor de contact (alte opțiuni sunt Grupuri și Stare).

Pentru a modifica relația de confidențialitate pe care o aveți cu o persoană de contact, procedați astfel:

  • Deschideți Lync 2010, apoi, în lista Persoane de contact, faceți clic cu butonul din dreapta pe o persoană de contact, indicați spre Modificare relație de confidențialitate, apoi faceți clic pe o relație nouă de confidențialitate pentru persoana de contact.

Personalizarea informațiilor de contact

Persoanelor de contact li se atribuie în mod implicit relațiile de confidențialitate Colegi atunci când le adăugați la lista Persoane de contact. Dacă aveți persoane de contact cărora le-ați atribuit ulterior altă relație, puteți să modificați relația de confidențialitate înapoi la Colegi făcând clic pe Colegi sau pe Atribuire automată relație.

Pentru informații despre modificare numerelor de telefon și a modului în care acest lucru influențează relațiile de confidențialitate, consultați Configurarea opțiunilor și a numerelor pentru telefon.

Începutul paginii

Ascunderea fluxului de activități

Implicit, pentru toate persoanele, cu excepția Persoanelor de contact blocate și Persoanelor de contact externe, actualizările la notele dvs. personale vor apărea în lista Informații despre activități. Pentru a modifica acest lucru, procedați astfel:

  1. În fereastra principală Lync, faceți clic pe butonul Opțiuni.

  2. În caseta de dialog Lync - Opțiuni, faceți clic pe Personal.

  3. Lângă partea de jos a panoului din dreapta, sub Informații despre activități, debifați caseta de selectare Se afișează toate actualizările mele în Informații despre activități. Modificările din stare vor apărea numai cu starea de prezență a dvs., cum ar fi în lista Persoane de contact a altor persoane.

Ascunderea Informașiilor despre activităși

Începutul paginii

Ascunderea locației

Implicit, Lync actualizează locația dvs. atunci când vă conectați din diferite locații. Puteți să ascundeți aceste informații de alte persoane, procedând astfel:

  1. În fereastra principală Lync, faceți clic pe meniul locației, sub numele dvs.

  2. Debifați caseta de selectare Se afișează locația mea altor persoane.

Setarea locației pentru Lync

Începutul paginii

Activarea modului de confidențialitate

Implicit, toate persoanele, cu excepția Persoanelor de contact blocate, pot vedea starea dvs. de prezență. Pentru a modifica setările de confidențialitate, procedați astfel:

  1. În fereastra principală Lync, faceți clic pe butonul Opțiuni.

  2. În caseta de dialog Lync - Opțiuni, faceți clic pe Stare, apoi procedați astfel:

  3. Faceți clic pe Doresc ca prezența mea să poată fi văzută de oricine, indiferent de setările sistemului (se înlocuiesc setările implicite)

  4. Faceți clic pe Doresc ca administratorul de sistem să decidă - în prezent, oricine poate vedea prezența mea, dar acest lucru se poate schimba în viitor

    Starea confidenșialitășii

Organizația dvs. poate să fi activat Modul de confidențialitate în Lync Online. În acest caz, puteți să alegeți dacă veți limita vizibilitatea informațiilor de prezență la acele persoane pe care le-ați adăugat la lista Persoane de contact:

  • Doresc ca oricine să poată vedea prezența mea

  • Doresc ca numai persoanele din Persoane de contact să vadă prezența mea

Important :  Dacă rulați Lync în Modul de confidențialitate, versiunile mai vechi de Microsoft Communicator vor fi blocate.

Începutul paginii

Blocarea unei persoane de contact

Pentru a împiedica o persoană să vă contacteze prin IM sau telefon în Lync:

  1. În lista Persoane de contact, faceți clic cu butonul din dreapta pe persoana de contact pe care doriți să o blocați.

  2. Faceți clic pe Modificare relație de confidențialitate, apoi faceți clic pe Persoane de contact blocate.

Notă :  Numele și adresa dvs. de e-mail încă sunt vizibile.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×