Controlul accesului la informațiile de prezență în Lync

Ce este „prezența” în Lync? Ce este o „relație de confidențialitate” în Lync? Ce trebuie să știu? Dacă v-ați pus vreodată aceste întrebări sau unele similare, veți găsi răspunsul aici. Întâi vom defini câțiva termeni cheie. Apoi vom rezuma la ce informații furnizează acces fiecare relație de confidențialitate. În sfârșit, vă vom explica modul în care să modificați relațiile de confidențialitate pe care le aveți cu persoanele de contact și cum să limitați accesul la informațiile dvs. despre prezență atunci când este nevoie.

Ce anume sunt informațiile despre prezență?

Informațiile dvs. de prezență conțin starea de disponibilitate (cum ar fi Disponibil sau Plecat), un indicator de prezență cu cod de culoare (cum ar fi verde, galben sau roșu), programul dvs., locația dvs. și notele personale sau de absență de la birou.

Ce sunt relațiile de confidențialitate?

În Lync, relațiile de confidențialitate controlează cât de multe informații despre prezența dvs. văd celelalte persoane. Fiecare dintre persoanele dvs. de contact are una dintre cele cinci relații de confidențialitate cu dvs. și fiecare relație de confidențialitate oferă acces la altă cantitate de informații. De exemplu, Colegi, care este relația pe care persoanele de contact noi o primesc implicit atunci când le adăugați, pot afla mai multe informații despre unde vă aflați, când veți fi disponibil și cum să vă contacteze decât Persoane de contact externe, însă mai puține decât Grup de lucru. După cum vă așteptați, Prieteni și familie pot vedea mai multe astfel de informații decât alte persoane. (Aici, singura excepție este că persoanele de contact cu care aveți o relație Grup de lucru pot avea nevoie să vă găsească pe site-ul de lucru, astfel că doar aceste persoane de contact vă pot vedea locațiile de întâlnire în și vă pot atrage atenția prin Lync chiar dacă ați setat starea la Nu deranjați.)

Ce niveluri de confidențialitate oferă acces la ce informații?

Acest tabel afișează ce se poate vedea și de către cine:

Tip de informații:

Disponibil pentru:

Persoane de contact externe?

Colegi?

Grup de lucru?

Prieteni și familie?

Informații de prezență

Da

Da

Da

Da

Starea de prezență

Da

Da

Da

Da

Nume afișat

Da

Da

Da

Da

Adresă de e-mail

Da

Da

Da

Da

Funcția *

Da

Da

Da

Da

Telefon birou *

Da

Da

Telefon mobil *

Da

Telefon domiciliu *

Da

Alt telefon

Da

Da

Da

Da

Firmă *

Da

Da

Da

Da

Birou *

Da

Da

Da

Da

Site SharePoint *

Da

Locație întâlnire #

Da

Subiect întâlnire #

Da

Da

Da

Liber/ocupat

Da

Da

Da

Ore de lucru

Da

Da

Da

Locație #

Da

Da

Da

Note (Notă Absent de la birou)

Da

Da

Da

Note (Personal)

Da

Da

Da

Ultima activitate la

Da

Da

Da

Adresă web fotografie personală (dacă este cazul)

Da

Da

Da

Da

  • Un asterisc (*) deasupra indică faptul că dacă aceste informații sunt definite în serviciul director al organizației, acestea vor fi vizibile pentru toate persoanele de contact din organizație, indiferent de relația de confidențialitate, și pentru persoanele de contact externe (dacă sunt configurate și recunoscute de către rețeaua organizației).

  • Un semn liră (#) deasupra indică faptul că aceste informații sunt vizibile în mod implicit.

Modificarea relației de confidențialitate cu o persoană de contact

Pentru a vizualiza persoanele de contact după relațiile de confidențialitate ale acestora:

  • Deschideți Lync, iar în lista Persoane de contact faceți clic pe fila Relații în zona de deasupra persoanelor de contact (alte opțiuni sunt Grupuri,Stare și Nou).

Pentru a modifica relația de confidențialitate pe care o aveți cu o persoană de contact:

  • În lista Persoane de contact, faceți clic dreapta pe persoana de contact, indicați spre Modificare relație de confidențialitate, apoi faceți clic pe o relație nouă de confidențialitate pentru persoana de contact.

Persoanelor de contact li se atribuie în mod implicit relațiile de confidențialitate Colegi atunci când le adăugați la lista Persoane de contact. Dacă aveți persoane de contact cărora le-ați atribuit ulterior altă relație, puteți să modificați relația de confidențialitate înapoi la Colegi făcând clic pe Colegi sau pe Atribuire automată relație.

Ascunderea locației

Implicit, Lync actualizează locația dvs. când vă conectați din diferite locații. Puteți să ascundeți aceste informații de alte persoane, procedând astfel:

  1. În fereastra principală Lync, faceți clic pe meniul locației sub numele dvs.

  2. Debifați caseta de selectare de lângă Se afișează locația mea altor persoane.

Activarea modului de confidențialitate

Implicit, toate persoanele, cu excepția Persoanelor de contact blocate, pot vedea starea dvs. de prezență. Pentru a modifica setările de confidențialitate, procedați astfel:

  1. În fereastra principală Lync, faceți clic pe butonul Opțiuni.

  2. În caseta de dialog Lync - Opțiuni, faceți clic pe Stare, apoi procedați astfel:

  3. Faceți clic pe Doresc ca prezența mea să poată fi văzută de oricine, indiferent de setările sistemului (se înlocuiesc setările implicite).

  4. Faceți clic pe Doresc ca administratorul de sistem să decidă - în prezent, oricine poate vedea prezența mea, dar acest lucru se poate schimba în viitor.

Despre modul de confidențialitate îmbunătățită

Dacă organizația dvs. a activat Modul de confidențialitate îmbunătățită în Lync, puteți să alegeți dacă să limitați sau nu vizibilitatea informațiilor de prezență numai la persoanele pe care le-ați adăugat în lista Persoane de contact. Puteți să faceți acest lucru selectând una dintre opțiunile următoare în fereastra Opțiuni->Stare:

  • Doresc ca oricine să poată vedea prezența mea

  • Doresc ca numai persoanele din Persoane de contact să vadă prezența mea

Important: Dacă rulați Lync în Modul de confidențialitate, versiunile mai vechi de Microsoft Communicator vor fi blocate.

Blocarea unei persoane de contact

Pentru a împiedica o persoană să vă contacteze prin IM sau telefon în Lync:

  1. În lista Persoane de contact, faceți clic cu butonul din dreapta pe persoana de contact pe care doriți să o blocați.

  2. Faceți clic pe Modificare relație de confidențialitate, apoi faceți clic pe Persoane de contact blocate.

Notă: Numele și adresa dvs. de e-mail încă sunt vizibile pentru o persoană de contact blocată.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×