Controlul accesului la informașiile de prezenșă

Cu software-ul de comunicașii Microsoft® Lync™ Online, utilizași relașiile de confidenșialitate pentru a controla ce care dintre informașiile dvs. de prezenșă vor fi vizibile altor utilizatori. Persoanelor de contact li se atribuie una din cele cinci relașii de confidenșialitate, iar fiecare relașie oferă acces pentru un alt set de informașii. De exemplu, persoanele din categoria Colegi, relașia pe care o primesc toate persoanele de contact noi din organizașia dvs. atunci când le adăugași, pot vedea mai multe dintre informașiile dvs. decât persoanele din categoria Persoane de contact externe, dar mai pușine decât persoanele din categoria Prieteni și familie. Acest subiect descrie ce informașii sunt accesibile prin fiecare relașie de confidenșialitate, cum se modifică relașia de confidenșialitate pe care o aveși cu o persoană de contact și cum se ascund anumite detalii de orice persoane.

Ce intenșionași?

Înșelegerea prezenșei și relașiilor de confidenșialitate

Modificarea relașiei de confidenșialitate pentru o persoană de contact

Ascunderea fluxului de activităși

Ascunderea locașiei

Activarea modului de confidenșialitate

Înșelegerea prezenșei și relașiilor de confidenșialitate

Informașiile dvs. de prezenșă conșin starea de disponibilitate (cum ar fi disponibil sau plecat), indicatorul de prezenșă (cum ar fi verde, galben sau roșu), programul, locașia și notele personale și de absenșă de la birou. Următorul tabel arată ce atribute ale informașiilor de prezenșă sunt disponibile pentru o anumită relașie de confidenșialitate. Persoanele de contact cu care aveși o relașie Grup de lucru vor fi, probabil, mai importante. Doar aceste persoane de contact vă pot întrerupe când ași setat starea la Nu deranjași.

Notă :  Persoanele care nu au statutul de prieten când vă aflași în Modul de confidenșialitate ridicată și persoanele de contact blocate vor vedea doar numele dvs. afișat și adresa de poștă electronică.

.

Informașii de prezenșă

Persoane de contact externe

Colegi

Grup de lucru

Prieteni și familie

Starea prezenșei

Nume afișat

Adresă de e-mail

Funcșia *

Telefon birou *

Telefon mobil *

Telefon acasă *

Alt telefon

Companie *

Birou *

Adresă serviciu *

Site SharePoint *

Locașie întâlnire #

Subiect întâlnire #

Liber/ocupat

Ore de lucru

Locașie #

Note (Notă Absent de la birou)

Note (Personal)

Ultima activitate la

Adresă Web fotografie personală

  • Elementele cu informașii de prezenșă cu un asterisc (*) lângă ele arată că, dacă aceste atribute sunt definite în serviciul director al companiei, atunci sunt vizibile tuturor persoanelor de contact din organizașia dvs., indiferent de relașia de confidenșialitate. De asemenea, acestea sunt vizibile pentru persoanele de contact externe, din afara organizașiei (dacă este configurată și recunoscută de reșeaua organizașiei dvs.).

  • Elementele de informașii de prezenșă cu semnul diez (#) lângă ele sunt activate în mod implicit.

Începutul paginii

Modificarea relașiei de confidenșialitate pentru o persoană de contact

Pentru a modifica relașia de confidenșialitate pe care o aveși cu o persoană de contact, procedași astfel:

  • Deschideși Lync Online, apoi, în lista Persoane de contact, faceși clic cu butonul din dreapta pe o persoană de contact, indicași spre Modificare relașie de confidenșialitate, apoi faceși clic pe o relașie nouă de confidenșialitate pentru persoana de contact.

Personalizarea informațiilor de contact

Implicit, persoanelor de contact li se atribuie relașia de confidenșialitate Colegi atunci când le adăugași la lista Persoane de contact, ceea ce înseamnă că au acces doar la numărul Telefon birou. Dacă publicași alte numere de telefon (făcând clic pe butonul Opșiuni din fereastra principală Lync, făcând clic pe Telefoane, apoi tastând numerele), mai ales un număr de telefon de la domiciliu sau de mobil, atunci ar trebui să vă asigurași că relașiile de confidenșialitate sunt setate la:

  • A face disponibil un număr de telefon pentru acele persoane de contact care doriși să aibă acces la număr.

  • A face indisponibil un număr de telefon pentru acele persoane de contact care nu doriși să aibă acces la număr.

Începutul paginii

Ascunderea fluxului de activităși

Implicit, pentru toate persoanele, cu excepșia Persoane de contact blocate și Persoane de contact externe, actualizările la notele dvs. personale vor apărea în lista Flux de activităși. Aveși posibilitatea să modificași acest lucru efectuând următoarele:

  1. În fereastra principală Lync, faceși clic pe butonul Opșiuni.

  2. În caseta de dialog Lync - Opșiuni, faceși clic pe Personal.

  3. Lângă partea de jos a panoului din dreapta, sub Informașii despre activităși, debifași caseta de selectare Se afișează toate actualizările mele în Informașii despre activităși. Modificările din stare vor apărea numai cu starea prezenșei dvs., cum ar fi în lista Persoane de contact a altor persoane.

Ascunderea Informașiilor despre activităși

Începutul paginii

Ascunderea locașiei

Implicit, Lync Online actualizează locașia dvs. când faceși Log on din diferite locașii. Aveși posibilitatea să ascundeși aceste informașii de alte persoane, procedând astfel:

  1. În fereastra principală Lync, faceși clic pe meniul locașiei, sub numele dvs.

  2. Debifași caseta de selectare Se afișează locașia mea altor persoane.

Setarea locației pentru Lync

Începutul paginii

Activarea modului de confidenșialitate

Implicit, toate persoanele, cu excepșia Persoanelor de contact blocate, pot vedea starea prezenșei dvs. Pentru confidenșialitate suplimentară, procedași astfel:

  1. În fereastra principală Lync, faceși clic pe butonul Opșiuni.

  2. În caseta de dialog Lync - Opșiuni, faceși clic pe Stare, apoi procedași astfel:

  3. Faceși clic pe Doresc ca prezenșa mea să poată fi văzută de oricine, indiferent de setările sistemului (se înlocuiesc setările implicite)

  4. Faceși clic pe Doresc ca administratorul de sistem să decidă. În prezent, oricine poate vedea prezenșa mea, dar acest lucru se poate schimba în viitor

    Starea confidenșialitășii

Organizașia dvs. poate să fi activat Modul de confidenșialitate în Lync Online. Dacă acesta este cazul, aveși posibilitatea să alegeși dacă veși limita vizibilitatea informașiilor de prezenșă la acele persoane pe care le-ași adăugat la lista Persoane de contact:

  • Doresc ca oricine să poată vedea prezenșa mea

  • Doresc ca numai persoanele din Persoane de contact să vadă prezenșa mea

Important :  Dacă executași Lync Online în Modul de confidenșialitate, versiunile mai vechi de Microsoft Communicator vor fi blocate.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×