Controlați informațiile pe care le partajați în profilul dvs. și pe Site-ul meu

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Acest articol prezintă modalitățile de partajare a informațiilor prin Site-ul meu și profil și furnizează pași pentru a vă ajuta să gestionați cantitatea de informații partajată.

Notă : Dacă aceste informații nu se potrivesc cu ceea ce vedeți, este posibil să utilizați Office 365 după upgrade-ul serviciului. Încercați vizualizarea și configurarea profilului pentru a găsi informațiile pe care se aplică pentru dvs.

Ce intenționați?

Prezentare generală

Partajarea și gestionarea accesului la conținut pe Site-ul meu

Despre modul în care persoanele adaugă colegi și urmăresc activități

Lucrul cu etichete, evaluări, note și mesaje de stare

Despre sugestiile de cuvinte cheie și colegi

Gestionarea accesului la unele informații din profil

Prezentare generală

Partajarea informațiilor private vă poate ajuta să vă conectați cu ceilalți și să construiți o rețea profesională. Cu toate acestea, este important să înțelegeți tipurile de informații pe care le partajați și cu câte persoane le partajați. De exemplu, poate doriți să partajați informații private cum ar fi numărul de telefon mobil, numai cu grupul de lucru sau cu managerul dvs., dar nu și cu toate persoanele din organizație.

În plus, ar trebui să verificați dacă organizația dvs. are politici cu privire la partajarea informațiilor. De exemplu, este posibil ca organizația dvs. să aibă politici despre ce tipuri de informații ar trebui sau nu să fie stocate online sau să necesite un proces de aprobare pentru anumite tipuri de conținut.

Iată câteva modalități cheie în care informațiile sunt partajate prin Site-ul meu.

  • Conținut de pe Site-ul meu, inclusiv documente, liste și bloguri

  • Etichete și note pe care le aplicați la pagini și documente

  • Cuvintele cheie și colegii sugerați pe care i-ați aprobat, care se pot utiliza pentru a actualiza Site-ul meu, astfel încât să aveți posibilitatea să vă cunoașteți cu ceilalți

  • Informații private, cum ar fi informații de contact, preocupări, responsabilități, colegi și liste cu calități de membru din profilul dvs. și orice actualizări pe care le face la detaliile profilului

Trebuie să fiți conștient că organizația dvs. poate particulariza Site-ul meu, de exemplu poate controla ce tipuri de informații să adăugați sau să particularizați. De asemenea, organizația dvs. poate adăuga informații la Site-ul meu din alte surse de date, cum ar fi baza de date de la resurse umane.

Începutul paginii

Partajarea și gestionarea accesului la conținut pe Site-ul meu

Site-ul meu are trei opțiuni deja pregătite pentru partajarea documentelor:

  • Documente partajate Utilizați această bibliotecă pentru a stoca documente pe care doriți să le partajați cu mai multe persoane. În funcție de modul de configurare a Site-ului meu, este posibil să editați permisiunile pentru bibliotecă, dar și anumite foldere și elemente.

  • Documente private Utilizați această bibliotecă pentru documente pe care nu trebuie să le partajați cu alte persoane. Stocarea documentelor în această bibliotecă poate fi utilă dacă aveți nevoie să accesați des un document de pe computere diferite, dar nu intenționați să partajați documentul cu colegii dvs.

În funcție de modul în care este configurat Site-ul meu, este posibil să adăugați și alte elemente de conținut, cum ar fi biblioteci, liste și un blog în care să vă partajați ideile.

Aveți posibilitatea să gestionați permisiunile pentru aceste elemente, la fel cum se gestionează permisiunile pentru conținut pe alte site-uri. Permisiunile se pot particulariza la nivel de site, ca și pentru liste, biblioteci, foldere, anumite documente și elemente de listă.

Pe fila Conținut din profilul dvs., persoanele pot și să vizualizeze documente publice create de dvs. pe alte site-uri SharePoint în care sunteți membru, dacă au permisiunea să vizualizeze acel conținut.

Este posibil ca organizația dvs. să aibă politici suplimentare cu privire la ce tipuri de documente se pot stoca pe Site-ul meu.

Începutul paginii

Despre modul în care se adaugă colegi și urmăresc activități

Aveți posibilitatea să urmăriți activitățile colegilor, astfel încât să vedeți când etichetează un articol interesant, când publică o notă în Zona pentru comentarii a unei persoane sau când își modifică postul. Activitățile lor apar în ordine invers cronologică în Fluxul de știri. De asemenea, persoanele din organizația dvs. vă pot adăuga drept coleg și vă pot urmări activitățile în Fluxurile lor de știri.

Indiferent dacă adăugați o persoană sub formă de coleg sau nu, aceasta vă poate adăuga sub formă de coleg și vă poate urmări activitățile, și viceversa. Dacă vă interesează activitățile acelei persoane, se recomandă să o adăugați sub formă de coleg, astfel încât să-i urmăriți și activitățile. Unele activități, cum ar fi aplicarea unui cuvânt cheie pe care altcineva l-a listat ca fiind interesant, pot apărea în Fluxul de știri al oricărei persoane care are permisiunea să vizualizeze Site-ul meu.

În funcție de modul în care administratorul a configurat Site-ul meu, aveți posibilitatea să modificați ce activități vedeți în Fluxul de știri editând secțiunea Preferințe a profilului dvs. De exemplu, aveți posibilitatea să alegeți dacă primiți sau nu o notificare în Fluxul de lucru atunci când un coleg schimbă echipa sau scrie o notă pe pagina de profil a altei persoane. Setările nu modifică activitățile dvs. care pot fi văzute de alții în Fluxurile lor de știri.

În funcție de cum sunt configurate Site-urile mele, este posibil să primiți o notificare prin poșta electronică atunci când altcineva vă adaugă sub formă de coleg. Mesajul vă informează că cineva v-a adăugat sub formă de coleg și că vă urmărește activitățile, dar nu vă oferă opțiunea de a refuza sau nu dacă acea persoană să vă adauge sub formă de coleg.

Dacă nu doriți să fiți notificat atunci când cineva vă adaugă sub formă de coleg, utilizați următoarea procedură:

  1. Alegeți una dintre următoarele:

    • Dacă vizualizați deja profilul cuiva sau o pagină din site-ul meu, faceți clic pe Profilul meu. My Profile

    • Dacă vedeți un alt tip de pagină de site-ul SharePoint, faceți clic pe numele în colțul din dreapta sus Profile Name și apoi faceți clic pe Profilul meu.

  2. Faceți clic pe Editare profil propriu.

  3. În secțiunea Preferințe, lângă Notificări poștă electronică, debifați caseta de selectare Notificare când cineva mă adaugă drept coleg.

Începutul paginii

Lucrul cu etichete, evaluări, note și mesaje de stare

Etichetele, notele și mesajele de stare sunt moduri în care descoperiți informații și vă conectați cu persoane din organizația dvs.

Etichete

Dacă s-a activat etichetarea socială de către administratorul dvs., aveți posibilitatea să etichetați conținut, astfel încât să vi-l amintiți cu ușurință, să îl clasificați sau să îl partajați cu alții. Aveți posibilitatea să etichetați pagini și documente pe un site SharePoint, cât și pe alte pagini Internet sau intranet. Când aplicați o etichetă, aveți posibilitatea să specificați dacă este publică sau privată.

Pentru a ajuta persoanele să descopere conținut de interes, există mai multe moduri de a vedea când o anumită persoană a aplicat o etichetă publică la conținut, presupunând că persoanele au permisiunea de a vizualiza conținut:

  • Aveți posibilitatea să primiți actualizări în Fluxul de lucru atunci când unul dintre colegii dvs. aplică o etichetă de conținut pe care aveți permisiunea să o vizualizați. Colegii dvs. pot, de asemenea, să vadă că au permisiunea de vizualizare atunci când aplicați etichete de conținut.

  • Dacă ați adăugat cuvinte cheie la secțiunea Interese din profilul dvs., aveți posibilitatea să vedeți când alte persoane utilizează acel cuvânt cheie ca etichetă, presupunând că aveți permisiunea să vizualizați conținutul pe care îl etichetează. De exemplu, dacă urmăriți „fotografie” ca interes și cineva utilizează termenul „fotografie” într-o etichetă publică, primiți o actualizare în Fluxul de știri.

  • Similar, alte persoane pot vedea când utilizați un cuvânt cheie pe care l-au adăugat ca interes. Când persoanele urmăresc un cuvânt cheie ca interes, nu trebuie să fie colegi pentru a primi o actualizare atunci când cineva etichetează conținut cu acel cuvânt cheie sau când partajează un interes comun.

  • Secțiunea Activități recente din profilul dvs. arată conținutul etichetat recent, dacă persoana care vizualizează are permisiunea să vizualizeze conținutul. Dacă persoanele au permisiunea să vizualizeze profilul dvs., ele vor vedea secțiunea Activități recente, indiferent dacă vă urmăresc sau nu ca și colegi.

Etichetele dvs. apar și într-o colecție de etichete, denumită și nor de etichete, care poate fi vizualizată de ceilalți în profilul dvs. Persoanele pot și să vizualizeze mai multe informații despre o etichetă și activitățile recente legate de o etichetă, cum ar fi momentul în care cineva a aplicat acea etichetă. Etichetele pe care le aplicați pot și să interacționeze cu cuvinte din organizație care sunt gestionate central de organizația dvs. Pentru mai multe informații, consultați persoana care gestionează seturile de termeni și cuvintele cheie din organizația dvs.

Aveți posibilitatea să marcați o etichetă ca fiind publică sau privată. În cazul în care creați o etichetă ca fiind etichetă publică, dar o marcați apoi ca privată sau o ștergeți mai târziu, aceasta nu va influența actualizarea primită de persoane în Fluxul lor de știri la crearea inițială a etichetei. Actualizarea inițială privind eticheta va rămâne în Fluxurile de știri ale persoanelor. Când marcați o etichetă ca fiind privată, URL-ul sau documentul la care indică eticheta nu va mai fi accesibil utilizatorilor. Însă, aceștia vor avea în continuare posibilitatea să vadă textul etichetei atunci când o marcați ca privată.

Evaluări

Dacă s-a activat caracteristica de evaluări într-o bibliotecă, persoanele cu permisiuni de accesare a conținutului îl pot evalua folosind un sistem cu stele. În funcție de modul în care este configurată biblioteca, autorul și persoanele care au permisiunea de vizualizare a conținutului vor vedea numărul total de evaluări pentru document, dar nu și detaliile despre cine a aplicat o evaluare (de exemplu, numele de utilizatori nu sunt afișate lângă evaluări). Însă, Microsoft SharePoint Server nu stochează numele de utilizatori și numele de utilizatori pot fi accesate prin programele și soluțiile compatibile SharePoint.

Dacă persoanele v-au adăugat sub formă de colegi, vor primi o actualizare în Fluxul lor de știri atunci când evaluați conținut, presupunând că au permisiunea să vizualizeze conținutul. Ele vor vedea un link la conținutul pe care l-ați evaluat și evaluarea pe care ați aplicat-o conținutului. Va apărea și o actualizare în secțiunea Activități recente a profilului dvs., care poate fi vizualizată de oricine are permisiunea să vizualizeze Site-ul meu și conținutul pe care l-ați evaluat.

Notă

Aveți posibilitatea să scrieți note despre documente și pagini, pe care persoanele le pot vizualiza atunci când vizitează documentele și paginile unde s-au aplicat notele. De asemenea, aveți posibilitatea să scrieți notele atât în profilurile altor persoane, cât și în al dvs.

Persoanele care vă urmăresc activitățile sub formă de coleg vor primi o actualizare în Fluxul lor de știri despre notele pe care le scrieți. Secțiunea Activități recente din profilul dvs. arată notele pe care le-ați scris recent în diverse porțiuni de conținut, dacă persoana care vizualizează are acces la conținutul respectiv.

Notele pe care le publicați vor fi vizibile oricui. Aveți posibilitatea să editați sau să ștergeți o notă după ce o creați, dar acest lucru nu va afecta actualizarea pe care persoanele o primesc în Fluxul lor de știri sau care apare în Activități recente atunci când se creează prima dată nota.

Mesaje de stare

Aveți posibilitatea să vă împărtășiți gândurile prin intermediul unui mesaj scurt de stare, care apare lângă numele și imaginea dvs. atunci când persoanele vă vizitează profilul.

Persoanele care vă urmăresc activitățile sub formă de coleg vor primi o actualizare în Fluxul lor de știri atunci când vă modificați mesajul de stare. Actualizările despre mesajul de stare apar și în secțiunea Activități recente din profilul dvs. Aveți posibilitatea să editați sau să ștergeți un mesaj de stare, dar acest lucru nu va afecta actualizarea originală primită de persoane în Fluxurile lor de știri sau cea care apare în Activități recente.

Începutul paginii

Despre sugestiile de cuvinte cheie și colegi

În funcție de modul în care este configurat Site-ul meu și de programele instalate, este posibil să primiți sugestii pentru colegi și cuvinte cheie, pentru a vă ajuta să vă conectați mai rapid la persoane și informații.

Aceste sugestii se pot baza pe modul în care vă utilizează programele compatibil cu SharePoint, cum ar fi Microsoft Outlook 2010.

Caracteristica completare SharePoint Server Colleague din Outlook 2010, de exemplu, scanează folderul de poștă electronică pentru a căuta anumite nume și cuvinte cheie și frecvența aceste nume și cuvinte cheie. Lista este actualizat periodic și stocate pe hard diskul computerului.

Aveți posibilitatea să vedeți lista de colegi posibili în pagina Adăugare colegi din profilul dvs., de unde aveți posibilitatea să aprobați sau să respingeți colegi.

Aveți posibilitatea să vedeți o listă cu cuvinte cheie sugerate atunci când editați profilul și să aprobați sau să respingeți cuvintele cheie. Cuvintele cheie aprobate sunt adăugate la secțiunile Întreabă-mă despre sau Interese din profilul dvs.

Gestionați dacă mesajele dvs. trimise vor fi analizate sau nu pentru a găsi sugestii de cuvinte cheie și colegi

Pot renunța cu adresa de e-mail analizate de gestionarea setărilor în unele programe de e-mail. De exemplu, utilizați următoarea procedură în Outlook 2010 pentru a dezactiva e-mail analiză. Dacă utilizați un alt program care poate analiza trimis e-mail pentru sugestii coleg și cuvinte cheie, consultați ajutor în programul.

  1. În Outlook 2010, faceți clic pe meniul fișier și apoi faceți clic pe Opțiuni.

  2. Faceți clic pe Complex, apoi defilați la secțiunea Altele.

  3. Debifați caseta de selectare Permite analiza mesajelor de poștă electronică trimise pentru a identifica persoanele care trimit frecvent și subiectele despre care discutați frecvent, și încarcă aceste informații către serverul implicit.

  4. Faceți clic pe OK.

Gestionați dacă SharePoint Server trimite sau nu sugestiile pentru cuvinte cheie și colegi prin poșta electronică

În funcție de cum este configurat Site-ul meu, este posibil să primiți sugestii prin poșta electronică pentru colegi și cuvinte cheie de adăugat. Aveți posibilitatea să optați să nu primiți aceste mesaje de poștă electronică utilizând următoarea procedură în SharePoint Server.

  1. Alegeți una dintre următoarele:

    • Dacă vizualizați deja profilul cuiva sau o pagină din site-ul meu, faceți clic pe Profilul meu. My Profile

    • Dacă vedeți un alt tip de pagină de site-ul SharePoint, faceți clic pe numele în colțul din dreapta sus Profile Name și apoi faceți clic pe Profilul meu.

  2. Faceți clic pe Editare profil propriu.

  3. Defilați la secțiunea Preferințe, iar lângă Notificare prin poșta electronică, debifați caseta de selectare Trimitere sugestii pentru colegi și cuvinte cheie noi.

Începutul paginii

Gestionarea accesului la unele informații din profilul dvs.

În funcție de modul în care este configurat profilul dvs., aveți posibilitatea să utilizați categoriile de confidențialitate pentru a specifica dacă numai anumite persoane pot vizualiza unele dintre detaliile din profilul dvs., site-ul dvs., calitățile de membru în listele de distribuție și lista dvs. de colegi. De exemplu, poate doriți ca oricine care poate vizualiza profilul dvs. să vadă toate site-urile Web la care sunteți membru.

Notă : Administratorul dvs. poate particulariza sau limita dacă aveți sau nu posibilitatea să aplicați categoriile de confidențialitate detaliilor din profilul dvs., listei cu calități de membru și listei de colegi.

Detaliile din profilul dvs. pot conține unele informații introduse de administratorul dvs., dar poate fi posibil să editați cine anume va vedea unele dintre detaliile personale, cum ar fi numărul de telefon personal.

Pagina Apartenențe din profilul dvs. conține o listă cu site-urile și listele de distribuție de care aparțineți. În funcție de cum este configurat Site-ul meu, aveți posibilitatea să aplicați categoria confidențial pentru fiecare apartenență.

Colegii dvs. pot adăuga de obicei membri din echipa dvs. dar și alte persoane ale căror activități doriți să le urmăriți. Colegii pot fi organizați în grupuri, însă aveți posibilitatea să stabiliți cine vede colegii dvs. numai aplicând următoarele categorii de confidențialitate:

  • Toți

  • Colegii mei

  • Echipa mea

  • Managerul meu

  • Doar eu

Aplicarea categoriilor de confidențialitate detaliilor profilului, apartenențelor și listelor de colegi

Aveți posibilitatea să modificați categoriile de confidențialitate pentru detaliile de profil, pentru apartenențe și pentru lista de colegi din profilul dvs.

  1. Alegeți una dintre următoarele:

    • Dacă vizualizați deja profilul cuiva sau o pagină din site-ul meu, faceți clic pe Profilul meu. My Profile

    • Dacă vedeți un alt tip de pagină de site-ul SharePoint, faceți clic pe numele în colțul din dreapta sus Profile Name și apoi faceți clic pe Profilul meu.

  2. Pentru a edita câteva dintre detaliile dvs. de profil, sub imaginea dvs., faceți clic pe Profilul meu.

  3. Pentru a edita apartenențele, faceți clic pe Apartenențe. Bifați caseta de selectare de lângă apartenențele pe care doriți să le modificați, apoi faceți clic pe Editare apartenențe.

  4. Pentru a edita lista de colegi, faceți clic pe Colegi, bifați casetele de selectare de lângă colegii ale căror setări doriți să le modificați, apoi faceți clic pe Editare colegi.

  5. Efectuați modificările dorite, apoi faceți clic pe OK.

Adăugarea unui coleg la echipa dvs.

Aveți posibilitatea să aplicați setarea de confidențialitate Echipa mea pentru unele detalii din profilul dvs., pentru apartenențe sau pentru lista de colegi, dacă doriți să gestionați cine are acces să le vizualizeze. De exemplu, aveți posibilitatea să partajați un element numai cu echipa, în loc să-l partajați cu toți colegii sau cu oricine are acces să vizualizeze profilul dvs.

Aveți posibilitatea să adăugați o persoană la echipa dvs., presupunând că persoana are permisiuni să vizualizeze Site-ul meu, indiferent dacă este cineva care lucrează în departamentul dvs. sau cineva cu care colaborați din alt departament.

  1. Alegeți una dintre următoarele:

    • Dacă vizualizați deja profilul cuiva sau o pagină din site-ul meu, faceți clic pe Profilul meu. My Profile

    • Dacă vedeți un alt tip de pagină de site-ul SharePoint, faceți clic pe numele în colțul din dreapta sus Profile Name și apoi faceți clic pe Profilul meu.

  2. Faceți clic pe Colegi, selectați colegii pe care doriți să-i adăugați la echipa dvs., apoi faceți clic pe Editare colegi. Aveți posibilitatea să selectați mai mulți colegi dacă doriți.

  3. În secțiunea Adăugare la grup, sub Adăugare la echipa mea, faceți clic pe Da.

  4. Faceți clic pe OK.

Sfat : Când adăuga persoane noi sub formă de colegi, aveți posibilitatea să le adăugați la echipa dvs. utilizând setarea Adăugare la echipa mea.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×