Contorizarea rapoartelor

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Poate fi util să știți câte înregistrări conține un raport. În rapoartele grupate sau sinteză, aveți posibilitatea să contorizați numărul de înregistrări din fiecare grup. De asemenea, aveți posibilitatea să adăugați un număr de linie la fiecare înregistrare pentru a face referire la fiecare dintre ele cu ușurință. Acest articol explică, pas cu pas, modul de adăugare a contoarelor și a numerelor de linie la raportul dvs.

Ce intenționați?

Contorizarea numărului de înregistrări dintr-un raport sau un grup

Adăugați un număr de linie pentru fiecare înregistrare într-un raport sau un grup

Contorizarea numărului de înregistrări dintr-un raport sau grup

Vizualizarea Aspect furnizează cea mai rapidă modalitate de a adăuga contoare la rapoartele dvs.

Contorizarea înregistrărilor prin utilizarea vizualizării Aspect

  1. În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe raport și apoi faceți clic pe Vizualizare aspect Imagine buton în meniul de comenzi rapide.

  2. Faceți clic pe un câmp pe care doriți să contorizați. Pentru a vă asigura că toate înregistrările sunt numărate, faceți clic pe un câmp care știți că nu conține valori nule, cum ar fi un câmp ID-ul.

  3. Pe fila Format , în grupul grupare și totaluri , faceți clic pe totaluri. Imagine buton

  4. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru a contoriza toate înregistrările din raport indiferent dacă există sau nu o valoare în câmpul selectat, faceți clic pe Contor înregistrări.

    • Pentru a contoriza numai înregistrările pentru care există o valoare în câmpul selectat, faceți clic pe Contor valori.

      Notă : Contor valori nu este disponibil pentru câmpurile care conțin următoarele tipuri de date:

      • Memo

      • Obiect OLE

      • Hyperlink

Access adaugă o casetă de text secțiunii Subsol raport și îi setează proprietatea Control sursă la o expresie care efectuează funcția Count . Dacă există nivele de grupare în acest raport, Acces adaugă o casetă text pentru fiecare subsol de grup care efectuează același calcul.

Notă : Dacă utilizați vizualizarea Aspect pentru a crea un contor pentru un anumit câmp, Acces construiește o expresie care numără numai acele înregistrări unde câmpul nu are valoare nulă. De exemplu, dacă există zece înregistrări într-un raport și adăugați contorul pentru un câmp care conține trei valori nule, caseta de text de contorizare afișează 7 , adică numărul de înregistrări cu valori care nu sunt nule. Aveți posibilitatea să evitați aceasta prin adăugarea contoarelor doar pentru câmpurile care nu permit valori nule (cum ar fi câmpurile ID) sau să editați sursa de control a casetei de text astfel încât să numere întotdeauna toate înregistrările, fie că au valori nule sau nu. Pentru a face aceasta:

  1. Selectați caseta de text care afișează numărătoarea. Dacă foaia de proprietăți nu este deja afișată, apăsați F4 pentru a se afișa.

  2. Faceți clic pe fila Date.

  3. În caseta de proprietăți Sursă Control , ștergeți expresia și tastați =Count(*).

  4. Salvați raportul și comutați la vizualizarea Raport pentru a vedea rezultatele.

Contorizarea înregistrărilor utilizând vizualizarea Proiectare

  1. În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe raportul și faceți clic pe Vizualizare proiect Imagine buton în meniul de comenzi rapide.

  2. Pe fila proiectare , în grupul controale , faceți clic pe Casetă Text. Imagine buton

  3. Alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a adăuga o contorizare a toate înregistrările din raport, faceți clic pe raport antetul sau subsolul raportului secțiunea în care doriți să plasați caseta text.

    • Pentru a adăuga o contorizare a toate înregistrările din fiecare grup dintr-un raport grupat, faceți clic pe secțiune de grup antetul sau subsolul de grup în care doriți să plasați caseta text.

  4. Selectați caseta de text și apăsați F4 pentru afișarea foii de proprietăți.

  5. Faceți clic pe fila Date.

  6. În caseta de proprietăți Sursă Control , tastați =Count(*).

    Acest expresie utilizează funcția Count pentru a contoriza toate înregistrările din raport sau grupul chiar dacă unele câmpuri în câteva înregistrări este null. Pentru a contoriza înregistrările doar în cazul în care un anumit câmp nu este null (de exemplu, NumeFurnizor), utilizați în schimb următoarea expresie: =CDbl(Nz(Count ([NumeFurnizor]); 0)).

Începutul paginii

Adăugarea unui număr de linie pentru fiecare înregistrare dintr-un raport sau grup

Aveți posibilitatea să numărați elementele din raportul dvs. De exemplu, într-un raport de vânzări în funcție de produs, este posibil să doriți ca "1" să se afle înaintea primului element din grupul de produse, "2" să îl preceadă pe al doilea, și așa mai departe. Când începe următorul grup de produse, numărătoarea începe din nou și "1" precede primul element.

Numerotarea elementelor într-un raport

Aveți posibilitatea să numerotați elementele din raport prin utilizarea unui control calculat și setarea proprietății Executare sumă.

  1. În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe raport și apoi faceți clic pe Vizualizare proiect Imagine buton în meniul de comenzi rapide.

  2. Pe fila proiectare , în grupul controale , faceți clic pe Casetă Text. Imagine buton

  3. În secțiunea Detalii a raportului, glisați indicatorul pentru a crea caseta text, asigurându-vă că este suficient de lată pentru a conține numărul elementului cel mai mare.

    De exemplu, dacă știți că veți avea o sută de intrări, veți avea nevoie de spațiu pentru cel puțin trei caractere. Dacă apare o etichetă în dreptul casetei text, ștergeți eticheta făcând clic pe și apăsând DELETE. În cazul în care caseta text se află lângă marginea din stânga, este posibil ca eticheta să fie ascunsă sub caseta text. Glisați caseta text la dreapta astfel încât să se vadă eticheta, utilizând ghidajul de deplasare din colțul din stânga sus al casetei de text. Apoi, faceți clic pe etichetă și să apăsați DELETE.

  4. Bifați caseta de selectare. Dacă foaia de proprietăți nu este afișată deja, apăsați F4 pentru a o afișa.

  5. Faceți clic pe fila toate . În caseta proprietății nume , tastați un nume, cum ar fi txtItemNumber.

  6. Faceți clic pe fila Date.

  7. În caseta de proprietăți Executare sumă, selectați Peste grup.

  8. În caseta de proprietăți Sursă Control , tastați = 1.

  9. Faceți clic pe fila Format.

  10. În caseta de proprietăți Format , tastați #. (un semn Liră urmat de un punct).

    Astfel, numerele de linie se formatează cu un punct ce urmează numărului.

  11. Salvați raportul și comutați la vizualizarea Raport pentru a vedea rezultatele.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×